HR Management Diversity mit Outlook-Qualifikation – Kurs

HR Management für Diversity mit Zusatzqualifikation Outlook verbindet fundierte Grundlagen der Personalarbeit mit einem klaren Fokus auf Diversity-Kompetenzen und praktische Zusatzqualifikationen in Outlook, Excel und moderner Microsoft-365-Teamarbeit. Teilnehmende erarbeiten zentrale HR-Themen wie Personalplanung, Personalentwicklung und Personalführung und lernen parallel, wie sich Outlook zur Kommunikations- und Terminorganisation sowie Excel zur Auswertung von Personaldaten gezielt einsetzen lassen. Der Kurs richtet sich an alle, die eine Tätigkeit im HR-Bereich mit Diversity-Ausrichtung anstreben oder ihre administrativen digitalen Fertigkeiten in diesem Umfeld erweitern möchten.

Der Kurs kombiniert zwei eigenständige Qualifikationsbausteine: HR-Grundlagen mit Diversity-Schwerpunkt sowie eine digitale Zusatzqualifikation in Outlook, Excel und cloudbasierter Teamarbeit. Jeder Baustein wird in einem eigenen Modulblock mit seinen spezifischen Inhalten behandelt. HR Grundlagen und Personalwirtschaft mit Diversity-Fokus Dieser Modulblock vermittelt die fachlichen Grundlagen der Personalarbeit und stellt Diversity als durchgängige Perspektive in den Mittelpunkt.

• Grundlagen des Human-Relations-Managements und der Personalwirtschaft
• Personalpolitik, Personalführung und Aufbau des Personalwesens
• Einsatz von HR-Anwendungen bei der Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft
• Personalplanung und ihre unterschiedlichen Ausprägungen
• Personaleinsatzplanung mit Zielen und Einflussfaktoren im Diversity-Kontext
• Personalmarketing: Ziele, Konzept und praktische Instrumente
• Bedeutung von Diversity im Ablauf der Personalauswahl und bei der Sichtung von Kandidatenprofilen
• Ziele und Grundlagen der Personalentwicklung

Zusatzqualifikation Outlook: Kommunikation und Automatisierung Dieser Modulblock vertieft die tägliche Nutzung von Outlook als zentrales Kommunikations- und Organisationswerkzeug im HR-Alltag.

• Kennenlernen der Outlook-Oberfläche und grundlegender Funktionen
• Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails im HR-Kontext
• Automatisierung wiederkehrender E-Mail-Vorgänge durch Regeln
• Verwalten von Aufgaben im Personalalltag
• Anlegen und Pflegen von Kontakten
• Organisation von Besprechungen und Pflege des Kalenders

Zusatzqualifikation Excel: Datenverarbeitung für Personaldaten Dieser Modulblock legt die Grundlage für die Auswertung und Darstellung von Personaldaten mit Excel.

• Dateneingabe, Zellformatierung und Arbeitsmappenverwaltung
• Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen
• Formatieren, Ausfüllen, Kopieren und Verschieben von Zellen
• Arbeiten mit grundlegenden Excel-Funktionen
• Arbeiten mit einfachen Formeln zur Auswertung von Personaldaten

Cloudbasierte Zusammenarbeit und Teamarbeit Dieser Modulblock rundet die digitale Zusatzqualifikation ab, indem er den Umgang mit modernen Microsoft-365-Werkzeugen für die Teamarbeit im HR-Bereich vermittelt.

• Unterschiede zwischen verschiedenen Cloudversionen von Microsoft 365
• Arbeiten mit Planner und To-Do zur Aufgabensteuerung
• Gemeinsames Arbeiten mit OneNote im Team
• Nutzung von SharePoint für die Ablage und Zusammenarbeit
• Teamarbeit und Kommunikation über Microsoft Teams

Die vier Modulblöcke greifen bewusst ineinander: Die im HR-Block erarbeiteten Themen wie Personalplanung oder Personalauswahl werden im Anschluss direkt mit den digitalen Werkzeugen aus Outlook und Excel verknüpft, etwa indem Personaldaten in Excel-Tabellen ausgewertet und Abstimmungstermine über Outlook organisiert werden. Durch praxisorientierte Übungen wenden die Teilnehmenden das erlernte Wissen unmittelbar an, etwa beim Erstellen eigener Excel-Tabellen zur Auswertung von Personaldaten oder bei der Organisation von Meetings über Outlook innerhalb eines simulierten HR-Arbeitsumfelds.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im HR-Management mit Fokus auf Diversity anstreben oder ihre Kompetenzen in administrativen HR-Rollen gezielt erweitern möchten. Er eignet sich besonders für alle, die neben fachlichem HR-Wissen auch digitale Grundfertigkeiten für den Büroalltag aufbauen wollen.

