Grundlagen PowerPoint / Outlook Version 365

Wer täglich präsentiert, korrespondiert und Termine koordiniert, kommt an PowerPoint und Outlook nicht vorbei. Dieser Kurs richtet den Fokus auf die 365-Cloud-Version beider Programme — also auf die Variante, die laufend aktualisiert wird, mit OneDrive verknüpft ist und über alle Endgeräte hinweg funktioniert. Im Gegensatz zu den installierten Office-Perpetual-Versionen bringt Microsoft 365 kontinuierlich neue Funktionen, veränderte Menüpfade und tiefere Cloud-Integration. Wer diese Neuerungen kennt und gezielt einsetzt, arbeitet schneller, professioneller und mit weniger Reibung im Büroalltag.

Microsoft PowerPoint 365 — Grundlagen und Präsentationsgestaltung PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationswerkzeug im deutschsprachigen Büroalltag. Der Kurs beginnt mit den Grundlagen: Folienaufbau, Masterfolie, Layoutsystem und die Navigation im Menüband von PowerPoint 365. Besonderer Wert wird darauf gelegt, wie die Cloud-Version Präsentationen im Hintergrund speichert, Versionsstände erhält und das gemeinsame Bearbeiten in Echtzeit ermöglicht.

• Aufbau und Struktur einer Präsentation verstehen
• Folienmaster und benutzerdefinierte Layouts anlegen
• Text, Bilder, Formen und Icons professionell platzieren
• Diagramme und Tabellen aus Originaldaten einfügen und formatieren
• SmartArt für Prozesse, Hierarchien und Listenstrukturen nutzen
• Animationen und Bildschirmübergänge gezielt und sinnvoll einsetzen

Microsoft Outlook 365 — Kommunikation und Organisation Outlook in der 365-Version ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Der Kurs behandelt den Aufbau des Postfachs, die Nutzung von Kategorien und Regeln, die Kalenderfunktionen für Termine und Besprechungsanfragen sowie die Kontaktverwaltung. Im Zentrum steht dabei die praktische Seite: Wie lässt sich ein gut gefülltes Postfach strukturiert halten, und wie hilft der Kalender bei der Koordination im Team?

• Postfach aufräumen und mit Ordnern, Kategorien und Regeln strukturieren
• E-Mails professionell verfassen, weiterleiten und beantworten
• Besprechungsanfragen erstellen, annehmen und absagen
• Gemeinsame Kalender und Freigebenoptionen in Outlook 365 nutzen
• Aufgaben und Erinnerungen mit Outlook-Flaggen und Aufgabenlisten verwalten
• Signatur, Abwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichten

Was ist neu in Office 365 — Versionsunterschiede und Cloud-Features Wer von einer älteren Office-Version wechselt oder beide Umgebungen parallel kennt, muss verstehen, was sich in Microsoft 365 grundlegend verändert hat. Dieser Abschnitt beleuchtet die wichtigsten Unterschiede: automatische Speicherung (AutoSave), Ko-Autorschaft, KI-gestützte Designer-Funktion in PowerPoint, die Integration von Teams in den Outlook-Kalender sowie die veränderte Verwaltung von Anhängen über OneDrive-Links statt E-Mail-Anhänge.

• AutoSave und Versionsverlauf in der Cloud verstehen
• Ko-Autorschaft bei PowerPoint-Präsentationen einrichten
• Zusammenspiel von Outlook und Microsoft Teams für Besprechungen
• OneDrive-Links in Outlook statt traditioneller Dateianhänge verwenden
• Microsoft 365 Copilot-Funktionen als Vorschau kennenlernen

Praxisübungen im Kurs Die Übungseinheiten orientieren sich an typischen Bürosituationen. Wer diese Aufgaben durcharbeitet, versteht nicht nur die Klickpfade, sondern entwickelt ein Gespür dafür, wann welches Werkzeug in PowerPoint und Outlook sinnvoll eingesetzt wird.

