Geprüfte:r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Die Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann / zur Geprüften Personalfachkauffrau (IHK) ist eine anspruchsvolle Aufstiegsfortbildung, die Fachkräfte aus Personalbüros, Personalverwaltungen und Personaldienstleistungsunternehmen für die umfassende Verantwortung im Personalmanagement qualifiziert. Der Abschluss entspricht dem Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 – gleichwertig mit einer Meisterprüfung oder einem Bachelor-Abschluss – und schließt mit einer IHK-Kammerprüfung ab. Die Weiterbildung deckt alle wesentlichen Handlungsfelder des modernen Personalwesens ab: von Personalbeschaffung und Arbeitsrecht über Personalplanung und -controlling bis zur strategischen Personal- und Organisationsentwicklung. Sie bereitet konsequent auf die IHK-Prüfung in allen vier Handlungsbereichen vor.

Personalarbeit organisieren und durchführen Dieser Block legt die operative Grundlage des Personalfachkaufmann-Abschlusses. Er vermittelt alle Kompetenzen, die für die tägliche Arbeit in einem Personalbüro oder einer HR-Abteilung notwendig sind – von der internen Organisation über IT-gestützte Personalverwaltung bis zur Gesprächsführung.

• Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden
• Personalwirtschaftliches Dienstleistungsangebot gestalten und kommunizieren
• Prozesse im Personalwesen analysieren und strukturieren
• Projekte im HR-Bereich planen, durchführen und evaluieren
• Informationstechnologie im Personalbereich: HR-Software, digitale Personalakte, Reporting
• Beraten und Fachgespräche führen; Präsentations- und Moderationstechniken einsetzen

Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen Arbeitsrecht ist das Fundament des Personalmanagements. Dieser Modulblock baut systematisches Wissen im Individual- und Kollektivarbeitsrecht auf und verknüpft es mit den praktischen Aufgaben der Personalbeschaffung, Entgeltabrechnung und Sozialversicherung.

• Individuelles Arbeitsrecht: Arbeitsvertrag, Kündigungsrecht, Abmahnung, Zeugnis
• Kollektives Arbeitsrecht: Betriebsverfassungsgesetz, Tarifrecht, Mitbestimmung
• Rechtswege kennen und das Prozessrisiko beim Arbeitsgericht einschätzen
• Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen: Grundgehalt, variable Vergütung, Benefits
• Sozialversicherungsrecht anwenden: Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
• Personalbeschaffung: Stellenausschreibung, Auswahlprozess, Einstellungsunterlagen; administrative Entgeltabrechnung

Personalplanung, Personalmarketing und Personalcontrolling Dieser Block stellt die strategische Dimension der Personalarbeit in den Vordergrund: Wie werden Personalbedarfe antizipiert und gedeckt? Wie positioniert sich ein Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber? Wie misst man den Erfolg von HR-Maßnahmen?

• Konjunktur- und beschäftigungspolitische Entwicklungen in der Personalplanung berücksichtigen
• Personalwirtschaftliche Ziele aus der strategischen Unternehmensplanung ableiten
• Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren
• Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen
• Personalmarketing: Employer Branding, Recruiting-Kanäle, Candidate Experience
• Personalcontrolling: Kennzahlen, Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleich, Fluktuationsanalyse

Personal- und Organisationsentwicklung steuern Der vierte Handlungsbereich widmet sich der systematischen Weiterentwicklung von Mitarbeitern und Organisationen. Er verbindet Kompetenzmanagement, Führungskräfteentwicklung und betriebliche Lernorganisation zu einem strategischen HR-Gesamtbild.

• Mitarbeiter beurteilen, Potenziale erkennen und Fördermaßnahmen ableiten
• Konzepte für Kompetenzentwicklung entwerfen und umsetzen
• Qualifikationsanalysen und Qualifizierungsprogramme entwickeln
• Zielgruppenspezifische Förderprogramme erarbeiten: Nachwuchsprogramme, Diversity, ältere Beschäftigte
• Führungsmodelle und Führungsinstrumente anwenden; Führungskräfte beraten
• Betriebliche Arbeitsformen mitgestalten: agile Arbeit, Homeoffice, Lernorganisation

