Überblick
Dieser Kurs verbindet die Basismodule des ICDL Workforce Base mit einer praxisorientierten Einführung in Microsoft Teams. ICDL steht für International Certification of Digital Literacy und gilt weltweit als anerkannter Standard für digitale Grundkompetenzen am Arbeitsplatz. Der Workforce-Base-Zweig deckt genau jene Fertigkeiten ab, die für eine breite Palette von Büro- und Verwaltungsberufen als unverzichtbar gelten: sicherer Umgang mit Betriebssystem und Dateisystem, effektive Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung sowie Grundlagen der Onlinekommunikation und IT-Sicherheit. Die ergänzende Teams-Einheit schließt die Lücke zur aktuellen Arbeitsrealität, in der kollaborative Plattformen ein tägliches Arbeitsinstrument sind. Wer beide Komponenten beherrscht, bringt ein in der Praxis unmittelbar anwendbares digitales Grundrepertoire mit.
Kursinhalte & Lernziele
Computer & Online Essentials — Digitale Grundlagen Das erste Modul legt die Basis für alle weiteren Lernbereiche. Es vermittelt, wie ein Betriebssystem aufgebaut ist, wie Dateien und Ordner strukturiert abgelegt werden und wie Netzwerke im Büroalltag funktionieren. Sicherheitsaspekte wie angemessene Passwortverwendung, der Schutz vor unberechtigtem Zugriff und die grundlegende Funktionsweise eines Virenscanners sind ebenso Thema wie Onlinekommunikation via E-Mail und Recherche.
- Dateiverwaltung und Ordnerstruktur im Betriebssystem
- Grundlagen lokaler Netzwerke und WLAN-Verbindungen
- Onlinekommunikation: E-Mail-Etikette, Suchmaschinen, sichere Browsing-Praktiken
- IT-Sicherheit: Passwortregeln, Malware-Prävention, Software-Updates
- Datenschutzgrundsätze im persönlichen digitalen Umfeld
Textverarbeitung — Professionelle Dokumente erstellen Wer Angebote, Berichte oder Korrespondenz erstellt, braucht mehr als bloßes Tippen. Dieses Modul trainiert die formatierungstechnische Seite: von Zeichenformaten über Absatzregeln bis hin zu Seitenlayout und Serienbrieffunktion. Auch der sinnvolle Einsatz von Tabellen und eingebetteten Grafiken gehört dazu.
- Dokumente anlegen, speichern und in verschiedene Formate exportieren
- Zeichen- und Absatzformatierung, Aufzählungen, Nummerierungen
- Tabellen einfügen, Zeilen und Spalten anpassen, Zellinhalte formatieren
- Bilder, Formen und Zeichnungsobjekte positionieren und bearbeiten
- Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen, Druckeinstellungen
Tabellenkalkulation — Daten strukturieren und auswerten In vielen kaufmännischen und Verwaltungsrollen werden täglich Zahlen erfasst, verglichen und in einfache Berichte gegossen. Das Tabellenmodul zeigt, wie Arbeitsblätter aufgebaut werden, wie Formeln und grundlegende Funktionen die Arbeit beschleunigen und wie Diagramme die Kommunikation von Ergebnissen erleichtern.
- Arbeitsblätter erstellen, benennen und zwischen ihnen navigieren
- Relative und absolute Zellbezüge, logische und mathematische Formeln
- Daten auswählen, sortieren, kopieren, verschieben und löschen
- Fehlerwerte verstehen und beheben (z. B. #BEZUG!, #DIV/0!)
- Einfache Diagramme erstellen und für Präsentationen aufbereiten
Präsentation — Folien professionell gestalten Das Präsentationsmodul vermittelt, wie Informationen übersichtlich auf Folien strukturiert werden. Neben dem technischen Handling von Masterlayouts und Übergangseffekten steht die inhaltlich klare Darstellung komplexer Sachverhalte im Vordergrund.
