Excel-Grundlagen für Verwaltung & Arbeitsrecht – Kurs

Dieser Kurs verbindet die praktischen Grundlagen von MS-Office Excel für die Arbeitsmappenverwaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben mit einer Zusatzqualifikation im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ergänzenden Word-Grundlagen. Teilnehmende lernen, Excel-Arbeitsmappen strukturiert anzulegen und zu pflegen, verwaltungstypische Aufgaben damit zu bearbeiten und gleichzeitig die rechtlichen Grundlagen zu verstehen, die in vielen administrativen Tätigkeiten – etwa im Personal- oder Sachbearbeitungsbereich – regelmäßig gebraucht werden.

Modul 1 – Excel-Grundlagen für die Arbeitsmappenverwaltung Der erste Block vermittelt den sicheren Umgang mit Excel-Arbeitsmappen als zentralem Werkzeug der Büroorganisation.

• Aufbau, Benennung und Struktur von Arbeitsmappen
• Anlegen und Verknüpfen mehrerer Tabellenblätter
• Grundlegende Formatierung von Zellen, Tabellen und Bereichen
• Einsatz einfacher Formeln für Berechnungen im Verwaltungsalltag
• Speicherung, Versionierung und gemeinsame Nutzung von Arbeitsmappen
• Vermeidung typischer Fehlerquellen bei der Tabellenpflege

Modul 2 – Excel für Verwaltungsaufgaben Aufbauend auf den Grundlagen rückt die praktische Anwendung im Verwaltungskontext in den Mittelpunkt.

• Führen von Listen für Personal-, Vorgangs- oder Aktendaten
• Sortier- und Filterfunktionen für die Vorgangsbearbeitung
• Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen
• Formatierung von Arbeitsmappen für Druck, Archivierung und Weitergabe
• Datenüberprüfung zur Vermeidung von Eingabefehlern
• Vorbereitung wiederkehrender Excel-Vorlagen für den Büroalltag

Modul 3 – Word Basic für die Bürokommunikation Ergänzend zu Excel vermittelt dieser Block die Grundlagen der Textverarbeitung für die tägliche Korrespondenz.

• Aufbau und Formatierung von Geschäftsbriefen
• Arbeiten mit Vorlagen und wiederkehrenden Dokumentstrukturen
• Einsatz von Formatvorlagen für einheitliche Dokumente
• Einfügen von Tabellen und einfachen Grafiken in Word-Dokumente
• Korrektur- und Kommentarfunktionen für die Dokumentenabstimmung
• Vorbereitung von Dokumenten für Druck und digitale Weitergabe

Modul 4 – Zusatzqualifikation Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Der vierte Block vermittelt das rechtliche Grundwissen, das viele Verwaltungsaufgaben im Personalumfeld begleitet.

• Grundzüge des Arbeitsvertragsrechts
• Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis im Überblick
• Aufbau und Zweige der gesetzlichen Sozialversicherung
• Melde- und Beitragspflichten gegenüber Sozialversicherungsträgern
• Zusammenspiel von Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht im Verwaltungsalltag
• Umgang mit einschlägigen Formularen und Nachweisen
• Grundzüge des Kündigungsschutzes und typischer Fristen im Arbeitsverhältnis
• Einordnung von Zuständigkeiten zwischen Arbeitgeber, Krankenkasse und Rentenversicherung

Praxisteil – Verwaltungsvorgänge von der Erfassung bis zur Dokumentation

• Anlegen einer strukturierten Excel-Arbeitsmappe für einen Beispielvorgang
• Erfassung und Pflege einer Personaldatenliste mit Excel
• Erstellung eines Geschäftsbriefs zu einem verwaltungstypischen Anlass in Word
• Verknüpfung von Excel-Daten mit einer Word-Vorlage für Serienbriefe
• Prüfung eines Beispielfalls auf sozialversicherungsrechtliche Meldepflichten
• Einordnung eines fiktiven Arbeitsvertrags anhand rechtlicher Grundbegriffe
• Aufbau einer Übersichtstabelle für Fristen und Meldetermine
• Formatierung einer Arbeitsmappe für die Weitergabe an eine Fachabteilung
• Fehlerkorrektur in einer vorbereiteten, fehlerhaften Beispielmappe
• Erstellung einer Dokumentvorlage für wiederkehrende Verwaltungsschreiben
• Zusammenführung von Excel- und Word-Ergebnissen in einer Vorgangsakte
• Rückschau des eigenen Vorgehens anhand eines abschließenden Fallbeispiels

