Grundlagen Excel / Outlook Version 365

Excel und Outlook zählen zu den meistgenutzten Office-Anwendungen im Berufsalltag – doch gerade die Cloud-Version 365 unterscheidet sich in Oberfläche und Funktionsumfang spürbar von älteren Office-Generationen. Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen des Microsoft-Tabellenprogramms Excel und des Mailprogramms Outlook in ihrer aktuellen 365-Version und zeigt zusätzlich, was sich gegenüber früheren Desktop-Versionen verändert hat. Die beiden Programme werden gezielt im Zusammenspiel behandelt, wie sie im Büroalltag typischerweise gemeinsam genutzt werden: Daten in Excel aufbereiten und per Outlook kommunizieren und organisieren.

Modul 1 – Was ist neu in Office 365 Weil sich die Cloud-Version in wesentlichen Punkten von klassischen Desktop-Installationen unterscheidet, klärt der Einstieg zunächst diese Unterschiede.

• Cloudbasierte Nutzung gegenüber lokal installierten Office-Versionen
• Geräteübergreifender Zugriff und automatische Synchronisation
• Veränderte Menüführung und Funktionsauffindung in 365
• Zusammenarbeit mehrerer Personen an gemeinsamen Dateien
• Update-Rhythmus und laufende Funktionserweiterungen der Cloud-Version
• Einordnung, welche Grundfunktionen unverändert aus früheren Versionen bekannt bleiben

Modul 2 – Microsoft Excel Grundlagen Im Zentrum dieses Moduls steht der sichere Umgang mit dem Tabellenprogramm für typische Büroaufgaben.

• Aufbau von Arbeitsmappen, Tabellenblättern und Zellbereichen
• Formatierung von Zahlen, Daten und Zellinhalten
• Grundlegende Formeln und Funktionen für Berechnungen im Arbeitsalltag
• Sortieren und Filtern von Datenlisten
• Erstellung übersichtlicher Diagramme aus Tabellendaten
• Drucklayout und Vorbereitung von Tabellen für die Weitergabe

Modul 3 – Microsoft Outlook Grundlagen Parallel zu Excel widmet sich dieses Modul der E-Mail- und Terminorganisation mit Outlook.

• Aufbau des Posteingangs und Organisation mit Ordnern und Regeln
• Verfassen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails
• Terminplanung und Besprechungsorganisation im Outlook-Kalender
• Anlegen und Verwalten von Kontakten
• Aufgabenverwaltung als ergänzendes Organisationswerkzeug
• Umgang mit Anhängen und Cloud-Freigaben aus Outlook heraus

Modul 4 – Excel und Outlook im Zusammenspiel Da beide Programme im Büroalltag selten isoliert genutzt werden, verbindet dieses Modul die zuvor getrennt erlernten Fertigkeiten.

• Versand von Excel-Auswertungen als E-Mail-Anhang oder Cloud-Link
• Terminierung von Auswertungsrunden über den Outlook-Kalender
• Abstimmung von Tabellenänderungen über E-Mail-Kommunikation
• Organisation wiederkehrender Berichtspflichten mit beiden Programmen
• Nutzung von Outlook-Erinnerungen für Excel-bezogene Fristen
• Effiziente Ablagestruktur für Tabellen und zugehörige Korrespondenz

Praxisblock – Excel und Outlook im Büroalltag anwenden Der praktische Anteil überträgt die Programmkenntnisse auf realistische Büroaufgaben, wie sie in Sachbearbeitung und Verwaltung vorkommen.

