Einkauf + Prompt Engineering — Kombi-Kurs für KI-Augmented Procurement

Dieser Kombikurs richtet sich an kaufmännische Mitarbeitende im Einkauf und an alle, die den Einsatz Künstlicher Intelligenz in ihrem beruflichen Alltag strukturiert erlernen möchten. Im Zentrum steht das Prompt Engineering — die Kunst, KI-Sprachmodelle gezielt und effizient anzusprechen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Ergänzend dazu vermittelt das kaufmännische Modul Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, der Kalkulation und der doppelten Buchführung. So entsteht eine praxisorientierte Qualifikation, die den modernen Arbeitsmarkt im Blick hat und zwei zukunftsträchtige Kompetenzbereiche miteinander verknüpft.

Das erste Modul legt die inhaltlichen Grundlagen des Prompt Engineerings. Es beginnt mit einer Einführung in die Geschichte und Bedeutung Künstlicher Intelligenz sowie einem Überblick über den aktuellen Stand generativer Sprachmodelle. Die Teilnehmenden erfahren, wie diese Modelle technisch funktionieren und welche Arten von Ausgaben sie erzeugen können.

• Einführung und Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
• Definition und historische Entwicklung von KI-Sprachmodellen
• Beispiele aus der beruflichen Praxis
• Funktionsweise generativer Modelle
• Unterschiede zwischen verschiedenen KI-Systemen
• Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Berufsfeld

Das zweite Modul behandelt die Kernkompetenz des Kurses: die Erstellung und Optimierung von Prompts. Teilnehmende erlernen systematisch, wie Sprache so eingesetzt wird, dass KI-Modelle präzise und verwertbare Antworten liefern. Neben Theorie kommen praxisnahe Übungen zum Einsatz, bei denen die Erlernten Formulierungsstrategien direkt getestet werden.

• Arten und Anwendungen von Prompts
• Offene vs. geschlossene Prompts im Vergleich
• Prinzipien der professionellen Prompt-Erstellung
• Verwendung gezielter Keywords und Kontextangaben
• Bewertung und iterative Verbesserung von Prompts
• Nutzung von KI in der Datenanalyse und bei kreativen Aufgaben

Das dritte Modul widmet sich den ethischen und rechtlichen Rahmenbedingungen des KI-Einsatzes. Da generative KI zunehmend in sensible Arbeitsbereiche vordringt, ist ein verantwortungsvoller Umgang mit diesen Technologien unerlässlich. Dieses Modul schärft das Bewusstsein für mögliche Risiken und rechtliche Grenzen.

• Verantwortung beim KI-Einsatz im Unternehmenskontext
• Datenschutz und Datensicherheit bei der KI-Nutzung
• Ethische Fragestellungen rund um automatisierte Entscheidungen
• Grenzen und Schwächen aktueller KI-Systeme
• Qualitätssicherung bei KI-generierten Inhalten
• Kritische Reflexion von Ausgaben und deren Überprüfung

Das vierte Modul deckt die kaufmännischen Grundlagen ab, die für die Einkaufstätigkeit unverzichtbar sind. Es richtet sich insbesondere an Quer- und Wiedereinsteiger, die fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen aufbauen oder auffrischen möchten.

• Kaufmännisches Rechnen und betriebliche Kalkulation
• Aufgaben und Bedeutung der Buchführung
• Konten und Buchungssätze in der doppelten Buchführung
• Grundzüge der Finanzbuchhaltung
• Einsatz einfacher Buchhaltungssoftware im Arbeitsalltag
• Verbindung zwischen Buchführung und unternehmerischen Entscheidungen

Im integrierten Praxisblock werden die Inhalte beider Kursbereiche miteinander verbunden und auf typische Situationen im Einkaufsalltag angewendet. Durch praktische Aufgaben, Fallbeispiele und Übungen festigen die Teilnehmenden ihr Wissen und entwickeln Handlungssicherheit.

