HR-Generalist:in international mit Personalreferenten-Status

Diese Weiterbildung zur HR-Generalist:in international mit Personalreferenten-Status verbindet alle zentralen Disziplinen moderner Personalarbeit in einem einzigen, umfassenden Lehrgang. Über einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten erwerben Teilnehmende belastbares Fachwissen in der Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, der arbeitsrechtlichen Gestaltung von Arbeitsverhältnissen sowie der internationalen Kommunikation auf Englisch. Der Kurs mündet in gleich drei anerkannte Abschlüsse: die IHK-Kammerprüfung zum Personalreferenten, das DATEV-Zertifikat Lohn und Gehalt sowie das LanguageCert Test of English – Business (LTE). Diese Kombination macht die Qualifizierung zu einer der breitesten und zugleich konkretesten Einstiegs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Personalwesen.

Das erste inhaltliche Modul widmet sich den Grundlagen der Büroverwaltung und der Personalverwaltung. Hier erwerben Teilnehmende das Rüstzeug für die tägliche Personalarbeit: strukturierte Dokumentenführung, Korrespondenz nach professionellen Standards, Pflege von Personalakten und die wesentlichen gesetzlichen Rahmenbedingungen des Arbeitsrechts. Die Inhalte bauen auf praxisnahen Fallbeispielen auf und legen den Grundstein für alle weiteren Kursmodule.

• Büroverwaltung und interne Kommunikationsstandards
• Aufbau und Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Grundlagen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts
• Gestaltung von Arbeitsverträgen und Aufhebungsvereinbarungen
• Kündigung, Abmahnung und Zeugnisverfassung
• Prozesse bei Ein- und Austritt von Mitarbeitenden

Das zweite Modul behandelt die Lohnbuchhaltung mit DATEV Lohn Pro sowie das Sozialversicherungsrecht. Dieser praxiszentrierte Kursabschnitt umfasst Schritt für Schritt alle Abrechnungsschritte, von der Anlage von Stammdaten bis zur Übermittlung von Meldungen an Behörden und Krankenkassen.

• Einführung in die Softwareoberfläche DATEV Lohn Pro
• Praktische Abrechnungen für verschiedene Beschäftigungsformen
• Besondere Abrechnungsgruppen: Minijob, Midijob, befristete Verhältnisse
• Einmalzahlungen, Urlaubsentgelt und Sonderzahlungen korrekt abrechnen
• Mutterschutz, Elternzeit und betriebliche Altersvorsorge in der Abrechnung
• Korrekturen und Fehlerbehandlung in DATEV durchführen

Das dritte Modul konzentriert sich auf Personalbeschaffung, Mitarbeiterentwicklung und modernes HR-Management. Neben klassischen Recruiting-Instrumenten werden auch die Themen virtuelle Teamführung, Arbeiten 4.0 und Karrierenetzwerke behandelt.

• Active Sourcing und Stellenausschreibungen gestalten
• Bewerbungsgespräche führen und Auswahlverfahren strukturieren
• Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Feedbackkultur
• Grundlagen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Arbeitssicherheit
• Virtuelle Teams führen und Remote-Zusammenarbeit organisieren
• Neue Arbeitsformen und Trends im HR (Arbeiten 4.0)

Das vierte Modul ist der internationalen Geschäftskommunikation auf Englisch gewidmet und bereitet auf den Language Cert Test of English – Business (LTE) vor. In diesem Abschnitt werden gängige Prüfungsformate intensiv geübt und sprachliche Lücken systematisch geschlossen.

• Mündliche und schriftliche Business-Kommunikation auf Fortgeschrittenen-Niveau
• Vokabular zu Human Resources, Verhandlungsführung und Präsentationen
• Typische Prüfungsformate des LTE und Lesestrategien
• Aussprache, Intonation und Listening-Kompetenz stärken

Praxisblock — Angewandte HR-Kompetenz

• Erstellung vollständiger Gehaltsabrechnungen in DATEV von Grund auf
• Aufbau eines fiktiven Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
• Rollenspiel: Mitarbeitergespräch als HR-Referent führen
• Erarbeitung eines Stellenanzeigenkonzeptes und Bewerbermanagement
• Simulation eines Kündigungsverfahrens mit Zeugnisentwurf
• Datenschutz-Checkliste für eine HR-Abteilung erstellen
• Analyse eines Musterfalls zu Mutterschutz und Rückkehrplanung
• Vorbereitung auf schriftliche und mündliche IHK-Prüfungsteile
• Networking-Übung: professionelles LinkedIn-Profil strukturieren
• Präsentation eines HR-Themas auf Englisch (LTE-Vorbereitung)
• Fallstudie: Vergütungsmodell im Betrieb analysieren und optimieren
• Gruppenarbeit zu virtueller Teamführung und hybrider Zusammenarbeit

