Junior Finanzbuchhalter

Die Finanzbuchhaltung ist eine der stabilsten Berufsdomänen im kaufmännischen Bereich — und wer hier mit einem soliden, zertifizierten Profil einsteigt, findet in nahezu jeder Branche Anknüpfungspunkte. Dieser Kurs ist auf den Berufseinstieg als Junior Finanzbuchhalter ausgelegt: Er beginnt mit den Grundlagen der doppelten Buchführung, arbeitet systematisch die buchhalterische Praxis mit DATEV auf und schließt mit einer offiziellen DATEV-Zertifizierung ab. Zusätzlich enthält die Weiterbildung einen Block zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, sodass Absolventen nicht nur Finanzbuchhaltung, sondern auch Lohnabrechnungen beherrschen — ein Profil, das in kleinen und mittleren Unternehmen besonders gefragt ist. Vier Lernmodule mit je circa vier Wochen bauen aufeinander auf und führen von den Grundlagen bis zur eigenständigen Anwendung von DATEV in der beruflichen Praxis.

Grundlagen der Buchführung Dieser erste Block legt das systematische Fundament der kaufmännischen Buchführung. Er startet beim Aufbau des Rechnungswesens, erklärt die Logik von Soll und Haben und führt schrittweise zu vollständigen Buchungssätzen. Der Industriekontenrahmen (IKR) wird als Orientierungssystem eingeführt; Bestands- und Erfolgskonten werden klar unterschieden. Besonderes Gewicht liegt auf der praktischen Anwendung: Buchungen aus dem Beschaffungs- und Absatzbereich sowie die korrekte Behandlung der Umsatzsteuer.

• Aufgaben und Bereiche des Rechnungswesens im Überblick
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
• Organisation der Buchführung: Belege, Bücher, Kontensysteme
• Buchungen auf Bestandskonten und Erfolgskonten
• Eröffnungsbilanzkonto (EBK) und Schlussbilanzkonto (SBK)
• Erfolgsermittlung: Eigenkapitalvergleich und GuV
• Wesen der Umsatzsteuer: Vorsteuer, Zahllast und Voranmeldung
• Industriekontenrahmen (IKR): Aufbau und Anwendung
• Buchungen im Beschaffungsbereich: Wareneinkauf, Preisminderungen
• Buchungen im Absatzbereich: Warenverkauf, Erlösschmälerungen
• EDV-Einstieg: Buchführung mit SAP, DATEV oder SAGE

Digitale Buchführung mit DATEV (Grundkurs) Dieser Block führt systematisch in das DATEV-System ein und vermittelt den vollständigen Buchführungsworkflow digital. Teilnehmende lernen, Mandanten anzulegen, Buchungen zu erfassen und Auswertungen zu erstellen. Jahresabschlüsse und Periodenabschlüsse inklusive OPOS-System werden in DATEV durchgeführt. Dieser Block schafft die operative Grundlage für den zweiten DATEV-Block mit Zertifizierungsvorbereitung.

• Mandanteneinstellungen und Grundkonfiguration in DATEV
• Erfassen und Verwalten laufender Geschäftsvorfälle
• Buchungen von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
• Jahresabschlüsse und Periodenabschlüsse in DATEV
• OPOS-System: offene Posten verwalten und ausgleichen
• Bilanzausdrucke und Kontenübersichten erstellen

Digitale Buchführung mit DATEV inkl. Zertifizierung Dieser Block vertieft die DATEV-Anwendung und bereitet gezielt auf die DATEV-Zertifizierungsprüfung vor. Auslandstransaktionen, digitale Belegverarbeitung und moderne Buchungsprozesse erweitern das Kompetenzprofil. Fallstudien aus der betrieblichen Praxis machen die Inhalte anwendungsreif.

