Junior IT-Projektmanager m/w/d

Wer in IT-Projekten verantwortlich arbeiten möchte, braucht mehr als Tabellenkenntnisse und Organisationsgeschick. Dieser Kurs vermittelt das Handwerkszeug für IT-Projektmanagement von Grund auf: agile Methodik nach Scrum, strukturiertes Vorgehen nach PRINCE2, und die Praxis mit MS Project und Excel für Planung und Fortschrittsverfolgung. Das Programm schließt mehrere Zertifizierungsprüfungen ein – von Scrum Foundation bis PRINCE2 Practitioner – und bereitet auf den Einstieg in reale Projektverantwortung vor.

Agile Grundlagen und das agile Manifest Der Kurs beginnt mit dem Verständnis, warum agile Methoden entstanden sind und welche Probleme sie lösen. Das agile Manifest und seine zwölf Prinzipien werden nicht als historisches Dokument behandelt, sondern als praktische Leitlinie für den Projektalltag.

• Die vier Werte und zwölf Prinzipien des agilen Manifests
• Klassisches vs. agiles Projektmanagement: Planungshoheit, Änderungsumgang, Lieferrhythmus
• Anwendungsgebiete: Wann ist agiles Vorgehen sinnvoll, wann eher klassisches?
• Übersicht über agile Frameworks: Scrum, Kanban, SAFe, LeSS, ScrumBan
• Stakeholder-Einbindung in agilen Projekten
• Agile Kultur: psychologische Sicherheit, Fehlertoleranz, kontinuierliches Lernen

Scrum – Framework, Rollen und Zeremonien Das Scrum-Modul ist das Herzstück des agilen Teils. Teilnehmende lernen alle drei Scrum-Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam), alle fünf Artefakte und Events kennen und wenden sie in Übungsszenarien an. Erweiterte Techniken wie Backlog-Priorisierung und skaliertes Scrum ergänzen das Fundament.

• Scrum-Rollen: Verantwortlichkeiten, Abgrenzungen und Zusammenspiel im Team
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und das Konzept der Definition of Done
• Scrum Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Backlog-Priorisierung mit MoSCoW und Weighted Shortest Job First (WSJF)
• Kombinierte Ansätze: ScrumBan und skalierte Scrum-Methoden (SAFe-Überblick)

PRINCE2 – Strukturiertes Projektmanagement PRINCE2 ergänzt das agile Toolkit um ein prozessorientiertes Rahmenwerk, das besonders in komplexen, mehrphasigen Projekten mit klaren Governance-Anforderungen seine Stärken ausspielt. Dieser Block bereitet auf Foundation und Practitioner vor.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, lernorientiertes Management, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten u. a.
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse: von der Projektvorbereitung über die Initiierung bis zum Abschluss
• Managed-by-Exception-Prinzip: Toleranzen, Eskalation, Projektsteuerung
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektarten und -größen
• Integration von PRINCE2 Agile: Wie Scrum und PRINCE2 gemeinsam eingesetzt werden

PRINCE2 Agile und hybride Ansätze Viele Projekte kombinieren strukturierte Governance mit agiler Lieferung. Dieses Modul zeigt, wie PRINCE2 und agile Methoden sinnvoll kombiniert werden und welche hybriden Muster in der IT-Praxis verbreitet sind.

• PRINCE2 Agile: Anpassungspunkte und Agilometer-Konzept
• Scrum als Liefermethodik im PRINCE2-Rahmen
• Kanban als Ergänzung zu PRINCE2-Prozessen
• Typische Stolpersteine bei hybriden Projekten
• Stakeholder-Kommunikation in gemischten Projektumgebungen
• Governance in agilen Projekten: wie viel Struktur ist genug?

Projektplanung mit MS Project und Excel Werkzeugkompetenz ist im IT-Projektmanagement unverzichtbar. Dieser Block führt in MS Project und Excel als Planungs- und Controlling-Werkzeuge ein und verbindet sie direkt mit den Methoden aus den vorigen Modulen.

• MS Project: Projektstrukturplan anlegen, Vorgänge verknüpfen, Ressourcen zuweisen
• Zeitpläne und kritischer Pfad: Abhängigkeiten, Meilensteine, Puffer verstehen
• Ressourcenmanagement: Auslastung prüfen, Überbuchungen korrigieren, Fortschritt verfolgen
• Excel für Projektcontrolling: Gantt-Diagramm, Ampelberichte, Earned-Value-Grundlagen
• Scrum-Board in Excel nachbauen und Sprint-Fortschritt visualisieren
• Statusberichte und Fortschrittspräsentation für Stakeholder und Steuerungsgremien

Praxisarbeit und Fallstudien Der gesamte Kurs ist durchgängig praxisorientiert. Fallstudien verbinden die Methodenteile und simulieren reale Herausforderungen aus IT-Projekten. Teams erarbeiten Lösungen gemeinsam und wenden Scrum- sowie PRINCE2-Strukturen in simulierten Projekten an.