Am Ende des Praxisblockes stehen alle Teilnehmenden kurz vor den drei Prüfungen: der IHK-Kammerprüfung, dem DATEV-Zertifikatserwerb und dem LanguageCert LTE-Test. Die erworbenen Fähigkeiten bilden ein kohärentes Kompetenzprofil, das auf dem Arbeitsmarkt im HR-Bereich unmittelbar einsetzbar ist.

Dieser Kurs richtet sich an Fachleute mit kaufmännischem oder verwandtem Hintergrund, die eine berufliche Tätigkeit im Personalwesen anstreben oder ihre bestehende Rolle im HR-Umfeld deutlich aufwerten möchten.

• Mitarbeitende aus Lohnbüros oder der Finanzbuchhaltung, die in das Personalreferat wechseln möchten
• Quereinsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung und kommunikativer Stärke
• Beschäftigte in Personalverwaltung oder -führung, die sich formal qualifizieren wollen
• Selbstständige, die HR-Dienstleistungen anbieten oder ausbauen möchten
• Personen, die einen anerkannten Nachweis ihres Englisch-Niveaus im beruflichen Kontext benötigen

Der Kurs wird im Combined Learning durchgeführt, das heißt Präsenzphasen und Online-Lerneinheiten wechseln sich je nach Anbieter ab. In Vollzeit begleiten die Teilnehmenden alle Themen strukturiert und aufeinander aufbauend. Praktische Übungen, Fallstudien, Gruppenarbeiten und Prüfungssimulationen sind fester Bestandteil der Lernmethode. Die Software DATEV wird direkt am Rechner erprobt, sodass Anwendungssicherheit durch unmittelbares Tun entsteht. Der Sprachkurs nutzt kommunikative Methoden, Rollenspiele und authentische Hörtexte aus dem Businessumfeld.

Die Gesamtdauer liegt bei mehr als sechs Monaten bis zu einem Jahr, abhängig vom jeweiligen Anbieter und der individuellen Kursgestaltung. Das Lernangebot wird in Vollzeit absolviert. In diesem Zeitraum werden alle drei Zertifizierungen vorbereitet und abgelegt: IHK-Kammerprüfung, DATEV-Zertifikat Lohn und Gehalt sowie der LanguageCert Test of English – Business.

Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende drei anerkannte Nachweise: die IHK-Kammerprüfung zum Personalreferenten, das DATEV-Zertifikat Lohn und Gehalt (nach bestandener Prüfung) sowie den LanguageCert Test of English – Business (LTE). Ergänzend stellt der Bildungsträger ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus. Diese Kombination aus externer Zertifizierung und trägereigenem Nachweis dokumentiert die erworbenen Kompetenzen umfassend gegenüber potenziellen Arbeitgebern.

Mit dem Abschluss dieser Qualifizierung stehen Absolventen als vollwertige HR-Generalist:innen mit internationaler Ausrichtung auf dem Arbeitsmarkt bereit. Die Kombination aus IHK-Kammerprüfung, DATEV-Praxis und Englisch-Zertifikat schafft ein Profil, das unter den rund 53 Anbietern am Markt nur wenige Weiterbildungen in dieser Breite anbieten. In einer Zeit, in der Personalabteilungen zunehmend digitaler und internationaler werden, ist ein solches dreifach zertifiziertes Profil ein klares Differenzierungsmerkmal gegenüber Mitbewerbern ohne formalen HR-Abschluss. Für Personen, die ihren beruflichen Neustart im Personalwesen wagen oder sich innerhalb einer bestehenden HR-Rolle profilieren möchten, bietet dieser Kurs eine strukturierte, prüfungsorientierte und durch die enthaltenen Zertifikate unmittelbar verwertbare Grundlage. Der Erwerb von DATEV-Kompetenz ist dabei besonders wertvoll: Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in nahezu jedem mittelständischen Unternehmen ein dauerhafter Bedarf, der qualifizierte Fachkräfte erfordert. Als AZAV-zertifizierter Kurs ist diese Weiterbildung in vielen Fällen über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach persönlicher Situation kommen auch Leistungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Eine individuelle Beratung bei der zuständigen Stelle klärt den konkreten Anspruch.