• Eine vollständige Firmenpräsentation von Grund auf erstellen
• Folienlayouts über den Masterbereich anpassen und speichern
• Diagramme aus einer Tabelle in eine Folie einfügen und gestalten
• Animationsreihenfolge in einer mehrstufigen Folie aufbauen
• Präsentation als PDF und als automatisch ablaufende Show exportieren
• Postfach nach Projekten strukturieren und Filterregeln anlegen
• Serientermin im Kalender erstellen und Räume buchen
• Besprechungsanfrage mit Agenda und Anhang verschicken
• E-Mail-Vorlagen als Entwurf vorbereiten und wiederverwenden
• Abwesenheitsassistent für einen Urlaubszeitraum einrichten
• OneDrive-Link aus Outlook für eine freigegebene Datei erstellen
• Präsentation und Einladung in einem gemeinsamen Workflow abschließen

Die Praxisübungen sind so gestaltet, dass der Bezug zum Arbeitsalltag in Büro, Verwaltung und Sachbearbeitung klar spürbar bleibt. Keine konstruierten Laboraufgaben, sondern Szenarien, die so oder ähnlich jeden Tag in deutschen Unternehmen vorkommen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Büroumfeld tätig sind oder sein werden und Microsoft 365 als tägliche Arbeitsumgebung nutzen möchten. Besonders geeignet ist er für alle, die bisher mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben und den Wechsel zu 365 aktiv mitgestalten wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte und Sachbearbeitende
• Office-Manager und Assistenzkräfte
• Mitarbeitende in Verwaltung, Sekretariat und Projektkoordination
• Personen, die nach einer Pause in den Büroalltag zurückkehren

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten — das bedeutet eine Kombination aus begleiteten Präsenz- oder Online-Unterrichtseinheiten und eigenständigen Übungsphasen dazwischen. Lernende entscheiden je nach Angebot zwischen Teilzeit- und Vollzeitrhythmus. Erklärungen werden direkt am laufenden Programm gezeigt, Übungsaufgaben begleiten jeden Themenblock, und Fragen können im Kursrahmen gestellt werden. Der Fokus liegt auf dem direkten Transfer: Was heute erklärt wird, wird heute auch geübt.

Die genaue Kursdauer richtet sich nach dem gewählten Angebot. Angeboten wird der Kurs sowohl im Teilzeit- als auch im Vollzeitrhythmus. Der Umfang ist auf die praktische Kompetenz in beiden Programmen ausgerichtet und entspricht einem kompakten, intensiven Einstiegskurs — ausreichend, um im Anschluss sicher und routiniert mit PowerPoint und Outlook 365 zu arbeiten.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Da PowerPoint und Outlook zu den Microsoft-Produkten gehören, besteht nach erfolgter Prüfungsvorbereitung die Möglichkeit, eine entsprechende Microsoft-Zertifizierungsprüfung an einem akkreditierten Testcenter abzulegen — dieser Schritt ist jedoch nicht Teil des Kurses selbst.

Der praktische Nutzen liegt im direkten Anwendungsbezug: Wer nach diesem Kurs eine Präsentation erstellt, verschwendet keine Zeit mehr mit dem Suchen von Menüpunkten, Formatierungsproblemen oder unübersichtlichen Folienstrukturen. PowerPoint 365 kennenlernen bedeutet auch, die KI-gestützten Designer-Vorschläge einzuschätzen und zu kontrollieren — statt sich von Automatismen überraschen zu lassen. Outlook ist im Unternehmensalltag die zentrale Kommunikations- und Koordinationsplattform. Wer sein Postfach strukturiert, Kalender professionell teilt und Besprechungsanfragen korrekt handhabt, reduziert den täglichen Kommunikationsaufwand spürbar. Gerade der Wechsel von klassischen E-Mail-Anhängen hin zu geteilten OneDrive-Links ist in vielen Unternehmen inzwischen Standard — dieser Kurs macht vertraut damit. Die Kombination aus PowerPoint und Outlook deckt zwei der zentralen Kommunikationskanäle in modernen Büros ab: die interne und externe Kommunikation per E-Mail und Kalender auf der einen Seite, und das Präsentieren von Ideen, Zahlen und Plänen auf der anderen. Wer beides sicher beherrscht, ist für nahezu alle typischen Büroaufgaben gerüstet — unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.