- Folienmaster einrichten und für konsistentes Design nutzen
- Informationen verständlich strukturieren und sparsam visualisieren
- Animationen und Übergangseffekte gezielt einsetzen
- Präsentationsansichten für Probe und Vortrag nutzen
- Export in PDF und gängige Präsentationsformate
Microsoft Teams — Zusammenarbeit in der digitalen Arbeitsumgebung Microsoft Teams ist heute in Unternehmen jeder Größe das zentrale Werkzeug für Kommunikation und gemeinsames Arbeiten. Dieser Abschnitt zeigt, wie Teams eingerichtet, Kanäle strukturiert und Besprechungen effizient durchgeführt werden.
- Teams und Kanäle anlegen, Mitglieder einladen
- Chat-Kommunikation: Direktnachrichten, Gruppenkanäle, @-Erwähnungen
- Videokonferenzen planen, durchführen und aufzeichnen
- Dateien in Teams hochladen, gemeinsam bearbeiten und versionieren
- Integration mit OneDrive und anderen Microsoft 365-Diensten nutzen
Lernziele:
- Grundlegende Konzepte der Dateiverwaltung, Netzwerke und Onlinekommunikation sicher anwenden
- Texte professionell in einer Textverarbeitungsanwendung erstellen, formatieren und ausgeben
- Tabellen aufbauen, Formeln und Funktionen einsetzen sowie Daten sortieren und filtern
- Präsentationen strukturieren, visuelle Elemente einbinden und Folienmaster nutzen
- IT-Sicherheitsgrundlagen im Alltag berücksichtigen (Passwörter, Netzwerke, Datenschutz)
- Microsoft Teams einrichten und für Chat, Besprechungen und Dateifreigabe nutzen
- Kanäle und Teams anlegen sowie Mitglieder einladen und verwalten
- Videokonferenzen in Teams durchführen und Besprechungseinladungen versenden
- Dateien gemeinsam bearbeiten und Versionsstände in Teams verwalten
- Benachrichtigungseinstellungen und Statusanzeigen in Teams sinnvoll konfigurieren
- Schnittstellen von Teams zu Microsoft 365-Diensten (OneDrive, SharePoint) nutzen
Zielgruppe & Voraussetzungen
Der Kurs richtet sich an Menschen, die den Einstieg in eine kaufmännische oder verwaltende Tätigkeit anstreben oder ihre vorhandenen digitalen Grundkenntnisse mit einem international anerkannten Zertifikat belegen möchten. Besonders passend ist das Angebot für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ohne spezifischen IT-Abschluss sowie für Beschäftigte, die eine Lücke in ihren Office-Kenntnissen schließen wollen.
- Büro- und Verwaltungskräfte ohne formales IT-Zertifikat
- Kaufmännische Umschülerinnen und Umschüler
- Quereinsteiger in Büro- und Sachbearbeitungsrollen
- Wiedereinsteiger nach einer Berufspause
- Alle, die eine ICDL-Profile-Zertifizierung anstreben
Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit einem Computer und einem Windows-basierten Betriebssystem werden vorausgesetzt — dazu gehört etwa das Öffnen von Programmen, die grundlegende Bedienung einer Maus und Tastatur sowie einfache Internetnutzung. Ein spezielles Vorwissen in Office-Anwendungen ist nicht erforderlich; der Kurs beginnt mit den Grundlagen. Die Kurssprache ist Deutsch, daher sollte ein ausreichendes Sprachverständnis vorhanden sein.
Ablauf & Abschluss
Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format: Online-Selbstlernphasen wechseln sich mit betreuten Einheiten ab, in denen Lernziele gemeinsam vertieft und offene Fragen direkt beantwortet werden. Praktische Übungen stehen im Mittelpunkt — jeder Themenbereich wird an konkreten Aufgaben geübt, damit die erlernten Fertigkeiten direkt anwendbar sind. Das Vollzeittempo ermöglicht einen konzentrierten Kursfortschritt innerhalb weniger Wochen.
Der Kurs ist auf eine Dauer von mehr als einer Woche bis zu einem Monat ausgelegt und wird in Vollzeit absolviert. Innerhalb dieses Rahmens werden alle fünf ICDL-Module (Computer & Online Essentials, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation plus ein weiteres Basismodul) sowie das Teams-Modul bearbeitet. Die Aufteilung der täglichen Lernzeit auf Online- und Präsenz- bzw. Videokonferenzphasen wird zu Beginn festgelegt.
