Grundlagen Word / PowerPoint Version 365

Dieser Grundlagenkurs vermittelt den sicheren Umgang mit Word und PowerPoint in der Cloud-Version 365. Anders als bei klassischen Desktop-Versionen liegt der Fokus hier zusätzlich auf den Möglichkeiten der Cloud-Anbindung: automatisches Speichern, Zugriff von verschiedenen Geräten über OneDrive und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Die Teilnehmenden lernen, professionelle Textdokumente zu erstellen und deren Inhalte in überzeugende Präsentationen zu übertragen, dabei stets im aktuellen Funktionsstand von Microsoft 365.

Das Word-Modul beginnt bei den grundlegenden Werkzeugen der Textverarbeitung und legt von Anfang an Wert auf die cloudbasierte Arbeitsweise, die Version 365 von klassischen Desktop-Ausgaben unterscheidet.

• Aufbau von Word-Dokumenten, Formatvorlagen und Absatzformatierung
• Speichern und Synchronisieren von Dokumenten über OneDrive
• Automatisches Speichern und Nachvollziehen der Versionshistorie
• Erstellung von Aufzählungen, nummerierten Listen und einfachen Tabellen
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie automatische Korrekturfunktionen
• Zugriff auf Dokumente von unterschiedlichen Geräten und im Webbrowser

Der zweite Teil des Word-Moduls vertieft die Zusammenarbeit mehrerer Personen an einem gemeinsamen Dokument, ein Kernvorteil der Cloud-Version gegenüber lokal gespeicherten Dateien.

• Freigabe von Dokumenten für einzelne Personen oder Teams
• Gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments in Echtzeit
• Einsatz von Kommentaren und Änderungsnachverfolgung
• Verwaltung von Zugriffsrechten und Freigabeeinstellungen
• Wiederherstellung früherer Versionen bei Bedarf
• Vorbereitung von Dokumenten für Druck, PDF-Export oder Versand

Im PowerPoint-Modul lernen die Teilnehmenden, wie aus einem Textdokument eine visuell überzeugende Präsentation wird, wobei auch hier die Cloud-Anbindung durchgehend eine Rolle spielt.

• Anlegen einer Präsentation direkt in OneDrive und Auswahl passender Foliendesigns
• Arbeiten mit Master-Folien für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Verdichtung von Fließtext aus Word in präsentationstaugliche Stichpunkte
• Einfügen und Formatieren von Text, Bildern und einfachen Grafiken
• Gemeinsames Bearbeiten einer Präsentation mit mehreren Personen gleichzeitig
• Freigabe einer Präsentation zur Ansicht oder Bearbeitung über einen Link

Ein praxisorientierter Abschlussblock führt beide Programme in ihrer Cloud-Variante zusammen und zeigt, wie sich standortunabhängiges Arbeiten im Team konkret gestalten lässt.

• Verfassen eines Berichts in Word mit gemeinsamer Bearbeitung durch mehrere Personen
• Herausarbeiten der zentralen Kernaussagen aus einem längeren Text
• Übertragung dieser Kernaussagen in eine mehrseitige PowerPoint-Präsentation
• Freigabe der Präsentation für Feedback vor dem eigentlichen Vortrag
• Bearbeitung von Dokument und Präsentation von unterschiedlichen Endgeräten aus
• Nutzung der Versionshistorie zur Nachverfolgung von Änderungen im Team
• Einheitliche Gestaltung von Schriftbild und Farbschema über beide Dokumente hinweg
• Erstellung eines PDF-Exports für die finale Weitergabe
• Umgang mit Kommentarfunktionen bei der gemeinsamen Überarbeitung
• Organisation von Dateien und Ordnerstrukturen in OneDrive
• Übung des mündlichen Vortrags anhand der cloudbasiert erstellten Folien
• Kurzpräsentation der eigenen Ergebnisse als Abschlussübung

Der entscheidende Unterschied zu klassischen Desktop-Kursen liegt in der Arbeitsweise selbst: Statt Dokumente lokal zu speichern und per E-Mail-Anhang zu verschicken, arbeiten die Teilnehmenden von Anfang an mit Cloud-Speicherung, automatischem Sichern und gemeinsamer Bearbeitung in Echtzeit. Diese Arbeitsweise prägt heute viele Büros, in denen Teams verteilt oder zumindest zeitweise im Homeoffice arbeiten. Da Microsoft 365 kontinuierlich weiterentwickelt wird, lernen die Teilnehmenden zudem, sich in einer Umgebung zurechtzufinden, die sich von den unveränderlichen Einmalkauf-Versionen wie 2019 unterscheidet und regelmäßig neue Funktionen erhält.

Der Kurs richtet sich an alle, die im Berufsalltag regelmäßig Textdokumente erstellen, deren Inhalte präsentieren und dabei zunehmend cloudbasiert und im Team arbeiten.

• Sachbearbeiter:innen und Assistenzkräfte, die im Homeoffice oder hybrid arbeiten
• Berufseinsteiger:innen ohne bisherige Erfahrung mit Office 365
• Beschäftigte, die von einer älteren Desktop-Version auf Microsoft 365 umsteigen
• Personen, die sich beruflich neu orientieren und moderne Office-Grundkenntnisse aufbauen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und kombiniert angeleiteten Unterricht mit praktischen Übungsphasen am Rechner. Word- und PowerPoint-Inhalte lassen sich einzeln buchen oder gemeinsam belegen. Durchgängig wird die cloudbasierte Arbeitsweise von Microsoft 365 geübt, etwa das Speichern in OneDrive und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit anderen Teilnehmenden.

Der Kurs findet überwiegend in Vollzeit statt, in einzelnen Terminvarianten auch in Teilzeit, sodass sich unterschiedliche zeitliche Situationen berücksichtigen lassen. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Kombination der buchbaren Module.

Am Ende steht ein international anerkanntes Herstellerzertifikat zusammen mit einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Damit lässt sich der Abschluss der Word- und PowerPoint-Grundlagen in der Cloud-Version 365 gegenüber Arbeitgebern belegen.

Cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365 hat sich in vielen Unternehmen als Standard etabliert, insbesondere dort, wo Teams verteilt, hybrid oder im Homeoffice zusammenarbeiten. Wer die Cloud-Funktionen von Word und PowerPoint sicher beherrscht, kann Dokumente jederzeit von unterschiedlichen Geräten abrufen und mit Kolleg:innen in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, ohne auf E-Mail-Anhänge und manuelles Versionsmanagement angewiesen zu sein. Gerade das lästige Zusammenführen mehrerer per E-Mail verschickter Dokumentversionen entfällt, wenn stattdessen alle Beteiligten direkt in derselben Cloud-Datei arbeiten. Für den beruflichen Wiedereinstieg oder den Wechsel von einer älteren Desktop-Version ist dieser Kurs besonders wertvoll, weil er nicht nur die Grundfunktionen von Word und PowerPoint vermittelt, sondern gezielt die Arbeitsweise abbildet, die in modernen, digital arbeitenden Büros heute erwartet wird. Da Microsoft 365 regelmäßig neue Funktionen erhält, profitieren die Teilnehmenden zusätzlich von einem Verständnis dafür, wie sich in einer sich stetig weiterentwickelnden Softwareumgebung zurechtfinden lässt, statt sich auf einen einmal erlernten, unveränderlichen Funktionsstand zu verlassen. Wer die Cloud-Logik von Word und PowerPoint einmal verinnerlicht hat, überträgt dieses Verständnis zudem leicht auf andere Microsoft-365-Anwendungen, die auf denselben Prinzipien von OneDrive-Speicherung und gemeinsamer Bearbeitung aufbauen.