Import und Export Sachbearbeiter - Schwerpunkt Logistik inkl. TOEIC Zertifizierung

Die Abwicklung von Importen und Exporten verlangt heute weit mehr als Grundkenntnisse in Zollrecht und Frachtlogistik. Wer in diesem Berufsfeld erfolgreich arbeiten will, braucht ein breites Spektrum an Kompetenzen: fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung und Außenhandelsrecht, Praxis im Umgang mit SAP als zentralem Warenwirtschaftssystem, Sicherheit in betriebswirtschaftlichen Prozessen und die Fähigkeit, auf Englisch zu kommunizieren und zu dokumentieren. Diese Weiterbildung bündelt alle relevanten Themenfelder in einem strukturierten Programm und schließt mit einem SAP-Zertifikat, dem international anerkannten TOEIC-Sprachtest und einem trägerinternen Abschlusszertifikat ab.

Modul 1 — Außenhandel und Zollabwicklung mit ATLAS (ca. 4 Wochen) Dieser erste Block legt das rechtliche und operative Fundament für die Arbeit in Import und Export. Schwerpunkt ist das deutsche ATLAS-Zollanmeldungssystem sowie der europäische und internationale Zollrechtsrahmen. Teilnehmende lernen, Zollanmeldungen korrekt zu erstellen, Tarifnummern zu ermitteln und Verfahren für besondere Situationen anzuwenden.

• Grundprinzipien des Außenhandels und der internationalen Zollverwaltung
• Zollanmeldungen in ATLAS erstellen und verwalten
• ATLAS-Einfuhr: Abgaben, Überführungsverfahren und Überwachung
• Versand- und Zolllagerverfahren in der Praxis
• Elektronischer Zolltarif (EZT) und europäischer TARIC-Tarif
• Veredelungsverfahren (aktive und passive Veredelung) im deutschen Zollrecht
• Regelungen zur vorübergehenden Verwahrung und Zollbehandlung

Modul 2 — BWL: Betriebliche Prozesse (ca. 4 Wochen) Außenhandel lässt sich nur verstehen, wer den betriebswirtschaftlichen Rahmen kennt, in dem er stattfindet. Dieser Block vermittelt die Grundlagen unternehmerischer Strukturen und wirtschaftlicher Planung.

• Wirtschaftseinheit Betrieb: Aufbau und Funktionen
• Wirtschaftsplanungsprozesse und Kostenstrukturen
• Marktstrukturen und Wettbewerbsformen und ihre praktischen Auswirkungen
• Rechtsformen und unternehmerische Entscheidungsprozesse
• Kosten- und Leistungsrechnung als Grundlage von Beschaffungsentscheidungen

Modul 3 — Logistikspezialist: Spezielle Lager- und Transportprozesse (ca. 4 Wochen) Logistik ist das operative Rückgrat des Außenhandels. Dieser Block vermittelt das Fachwissen, das für die operative Abwicklung von Lager-, Transport- und Versandprozessen benötigt wird — von Analysemethoden bis zu Haftungsfragen.

• Lagersysteme und Lagerorganisation in der Praxis
• ABC/XYZ-Analyse zur Bestandsoptimierung
• Transportmittelwahl, Frachtarten und Spediteurverträge
• Haftungs- und Versicherungsfragen im internationalen Transport
• Zollaspekte in der Lagerlogistik
• Kennzahlensysteme für Lager und Transport

Modul 4 — Produkt- und Außenwirtschaft / Außenhandel (ca. 8 Wochen) Dieser umfangreiche Block vertieft die außenwirtschaftliche Dimension: Wie funktionieren internationale Zahlungsströme? Wie wird Frachtabwicklung rechtssicher gestaltet? Welche Zollverfahren kommen wann zum Einsatz?

