IT-Projektkoordination: PRINCE2 und Agile Scrum – Kurs

Diese Weiterbildung vermittelt IT-Projektkoordination auf Basis dreier Säulen: klassisches Projekt- und Qualitätsmanagement mit PRINCE2 Foundation und Practitioner, agiles Projektmanagement mit Scrum-Rollen, -Events und -Artefakten sowie digitale Zusammenarbeit in der Arbeitswelt 4.0. Teilnehmende lernen, Projekte von der Ist-Erhebung über Stakeholder- und Risikomanagement bis zur Qualitätssicherung zu steuern, agile Projekte mit Jira zu organisieren und moderne Tools für Kalender-, Kommunikations- und Dokumentenmanagement einzusetzen. Der Kurs richtet sich an arbeitsuchende Fach- und Führungskräfte sowie IT-Fachkräfte, die ihre Kompetenzen im Projektmanagement mit mehreren anerkannten Zertifizierungen ausbauen möchten.

Der Kurs gliedert sich in drei Themenblöcke, die klassisches Projektmanagement, digitale Zusammenarbeit und agile Methodik zusammenführen. IT-Prozessmanagement: Projekt- und Qualitätsmanagement sowie PRINCE2: Dieser Block vermittelt die methodischen Grundlagen der klassischen Projektsteuerung.

• Projektorganisationsformen, Ist-Erhebung, Ist-Analyse und Soll-Konzept
• Projektorganisation, -kommunikation sowie Stakeholdermanagement und -analyse
• Risikomanagement sowie Beschaffungs- und Kostenmanagement
• Change- und Wissensmanagement sowie Projektmanagement-Prozesse
• Prinzipien, Techniken und Werkzeuge des Qualitätsmanagements
• PRINCE2-Prinzipien, -Methode und -Practices nach dem Foundation-Curriculum
• Team-Management, Prozess- und Phasenmodell sowie Managementprodukte nach dem Practitioner-Curriculum
• Prüfungsvorbereitung auf PRINCE2® Foundation und PRINCE2® Practitioner

Arbeitswelt 4.0: Dieser Block vermittelt digitale Zusammenarbeitskompetenzen für den modernen Projektalltag.

• Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit sowie Kalender- und Aufgabenmanagement
• Kommunikation und Organisation von Online-Meetings mit Chat-, Messaging- und Videokonferenz-Tools
• Cloud-Computing und Datenaustausch sowie gemeinsame Dokumentenbearbeitung
• Notizen- und Ideenmanagement sowie Prüfungsvorbereitung auf das Zertifikat Xpert DCP – Digitale Zusammenarbeit

Agiles Projektmanagement mit Scrum: Der abschließende Block vermittelt die agile Perspektive auf Projektsteuerung.

• Agile Denkweise, Werte und Prinzipien sowie die drei Säulen der Scrum-Theorie
• Das Scrum-Team mit den Rollen Developer, Scrum Master und Product Owner
• Die Scrum-Events Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospective
• Die Scrum-Artefakte Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und Definition of Done
• Einführung von Scrum, Umgang mit Widerständen sowie Scrum in komplexen Umgebungen und Skalierung mit Nexus
• Weitere agile Methoden wie Extreme Programming, Kanban, Crystal und DSDM
• Organisation und Abwicklung agiler Projekte mit Jira sowie ein Praxisprojekt zur Anwendung der Kursinhalte

Die drei Blöcke sind so angeordnet, dass zunächst die klassische Projektsteuerung mit PRINCE2, dann die digitalen Zusammenarbeits-Tools und zuletzt die agile Scrum-Perspektive vermittelt werden. Dieser Aufbau spiegelt wider, dass IT-Projektkoordination in der Praxis selten rein klassisch oder rein agil erfolgt, sondern beide Perspektiven situativ kombiniert und dabei durchgängig digitale Kollaborationswerkzeuge nutzt. Im PRINCE2-Teil wird besonders deutlich, wie eng Qualitätsmanagement mit der eigentlichen Projektsteuerung verzahnt ist: Eine Ist-Erhebung liefert erst dann verwertbare Ergebnisse, wenn parallel Qualitätskriterien festgelegt werden, an denen sich das daraus abgeleitete Soll-Konzept später messen lässt. Ebenso hängen Stakeholdermanagement und Risikomanagement eng zusammen, da viele Projektrisiken überhaupt erst durch eine unvollständige Stakeholderanalyse entstehen, wenn wichtige Interessengruppen zu spät oder gar nicht einbezogen werden. Im Scrum-Teil wiederum zeigt sich, dass die Scrum-Events nicht isoliert nebeneinanderstehen, sondern einen durchgängigen Rhythmus bilden: Das Sprint Planning legt die Arbeit für den kommenden Sprint fest, der Daily Scrum synchronisiert das Team währenddessen täglich, die Sprint Review präsentiert die Ergebnisse den Stakeholdern, und die Sprint Retrospective schließt den Zyklus mit der Rückschau der Zusammenarbeit ab, bevor der nächste Sprint beginnt. Das im Kurs behandelte Praxisprojekt durchläuft diesen vollständigen Zyklus mindestens einmal, damit die Teilnehmenden das Zusammenspiel der Events nicht nur theoretisch kennen, sondern selbst erlebt haben.