Nach erfolgreichem Abschluss der einzelnen Modulprüfungen erhalten die Teilnehmenden einen ICDL-Profile-Nachweis — das offizielle Zertifikat der ICDL Foundation, das weltweit von Arbeitgebern anerkannt wird. Voraussetzung ist das Bestehen von mindestens vier Modulprüfungen aus dem Workforce-Base-Bereich. Für das Teams-Modul stellt der Bildungsträger eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung aus. Beide Dokumente zusammen dokumentieren die erworbenen Kompetenzen gegenüber zukünftigen Arbeitgebern.
Nutzen & Perspektiven
Mit dem ICDL Workforce Base belegen Absolventinnen und Absolventen ihre digitalen Grundkompetenzen mit einem weltweit etablierten, unabhängig verifizierbaren Standard. In einer Arbeitswelt, in der das bloße Vorhandensein eines Computers am Arbeitsplatz als selbstverständlich gilt, steigt der Wert für all jene, die ihre Kenntnisse strukturiert und nachweisbar gemacht haben. Gerade bei Bewerbungen in Büro-, Verwaltungs- und Sachbearbeitungsberufen ist das ICDL-Zertifikat ein konkretes, international lesbares Signal. Die parallele Teams-Ausbildung stellt sicher, dass die erworbenen Office-Kenntnisse sofort in kollaborativen Arbeitsumgebungen eingesetzt werden können. Da Teams als Kommunikationsplattform in der modernen Büroarbeit faktisch unverzichtbar geworden ist, ergänzen sich beide Kursanteile zu einem unmittelbar anwendbaren Paket: Textdokumente werden in Teams kommentiert und freigegeben, Tabellen gemeinsam bearbeitet, Präsentationen direkt in Besprechungen vorgestellt. Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über ein vollständiges digitales Basiswerkzeug, das quer durch alle Branchen gefragt ist — von der öffentlichen Verwaltung über das Handwerk bis zur Unternehmensberatung. Die Kombination aus praktischer Breite und standardisiertem Zertifikat macht den Abschluss zu einem verlässlichen Einstiegspunkt in die digitale Arbeitswelt. Arbeitgeber können den ICDL-Nachweis direkt einordnen, ohne aufwändige eigene Tests durchführen zu müssen — das schafft Vertrauen vom ersten Arbeitstag an.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen ICDL Workforce Base und ICDL Workforce?
Workforce Base deckt die Basismodule ab: Betriebssystem, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Online-Grundlagen. Der Workforce-Zweig (ohne Base) erweitert das Spektrum um IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und weitere kritische digitale Kompetenzen. Dieser Kurs enthält ausschließlich die Base-Module.
Welches Zertifikat erhalte ich nach dem Kurs?
Nach bestandenen Modulprüfungen erhalten Sie das ICDL-Profile-Zertifikat der ICDL Foundation — anerkannt von der Weltorganisation für Computerführerscheine. Voraussetzung sind mindestens vier erfolgreich bestandene Modulprüfungen aus dem Workforce-Base-Bereich. Für das Teams-Modul erhalten Sie eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung.
Wie viele Module umfasst der ICDL Workforce Base?
Der Workforce-Base-Zweig besteht aus fünf Kernmodulen: Computer & Online Essentials, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation sowie einem weiteren Basismodul. Für das ICDL-Profile-Zertifikat müssen mindestens vier davon erfolgreich absolviert werden.
Für wen ist dieser Kurs besonders geeignet?
Der Kurs eignet sich für alle, die in kaufmännische oder verwaltende Berufe einsteigen oder zurückkehren und dabei ihre digitalen Grundkenntnisse zertifizieren möchten. Vorwissen in Office-Programmen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
In welchem Format findet der Kurs statt?
Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format in Vollzeit: Online-Selbstlernphasen werden durch betreute Einheiten ergänzt. Das Vollzeittempo erlaubt den Abschluss innerhalb weniger Wochen.
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