ICDL Tabellenkalkulation (MS Excel) – Kurs

Tabellenkalkulation gehört in nahezu jedem Büroalltag zu den täglich genutzten Werkzeugen – von einfachen Auflistungen bis zu Berechnungen und Diagrammen. Dieses ICDL-Modul vermittelt die grundlegenden Kenntnisse im Umgang mit MS Excel: von der Arbeit mit Arbeitsmappen und Zellen über Formeln und Funktionen bis zur Formatierung, Diagrammerstellung und Druckvorbereitung. Der Kurs kombiniert selbstgesteuertes Lernen auf einer digitalen Lernplattform mit Präsenztagen und fachlicher Begleitung und schließt mit der Möglichkeit ab, das international anerkannte ICDL-Zertifikat in einer Prüfung zu erwerben.

Das erste Modul vermittelt die Grundlagen der Bedienung des Tabellenkalkulationsprogramms.

• Programmoberfläche und grundlegende Bedienung
• Arbeiten mit Arbeitsmappen
• Zellen einfügen und auswählen
• Zellinhalte bearbeiten
• Zellinhalte sortieren
• Zellinhalte kopieren, verschieben und löschen

Das zweite Modul behandelt die Verwaltung von Arbeits- und Tabellenblättern sowie deren Struktur.

• Anlegen und Umbenennen von Tabellenblättern
• Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten
• Anpassung von Zeilenhöhe und Spaltenbreite
• Verschieben und Kopieren ganzer Tabellenblätter
• Verknüpfung von Inhalten zwischen Tabellenblättern
• Übersichtliche Organisation mehrerer Arbeitsblätter

Das dritte Modul vermittelt Formeln und Funktionen als Kern der Tabellenkalkulation.

• Aufbau arithmetischer Formeln
• Grundrechenarten in Zellbezügen anwenden
• Relative und absolute Zellbezüge unterscheiden
• Einfache Funktionen für Summen und Mittelwerte
• Fehlerquellen bei Formeln erkennen und vermeiden
• Nachvollziehbare Struktur von Berechnungen aufbauen
• Formeln über mehrere Zeilen und Spalten hinweg konsistent anwenden

Das vierte Modul behandelt Formatierung, Diagramme und die Vorbereitung des Ausdrucks.

• Formatierung von Zahlen und Datumseingaben
• Ausrichtung von Zellinhalten
• Einsatz von Rahmeneffekten zur besseren Lesbarkeit
• Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen
• Einrichtung der Druckansicht
• Überprüfung und Durchführung des Ausdrucks

Der praktische Teil des Kurses wendet die vier Module auf durchgehende Beispielaufgaben an, wie sie im Büroalltag typischerweise vorkommen.

• Aufbau einer einfachen Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern
• Eingabe und Sortierung von Beispieldaten
• Berechnung von Summen und Mittelwerten mit Formeln
• Anwendung relativer und absoluter Zellbezüge in einer Beispielrechnung
• Formatierung einer Tabelle mit Zahlen- und Datumsangaben
• Gestaltung einer Tabelle mit Rahmen und Ausrichtung
• Erstellung eines Diagramms aus Beispieldaten
• Anpassung eines Diagramms an eine konkrete Fragestellung
• Einrichtung der Druckansicht für eine mehrseitige Tabelle
• Kontrolle des Ausdrucks vor der Weitergabe
• Bearbeitung von Übungsaufgaben im Format der ICDL-Prüfung
• Wiederholung zentraler Inhalte zur Prüfungsvorbereitung

Die vier Module bauen aufeinander auf: Aus der grundlegenden Bedienung des Programms entsteht über die Verwaltung von Tabellenblättern und den Einsatz von Formeln die Fähigkeit, Tabellen vollständig zu formatieren, mit Diagrammen zu ergänzen und druckfertig aufzubereiten. Am Ende des Kurses können Teilnehmende Arbeitsmappen eigenständig verwalten, Berechnungen mit Formeln durchführen, Tabellen formatieren, Diagramme erstellen und Tabellen für den Ausdruck vorbereiten.