• Außenwirtschaftssysteme und ihre Regulierung
• Internationaler Zahlungsverkehr (Akkreditiv, Inkasso, Vorauszahlung)
• Frachtabwicklung und Transportdokumentation
• Exportkontrolle und Genehmigungsverfahren
• Zollverfahren und Zollabwicklung in der Exportpraxis
• Präferenznachweise und Ursprungsregeln

Modul 5 — Prozesse im Innendienst (ca. 4 Wochen) Der Innendienst ist die organisatorische Klammer zwischen Außenhandel, Logistik und Kundenbeziehung. Dieser Block bereitet gezielt auf die typischen Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung vor.

• Akquisition und Angebotserstellung
• Innendienst-Teams und Schnittstellenmanagement
• After-Sales-Management und Reklamationsabwicklung
• CRM-Grundlagen und Kundenkommunikation
• Auftragsabwicklung und Versandsteuerung

Modul 6 — SAP MM Anwender Einkauf mit S/4HANA (ca. 4 Wochen) SAP S/4HANA ist das führende ERP-System in der deutschen Industrie und im Handel. Dieser Block vermittelt praxisrelevante Anwenderkenntnisse im Modul Materials Management, das für Einkauf, Beschaffung und Bestandsverwaltung zuständig ist. Die Fortbildung erfolgt im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft.

• Überblick über SAP S/4HANA und seine Rolle im Unternehmenskontext
• Einkaufsrelevante Stammdaten: Pflege und Anpassung
• Bestellprozesse, Genehmigungsworkflows und Lieferantenbewertung
• SAP Fiori: Konfiguration und Analysen über Fiori-Apps
• Automatisierung und Prozessoptimierung im Einkauf
• SAP-Zertifizierungsvorbereitung: prüfungsrelevante Themen und Aufgabentypen

Modul 7 — Wirtschaftsenglisch A2/B1 inkl. TOEIC-Zertifizierung (ca. 12 Wochen) Der internationale Außenhandel erfordert sichere Englischkenntnisse. Dieses Modul verbindet Sprachtraining mit fachlichem Wirtschaftsvokabular und schließt mit der TOEIC-Prüfung (Test of English for International Communication) ab, dem weltweit meistgenutzten Englischtest im beruflichen Kontext.

• Englische Grammatik und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Wirtschaftsvokabular für Logistik, Einkauf und Außenhandel
• Textverständnis und Lesekompetenz für Business-Dokumente
• Mündliche Kommunikation in beruflichen Gesprächssituationen
• Schreibtraining: E-Mails, Berichte, Anfragen und Angebote auf Englisch
• TOEIC-Prüfung auf dem Niveau Elementary A2/B1

Praxisblock Die Weiterbildung verbindet die einzelnen Module durch einen durchgehenden Praxisbezug. Fallstudien, Übungsaufgaben und anwendungsorientierte Aufgaben aus der Zoll-, Logistik- und ERP-Praxis stellen sicher, dass das erworbene Wissen direkt auf realistische Arbeitssituationen übertragen werden kann.

• Simulation einer vollständigen Zollabwicklung mit ATLAS-Eingaben
• Analyse von Außenhandelsszenarien mit unterschiedlichen Zollverfahren
• Fallstudien zur Transportmittelwahl unter Haftungsaspekten
• Übungsaufgaben zur SAP-Stammdatenpflege und Bestellabwicklung
• Erstellung von Exportdokumenten (Zolldeklarationen, CMR, Akkreditiv-Anweisungen)
• Übersetzungs- und Formulierungsübungen für Außenhandels-E-Mails auf Englisch
• Analyse internationaler Lieferbedingungen (Incoterms)
• Aufgaben zur ABC/XYZ-Analyse eines fiktiven Lagerbestands
• Kalkulationsübungen zu Importkosten unter Einbezug von Zöllen und Abgaben
• CRM-Fallbeispiel: Kundenreklamation und After-Sales-Prozess
• Gruppenarbeiten zur Prozessoptimierung im Innendienst
• Sprachübungen in Form von Rollenspielen zu typischen Außenhandels-Gesprächssituationen

