Grundlagen PowerPoint/Outlook Version 2019

Dieses Weiterbildungsangebot kombiniert zwei Office-2019-Module: PowerPoint für den Aufbau überzeugender Präsentationen und Outlook für die tägliche Organisation von E-Mail-Kommunikation, Terminen und Aufgaben. Im Unterschied zu breiter angelegten Dreier-Kombinationen konzentriert sich dieses Training bewusst auf die beiden Programme, die im Büroalltag am häufigsten für Außenkommunikation und Selbstorganisation gebraucht werden – ohne den zusätzlichen Umweg über Datenbanken oder Tabellenkalkulation. Beide Bausteine sind einzeln buchbar und lassen sich flexibel je nach Vorwissen zusammenstellen.

Modul 1 – Microsoft PowerPoint 2019 Dieser Baustein vermittelt den strukturierten Aufbau von Präsentationen für Meetings, Kundentermine oder interne Schulungen, mit Fokus auf klare Gliederung und konsistente Gestaltung.

• Aufbau und Gliederung von Präsentationen mit Master-Folien und Layouts
• Einsatz von Designvorlagen und einheitlicher Formatierung über die gesamte Präsentation
• Einbindung von Text, Bildern, Tabellen und Diagrammen
• Arbeiten mit Animationen und Folienübergängen
• Präsentationsmodus und Referentenansicht für den souveränen Vortrag
• Export und Weitergabe von Präsentationen in unterschiedlichen Dateiformaten
• Nutzung von Notizenseiten zur strukturierten Vorbereitung von Redebeiträgen
• Aufbau von Standardvorlagen für wiederkehrende Präsentationsanlässe

Modul 2 – Microsoft Outlook 2019 Dieser Baustein behandelt die tägliche Organisation von E-Mail-Kommunikation, Terminen und Aufgaben als Grundlage eines strukturierten Büroalltags – ohne den zusätzlichen Umfang eines Datenbank- oder Tabellenkalkulationsmoduls.

• Postfachstruktur, Ordnerorganisation und Regeln zur automatischen Sortierung eingehender Nachrichten
• E-Mail-Verwaltung inklusive Signaturen, Abwesenheitsnotizen und effizienter Suche
• Kalenderführung mit Einzel- und Serienterminen
• Planung und Koordination von Besprechungsanfragen mit mehreren Teilnehmenden
• Aufgabenverwaltung und Verknüpfung von Aufgaben mit Kalendereinträgen
• Kontaktverwaltung und strukturierte Pflege des Adressbuchs
• Kategorisierung und Priorisierung eingehender Nachrichten im Tagesgeschäft
• Freigabe von Kalendern zur gemeinsamen Terminabstimmung im Team

Modul 3 – Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen Dieser ergänzende Baustein ordnet PowerPoint und Outlook 2019 in den größeren Kontext der Office-2019-Generation ein.

• Überblick über neue Funktionen in PowerPoint und Outlook 2019
• Einordnung gegenüber älteren Office-Desktopversionen
• Praktische Auswirkungen der Neuerungen auf typische Büroaufgaben in Präsentation und Kommunikation

Da beide Kernmodule einzeln buchbar sind, kann der zeitliche Schwerpunkt je nach beruflicher Ausgangslage verschoben werden: Wer im vorherigen Job bereits regelmäßig präsentiert hat, kann die Outlook-Organisation vertiefen, während Neueinsteigende in Präsentationsaufgaben den PowerPoint-Baustein intensiver durcharbeiten. Diese bewusst schlanke Zweier-Kombination unterscheidet das Training von umfangreicheren Paketen, die zusätzlich Datenbank- oder Tabellenkalkulationsinhalte enthalten. Im Zentrum steht durchgehend der Praxisbezug: Übungen orientieren sich an typischen Büroszenarien wie der Vorbereitung eines Kundentermins mit Präsentation und anschließender Terminkoordination per Outlook-Kalender, sodass beide Programme nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel eines realistischen Arbeitsablaufs geübt werden.