Die vier Module greifen bewusst ineinander: Excel- und Word-Grundlagen bilden das technische Handwerkszeug, während die Zusatzqualifikation im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht die inhaltliche Basis für viele Verwaltungsaufgaben liefert, in denen genau dieses Werkzeug tagtäglich zum Einsatz kommt. Im Praxisteil werden beide Ebenen zusammengeführt: Teilnehmende bearbeiten Verwaltungsvorgänge, bei denen Tabellenpflege in Excel, Korrespondenz in Word und rechtliches Grundwissen unmittelbar ineinandergreifen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in administrativen und organisatorischen Bereichen mit Schwerpunkt auf MS-Office-Anwendungen und Arbeits- und Sozialversicherungsrecht anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Angehende und aktive Sachbearbeiter/innen in Verwaltung und Personalwesen
• Bürokaufleute, die ihre Excel- und Word-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten
• Quereinsteiger/innen mit Interesse an administrativen Tätigkeiten
• Personen, die rechtliches Grundwissen für personalnahe Verwaltungsaufgaben aufbauen möchten

Die Excel- und Word-Grundlagen werden anhand praxisnaher Verwaltungsbeispiele vermittelt und direkt in Übungen angewendet, während die rechtlichen Inhalte in eigenen Theorieeinheiten mit anschaulichen Fallbeispielen aufbereitet werden. Der Wechsel zwischen technischer Anwendung und rechtlichem Grundlagenwissen orientiert sich am typischen Ablauf realer Verwaltungsvorgänge.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke: Excel für die Arbeitsmappenverwaltung, Excel für Verwaltungsaufgaben, Word-Grundlagen sowie die Zusatzqualifikation im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Der zeitliche Umfang ist so verteilt, dass sowohl für die praktische Excel- und Word-Arbeit als auch für die rechtlichen Inhalte ausreichend Übungszeit zur Verfügung steht.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung zu den Grundlagen von MS-Office Excel mit Zusatzqualifikation Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Word Basic ab. Eine externe, herstellerseitige Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieser Weiterbildung.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt in der Kombination aus praktischem Office-Handwerkszeug und rechtlichem Grundwissen, die im Verwaltungsalltag selten getrennt voneinander gebraucht werden. Wer Excel-Arbeitsmappen sicher pflegen, professionell mit Word korrespondieren und gleichzeitig arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge einordnen kann, ist in administrativen Rollen deutlich vielseitiger einsetzbar. Für Verwaltungen und Unternehmen sind Mitarbeitende mit diesem Profil wertvoll, weil sie Vorgänge von der ersten Datenerfassung bis zur rechtssicheren Dokumentation eigenständig begleiten können, ohne bei rechtlichen Detailfragen sofort auf Spezialabteilungen angewiesen zu sein. Das entlastet insbesondere kleinere Personal- und Verwaltungsteams, in denen Aufgaben selten strikt nach Fachgebiet getrennt sind. Auch für den eigenen beruflichen Weg zahlt sich diese Doppelqualifikation aus: Wer Office-Werkzeuge sicher bedient und gleichzeitig rechtliche Zusammenhänge im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht einordnen kann, bringt eine Kombination mit, die in klassischen Ausbildungsgängen oft getrennt vermittelt wird. Langfristig eröffnet die Kombination aus Office-Kompetenz und rechtlichem Grundwissen Perspektiven in der Sachbearbeitung, im Personalwesen und in weiteren verwaltungsnahen Tätigkeitsfeldern, in denen strukturierte Tabellenarbeit und rechtliches Verständnis gleichermaßen gefragt sind.