IT-Projektmanagerin klassisch & agil plus MS Office – Kurs

Diese Weiterbildung ist für Personen konzipiert, die nicht nur Projektmanagement-Methoden beherrschen, sondern auch die Microsoft-Office-Umgebung professionell nutzen wollen, in der ein Großteil der täglichen Projektarbeit stattfindet. Das Programm kombiniert klassisches und agiles Projektmanagement (PRINCE2, Scrum) mit IT-Servicemanagement (ITIL 4), einer DevOps-Einführung (EXIN DevOps Foundation) und dem vollständigen MS-Office-Paket — von Word und Excel über PowerPoint und Outlook bis hin zu OneNote, Access und Teams. Der Ansatz ist bewusst breit: Wer heute in IT-Projekten leitet, dokumentiert in Word, plant in Excel, präsentiert in PowerPoint und koordiniert in Teams — und braucht gleichzeitig Methodensicherheit in Scrum und PRINCE2.

Modul 1 — Agiles und klassisches Projektmanagement (Scrum + PRINCE2) Dieser Block bildet das methodische Herzstück der Weiterbildung. Teilnehmende lernen sowohl das Scrum-Framework als auch die PRINCE2-Methodik in einer Breite kennen, die für den tatsächlichen IT-Projektalltag ausreicht. Besonderes Augenmerk liegt auf der Hybridkompetenz: Wann passt Scrum, wann PRINCE2, wann eine Kombination aus beiden?

• Scrum-Rollen, -Artefakte und -Events im Überblick
• PRINCE2-Prinzipien, -Themen und Prozessmodell
• Hybrides Projektmanagement: Scrum-Sprints in PRINCE2-Rahmen einbetten
• Business Case, Risikoregister und Stakeholder-Management
• Backlog-Pflege und Sprint-Planung in der Praxis
• Governance-Anforderungen und Rollenverantwortlichkeiten in PRINCE2

Modul 2 — IT-Servicemanagement mit ITIL 4 IT-Projekte enden nicht mit der Abnahme — sie übergeben Ergebnisse in den laufenden Betrieb. ITIL 4 schafft das konzeptionelle Fundament für einen nachhaltigen IT-Service-Betrieb nach dem Projektabschluss. Dieses Modul führt in das Service Value System, die sieben Leitprinzipien und die vier Dimensionen des Servicemanagements ein — und zeigt, wie diese Konzepte mit der Projektarbeit verzahnt werden.

• Service Value System (SVS) und Service Value Chain
• Sieben Leitprinzipien von ITIL 4 und ihre Anwendung
• Vier Dimensionen des IT-Servicemanagements
• Ausgewählte ITIL-4-Praktiken (Incident Management, Change Enablement, Continuous Improvement)
• Übergang Projekt → Service: Schnittstellen und Übergabegestaltung
• Kontinuierliche Serviceverbesserung im Projektnachgang

Modul 3 — DevOps Foundation (EXIN) DevOps hat die Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und IT-Betrieb grundlegend verändert — und stellt IT-Projektmanager vor neue Herausforderungen und Chancen. Dieses Modul vermittelt die grundlegenden Prinzipien von DevOps: Continuous Delivery, Automatisierung, kollaborative Kultur und Feedbackschleifen. Die EXIN DevOps Foundation Zertifizierung schließt diesen Block ab.

• DevOps-Prinzipien und Kernwerte (CALMS-Framework)
• Continuous Integration und Continuous Delivery (CI/CD) im Überblick
• Auswirkungen von DevOps auf Projektorganisation und Rollenbilder
• Zusammenspiel von DevOps, Scrum und ITIL 4
• Kulturelle Veränderungen in DevOps-Transformationen
• Praktische Anwendungsfälle aus IT-Projekten mit DevOps-Kontext

Modul 4 — MS Office für IT-Projektmanager:innen Das vollständige Microsoft-Office-Paket ist in nahezu jedem Unternehmen die primäre Arbeitsumgebung für Dokumentation, Planung und Kommunikation. In diesem Modul werden alle relevanten Anwendungen aus Sicht des Projektmanagements eingeführt und vertieft. Der Kurs ist auf die aktuelle M365-Umgebung ausgerichtet, kann aber nach Abstimmung angepasst werden.

• Word: Professionelle Projektdokumentation, Vorlagen und Formatierung
• Excel: Projektpläne, Gantt-Diagramme, Ressourcenübersichten und Datenanalyse
• PowerPoint: Statusberichte und Projekt-Präsentationen für Führungskreise
• Outlook und Teams: E-Mail-Management, Projektkalender und virtuelle Teamkommunikation
• OneNote: Wissensmanagement und Meeting-Dokumentation in Projekten
• Access: Grundlagen der Datenverwaltung für projektbezogene Datenbanken

Im gesamten Kurs werden die vermittelten Inhalte durch praxisnahe Szenarien vertieft. Die Aufgaben decken den typischen Alltag einer IT-Projektmanagerin / eines IT-Projektmanagers ab.