Das Training richtet sich an Personen, die im Büroalltag regelmäßig Präsentationen erstellen und gleichzeitig für die Organisation von E-Mail-Kommunikation und Terminen zuständig sind.

• Sachbearbeitende, die Präsentationen für Meetings oder Kundenkontakte vorbereiten
• Büroangestellte mit Zuständigkeit für Terminkoordination und Postfachorganisation
• Assistenzkräfte, die Vorgesetzte bei Präsentationserstellung und Kalenderpflege unterstützen
• Berufsrückkehrende und Quereinsteigende, die ein fokussiertes Office-2019-Fundament in genau diesen zwei Bereichen aufbauen möchten

Das Training findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Vollzeit organisiert mit Anteilen in Teilzeit. Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich ab, sodass praktische Übungen direkt an eigenen Präsentations- und Postfachbeispielen erfolgen können. Die schlanke Zweier-Struktur ermöglicht einen zügigeren Durchlauf als bei umfangreicheren Dreier- oder Vierer-Kombinationen.

Der Umfang richtet sich nach der individuellen Kombination der Module PowerPoint und Outlook; die Organisationsform ist überwiegend Vollzeit mit Anteilen in Teilzeit. Da beide Bausteine einzeln buchbar sind, lässt sich der Schwerpunkt gezielt auf das im eigenen Arbeitsumfeld relevantere Programm legen.

Teilnehmende erhalten ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Es handelt sich um eine anbieterseitig organisierte Zertifizierung auf Basis der vermittelten Office-2019-Kompetenzen, kein staatliches Examen.

Der Mehrwert dieses Trainings liegt in seiner Fokussierung: Statt ein breites, aber flaches Office-Fundament über mehrere Programme zu streuen, konzentriert sich das Training auf genau die zwei Anwendungen, die im Zusammenspiel den größten Teil der täglichen Büroarbeit ausmachen – nach außen wirkende Präsentation und nach innen wie außen wirkende Kommunikation und Terminorganisation. Im Berufsalltag zeigt sich dieser Fokus konkret: Wer eine Präsentation für einen Kundentermin vorbereitet, muss anschließend meist auch den Termin selbst koordinieren, Rückfragen per E-Mail klären und Folgetermine im Kalender anlegen. Das Training bildet genau diesen Ablauf ab, statt PowerPoint und Outlook als getrennte, unverbundene Lernblöcke zu behandeln. Die kompakte Zweier-Kombination eignet sich zudem für alle, die gezielt in diesen beiden Bereichen aufholen möchten, ohne Zeit in ein zusätzliches Datenbank- oder Tabellenkalkulationsmodul zu investieren, das im eigenen Arbeitsumfeld möglicherweise ohnehin von anderen Fachkräften abgedeckt wird. So entsteht ein schlankes, aber vollständiges Kompetenzprofil für Präsentation und Selbstorganisation in Office 2019. Der zügigere Durchlauf gegenüber umfangreicheren Modulkombinationen macht das Training außerdem für alle interessant, die kurzfristig ein Zertifikat für genau diese beiden Kernfähigkeiten benötigen, etwa im Vorfeld eines Stellenwechsels oder einer neuen Aufgabe mit häufigen Präsentationsterminen. Statt sich durch zusätzliche, im eigenen Arbeitsalltag weniger relevante Programme zu arbeiten, bleibt die Lernzeit vollständig auf Präsentation und Kommunikationsorganisation konzentriert. Wer beide Kompetenzen zusammen einsetzt, gewinnt vor allem an Verlässlichkeit im Tagesgeschäft: Eine überzeugend aufgebaute Präsentation entfaltet ihre Wirkung erst dann vollständig, wenn Einladung, Rückfragen und Terminverschiebungen rund um den Termin ebenso reibungslos über Outlook laufen. Diese Verzahnung von Vortrag und Organisation unterscheidet das Training von einer isolierten Software-Schulung und macht es unmittelbar auf den Büroalltag übertragbar.