Die Weiterbildung ist als Combined-Learning-Programm konzipiert und wird in Vollzeit absolviert. Die Kombination aus strukturierten Lernphasen und praxisnahen Übungen ermöglicht einen zügigen Kompetenzaufbau über die gesamten Themenbereiche hinweg.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die einen beruflichen Einstieg in die Sachbearbeitung im Import- und Exportbereich anstreben oder sich nach einer Berufspause neu orientieren möchten. Gleichzeitig ist sie für Berufstätige aus verwandten kaufmännischen Bereichen geeignet, die sich gezielt in Richtung Außenhandel und Logistik spezialisieren wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an Außenhandel und Logistik
• Quereinsteiger aus dem kaufmännischen oder gewerblichen Bereich
• Personen in beruflicher Neuorientierung mit grundlegenden Deutschkenntnissen
• Speditionskaufleute und Logistikmitarbeitende, die ihre Kenntnisse in Zoll und SAP ausbauen wollen
• Fachkräfte, die international ausgerichtete Sachbearbeitungspositionen anstreben

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format, das Online-Phasen mit strukturierten Präsenz- und Betreuungseinheiten kombiniert. Unterrichtet wird in Vollzeit. Die Inhalte werden modular und aufeinander aufbauend vermittelt, wobei jedes Modul einen eigenen fachlichen Schwerpunkt setzt und eigenständig abschließt, bevor der nächste Block beginnt.

Die Gesamtdauer der Weiterbildung beträgt etwa 40 Wochen. Die Module sind zeitlich klar strukturiert: Zollabwicklung (ca. 4 Wochen), BWL (ca. 4 Wochen), Logistik (ca. 4 Wochen), Außenhandel (ca. 8 Wochen), Innendienst (ca. 4 Wochen), SAP MM (ca. 4 Wochen) und Wirtschaftsenglisch/TOEIC (ca. 12 Wochen).

Die Weiterbildung schließt mit drei Zertifikaten ab: einem SAP-Anwenderzertifikat im Bereich Materials Management/Einkauf, dem TOEIC-Zertifikat als international anerkanntem Nachweis von Englischkompetenz im beruflichen Kontext, sowie einem trägerinternen Abschlusszertifikat „Import und Export Sachbearbeiter — Schwerpunkt Logistik".

Der Arbeitsmarkt im Außenhandel, in der Logistik und in der kaufmännischen Sachbearbeitung sucht Fachkräfte, die über mehrere Fachbereiche hinweg einsatzfähig sind. Wer Zollabwicklung, SAP-Grundkenntnisse und Wirtschaftsenglisch in einer Qualifikation verbindet, deckt ein Kompetenzprofil ab, das viele Stellenprofile in Speditionen, Handelsunternehmen und Industriebetrieben einfordern. Das TOEIC-Zertifikat hat dabei eine besondere internationale Wirkung: Als standardisierter, vielfach bekannter Nachweis signalisiert es Arbeitgebern unmittelbar, auf welchem Niveau die berufliche Englischkommunikation stattfindet — ohne aufwändige individuelle Einschätzungen. Kombiniert mit dem SAP-Nachweis ergibt sich ein Bewerberprofil, das für Positionen in Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination und im Export-Innendienst direkt verwertbar ist. Die Weiterbildung schafft durch ihre breite thematische Abdeckung eine solide Basis für unterschiedliche Berufswege: vom Zollsachbearbeiter in einer Spedition über den Außenhandelskaufmann in einem Industrieunternehmen bis zur Logistiksachbearbeiterin in einem Handelskonzern. Das modular aufgebaute Curriculum sorgt dabei dafür, dass jeder Teilnehmende nicht nur einen Abschluss erwirbt, sondern ein ausdifferenziertes Kompetenzprofil mitbringt, das im Berufsalltag tatsächlich nutzbar ist.