Personalmarketing und Recruiting

Wer Fachkräfte gewinnen will, muss heute mehr als eine Stellenanzeige schalten. Personalmarketing und Recruiting sind zwei eng verzahnte Disziplinen: Das Personalmarketing baut das Bild des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber auf, während Recruiting die konkreten Prozesse umfasst, mit denen offene Stellen mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten besetzt werden. Diese Weiterbildung vermittelt beide Bereiche systematisch – von der Entwicklung einer Arbeitgebermarke über die Nutzung digitaler Kanäle bis hin zur strukturierten Auswertung von Recruiting-Kennzahlen. Sie richtet sich an Personen, die im Personalbereich tätig sind oder diese Funktionen künftig übernehmen möchten.

Grundlagen des Personalmarketings und Employer Brandings Bevor Recruiting-Maßnahmen greifen können, muss ein Unternehmen wissen, wofür es als Arbeitgeber steht. Dieses Modul erarbeitet die konzeptionellen Grundlagen: Was unterscheidet Personalmarketing von klassischer Unternehmenskommunikation, welche Werte machen eine Arbeitgebermarke glaubwürdig, und wie wird die Employer Value Proposition (EVP) entwickelt?

• Personalmarketing: Ziele, Instrumente und Abgrenzung zum allgemeinen Marketing
• Employer Brand: Definition, Elemente, Entwicklung einer EVP
• Arbeitgeberimage intern und extern: Konsistenz als Qualitätsmerkmal
• Zielgruppenanalyse: Personas für verschiedene Fachkräftegruppen erstellen
• Touchpoints entlang der Candidate Journey: von der Aufmerksamkeitsphase bis zum Onboarding
• Employer Branding messen: Arbeitgeberbewertungsportale, NPS, Mitarbeiterbefragungen

Digitale Kanäle und Sourcing-Strategien Recruiterinnen und Recruiter können heute nicht mehr nur auf Bewerbungen warten. Aktive Kandidatenansprache über digitale Kanäle ist Standard geworden. Dieses Modul behandelt die wichtigsten Plattformen, Strategien und Formate für die zielgruppengerechte Kandidatengewinnung.

• Jobbörsen und Karriereportale: Auswahl, Preismodelle, Optimierung von Stellenanzeigen
• Social Recruiting auf LinkedIn, XING und Instagram: Organic Posts, Paid Ads, direkte Ansprache
• Active Sourcing: Profile suchen, Anspracheskripte entwickeln, Erstkontakt gestalten
• Karrierewebsite als Herzstück des digitalen Personalmarketings
• Stellenanzeigen schreiben: Anforderungsprofil, Ansprache, SEO für Stellentitel
• Mobile Recruiting und Bewerbung per Smartphone: Voraussetzungen und UX-Anforderungen

Bewerbermanagement und Auswahlverfahren Recruitingprozesse sind oft der erste echte Kontakt zwischen Kandidatinnen und dem Unternehmen. Schlechte Kommunikation, lange Wartezeiten oder unstrukturierte Gespräche hinterlassen bleibenden Eindruck. Dieses Modul vermittelt das handwerkliche Rüstzeug für professionelle Bewerberprozesse.

• Bewerbermanagement-Systeme (ATS): Funktionen, Auswahlkriterien, typische Anbieter
• Eingangsbestätigung, Absage und Rückmeldung: Sprache und Timing als Markenbotschaft
• Vorstellungsgespräch: strukturierte, halbstrukturierte und freie Formate im Vergleich
• Kompetenzbasierte Interviews: Fragetechniken, STAR-Methode, Bewertungsbögen
• Assessment Center: Übungsformate, Beobachtungsaufgaben, Bewertungsskalen
• Eignungsdiagnostische Instrumente: Persönlichkeitstests, kognitive Tests, Arbeitsproben – Möglichkeiten und rechtliche Grenzen

Recruiting-Controlling und Employer-Branding-Kennzahlen Personalmarketing und Recruiting, die nicht gemessen werden, können nicht gezielt verbessert werden. Dieses Modul führt in die wichtigsten Kennzahlen und Analysemethoden ein, mit denen Recruiting-Qualität und -Effizienz sichtbar gemacht werden.

• Time-to-Fill, Time-to-Hire, Cost-per-Hire: Berechnung und Benchmarks
• Source-of-Hire: Kanaleffizienz auswerten und Budget steuern
• Bewerberfunnel: Abbruchquoten analysieren und Engpässe identifizieren
• Qualitätskennzahlen: Angebots-Akzeptanzrate, 90-Tage-Retention, Performance-Vergleich nach Kanal
• Employer-Branding-KPIs: Reichweite, Engagement, Sichtbarkeit auf Bewertungsportalen
• Reporting und Dashboards: Daten für HR-Leitung und Geschäftsführung aufbereiten

Praxisanwendung: Recruiting-Prozess simulieren Aus konkreten Übungsszenarien entsteht das praktische Verständnis, das Personalmarketing und Recruiting erst handhabbar macht. In diesem Block wird ein vollständiger Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung durchgespielt.

