Geprüfter Personalreferent: HR-Weiterbildung

Die Weiterbildung zum Geprüften Personalreferenten vermittelt praxisorientiertes Wissen für die operative und strategische Personalarbeit. Im Mittelpunkt stehen Employer Branding und Personalmarketing, Corporate Social Responsibility und Diversity Management als Grundlagen moderner Unternehmenskultur, Führungsinstrumente wie Management by Objectives sowie der Datenschutz nach der DSGVO in der Personalarbeit. Teilnehmende erwerben damit ein breites Fundament für Aufgaben zwischen Recruiting, Unternehmenskultur und rechtssicherer Personalverwaltung, wie es in vielen mittelständischen Personalabteilungen heute tatsächlich gefordert wird.

Das erste Modul vermittelt Employer Branding und Personalmarketing als Grundlage für eine wirksame Arbeitgeberpositionierung.

• Grundlagen des Employer Branding als Arbeitgebermarke
• Entwicklung zielgruppengerechter Personalmarketingschritte
• Positionierung des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt
• Einsatz digitaler Kanäle im Personalmarketing
• Candidate Experience im Bewerbungsprozess
• Erfolgsmessung von Employer-Branding-Handlungsschritte

Das zweite Modul behandelt Corporate Social Responsibility und Diversity Management als Bausteine moderner Unternehmenskultur.

• Grundprinzipien der Corporate Social Responsibility im Personalbereich
• Verankerung gesellschaftlicher Verantwortung in der Personalstrategie
• Grundlagen des Diversity Managements
• Stärkung einer inklusiven Unternehmenskultur
• Umgang mit Vielfalt in Teams und Führungsstrukturen
• Zusammenspiel von CSR- und Diversity-Zielen mit der Employer-Branding-Strategie

Das dritte Modul führt in Management by Objectives als zentrales Führungsinstrument der Personalarbeit ein.

• Grundprinzipien des Management by Objectives
• Entwicklung von Zielvereinbarungen mit Mitarbeitenden
• Ableitung individueller Ziele aus Unternehmenszielen
• Begleitung von Zielerreichungsprozessen im Jahresverlauf
• Feedback- und Bewertungsgespräche auf Basis vereinbarter Ziele
• Grenzen und Herausforderungen zielorientierter Führung

Das vierte Modul rundet die Weiterbildung mit Datenschutz in der Personalarbeit ab.

• Grundlagen der DSGVO im Personalkontext
• Datenschutzkonforme Verarbeitung von Bewerberdaten
• Datenschutzkonforme Verarbeitung von Mitarbeiterdaten
• Löschfristen und Aufbewahrungspflichten im Personalwesen
• Informationspflichten gegenüber Bewerbenden und Mitarbeitenden
• Verantwortlichkeiten der Personalabteilung bei Datenschutzverstößen

Der Praxisblock verbindet Employer Branding, Diversity Management, Führung und Datenschutz anhand konkreter Aufgabenstellungen.

• Entwicklung einer Employer-Branding-Kampagne für ein Beispielunternehmen
• Erstellung eines zielgruppengerechten Stellenprofils
• Ausarbeitung einer CSR-Initiative mit Personalbezug
• Entwicklung eines Diversity-Konzepts für ein Beispielteam
• Formulierung einer Zielvereinbarung nach Management-by-Objectives-Prinzipien
• Durchführung eines simulierten Zielvereinbarungsgesprächs
• Prüfung eines Bewerbungsprozesses auf DSGVO-Konformität
• Erstellung einer Datenschutzinformation für Bewerbende
• Einordnung eines Datenschutzvorfalls im Personalbereich
• Verknüpfung von Employer-Branding- und Diversity-Handlungsschritte in einem Konzept
• Aufbereitung von Personalkennzahlen für die Geschäftsführung
• Abgleich eines Stellenprofils mit den Anforderungen des Diversity-Konzepts
• Präsentation eines integrierten Personalkonzepts vor der Gruppe

