Hybride Projektleitung & Product Ownership – Weiterbildung

Viele Projekte lassen sich heute weder rein klassisch noch rein agil führen: Feste Meilensteine und Budgetpläne treffen auf iterative Entwicklung und wechselnde Anforderungen. Diese Weiterbildung vermittelt hybrides Projektmanagement als Verbindung aus klassischer Projektleitung und agiler Product Ownership. Teilnehmende lernen klassische Planungs- und Steuerungswerkzeuge ebenso wie die Rolle des Product Owners in Scrum-Teams kennen und bereiten sich damit auf die GPM/IPMA Level-D-Zertifizierung sowie die EXIN Scrum Foundation-Zertifizierung vor. Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit Berufserfahrung, die klassische und agile Projektarbeit situativ miteinander verbinden möchten.

Das erste Modul vermittelt die Grundlagen klassischer Projektleitung nach GPM/IPMA-Standard und bereitet auf die Level-D-Zertifizierung vor.

• Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss
• Terminplanung und Netzplantechnik, unterstützt durch MS Project
• Entwicklung von Projektstrukturplänen und Meilensteinen
• Ressourcen- und Budgetplanung in klassischen Projekten
• Stakeholderanalyse und Kommunikation im Projektverlauf
• Risikomanagement und Projektcontrolling
• Dokumentation und Nachbereitung klassisch geführter Projekte

Das zweite Modul führt in die agilen Grundlagen von Scrum ein und bereitet auf die EXIN Scrum Foundation-Zertifizierung vor.

• Werte und Prinzipien agiler Arbeitsweisen
• Rollen in Scrum-Teams und ihre Verantwortlichkeiten
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily, Review und Retrospektive
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog und Increment
• Zusammenspiel von Scrum-Team, Product Owner und Scrum Master
• Typische Stolpersteine bei der Einführung von Scrum
• Abgrenzung von Scrum zu anderen agilen Vorgehensweisen

Das dritte Modul vertieft die Rolle der Product Ownership in der praktischen Projektarbeit.

• Aufbau und Pflege eines Product Backlogs
• Formulierung von User Stories aus Kundensicht
• Priorisierung von Anforderungen nach Nutzen und Aufwand
• Kommunikation zwischen Product Owner, Team und Stakeholdern
• Abnahme von Ergebnissen aus Sicht des Product Owners
• Umgang mit sich ändernden Anforderungen im Produktverlauf

Das vierte Modul verbindet klassische und agile Elemente zu einem hybriden Projektmanagement-Ansatz.

• Kriterien für die situative Wahl klassischer oder agiler Methoden
• Kombination von Meilensteinplanung und iterativer Entwicklung
• Visuelle Zusammenarbeit und Board-Arbeit mit Tools wie Miro
• Steuerung hybrider Projekte mit gemischten Teams
• Berichtswesen für klassische und agile Projektanteile
• Anwendung des hybriden Ansatzes auf ein durchgehendes Beispielprojekt

Die vier Module sind so aufeinander bezogen, dass aus der klassischen Projektsteuerung und den agilen Scrum-Grundlagen im vierten Modul ein hybrider Ansatz entsteht, der beide Methodenwelten situativ verbindet, statt sie gegeneinander auszuspielen. Am Ende der Weiterbildung können Teilnehmende Projekte klassisch strukturieren, als Product Owner in Scrum-Teams arbeiten und klassische sowie agile Methoden situativ zu einem hybriden Ansatz kombinieren.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit Berufserfahrung, die klassische Projektleitung und agile Product Ownership miteinander verbinden möchten.

• Projektleiter/innen, die ihre klassischen Kenntnisse um agile Methoden erweitern möchten
• Personen mit Interesse an der Rolle des Product Owners in Scrum-Teams
• Fachkräfte, die auf gemischte, hybride Projektumgebungen vorbereitet sein möchten
• Projektmitarbeitende, die sich auf GPM/IPMA- oder Scrum-Zertifizierungen vorbereiten möchten
• Personen, die situativ zwischen klassischen und agilen Methoden wechseln müssen
• Fach- und Führungskräfte, die in ihrem Unternehmen sowohl klassisch geplante Programme als auch agile Teilprojekte begleiten

Die Weiterbildung wechselt zwischen klassischen Planungswerkzeugen wie MS Project und visueller, agiler Zusammenarbeit mit Tools wie Miro: Klassische Planungsübungen werden durch Scrum-Simulationen ergänzt, in denen Teilnehmende die Rolle des Product Owners selbst übernehmen. Dieser Wechsel spiegelt die hybride Ausrichtung der Weiterbildung auch methodisch wider, sodass beide Arbeitsweisen nicht nur besprochen, sondern in wechselnden Rollen aktiv erprobt werden.

Die vier Bausteine klassische Projektleitung, Scrum-Grundlagen, Product Ownership und hybrides Projektmanagement sind in einem zusammenhängenden Curriculum organisiert. Der genaue zeitliche Umfang variiert je nach Anbieter und richtet sich unter anderem nach den Vorbereitungszeiten für die GPM/IPMA- und EXIN-Zertifizierungen.

Die Weiterbildung bereitet auf die GPM/IPMA Level-D-Zertifizierung sowie die EXIN Scrum Foundation-Zertifizierung vor. Beide Zertifizierungen werden von den jeweiligen externen Prüfungsorganisationen vergeben und setzen das Bestehen einer eigenen Prüfung voraus; die Weiterbildung selbst bereitet inhaltlich darauf vor, ohne die Zertifizierung zu garantieren.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt darin, dass klassische und agile Projektarbeit nicht gegeneinander, sondern als ergänzende Werkzeuge vermittelt werden. Wer nur klassisch plant, tut sich in iterativen Entwicklungsumgebungen schwer; wer nur agile Methoden kennt, verliert bei komplexen, meilensteingetriebenen Vorhaben leicht den Überblick über Termine und Budget. Reine Scrum-Kenntnisse allein reichen zudem selten aus, sobald ein Projekt gegenüber einem Auftraggeber mit festen Budget- und Terminzusagen verantwortet werden muss. Die Vorbereitung auf zwei anerkannte externe Zertifizierungen, GPM/IPMA Level D und EXIN Scrum Foundation, macht die erworbenen Kompetenzen zudem extern überprüfbar und dokumentierbar, statt sich allein auf eine trägerinterne Bewertung zu verlassen. Beide Nachweise stammen aus unterschiedlichen, aber ergänzenden Traditionen des Projektmanagements und signalisieren gemeinsam, dass jemand beide Denkweisen tatsächlich beherrscht, statt nur eine davon oberflächlich zu kennen. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet diese Kombination Perspektiven als Projektleiter/in, Product Owner oder Scrum Master in Organisationen, die klassische und agile Projektarbeit zunehmend parallel einsetzen. Gefragt ist dabei die Fähigkeit, je nach Projektsituation die passende Methode zu wählen, statt einem einzelnen Vorgehensmodell starr zu folgen. Gerade in größeren Unternehmen, in denen klassisch geplante Programme und agil arbeitende Teilprojekte nebeneinander existieren, wird diese methodische Beidsprachigkeit zunehmend zur Grundvoraussetzung für verantwortungsvolle Projektrollen.