HR II Personalbeschaffung + Entwicklung — Recruiting + PE in der Praxis

HR II Personalbeschaffung und Personalentwicklung ist ein praxisorientierter Aufbaukurs für Fachkräfte im Personalwesen, die ihre Kenntnisse in den zwei zentralen HR-Kernbereichen vertiefen möchten. Recruiting und Personalentwicklung sind entscheidende Hebel für den langfristigen Unternehmenserfolg: Die richtigen Menschen finden, auswählen und einarbeiten — und bestehende Mitarbeitende durch gezielte Entwicklungsmaßnahmen langfristig halten und fördern. Dieser Kurs vermittelt die methodischen, rechtlichen und organisatorischen Grundlagen beider Felder und befähigt Teilnehmende, entsprechende Prozesse eigenverantwortlich zu planen, durchzuführen und zu steuern. Als Aufbaukurs setzt er Basiskenntnisse in der Personalverwaltung voraus und wird im Combined Learning-Format in Vollzeit angeboten.

Das erste Modul widmet sich dem gesamten Recruiting-Prozess — von der Entstehung einer offenen Stelle bis zur erfolgreichen Besetzung. Personalgewinnung ist eine strategische Aufgabe, die rechtliche Sorgfalt, Menschenkenntnis und Prozessmanagement verlangt. Fehler in dieser Phase kosten Zeit, Geld und Reputation. Dieses Modul gibt Teilnehmenden das strukturierte Handwerkszeug, um Recruiting professionell und rechtssicher zu gestalten.

• Recruiting-Workflow: Phasen, Verantwortlichkeiten und Zeitplanung
• Anforderungsprofile erstellen und mit Fachabteilungen abstimmen
• Stellenanzeigen formulieren — inhaltlich und rechtlich korrekt, zielgruppenorientiert
• Recruitingkanäle im Überblick: Jobportale, Social Media, Headhunting, interne Ausschreibung
• Vorauswahl und Sichtung von Bewerbungsunterlagen nach definierten Kriterien
• Bewerberauswahl: Interviews, Assessment-Center-Elemente und Eignungsdiagnostik

Das zweite Modul behandelt die Phase nach der Einstellung — Onboarding und Einarbeitung als kritische Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung. Wer neu eintritt und sich nicht willkommen oder gut vorbereitet fühlt, verlässt das Unternehmen früh. Ein strukturiertes Onboarding ist Investition in langfristige Bindung.

• Onboarding-Konzepte und ihre Phasen: Vorbereitung, Ersteinstieg, Integration
• Einarbeitungspläne entwickeln und mit Führungskräften abstimmen
• Rechtliche Aspekte der Mitarbeitergewinnung und des Eintritts
• Mitarbeitergewinnung und Vertragsgestaltung
• Probezeit-Management und frühzeitige Feedbackkultur
• Digitale Onboarding-Tools und ihre Einführung

Das dritte Modul behandelt systematische Personalentwicklung — die Förderung und Weiterentwicklung vorhandener Mitarbeitender. Personalentwicklung sichert Wettbewerbsfähigkeit, erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und reduziert Fluktuation. Dieser Block vermittelt die Instrumente der Kompetenzanalyse, der Bedarfsermittlung und der Maßnahmenplanung.

• Beurteilungssysteme: Leistungsbeurteilung, Potenzialeinschätzung, 360-Grad-Feedback
• Anforderungsanalyse und Kompetenzmessung im beruflichen Kontext
• Weiterbildung und betriebliche Bildungsarbeit: Maßnahmenplanung und Evaluierung
• Traineeprogramme: Design, Ablauf und Coaching-Elemente
• Personalentwicklungsgesprächführung: Zielsetzung, Feedback, Entwicklungsvereinbarung
• Talentmanagement und Nachfolgeplanung als strategische HR-Aufgaben

Praxisorientierte Vertiefung: Die im Kurs erworbenen Kenntnisse werden in praxisnahen Aufgaben und Fallbeispielen angewendet. Teilnehmende üben den Umgang mit realen HR-Situationen, die typischerweise im Arbeitsalltag auftreten.

• Erstellen eines vollständigen Anforderungsprofils für eine fiktive Stelle
• Simulation eines strukturierten Vorstellungsgesprächs mit Rollenzuweisung
• Auswertung von Bewerbungsunterlagen nach festgelegten Bewertungskriterien
• Entwicklung eines Onboarding-Plans für eine neue Mitarbeiterin in der Buchhaltung
• Analyse eines Fallbeispiels zur fehlgeschlagenen Personalgewinnung
• Erarbeitung einer Beurteilungsmatrix für eine Abteilung
• Konzeption einer Weiterbildungsmaßnahme auf Basis einer Kompetenzlückenanalyse
• Rollenspiel: Mitarbeitergespräch mit Zielvereinbarung auf Basis eines Beurteilungsbogens
• Vergleich verschiedener Recruitingkanäle anhand von Zielgruppen und Kosten
• Erstellung eines kurzen Traineeprogramm-Entwurfs für eine technische Abteilung
• Überprüfung einer Stellenanzeige auf AGG-Konformität und Optimierung
• Fallarbeit: Frühe Kündigung — was lief beim Onboarding schief?