• Aufbau einer eigenen Tabelle mit Formatierung und Grundformeln
• Erstellung eines Diagramms aus selbst erfassten Beispieldaten
• Sortieren und Filtern einer umfangreicheren Beispieldatenliste
• Verfassen einer strukturierten Geschäfts-E-Mail in Outlook
• Anlegen eines Ordnersystems und einer einfachen Regel im Posteingang
• Planung eines Beispieltermins inklusive Einladung im Outlook-Kalender
• Anlegen mehrerer Kontakte mit vollständigen Angaben
• Versand einer Excel-Tabelle als Anhang mit passendem Begleittext
• Einrichtung einer Erinnerung für eine wiederkehrende Auswertungsaufgabe
• Übung zur geräteübergreifenden Synchronisation eigener Dateien
• Kombinierte Aufgabe: Auswertung erstellen, terminieren und kommunizieren
• Abschließende Durchsicht der eigenen Ergebnisse auf Vollständigkeit und Form

Der Kurs ist als individuell buchbares Modul aus dem Microsoft-Office-Bereich konzipiert. Wer bereits Vorkenntnisse in einem der beiden Programme mitbringt, kann den Schwerpunkt entsprechend verschieben; ergänzend lassen sich weitere Office-Themen hinzubuchen oder die Zusammenstellung anpassen. Durchgehend liegt der Fokus auf der Version 365, sodass die vermittelten Kenntnisse unmittelbar der aktuell in vielen Unternehmen eingesetzten Cloud-Variante entsprechen und nicht auf veraltete Desktop-Oberflächen zugeschnitten sind.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Büroalltag mit Tabellenkalkulation und E-Mail-Organisation arbeiten und dafür fundierte, aktuelle Kenntnisse der 365-Version aufbauen möchten.

• Sachbearbeiter:innen, die täglich mit Tabellen und E-Mail-Korrespondenz arbeiten
• Bürokaufleute und Verwaltungsfachkräfte im Einstieg oder Wiedereinstieg
• Quereinsteiger:innen ohne bisherige Office-365-Erfahrung
• Personen, die von einer älteren Desktop-Version auf 365 umsteigen
• Berufsrückkehrer:innen, die ihre Office-Kenntnisse auf den aktuellen Stand bringen möchten

Der Kurs ist modular aus dem Microsoft-Office-Angebot buchbar und lässt sich bei Bedarf mit weiteren Office-Themen kombinieren. Die Vermittlung erfolgt anhand konkreter Büroaufgaben, sodass Formeln, Tabellenfunktionen und Outlook-Werkzeuge nicht abstrakt, sondern anhand realistischer Anwendungsfälle geübt werden. Je nach gewählter Kursvariante ist die Teilnahme meist in Teilzeit, teils auch in Vollzeit möglich.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke von den Neuerungen in Office 365 über Excel- und Outlook-Grundlagen bis zum praktischen Zusammenspiel beider Programme. Er wird überwiegend in Teilzeit angeboten, teils auch in Vollzeit; der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der individuell gebuchten Modulkombination.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem zusätzlichen Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab. Damit verbindet der Abschluss eine extern anerkannte Qualifikation mit einer trägerseitigen Dokumentation der bearbeiteten Kursinhalte.

Excel- und Outlook-Kenntnisse gehören in nahezu jeder Bürotätigkeit zur Grundausstattung – doch viele eigenständig Lernende kennen nur einen Bruchteil der tatsächlich vorhandenen Funktionen. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke gezielt für die aktuelle Cloud-Version 365, statt veraltetes Desktop-Wissen zu vermitteln, das im heutigen Arbeitsalltag kaum noch anzutreffen ist. Besonders der Praxisbezug zahlt sich aus: Statt Formeln und Funktionen isoliert zu pauken, üben Teilnehmende anhand realistischer Büroszenarien, wie Tabellenauswertung und E-Mail-Organisation im Alltag ineinandergreifen. Das erleichtert den direkten Transfer in die eigene Arbeitsstelle erheblich. Für den beruflichen (Wieder-)Einstieg ist zudem das international anerkannte Herstellerzertifikat ein greifbarer Vorteil: Es macht die erworbenen Kenntnisse gegenüber Arbeitgebern nachvollziehbar belegbar und unterscheidet sich damit deutlich von einer bloßen Selbstauskunft über vorhandene Office-Kenntnisse im Lebenslauf.