• Erstellung eines kompletten Projektplans in Excel mit Scrum-Board und PRINCE2-Meilensteinen
• Statusbericht in PowerPoint für einen Lenkungsausschuss
• Sprint-Retrospektive und Lessons-Learned-Dokumentation in Word
• ITIL-4-basierter Service-Übergangsplan nach Projektabschluss
• DevOps-Reifegradbewertung für ein fiktives IT-Team
• Business Case nach PRINCE2 erstellen und in Word formatieren
• Teams-basierter Projektraum einrichten und Kanäle strukturieren
• Risikobewertung in Excel (Wahrscheinlichkeit × Auswirkung)
• Backlog in OneNote dokumentieren und mit Scrum-Board synchronisieren
• Änderungsantrag formulieren und über Outlook-Workflow weiterleiten
• Access-Datenbank für Projektstammdaten anlegen
• Abschlusspräsentation eines Projekts mit vollständigem M365-Toolset

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die methodische Projektkompetenz und praktische Office-Kenntnisse gemeinsam erwerben oder ausbauen möchten. Sie ist besonders geeignet für folgende Gruppen.

• Berufstätige, die in IT-Projekte wechseln und dabei sowohl PM-Methoden als auch Office-Werkzeuge systematisch erlernen wollen
• Bürofachleute, die ihre MS-Office-Kenntnisse im Projektkontext vertiefen möchten
• IT-Projektmitarbeitende, die eine vollständige PM-Qualifikation anstreben
• Personen, die Scrum, PRINCE2, ITIL 4 und DevOps als gebündeltes Qualifikationspaket benötigen
• Berufswechsler:innen mit Berufserfahrung, die den Einstieg in die IT-Projektleitung suchen

Das Programm folgt dem Combined-Learning-Ansatz: betreute Lerneinheiten in Präsenz oder Live-Online sind mit eigenständiges Lernenphasen verzahnt. Praktische Werkzeugübungen — insbesondere mit dem MS-Office-Paket — nehmen einen deutlichen Anteil der Lernzeit ein. Die einzelnen Module können nach Absprache in Reihenfolge und Umfang angepasst werden. Schwerpunkt liegt auf der direkten Anwendung der Inhalte in realistischen Projektsituationen.

Der Kurs wird überwiegend in Vollzeit angeboten, ist aber auch in Teilzeit buchbar. Der Gesamtumfang richtet sich nach den gewählten Modulen. Das Kernprogramm mit Scrum, PRINCE2, ITIL 4, DevOps Foundation und dem MS-Office-Paket erstreckt sich über mehrere Wochen bis Monate.

Das Programm bereitet auf mehrere Zertifizierungsprüfungen vor: Scrum (Foundation bis Practitioner-Niveau, je nach Lehrgangsumfang), PRINCE2 Foundation (Axelos), ITIL 4 Foundation (Axelos) und EXIN DevOps Foundation. Alle Teilnehmenden erhalten zusätzlich eine trägerinterne Lehrgangsbescheinigung. PRINCE2 Foundation gilt zeitlich unbegrenzt; ITIL 4 Foundation ist weltweit als Einstiegszertifizierung im IT-Servicemanagement anerkannt.

Die Stärke dieses Programms liegt in seiner bewussten Breite: Während viele IT-PM-Weiterbildungen entweder auf Methodik oder auf Werkzeuge setzen, verbindet diese Handlungsschritt beides — und ergänzt das klassisch-agile Projektmanagement um ITIL 4 und DevOps Foundation, zwei Bereiche, die in modernen IT-Abteilungen zunehmend in die Projektarbeit integriert werden. Das vollständige MS-Office-Paket ist dabei mehr als ein Zusatz: In der Realität vieler Unternehmen findet Projektmanagement in Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Teams-Kanälen statt. Wer diese Werkzeuge souverän beherrscht, arbeitet effizienter — und überzeugt in Vorstellungsgesprächen durch unmittelbar verwertbare Praxiskompetenz. Mit einem derart breiten Abschlussportfolio — Scrum, PRINCE2, ITIL 4, DevOps Foundation und M365-Kenntnisse — ist man für eine Vielzahl von IT-Projektrollen qualifiziert: von der klassischen Projektleitung über agile Product- und Scrum-Rollen bis hin zu Service- und Betriebsübergangsprojekten. Das macht diese Weiterbildung zu einer echten Investition in langfristige Beschäftigungsfähigkeit im IT-Sektor.