Praxisteil: HR-Fallarbeit und IHK-Prüfungsvorbereitung

• Entgeltabrechnung für einen fiktiven Mitarbeiter vollständig berechnen
• Arbeitsrechtlichen Sachverhalt (Kündigung, Abmahnung) juristisch korrekt bewerten
• Stellenausschreibung erstellen, Bewerberauswahl begründen, Einstellungsgespräch strukturieren
• Personalbedarfsplanung für eine fiktive Unternehmensabteilung aufstellen
• HR-Kennzahlen-Dashboard aufbauen und Abweichungen analysieren
• Qualifizierungsbedarfsanalyse für eine Mitarbeitergruppe durchführen
• Betriebsvereinbarung auf rechtliche Korrektheit prüfen
• Präsentation eines HR-Konzepts vor simulierter Geschäftsleitungsrunde
• Projektplan für ein HR-Digitalisierungsprojekt erstellen
• Musteraufgaben aus zurückliegenden IHK-Prüfungen Personalfachkaufmann/-frau
• Fallstudie Betriebsübergang nach § 613a BGB: Pflichten und Handlungsbedarf
• Vergütungsvergleich: Tarifvertrag vs. freie Vergütungsvereinbarung analysieren

Die Übungen sind prüfungsorientiert aufgebaut und helfen, das theoretische Wissen der vier Handlungsbereiche in handlungssichere Kompetenz zu überführen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen aus Industrie, Wirtschaft und Verwaltung mit Berufspraxis im Personalwesen.

• HR-Sachbearbeiter und Personalreferenten, die einen formalen Aufstiegsabschluss anstreben
• Mitarbeiter aus Personalverwaltungen, die ihr Wissen systematisch vertiefen und prüfungsreif machen wollen
• Beschäftigte in Personaldienstleistungsunternehmen (Zeitarbeit, Personalberatung)
• Kaufleute aus anderen Funktionsbereichen, die in die Personalarbeit wechseln möchten

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format in Vollzeit und verbindet betreute Online-Selbstlernphasen mit synchronen Seminarsitzungen. Fallstudien aus allen vier Handlungsbereichen des IHK-Rahmenlehrplans bilden das didaktische Rückgrat. Juristische Texte werden praxisnah durchgearbeitet, Entgeltabrechnungen gerechnet und HR-Konzepte entwickelt und präsentiert. Die enge Orientierung am IHK-Prüfungsformat stellt sicher, dass Teilnehmende nicht nur Wissen ansammeln, sondern es auch anwendungssicher einsetzen können.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit angeboten. Die genaue Dauer variiert je nach Bildungsträger und Kursplan; aufgrund der Tiefe der vier Handlungsbereiche und der IHK-Prüfungsstruktur ist typischerweise mit einem Zeitaufwand von mehreren Monaten zu rechnen.

Bei Bestehen der IHK-Kammerprüfung erhalten Sie den anerkannten Titel „Geprüfter Personalfachkaufmann" bzw. „Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK)". Dieser Abschluss entspricht DQR-Niveau 6. Der jeweilige Bildungsträger stellt ergänzend eine Teilnahmebescheinigung aus. Mit dem Personalfachkaufmann-Titel sind Sie als vollwertige HR-Fachkraft mit gesichertem Rechtswissen, strategischen Personalmanagement-Kompetenzen und IHK-Abschluss ausgewiesen.

In einer Zeit, in der Personalarbeit zunehmend strategisch positioniert wird und HR-Abteilungen direkt in Unternehmenssteuerung und Transformationsprojekte eingebunden sind, ist der Personalfachkaufmann-Abschluss mehr als ein formaler Nachweis – er ist eine Kompetenzaussage. Der IHK-Titel signalisiert, dass der Inhaber arbeitsrechtlich sicher agiert, personalwirtschaftliche Entscheidungen datengestützt trifft und Personal- und Organisationsentwicklung strategisch denkt. Für Unternehmen bedeutet ein Mitarbeiter mit Personalfachkaufmann-Abschluss operative Sicherheit in einem fehleranfälligen Bereich: Fehler im Arbeitsrecht, in der Entgeltabrechnung oder bei Kündigungen können kostspielig werden. Wer hier auf qualifizierte Fachkräfte setzt, reduziert das rechtliche Risiko erheblich. Der Abschluss eröffnet zudem Aufstiegswege bis in die HR-Managementebene und kann – wie andere DQR-6-Abschlüsse – unter bestimmten Voraussetzungen als Hochschulzugangsqualifikation anerkannt werden. Für Personalfachleute, die ohne klassischen Hochschulweg eine anerkannte Spitzenqualifikation anstreben, ist der IHK-Personalfachkaufmann der direkte und arbeitsmarktrelevante Weg dorthin.