• Vollständige Sprint-Simulation: Planning, Daily Scrum, Review und Retrospective
• PRINCE2-Projektinitiierung: Business Case, Projektdefinition und Initiierungsdokument
• Agile Projektplanung für eine fiktive Softwareentwicklung mit Story-Mapping
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplan erstellen
• Eskalationssimulation: Abweichungen erkennen, melden und behandeln
• Hybrides Projekt: PRINCE2-Governance mit Scrum-Sprints kombinieren
• Abschlusspräsentation: Projektergebnis vorstellen, Lessons Learned formulieren
• Peer-Feedback in der Gruppe zu Scrum-Zeremonien und PRINCE2-Dokumenten
• Tool-Übung: MS-Project-Plan aus einer Fallstudie erstellen und berichten
• Risikoregister anlegen und Risikobewertung dokumentieren
• Kanban-Board aufbauen und Workflow-Metriken (Lead Time, Cycle Time) interpretieren
• Abschlussdiskussion: Karrierepfade im IT-Projektmanagement

Die Kombination aus agilen und klassischen Methoden entspricht der Realität vieler IT-Projekte, die weder rein Scrum noch rein PRINCE2 sind, sondern Elemente beider Welten sinnvoll verbinden.

Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger im IT-Projektmanagement ohne umfassende Vorerfahrung sowie an Fachleute aus dem IT-Betrieb, die in Projektrollen wechseln möchten.

• Berufseinsteiger und Quereinsteiger, die eine erste Projektverantwortung übernehmen wollen
• IT-Professionals aus Entwicklung, Support oder Administration, die in Projektkoordination wechseln möchten
• Junior-Projektmitarbeiter, die agile und klassische Methoden systematisch kennenlernen wollen
• Techniker und Systemadministratoren mit Interesse an Teamführung und Projektsteuerung
• Studierende und Berufsanfänger mit IT-Hintergrund und Ziel einer Projektmanagement-Karriere

Das Programm läuft in Teilzeit im Combined-Learning-Format. Strukturierte Lehreinheiten im virtuellen Klassenraum wechseln mit eigenverantwortlichen Übungsphasen. Praxisübungen – Sprint-Simulationen, PRINCE2-Dokumentenarbeit, MS-Project-Labs – bilden den dominanten Teil. Der Kurs legt besonderen Wert darauf, dass Methodik nicht nur erklärt, sondern unmittelbar in simulierten Projektsituationen angewendet wird.

Da das Programm mehrere Zertifizierungsmodule (Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner, PRINCE2 Agile, MS Project, Excel) umfasst, ist ein erheblicher Zeitraum einzuplanen. Die Teilzeitstruktur erlaubt berufsbegleitende Teilnahme; Prüfungen können gestaffelt nach dem jeweiligen Modullabschluss abgelegt werden.

Das Programm bereitet auf mehrere externe Zertifizierungsprüfungen vor. Scrum Foundation, Scrum Master und Scrum Product Owner werden von anerkannten Scrum-Verbänden (ScrumStudy, Scrum.org oder vergleichbar) ausgestellt. PRINCE2 Foundation, Practitioner und Agile sind Axelos-Zertifikate. PRINCE2 Practitioner muss nach drei Jahren rezertifiziert werden, Foundation ist unbefristet gültig. Zusätzlich erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters.

IT-Projekte scheitern selten an fehlender Technik, sondern an mangelnder Struktur, unklaren Rollen und schlechter Kommunikation. Wer die Grundlagen von Scrum und PRINCE2 wirklich versteht und anwenden kann, ist in der Lage, beides zu vermeiden: Projekte zu strukturieren, Teams zu koordinieren und Fortschritt transparent zu machen. Das Zertifizierungspaket signalisiert Arbeitgebern, dass das Methodenwissen nicht nur gehört, sondern durch externe Prüfungen bestätigt wurde. Junior-IT-Projektmanager mit Scrum- und PRINCE2-Abschlüssen haben gegenüber Kandidaten ohne Zertifikate einen klaren Vorteil bei der Bewerbung auf erste Projektrollen. Die Tool-Kompetenz in MS Project und Excel rundet das Profil pragmatisch ab. Viele Unternehmen verwenden diese Werkzeuge im Alltag und suchen nach Projektmitarbeitern, die Zeitpläne und Fortschrittsberichte ohne externe Hilfe erstellen können. Diese Kombination aus Methodik und Werkzeugwissen macht Absolventinnen und Absolventen des Kurses von Tag eins an produktiv einsetzbar.