• Analyse von Lieferantenangeboten mithilfe von KI-Tools
• Erstellung von Korrespondenz und Anfragen per Prompt Engineering
• Kalkulation von Einkaufspreisen und Margen
• Vergleich und Bewertung von Beschaffungsalternativen
• Automatisierung wiederkehrender kaufmännischer Aufgaben mit KI-Unterstützung
• Erstellen einfacher Buchungsvorgänge im Übungsprogramm
• Kritische Auswertung von KI-Ergebnissen auf sachliche Richtigkeit
• Bearbeitung praxisnaher Fallstudien aus dem Einkaufsbereich
• Kombination von KI-Ausgaben mit manueller Prüfung
• Zeitmanagement und Organisation im digitalen Arbeitsumfeld
• Vorbereitung auf typische Aufgaben in einer Einkaufsabteilung
• Reflexion und Selbsteinschätzung der eigenen Lernergebnisse

Die theoretischen Inhalte werden durch begleitende Lernmaterialien vertieft. Ergänzend stehen Musterlösungen und Feedback-Runden zur Verfügung, sodass der individuelle Lernfortschritt kontinuierlich nachvollzogen werden kann. Der Kurs schließt mit einer zusammenfassenden Reflexion, die den Transfer in den beruflichen Alltag unterstützt.

Dieser Kurs richtet sich an ein breites Publikum im kaufmännischen und technologieaffinen Berufsumfeld. Im Mittelpunkt stehen Personen, die in Einkaufsabteilungen tätig sind oder dort einsteigen möchten und gleichzeitig den Umgang mit modernen KI-Werkzeugen erlernen wollen.

• Kaufmännische Mitarbeitende in Einkauf, Beschaffung und Disposition
• Quereinsteiger mit Interesse an KI-gestütztem Arbeiten
• Berufsanfänger mit abgeschlossener Ausbildung, die ihre digitale Kompetenz ausbauen wollen
• Wiedereinsteiger nach einer beruflichen Pause, die einen strukturierten Einstieg suchen
• Fachleute aus verwandten kaufmännischen Bereichen, die ihre KI-Kenntnisse systematisch aufbauen möchten

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten, das heisst, Online-Phasen wechseln sich mit betreuten Lernsequenzen ab. Im Online-Teil stehen Lernvideos, interaktive Übungen und schriftliche Materialien zur Verfügung. Ergänzend finden virtuelle Seminareinheiten statt, in denen Fragen gestellt, Inhalte vertieft und praktische Übungen durchgeführt werden. Durch diese Kombination können Teilnehmende flexibel lernen und trotzdem auf persönliche Betreuung zurückgreifen. Die Vollzeitvariante ermöglicht ein zügiges Vorankommen im Stoff.

Der Kurs erstreckt sich über mehr als einen Monat und bis zu drei Monate in Vollzeit. Die genaue Laufzeit hängt vom jeweiligen Anbieter und dem individuellen Lernfortschritt ab. Innerhalb dieses Zeitrahmens werden sowohl die Prompt-Engineering-Inhalte als auch die kaufmännischen Grundlagen vollständig abgedeckt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Dokument bescheinigt die erworbenen Kompetenzen im Bereich Prompt Engineering und kaufmännische Grundlagen. Es handelt sich um kein staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, sondern um eine anerkannte Weiterbildungsbescheinigung, die bei Arbeitgebern als Nachweis gezielter Qualifizierung gilt.

Der Kombikurs eröffnet eine einzigartige Möglichkeit, zwei hochrelevante Kompetenzbereiche in einer einzigen Weiterbildung zu kombinieren. Wer im Einkauf tätig ist oder dorthin einsteigen möchte, profitiert von der praxisnahen Verknüpfung kaufmännischer Grundlagen mit dem wachsenden Feld des KI-gestützten Arbeitens. Arbeitgeber schätzen Mitarbeitende, die nicht nur traditionelle Einkaufsprozesse beherrschen, sondern auch in der Lage sind, moderne KI-Tools effizient und verantwortungsbewusst einzusetzen. Die erworbenen Prompt-Engineering-Fähigkeiten sind branchen- und aufgabenübergreifend nutzbar. Wer KI-Sprachmodelle gezielt einsetzen kann, arbeitet effizienter, erstellt bessere Texte in kürzerer Zeit und kann Recherchen sowie Analysen deutlich beschleunigen. Gerade in der Einkaufsabteilung ergeben sich zahlreiche Anwendungsfelder — von der automatisierten Angebotsanalyse bis zur KI-gestützten Kommunikation mit Lieferanten. Für die Finanzierung steht bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel ein Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters zur Verfügung. Je nach individueller Situation kommen auch Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Interessierte sollten die Fördermöglichkeiten frühzeitig mit der zuständigen Stelle klären, um den Kurs ohne finanzielle Hürden absolvieren zu können.