Geprüfte:r Personalfachkaufleute sind verantwortlich für Personalbüros, Personalverwaltungen oder aber für einzelne Aufgabenbereiche im Rahmen des Personalwesens. Sie sorgen für eine optimale Einbindung des Personalbereiches in die Gesamtorganisation und bearbeiten…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Geprüfte:r Personalfachkaufleute sind verantwortlich für Personalbüros, Personalverwaltungen oder aber für einzelne Aufgabenbereiche im Rahmen des Personalwesens. Sie sorgen für eine optimale Einbindung des Personalbereiches in die Gesamtorganisation und bearbeiten arbeitsrechtliche Sachverhalte. Im Rahmen der Personalbeschaffung sind sie für die Bestimmung der Qualifikationsanforderungen verantwortlich, wählen Bewerber aus und führen Einstellungsgespräche. Weiter planen sie den Personalbedarf, den Personaleinsatz und die Personalentwicklung und führen entsprechende Maßnahmen durch. Sie beraten die Geschäftsleitung in Personalfragen und wirken bei Projekten im Personalwesen mit.
Die Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann / zur Geprüften Personalfachkauffrau schließt mit einer anerkannten Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) ab.
Der Abschluss entspricht im deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) der Niveaustufe 6.
Personalarbeit organisieren und durchführen:
• Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden,
• Personalwirtschaftliches Dienstleistungsangebot gestalten,
• Prozesse im Personalwesen gestalten,
• Projekte planen und durchführen,
• Informationstechnologie im Personalbereich nutzen,
• Beraten und Fachgespräche führen,
• Präsentations- und Moderationstechniken einsetzen,
• Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwendenPersonalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen:
• Individuelles und kollektives Arbeitsrecht anwenden,
• Rechtswege kennen und das Prozessrisiko einschätzen,
• Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen,
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–10 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Personalfachkaufmann/-frau, HR-Manager/in, Personalbetreuer/in, Personalreferent/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Vertiefung im Arbeitsrecht für HR-Sachbearbeiter: Arbeitsvertrag-Gestaltung, Befristung, Teilzeit, Kündigungsschutz, Abmahnung und Tarifrecht. Praxisrelevante Rechtssicherheit im Tagesgeschäft.
Komplette Personal-Sachbearbeitung von Eintritt bis Austritt: DATEV-Lohnabrechnung, Arbeitsrecht, Personalverwaltung, Microsoft Office. Für Quereinsteiger ins Personalwesen.
Vertiefung der personalrechtlichen Spezialgesetze: AGG, Jugendarbeitsschutz, Mutterschutz, Elternzeit, Tarifrecht, Arbeitsgerichtsbarkeit. Für HR-Verantwortliche und Personalleitungen.
HR-Masterclass für angehende Recruiter und Personalreferenten: Recruiting-Methodik plus solides Arbeitsrecht (Nachweisgesetz, TzBfG, BUrlG, Kündigung). Für strategisch denkende HR-Profis.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Sozialversicherungsrecht anwenden,
• Sozialleistungen des Betriebes gestalten,
• Personalbeschaffung durchführen,
• Administrative Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung bearbeitenPersonalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen:
• Konjunktur- und Beschäftigungspolitik bei der Personalplanung und beim Personalmarketing berücksichtigen,
• Personalwirtschaftliche Ziele aus der strategischen Unternehmensplanung ableiten,
• Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren und ermitteln,
• Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen,
• Personalcontrolling gestalten und umsetzenPersonal- und Organisationsentwicklung steuern:
• Mitarbeiter beurteilen, deren Potenziale erkennen und fördern,
• Konzepte für die Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter sowie Qualifikationsanalysen und
• Qualifizierungsprogramme entwerfen und umsetzen,
• Zielgruppenspezifische Förderprogramme erarbeiten und umsetzen,
• Qualitätsmanagement in der Personal- und Organisationsentwicklung einsetzen,
• Führungsmodelle und Führungsinstrumente anwenden, Führungskräfte beraten,
• Betriebliche Arbeitsformen mitgestalten, Grundsätze moderner Arbeits- und Lernorganisation umsetzenVorbereitung auf die externe Prüfung.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.