• Personen mit Interesse an einer Tätigkeit im HR-Bereich mit Diversity-Schwerpunkt
• Quereinsteigende, die administrative HR-Kompetenzen aufbauen möchten
• Beschäftigte im Personalwesen, die ihre Outlook- und Excel-Kenntnisse auffrischen
• Fachkräfte, die HR-Wissen mit digitaler Büroorganisation verbinden möchten
• Personen, die sich auf eine administrative Rolle im Personalbereich vorbereiten

HR-Fachthemen und digitale Zusatzqualifikationen werden im Wechsel vermittelt, sodass fachliches Diversity- und Personalwissen unmittelbar mit praktischen Übungen in Outlook, Excel und Microsoft-365-Anwendungen verknüpft wird. Nach einer inhaltlichen Einführung folgen jeweils Übungsphasen am eigenen Rechner, in denen die Teilnehmenden das Gelernte an realitätsnahen Beispielen wie Personaldatenauswertungen oder Terminorganisation direkt umsetzen.

Der Kurs verbindet zwei Qualifikationsbausteine, HR-Grundlagen und digitale Zusatzqualifikation, in einem durchgängigen Ablauf, der beide Themenfelder inhaltlich miteinander verzahnt. Diese Verzahnung erlaubt es, HR-Wissen und digitale Werkzeugkompetenz nicht getrennt, sondern im direkten Zusammenspiel zu erlernen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer Teilnahmebescheinigung ab, die sowohl die HR-Grundlagen als auch die Zusatzqualifikationen in Outlook und Excel dokumentiert. Ein staatlich anerkannter Abschluss ist damit nicht verbunden; das Zertifikat weist die kombinierte fachliche und digitale Qualifikation gegenüber künftigen Arbeitgebern nach.

Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über eine seltene Kombination: fundiertes HR-Grundlagenwissen mit Diversity-Perspektive und gleichzeitig die digitalen Werkzeugkenntnisse, um dieses Wissen im Arbeitsalltag direkt umzusetzen. Diese Verbindung macht den Unterschied zu reinen HR-Theoriekursen aus, die selten bis zur praktischen Datenauswertung und Kommunikationsorganisation vordringen. Im Berufsalltag zahlt sich das unmittelbar aus: Wer Personaldaten in Excel selbstständig auswerten und Kommunikation sowie Termine in Outlook effizient organisieren kann, übernimmt administrative HR-Aufgaben von Beginn an eigenständiger. Auch der sichere Umgang mit Teams, SharePoint und Planner erleichtert die Einbindung in moderne, digital arbeitende Personalabteilungen, in denen Abstimmungsprozesse zunehmend über gemeinsame Kalender, geteilte Dokumente und digitale Aufgabenlisten statt über lose E-Mail-Ketten organisiert werden. Besonders die Diversity-Perspektive innerhalb der HR-Grundlagen gibt dem Kurs eine klare fachliche Kontur: Personalplanung, Personalmarketing und Personalauswahl werden nicht abstrakt behandelt, sondern konsequent mit Blick darauf betrachtet, wie unterschiedliche Zielgruppen fair angesprochen, bewertet und in Entwicklungsprozesse eingebunden werden. Diese Perspektive wird zunehmend von Personalabteilungen erwartet, die ihre Prozesse diskriminierungsärmer und zielgruppengerechter gestalten möchten, und unterscheidet den Kurs von rein technisch ausgerichteten Office-Schulungen ohne fachlichen HR-Bezug. Für den weiteren beruflichen Weg öffnet der Kurs Perspektiven in administrativen HR-Rollen mit Diversity-Bezug, etwa als Personalreferent:in oder HR-Generalist:in, in denen fachliches Personalwissen und digitale Bürokompetenz gleichermaßen gefragt sind. Wer zusätzlich den Wechsel aus einem anderen administrativen Berufsfeld plant, profitiert davon, dass der Kurs Fachwissen und Werkzeugkompetenz von Beginn an gemeinsam vermittelt, statt beides getrennt und ohne erkennbaren Praxisbezug nebeneinanderzustellen.