Der Kurs richtet sich an Personen, die durch aktuelle IT-Kenntnisse ihre Chancen auf eine dauerhafte Eingliederung in den Arbeitsmarkt erhöhen und ihre beruflichen Perspektiven verbessern möchten.

• Personen mit ersten IT-Kenntnissen, die diese gezielt in Richtung Tabellenkalkulation ausbauen möchten
• Wiedereinsteiger/innen, die ihre Bürosoftware-Kenntnisse auf einen aktuellen Stand bringen möchten
• Personen, die ein anerkanntes Zertifikat als Nachweis ihrer Excel-Kenntnisse erwerben möchten
• Fachkräfte in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten mit Bedarf an Tabellenkalkulation
• Personen, die sich strukturiert und in kleinen Schritten in Excel einarbeiten möchten

Der Kurs kombiniert selbstgesteuertes Lernen über eine digitale Lernplattform mit regelmäßigen Theorie-Einheiten und fachlicher Begleitung. Der Unterricht findet an mehreren Tagen vor Ort statt, ergänzt um Tage, die wahlweise vor Ort oder von zuhause aus wahrgenommen werden können. Das Modul endet mit einer Prüfung in einem zertifizierten Prüfungszentrum, auf die die vorangegangenen Übungsaufgaben gezielt vorbereiten. Diese Mischung aus fester Struktur und zeitlicher Flexibilität kommt besonders Personen entgegen, die den Kurs neben anderen Verpflichtungen absolvieren.

Der Kurs ist als Hybrid Learning organisiert und findet überwiegend in Teilzeit statt, teilweise auch in Vollzeit. Die vier Module Bedienung, Tabellenblattverwaltung, Formeln und Funktionen sowie Formatierung und Diagramme werden in einem kompakten, auf die ICDL-Prüfung ausgerichteten Zeitraum vermittelt.

Nach Kursende erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebestätigung; bei erfolgreichem Bestehen der Prüfung zusätzlich das international anerkannte ICDL-Zertifikat im Modul Tabellenkalkulation. Das ICDL-Zertifikat ist eine herstellerunabhängige, international anerkannte Bestätigung praktischer IT-Anwenderkenntnisse.

Der Wert dieses Kurses liegt in seiner klaren, alltagsnahen Struktur: Statt einer breiten, unübersichtlichen Excel-Einführung konzentriert sich das Modul konsequent auf die Fähigkeiten, die im Büroalltag tatsächlich gebraucht werden – von der sicheren Bedienung über Formeln bis zur druckfertigen Tabelle. Diese Beschränkung auf das Wesentliche erleichtert gerade Personen mit noch geringer IT-Erfahrung den Einstieg, ohne sie mit Funktionen zu überfordern, die im Alltag selten gebraucht werden. Das international anerkannte ICDL-Zertifikat macht diese Kenntnisse gegenüber Arbeitgebern nachvollziehbar, unabhängig davon, in welcher Branche oder in welchem Land es vorgelegt wird. Anders als eine reine Teilnahmebescheinigung beruht es auf einer eigenständigen Prüfung in einem zertifizierten Prüfungszentrum, deren Bestehen die praktische Anwendbarkeit der erlernten Fähigkeiten bestätigt. Die Kombination aus digitaler Lernplattform und Präsenztagen mit fachlicher Begleitung sorgt zudem dafür, dass offene Fragen nicht unbeantwortet bleiben, sondern direkt im Austausch mit einer unterrichtenden Person geklärt werden können. Für Personen, die sich IT-Kenntnisse bislang nur im eigenständiges Lernen angeeignet haben, ist diese Begleitung häufig der entscheidende Unterschied zwischen einem abgebrochenen und einem erfolgreich abgeschlossenen Lernversuch. Für den weiteren beruflichen Weg verbessert dieses Modul die Chancen auf eine dauerhafte Eingliederung in Tätigkeiten mit Büro- und Verwaltungsbezug, in denen der sichere Umgang mit Tabellenkalkulation vorausgesetzt wird, etwa in der Sachbearbeitung, im Controlling oder in der Assistenz.