Integrierte Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA

SAP S/4HANA hat sich als zentrale ERP-Plattform in deutschen und internationalen Unternehmen etabliert. Diese Weiterbildung vermittelt ein fundiertes Verständnis der integrierten Geschäftsprozesse, die in SAP S/4HANA abgebildet werden: von den Materialwirtschaftsprozessen des Moduls MM über die Auftragsabwicklung im Vertrieb (SD), die Anlagenverwaltung (AM) und die Finanzbuchhaltungsintegration (FI) bis zur Bedienung des modernen SAP-Fiori-Launchpads. Der Kurs richtet sich an Fachkräfte mit IT-Hintergrund, die SAP-Anwendungskompetenzen aufbauen oder vertiefen möchten.

SAP S/4HANA Systemüberblick und Navigation Das erste Modul legt die Grundlagen für die gesamte Weiterbildung. Die Teilnehmenden machen sich mit der technischen Struktur von SAP S/4HANA vertraut, verstehen die Mandantenstruktur und lernen die wichtigsten Einstiegspunkte für die Systemnavigation kennen.

• Architektur und Merkmale von SAP S/4HANA im Vergleich zu klassischem SAP ERP
• Mandanten, Buchungskreise und Organisationseinheiten in S/4HANA
• Transaktionscodes und Fiori-Apps im Überblick
• Benutzer- und Berechtigungsstrukturen verstehen
• Navigation im SAP-Fiori-Launchpad und klassischen SAPGUI

Materialwirtschaft (MM) und Einkaufsprozesse Dieses Modul behandelt den vollständigen Beschaffungszyklus in SAP S/4HANA, angefangen von der Bedarfsermittlung bis zum Rechnungseingang und seiner buchhalterischen Verarbeitung.

• Materialstamm anlegen, pflegen und klassifizieren
• Einkaufsinfosatz und Lieferantenstamm pflegen
• Bestellanforderungen und Bestellungen erstellen
• Wareneingang und Warenbewegungen in der Lagerverwaltung buchen
• Rechnungseingang mit Dreiseitiger Abstimmung (MM-FI-Integration) verarbeiten
• Umlagerungen und Umbuchungen im Lager durchführen

Vertrieb (SD) und Auftragsabwicklung Im SD-Modul lernen die Teilnehmenden den gesamten Order-to-Cash-Prozess kennen. Von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung werden alle Prozessschritte und ihre Verknüpfungen zu anderen Modulen praktisch erarbeitet.

• Kundenstamm und Materialstamm für Vertrieb anlegen
• Verkaufsaufträge mit Preisfindung und Verfügbarkeitsprüfung erstellen
• Lieferung und Warenausgang im SD-Prozess buchen
• Fakturierung und Debitorenbuchhaltung (SD-FI-Integration) durchführen
• Gutschriften, Retouren und Sondergeschäftsprozesse abwickeln
• Berichte und Auswertungen im Vertrieb nutzen

Anlagenverwaltung (AM) und Finanzbuchhaltungsintegration (FI) Das letzte thematische Modul verbindet die Anlagenverwaltung mit der Finanzbuchhaltung und zeigt, wie operative Transaktionen aus MM und SD automatisch buchhalterische Folgebuchungen erzeugen.

• Anlagenstammdaten anlegen, klassifizieren und pflegen
• Zugänge, Abgänge und Abschreibungen im Anlagenmodul buchen
• Finanzbuchhaltungskonten und Buchungslogik in S/4HANA verstehen
• Automatische FI-Buchungen aus MM- und SD-Prozessen nachvollziehen
• Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in S/4HANA einordnen
• Periodenabschlussaktivitäten im Überblick kennenlernen

Praxisprojekte mit integrierten Geschäftsszenarien Im abschließenden Praxisteil bearbeiten die Teilnehmenden vollständige Geschäftsszenarien, die alle gelernten Module miteinander verknüpfen. Ausgangspunkt sind realistische Unternehmenssituationen, in denen ein Einkaufsprozess direkt die Finanzbuchhaltung beeinflusst oder ein Vertriebsauftrag Lager- und Anlagenbuchungen auslöst.