Die vier Themenfelder ergänzen sich zu einem Gesamtbild moderner Personalarbeit: Employer Branding und CSR/Diversity prägen, wie ein Unternehmen als Arbeitgeber wahrgenommen wird, Management by Objectives strukturiert die Führung im Arbeitsalltag, und Datenschutz sorgt dafür, dass alle Prozesse rechtssicher ablaufen. Im Praxisblock werden diese vier Perspektiven bewusst nicht getrennt geübt, sondern in zusammenhängenden Aufgabenstellungen kombiniert, wie sie im Alltag einer Personalabteilung tatsächlich vorkommen. Am Ende der Weiterbildung können Teilnehmende Personalmarketing-, Diversity- und Führungsinstrumente eigenständig einsetzen und dabei durchgängig die datenschutzrechtlichen Anforderungen der modernen Personalarbeit berücksichtigen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit als Personalreferent/in oder in der operativen Personalarbeit anstreben oder ihr bestehendes Aufgabenfeld um moderne Instrumente aus Personalmarketing, Diversity Management und Führung erweitern möchten.

• Personen, die eine Tätigkeit als Personalreferent/in anstreben
• Mitarbeitende in der Personalabteilung, die ihr Aufgabenfeld erweitern möchten
• Quereinsteigende mit kaufmännischer oder administrativer Vorbildung
• Fachkräfte, die Employer Branding und Diversity Management künftig eigenverantwortlich gestalten möchten
• Personen, die datenschutzkonforme Personalprozesse in ihrem Unternehmen mitgestalten möchten

Der Unterricht verbindet konzeptionelle Einheiten zu Employer Branding, CSR, Diversity Management, Führung und Datenschutz mit praktischen Übungen wie der Entwicklung eigener Konzepte, simulierten Personalgesprächen und der Bearbeitung realitätsnaher Fallbeispiele aus dem HR-Alltag.

Die Weiterbildung vermittelt in einem zusammenhängenden Curriculum vier Themenfelder: Employer Branding und Personalmarketing, CSR und Diversity Management, Führung mit Management by Objectives sowie Datenschutz in der Personalarbeit. Der Praxisblock am Ende jedes Themenfelds sorgt dafür, dass theoretisches Wissen unmittelbar in eigenen Konzepten angewendet wird.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Diplom ab. Es handelt sich um eine anbieterseitige Bestätigung der erworbenen Kenntnisse in Employer Branding, Diversity Management, Führung und Datenschutz, nicht um eine staatliche Prüfung oder eine Kammerzertifizierung.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung von Themen, die in der Personalarbeit zunehmend zusammengehören, in klassischen Ausbildungen aber oft getrennt vermittelt werden: eine attraktive Arbeitgebermarke aufzubauen, Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung im Personalbereich zu verankern, Mitarbeitende zielorientiert zu führen und dabei durchgängig datenschutzkonform zu arbeiten. Wer nur einen dieser Bereiche beherrscht, etwa Employer Branding ohne Diversity-Bewusstsein oder Zielführung ohne Datenschutzkenntnisse, deckt nur einen Teil der Anforderungen ab, die an moderne Personalreferentinnen und Personalreferenten gestellt werden. Diese Weiterbildung verbindet die vier Bereiche zu einem praxisnahen Gesamtprofil, das über klassische administrative Personalarbeit hinausgeht. Besonders wertvoll ist dabei die Verbindung von strategischen Themen wie Employer Branding und Diversity Management mit den handfesten rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes: Wer eine überzeugende Arbeitgebermarke aufbaut, aber im Bewerbungsprozess datenschutzrechtliche Vorgaben verletzt, riskiert nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern auch das mühsam aufgebaute Vertrauen von Bewerbenden und Belegschaft. Die Weiterbildung stellt sicher, dass beide Perspektiven von Beginn an zusammengedacht werden, statt Datenschutz als nachträgliche Pflichtübung zu behandeln. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet diese Qualifizierung Perspektiven als Personalreferent/in, HR-Manager/in oder HR-Sachbearbeiter/in in Unternehmen, die ihre Personalarbeit strategisch und rechtssicher zugleich gestalten möchten. Gerade in mittelständischen Unternehmen ohne große HR-Abteilung ist eine Person mit diesem breiten Kompetenzprofil oft für mehrere Aufgabenfelder gleichzeitig verantwortlich, von der ersten Stellenausschreibung bis zum jährlichen Zielvereinbarungsgespräch.