HR Management für Personalmarketing lernen – Weiterbildung

Personalarbeit besteht heute aus deutlich mehr als der klassischen Personalsachbearbeitung. Wer im HR-Management erfolgreich arbeiten möchte, braucht ein Zusammenspiel aus Personalmarketing, rechtssicherem Handeln, Führungskompetenz und dem sicheren Umgang mit Excel als tägliches Arbeitswerkzeug. Dieser Kombikurs vermittelt genau diese vier Bausteine im Zusammenhang: von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über die Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen bis zur Führung von Teams und der Aufbereitung personalbezogener Daten in Excel. Am Ende steht ein praxisnahes Kompetenzprofil für Personen, die HR-Aufgaben mit Schwerpunkt Personalmarketing übernehmen oder ausbauen möchten.

Modul 1 — Personalmarketing und Personalbeschaffung: Der erste Baustein behandelt, wie Unternehmen als Arbeitgeber sichtbar werden und passende Kandidatinnen und Kandidaten gewinnen. Im Mittelpunkt steht die praktische Gestaltung des Recruiting-Prozesses.

• Grundlagen des Personalmarketings und der Arbeitgebermarke
• Zielgruppengerechte Formulierung von Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle je nach Position und Zielgruppe
• Aufbau und Ablauf eines strukturierten Bewerbungsprozesses
• Sichtung und Vorauswahl von Karrieredokumente aus Unternehmenssicht
• Vorbereitung und Durchführung strukturierter Bewerbungsgespräche

Modul 2 — Compliance im Personalwesen: Der zweite Baustein vermittelt die rechtlichen und organisatorischen Leitplanken, innerhalb derer sich Personalarbeit bewegt. Ziel ist ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten und arbeitsrechtlichen Grundfragen.

• Grundzüge des Arbeitsrechts mit Relevanz für die Personalarbeit
• Datenschutzrechtliche Anforderungen im Umgang mit Bewerber- und Personaldaten
• Dokumentationspflichten im Recruiting- und Einstellungsprozess
• Gleichbehandlung und Diskriminierungsschutz im Bewerbungsverfahren
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und weiteren betrieblichen Gremien
• Umgang mit vertraulichen Informationen im Personalalltag

Modul 3 — Mitarbeiterführung: Der dritte Baustein widmet sich der Führung von Mitarbeitenden als zentralem Bestandteil moderner HR-Arbeit. Vermittelt werden Grundhaltungen und Werkzeuge für den Führungsalltag.

• Grundprinzipien wirksamer Mitarbeiterführung
• Führungsstile und ihre Wirkung auf Teams
• Vorbereitung und Durchführung strukturierter Mitarbeitergespräche
• Zielvereinbarungen und konstruktives Feedback im Führungsalltag
• Umgang mit Konflikten innerhalb von Teams
• Begleitung von Mitarbeitenden durch Veränderungsprozesse

Modul 4 — Excel-Grundlagen für die Personalarbeit: Der vierte Baustein vermittelt den praktischen Umgang mit Excel als tägliches Arbeitswerkzeug im HR-Bereich, von einfachen Übersichten bis zu personalbezogenen Auswertungen.

• Grundlegender Aufbau und Bedienung von Excel-Arbeitsmappen
• Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterlisten mit Formatierung
• Einsatz grundlegender Formeln für Personalkennzahlen
• Sortier- und Filterfunktionen für Personaldaten
• Erstellung einfacher Diagramme zur Darstellung von Kennzahlen
• Druckaufbereitung personalbezogener Excel-Tabellen

Praxis-Block — Anwendung im HR-Alltag: Die vier Bausteine werden im Praxisteil miteinander verknüpft, sodass Personalmarketing, Compliance, Führung und Excel nicht isoliert, sondern im Zusammenhang geübt werden.