Personalverwaltung ist mehr als Administration — sie gestaltet aktiv die Qualität der Belegschaft und damit die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens. Dieser Kurs verbindet theoretisches Wissen mit Praxisorientierung und bereitet auf operative HR-Aufgaben in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen vor.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die bereits im Personalbereich tätig sind oder eine Tätigkeit im HR-Management anstreben. Er setzt Basiskenntnisse in der Personalverwaltung voraus und baut auf diesen auf. Er eignet sich sowohl für Personen, die ihre bisherige Praxis systematisch durch Theorie ergänzen möchten, als auch für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund.

• Personalfachkräfte und Personalsachbearbeiter, die ihr Wissen in Recruiting und PE vertiefen
• HR-Assistenten, die mehr Verantwortung im Recruiting übernehmen möchten
• Kaufmännische Fachkräfte, die in den HR-Bereich wechseln wollen
• Führungskräfte kleiner Unternehmen, die HR-Aufgaben selbst übernehmen
• Teamleiter und Projektkoordinatoren, die Recruiting-Prozesse aktiv mitgestalten

Der Kurs wird im Combined Learning-Format durchgeführt, das Online-Lernphasen mit Präsenz- oder Live-Online-Unterricht kombiniert. In den synchronen Unterrichtseinheiten werden Fallbeispiele besprochen, Rollenspiele durchgeführt und praxisnahe Situationen simuliert. Die Online-Phasen dienen der Erarbeitung theoretischer Grundlagen und der Vorbereitung auf Unterrichtseinheiten. Lernmaterialien umfassen Musterdokumente, rechtliche Texte, Formulare und aktuelle Praxisbeispiele aus dem HR-Alltag. Die Methodik fördert eigenverantwortliches Arbeiten und die direkte Übertragung auf den eigenen beruflichen Kontext.

Die Weiterbildung hat eine Dauer von mehr als einer Woche bis zu einem Monat und wird in Vollzeit absolviert. Die komprimierte Kursform erlaubt eine intensive Auseinandersetzung mit den Inhalten in kurzer Zeit. Teilnehmende sollten sich auf mehrere Stunden tägliche Lernarbeit einstellen, die sowohl Unterrichtszeit als auch Selbststudiumsphasen umfasst.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Dokument bescheinigt die erworbenen Kenntnisse in Personalbeschaffung und Personalentwicklung und kann in Bewerbungsunterlagen als Nachweis einer strukturierten HR-Weiterbildung eingesetzt werden. Es handelt sich nicht um ein staatlich anerkanntes Zertifikat, sondern um eine anerkannte Weiterbildungsleistung im kaufmännisch-administrativen Bereich.

Fachkräfte im Personalwesen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits sind sie dafür verantwortlich, Unternehmen mit den richtigen Mitarbeitenden zu versorgen — in einer Zeit, in der Fachkräftemangel und Arbeitnehmermarkt die Verhandlungsmacht verschoben haben. Andererseits müssen sie bestehende Mitarbeitende halten, entwickeln und motivieren. Wer diese beiden Kernkompetenzen professionell beherrscht, ist für Unternehmen ein strategisch unverzichtbarer Partner. Dieser Kurs liefert genau das: methodisch fundiertes HR-Handwerk, das direkt im Joballtag eingesetzt werden kann. Die Weiterbildung ist bei AZAV-akkreditierten Bildungsträgern in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Für Beschäftigte bietet das Qualifizierungschancengesetz eine interessante Förderoption. Weitere Möglichkeiten umfassen die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Rehabilitationsleistungen und Förderprogramme der Deutschen Rentenversicherung. Eine individuelle Beratung durch den Bildungsträger hilft, die passende Förderung zu identifizieren. Wer diesen Kurs abschließt, ist in der Lage, eigenverantwortlich Recruiting-Prozesse zu steuern und Personalentwicklungsmaßnahmen zu planen. Das öffnet Türen in Richtung Personalreferent, HR-Manager oder Talent Acquisition Specialist. Mit wachsender Berufserfahrung lassen sich diese Grundlagen durch spezialisierte HR-Zertifizierungen (z. B. im Bereich People Analytics, Employer Branding oder Organisationsentwicklung) ergänzen und ausbauen.