• Sicherer Umgang mit DATEV für die gesamte digitale Buchführung
• Erfassen und Verwalten von Geschäftsvorfällen inklusive Auslandstransaktionen
• Digitale Belegverarbeitung und moderne Buchungsprozesse
• Durchführung von Jahresabschlüssen inklusive Abgrenzungen und Korrekturen
• Fallstudien zur Vorbereitung auf die DATEV-Zertifizierung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV Der letzte Modul-Block ergänzt das Profil um Lohnbuchhaltungskompetenz. Teilnehmende lernen, vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV zu erstellen, Stammdaten zu verwalten und steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Anforderungen korrekt abzubilden. Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Soll-Ist-Vergleiche runden das Modul ab.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV: Stammdaten und Lohnarten
• Steuercodes und Steuerschlüssel korrekt anwenden
• Buchungen im Personalbereich: Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge buchen
• Stammdatenpflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Planung und Chefübersichten in DATEV

Der Kurs richtet sich an Personen, die in die Finanzbuchhaltung einsteigen möchten und entweder frisch aus einer kaufmännischen Ausbildung kommen oder nach einer beruflichen Veränderung ins Rechnungswesen wechseln wollen. DATEV-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich — die vier Module bauen sequenziell aufeinander auf.

• Kaufleute mit abgeschlossener Ausbildung, die in die Finanzbuchhaltung wechseln möchten
• Personen ohne formale Buchführungsausbildung, die einen systematischen Einstieg suchen
• Berufstätige aus anderen kaufmännischen Bereichen, die ihr Profil um Buchhaltungskompetenz erweitern wollen
• Wiedereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund nach einer Erwerbspause

Die vier Module werden im Vollzeitformat im Combined-Learning-Ansatz absolviert. Der Kurs kombiniert angeleiteten Unterricht, in dem Konzepte erklärt und diskutiert werden, mit umfangreichen Praxisphasen direkt am System. DATEV wird durchgängig als Übungswerkzeug eingesetzt — nicht nur im Zertifizierungsblock, sondern bereits im ersten DATEV-Modul. So entsteht ein sukzessiv steigendes Kompetenzniveau, das zum Ende der Weiterbildung zu eigenständiger beruflicher Anwendung befähigt.

Die Gesamtdauer liegt bei drei bis sechs Monaten im Vollzeitformat. Die vier Modul-Blöcke umfassen jeweils circa vier Wochen, was einem Gesamtumfang von etwa 16 Wochen entspricht.

Bei Abschluss erhalten Teilnehmende ein Trägerzertifikat sowie — nach bestandener Prüfung — ein offizielles DATEV-Zertifikat. DATEV als Zertifizierungsgeber stellt das Zertifikat unabhängig vom Bildungsträger aus; es ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt gut anerkannt, da DATEV in der deutschen Steuerberatungs- und Buchhaltungslandschaft marktführend ist.

DATEV ist in Deutschland das dominierende System in Buchhaltungsbüros, Steuerkanzleien und in Teilen des Mittelstands. Wer eine DATEV-Zertifizierung in der Tasche hat, kann das als konkreten Qualifikationsnachweis kommunizieren — und hebt sich damit von Bewerbern ab, die lediglich eine allgemeine Buchführungsausbildung vorweisen können. Dieser Kurs kombiniert das theoretische Fundament mit zwei aufeinanderfolgenden DATEV-Blöcken, sodass die Zertifizierung auf einem soliden und übten Wissensstand aufbaut. Die Kombination aus Finanz- und Lohnbuchhaltung macht das Profil des Junior Finanzbuchhalters besonders attraktiv für kleinere und mittlere Unternehmen, die keine große Trennung zwischen Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung haben. Wer beide Bereiche abdecken kann, ist in solchen Strukturen oft als Allrounder im Rechnungswesen beschäftigt — eine Rolle mit langfristiger Beschäftigungsstabilität. Langfristig ist dieser Kurs auch ein Sprungbrett: Wer die Finanzbuchhaltung in der Tiefe kennt und DATEV beherrscht, kann sich gezielt in Richtung Bilanzbuchhalter (IHK) weiterentwickeln oder im SAP-Umfeld auf höher qualifizierte Positionen im ERP-gestützten Finanzwesen wechseln.