• Anforderungsprofil für eine fiktive Stelle entwickeln und EVP ableiten
• Stellenanzeige für Jobbörse und Social Media texten und optimieren
• Active-Sourcing-Suche auf LinkedIn simulieren und Anspracheskript verfassen
• Bewerbungsunterlagen sichten, vorauswählen und Trichterstruktur anlegen
• Interviewleitfaden auf Basis des Anforderungsprofils entwickeln
• Rollenspielsimulation: Vorstellungsgespräch führen und strukturiert bewerten
• Absageschreiben in unterschiedlichen Tonalitäten formulieren
• Recruiting-Dashboard mit Beispieldaten befüllen und Handlungsempfehlung ableiten
• Candidate-Journey-Map für eine Zielgruppe erstellen
• Maßnahmenplan für eine Arbeitgeber-Imagekampagne entwerfen
• Fallbeispiel: Fehler im Recruiting-Prozess identifizieren und Lösungen erarbeiten
• Abschlusssimulation: vollständiger Mini-Recruiting-Zyklus von Ausschreibung bis Angebot

Durch die praxisnahen Übungen entwickeln Teilnehmende nicht nur fachliches Wissen, sondern auch das Gespür für die kommunikativen und strategischen Dimensionen moderner Personalarbeit. Der Kurs macht fit für die selbstständige Übernahme von Recruiting-Aufgaben im HR-Umfeld.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Personalbereich arbeiten oder eine HR-Funktion mit Recruiting-Schwerpunkt anstreben.

• Berufseinsteigerinnen und Quereinsteiger, die in den HR-Bereich wechseln möchten
• Sachbearbeiterinnen und Koordinatoren in der Personalabteilung, die ihre Recruiting-Kenntnisse ausbauen wollen
• Assistentinnen der Geschäftsführung oder des Personalmanagements in KMU, die Recruiting-Aufgaben übernehmen
• Mitarbeitende aus Fachbereichen, die temporär Einstellungsprojekte begleiten
• Personen, die eine Weiterbildung zur Personalreferentin oder zum Personalreferenten anstreben

Der Kurs verbindet theoretische Einheiten mit praktischen Übungsszenarien und orientiert sich an realen HR-Arbeitssituationen. Digitale Lernmaterialien, Vorlagen für Stellenanzeigen, Interviewbögen und Reporting-Tools stehen über eine Lernplattform bereit. Übungen werden sowohl als Einzelarbeit als auch in Kleingruppen durchgeführt, um sowohl individuelle Textkompetenz als auch kooperative Auswahlsituationen zu üben. Der Kurs kann in Vollzeit oder Teilzeit stattfinden.

Die Weiterbildung umfasst je nach Durchführungsform mehrere Wochen und wird in Vollzeit oder Teilzeit absolviert. Die Stundenstruktur lässt ausreichend Zeit, um alle Kernthemen – Employer Branding, digitale Kanäle, Auswahlverfahren und Controlling – in der nötigen Tiefe zu behandeln.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Dieses Dokument bescheinigt die erworbenen Kenntnisse in Personalmarketing und Recruiting und dient als Nachweis gegenüber Arbeitgebern. Ein staatlich anerkannter Abschluss ist mit diesem Kurs nicht verbunden; er eignet sich als Aufbauqualifikation im Rahmen einer umfassenderen HR-Weiterbildung.

Qualifizierte Recruiterinnen und Recruiter mit fundiertem Verständnis von Personalmarketing und Employer Branding sind auf dem Arbeitsmarkt deutlich gefragter als Personen mit rein operativer Stellenbesetzungserfahrung. Der Kurs verbindet beide Dimensionen und macht Teilnehmende zu kompetenten Gesprächspartnerinnen auf strategischer wie operativer Ebene. Wer Recruiting-Prozesse nachweislich steuern, messen und verbessern kann, bringt einen konkreten Mehrwert in jede Personalabteilung. Kennzahlenbasiertes HR-Management ist in Unternehmen zunehmend Standard – wer es beherrscht, hebt sich von Kandidaten ohne Controlling-Wissen ab. Personalmarketing und Recruiting sind außerdem Bereiche, in denen Digitalisierung rapide voranschreitet: Social Recruiting, Active Sourcing und datengestütztes Candidate-Tracking verändern die Berufsanforderungen. Dieser Kurs vermittelt aktuelle digitale Kompetenzen und legt damit eine Grundlage, die auch in einem sich wandelnden HR-Umfeld trägt.