• Vollständigen Beschaffungsprozess von Bestellung bis Rechnung eigenständig durchführen
• Vertriebsprozess von Kundenanfrage bis Faktura ohne Hilfe abbilden
• Stammdaten für einen fiktiven Übungsmandanten vollständig einrichten
• Anlagenzugang buchen und Abschreibungslauf simulieren
• Integrationspunkte zwischen MM, SD, AM und FI durch eigene Buchungen erfahren
• Fehlerszenarien analysieren und durch gezieltes Suchen im System beheben
• SAP-Fiori-Apps für verschiedene Prozessschritte identifizieren und anwenden
• Berechtigungsprobleme im Übungssystem diagnostizieren
• Auswertungen und Listen aus verschiedenen Modulen kombinieren
• Ergebnisse einer vollständigen Prozesskette dokumentieren und präsentieren
• Typische Fragen und Aufgabenstellungen aus SAP-Associate-Prüfungen bearbeiten
• Prüfungsrelevante Konfigurationsschritte im Customizing nachvollziehen

Die Praxisphase schließt mit einer eigenständig bearbeiteten Fallstudie ab, in der die Teilnehmenden ein vollständiges Prozessszenario von der Bedarfsauslösung bis zur buchhalterischen Verarbeitung ohne Hilfestellung durchführen. Dies stärkt nicht nur das technische Verständnis, sondern auch die Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen Modulen zu erklären und in realen Projekten anzuwenden.

Diese Weiterbildung richtet sich primär an Personen mit IT-Hintergrund, die einen Einstieg in die SAP-Anwendungsberatung oder -Betreuung anstreben. Auch Quereinsteiger aus kaufmännischen oder technischen Berufen mit nachgewiesenen IT-Kenntnissen profitieren vom Kurs.

• Informatiker und Wirtschaftsinformatiker, die SAP-Kompetenz als Erweiterung ihres Profils aufbauen möchten
• Anwendungsbetreuer ohne SAP-Spezialkenntnisse, die ihre Systemkompetenz auf S/4HANA ausweiten
• IT-Fachkräfte, die in SAP-Projekten mitwirken oder eine Beraterlaufbahn anstreben
• Kaufmännische Fachkräfte mit IT-Affinität, die Prozesse in SAP besser verstehen und abbilden möchten
• Personen, die eine SAP-Zertifizierung auf Associate-Niveau anstreben

Der Kurs setzt auf direktes Systemtraining: Jeder Prozessschritt wird unmittelbar am SAP-System ausgeführt, nicht nur theoretisch besprochen. Dozenten mit praktischer SAP-Projekterfahrung führen durch die einzelnen Transaktionen und erläutern, warum ein Prozessschritt so und nicht anders gestaltet ist. Die Verbindung von betriebswirtschaftlichem Verständnis und technischer Systemlogik steht im Mittelpunkt jeder Einheit.

Die Weiterbildung wird je nach Anbieter als Vollzeitkurs über mehrere Wochen oder als verlängertes Teilzeitformat angeboten. Auf dem Markt sind 178 Angebote von zwei Hauptanbietern verfügbar, was auf eine breite Verfügbarkeit in verschiedenen Formaten und Regionen hindeutet. Die genaue Kursdauer und der Umfang der Präsenzphasen variieren und sollten beim konkreten Anbieter erfragt werden.

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die vermittelten Kursinhalte und den Umfang dokumentiert. Der Kurs legt die fachliche Grundlage für eine weiterführende SAP-Associate-Zertifizierung (z. B. im Bereich SAP S/4HANA für Prozessverantwortliche oder für Berater in MM, SD oder FI), die separat bei SAP abgelegt werden kann.

SAP S/4HANA ist die dominierende ERP-Plattform in deutschen Großunternehmen und im Mittelstand. Wer SAP-Prozesskenntnisse nachweisen kann, ist auf dem Arbeitsmarkt mit einem gefragten Qualifikationsmerkmal ausgestattet. Besonders der Bereich SAP-Anwendungsberatung und SAP Key-User verzeichnet einen anhaltenden Fachkräftemangel, der qualifizierten Einsteigern gute Chancen bietet. Die Stärke dieses Kurses liegt in der Vermittlung integrierter Prozesskenntnisse. Wer versteht, wie eine Wareneinbuchung im Einkauf automatisch Finanzbuchungen auslöst und wie Vertriebsaufträge Lagerentnahmen triggern, denkt in Systemzusammenhängen. Diese Fähigkeit ist in der Praxis wertvoller als isoliertes Modul-Wissen, weil SAP-Projekte fast immer mehrere Module gleichzeitig betreffen. Die Kombination aus Prozesswissen, Systemkompetenz und der Grundlage für eine offizielle SAP-Zertifizierung macht diesen Kurs zu einem sinnvollen Investment in eine IT-Karriere mit SAP-Fokus. Absolventen sind in der Lage, in SAP-Implementierungsprojekten als Key-User oder Junior-Consultant mitzuwirken und wissen, welche Folgekurse und Zertifizierungen die sinnvolle Weiterqualifizierung ermöglichen.