Die Weiterbildung richtet sich an arbeitsuchende Fach- und Führungskräfte, die Kompetenzen im Projektmanagement aufbauen möchten, sowie an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung, Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung, die ihre Chancen mit Projekt- und Qualitätsmanagement erhöhen möchten. Angesprochen sind auch arbeitsuchende IT-Fachkräfte sowie Quer- und Wiedereinsteigende, die eine Zusatzqualifikation für den beruflichen (Wieder-)Einstieg erwerben möchten.

• Fach- und Führungskräfte mit Interesse an klassischem und agilem Projektmanagement
• IT-Fachkräfte, die Projekte künftig koordinieren möchten
• Personen aus Office-Management und Assistenz, die digitale Zusammenarbeitskompetenzen erwerben möchten
• Quer- und Wiedereinsteigende mit Interesse an anerkannten Projektmanagement-Zertifizierungen

Der Kurs kombiniert im Combined-Learning-Format theoretische Einheiten zu PRINCE2-Prinzipien und Scrum-Rollen mit praktischen Übungen an digitalen Kollaborationstools und an Jira. Ein Praxisprojekt im agilen Teil ermöglicht es, die Scrum-Events und -Artefakte an einem konkreten Beispiel anzuwenden, statt sie nur theoretisch zu behandeln.

Der Kurs findet in Vollzeit statt und deckt drei Themenblöcke von der klassischen PRINCE2-Methodik über digitale Zusammenarbeit bis zum agilen Projektmanagement mit Scrum und Jira ab.

Der Kurs bereitet auf mehrere international anerkannte Zertifizierungen vor: PRINCE2® Foundation, PRINCE2® Practitioner, Xpert DCP® – Digitale Zusammenarbeit, EXIN Agile Scrum Master und EXIN Agile Scrum Product Owner, ergänzt um ein trägerinternes Zertifikat.

IT-Projekte werden heute selten rein nach einer einzigen Methodik gesteuert: Klassische Elemente wie Stakeholder- und Risikomanagement nach PRINCE2 treffen in der Praxis auf agile Sprints nach Scrum, während die eigentliche Zusammenarbeit zunehmend über digitale Tools wie Jira, Chat- und Videokonferenzsysteme organisiert wird. Wer nur eine dieser drei Ebenen beherrscht, stößt in gemischten Projektumgebungen schnell an Grenzen. Dieser Kurs bündelt daher bewusst klassische Methodik, digitale Zusammenarbeit und agile Praxis in einem gemeinsamen Curriculum und bereitet gleichzeitig auf mehrere unabhängig anerkannte Zertifizierungen vor. Das Praxisprojekt im Scrum-Teil sorgt zusätzlich dafür, dass die agilen Konzepte nicht nur theoretisch verstanden, sondern an einem konkreten Beispiel erprobt werden. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet die Kombination aus PRINCE2-, Scrum- und digitalen Zusammenarbeitskompetenzen Perspektiven in Rollen wie IT-Projektleiter/in, Scrum Master oder Projektkoordinator/in, wobei die Vielzahl der enthaltenen Zertifizierungen die Position gegenüber Arbeitgebern zusätzlich absichert. Gerade die Integration des Arbeitswelt-4.0-Blocks in ein Projektmanagement-Curriculum ist bemerkenswert, da viele klassische Projektmanagement-Weiterbildungen digitale Zusammenarbeitskompetenzen als selbstverständlich voraussetzen, ohne sie systematisch zu vermitteln. Wer Kalender- und Aufgabenmanagement, Videokonferenz-Tools und cloudbasierten Datenaustausch dagegen strukturiert erlernt hat, kann PRINCE2- und Scrum-Prozesse in der Praxis auch tatsächlich digital abbilden, statt an der technischen Umsetzung zu scheitern.