• Erstellung einer vollständigen Stellenausschreibung für eine reale Beispielposition
• Aufbau eines strukturierten Bewerberauswahlverfahrens
• Rollenspiel zu einem strukturierten Bewerbungsgespräch
• Prüfung eines Beispielprozesses auf datenschutzrechtliche Lücken
• Rollenspiel zu einem Mitarbeitergespräch mit Zielvereinbarung
• Bearbeitung eines Fallbeispiels zu einem Teamkonflikt
• Aufbau einer Excel-Übersicht für laufende Bewerbungsprozesse
• Berechnung einfacher Recruiting-Kennzahlen in Excel
• Erstellung eines Excel-Diagramms zur Darstellung von Bewerberzahlen
• Entwicklung eines kurzen Personalmarketing-Konzepts für eine Beispielstelle
• Zusammenstellung einer Checkliste für rechtssichere Einstellungsprozesse
• Präsentation eines eigenen Praxisfalls vor der Lerngruppe

Die vier Bausteine des Kombikurses greifen bewusst ineinander: Eine gut gestaltete Stellenausschreibung nützt wenig, wenn der anschließende Auswahlprozess rechtliche Lücken aufweist, und Führungskompetenz entfaltet ihre Wirkung erst, wenn die zugrundeliegenden Daten sauber aufbereitet sind. Der Kurs macht diese Zusammenhänge im Ablauf sichtbar, statt die Themen getrennt voneinander abzuhandeln. Am Ende verfügen die Teilnehmenden über ein Kompetenzprofil, das die typischen Schnittstellen moderner Personalarbeit abdeckt — von der ersten Kontaktaufnahme mit Bewerbenden bis zur Führung und Steuerung bestehender Teams mit Excel-gestützten Kennzahlen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im HR-Management mit Schwerpunkt Personalbeschaffung und Personalmarketing anstreben oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Angehende Personalreferentinnen und -referenten
• Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter mit Entwicklungsperspektive
• Führungskräfte im Personalwesen mit Personalverantwortung
• HR-Generalistinnen und -Generalisten sowie Personaldisponentinnen und -disponenten

Der Kurs kombiniert fachliche Inputs zu Personalmarketing, Recht und Führung mit unmittelbarer praktischer Anwendung, unter anderem in Rollenspielen zu Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen. Die Excel-Inhalte werden direkt am Rechner anhand personalbezogener Beispieldaten geübt, sodass Theorie und Anwendung eng verzahnt bleiben. Fallbeispiele aus dem HR-Alltag verbinden die vier Themenbausteine durchgehend miteinander.

Der Kurs ist so gegliedert, dass die vier Themenbausteine Personalmarketing, Compliance, Mitarbeiterführung und Excel-Grundlagen nacheinander behandelt und im Praxisteil zusammengeführt werden. Der Umfang ist darauf ausgelegt, in jedem Baustein sowohl die fachlichen Grundlagen als auch konkrete Übungssituationen unterzubringen. Den genauen zeitlichen Rahmen der jeweiligen Durchführung zeigt die Kursseite.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung für HR-Management mit der Zusatzqualifikation Mitarbeiterführung sowie Excel-Grundlagen. Ein staatlich reglementierter Abschluss ist mit dem Kurs nicht verbunden; im Vordergrund steht der Nachweis der im Kombikurs erworbenen praktischen HR-Kompetenzen.

HR-Aufgaben werden in vielen Unternehmen nicht mehr strikt getrennt, sondern von Personen übernommen, die Recruiting, rechtssicheres Handeln, Führung und Datenaufbereitung gleichermaßen beherrschen müssen. Genau auf dieses breite Anforderungsprofil zielt der Kombikurs ab, statt nur einen einzelnen HR-Teilbereich isoliert zu vertiefen. Wer Personalmarketing, Compliance-Grundlagen, Führungskompetenz und Excel-Kenntnisse aus einer Hand mitbringt, kann in kleineren und mittleren Unternehmen häufig eigenständig ganze HR-Prozesse verantworten, ohne auf mehrere Spezialistinnen und Spezialisten angewiesen zu sein. Das erhöht sowohl die eigene Einsatzfähigkeit als auch die Attraktivität für Arbeitgeber, die eine breit aufgestellte HR-Fachkraft suchen. Langfristig schafft der Kurs eine solide Basis für die weitere Spezialisierung: Wer die Zusammenhänge zwischen Personalmarketing, rechtlichem Rahmen, Führung und datenbasierter Steuerung einmal verstanden hat, kann sich anschließend gezielt in einzelne Richtungen vertiefen, etwa Recruiting, Personalentwicklung oder HR-Controlling.