KI Management - Agiles AI Projektmanagement und Change Management inkl. Microsoft PowerBI

Organisationsveränderungen gelingen nur, wenn Projektleitende sowohl agile Methoden als auch Veränderungsmanagement beherrschen — und dabei datenbasiert entscheiden können. Diese Weiterbildung kombiniert drei inhaltlich eigenständige, aber eng verwandte Kompetenzbereiche: agile IT-Projektleitung mit Scrum-Methodik, strukturiertes Change Management nach anerkannten Modellen und datengetriebenes Reporting mit Microsoft Power BI. Ergänzt wird das Programm durch ein Modul zu KI im Projektmanagement allgemein sowie ein Modul zu KI-gestütztem Content und Kommunikation. Das Ergebnis ist ein Qualifikationsprofil, das von der Scrum-Retrospektive über Kotter-Phasen bis zum Power BI-Dashboard reicht.

Das Modul Agile IT-Projektleitung: Mitarbeiterführung in agilen Projekten (ca. 8 Wochen) ist das umfangreichste Modul des Programms und legt das methodische Fundament. Es vermittelt sowohl das konzeptionelle Verständnis agiler Projektarbeit als auch konkrete Führungskompetenzen für Scrum-Teams. Wer als Scrum Master oder Projektleitende:r arbeiten will, findet hier eine solide Grundlage.

• Grundlagen des IT-Projektmanagements und der Übergang vom klassischen zum agilen Ansatz
• Scrum verstehen: Rollen (Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam), Abläufe und Artefakte
• Sprints und Releases planen und operativ durchführen
• Anforderungsmanagement: Backlog-Pflege, User Stories, Priorisierungsmethoden
• Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung durch Sprint-Retrospektiven
• Mitarbeiterführung in agilen Teams: Motivation, Selbstorganisation, Konfliktlösung

Das Modul Prozessmanager: Change Management (ca. 4 Wochen) vermittelt, wie Organisationen Veränderungsprozesse so gestalten, dass sie nicht nur formal abgewickelt, sondern tatsächlich umgesetzt und von den Betroffenen getragen werden. Klassische Modelle wie der Kotter-8-Stufen-Plan oder das ADKAR-Modell bilden den konzeptionellen Rahmen; Prozessmanagement-Tools ermöglichen die operative Umsetzung.

• Rationale und emotionale Phasen in Veränderungsprozessen verstehen und begleiten
• Erfolgsfaktoren für Change-Projekte identifizieren und systematisch planen
• Implementierung von Veränderungen steuern: Kommunikation, Sponsoring, Monitoring
• Analyse- und Prozessmanagement-Tools im Changemanagement-Kontext anwenden
• Widerstände erkennen, Ursachen analysieren und konstruktiv in den Prozess einbinden

Das Modul Business Intelligence Consultant inkl. Microsoft Power BI (ca. 4 Wochen) bildet den technischen Datenschwerpunkt des Programms. Teilnehmende lernen, wie Datenquellen in Power BI eingebunden, aussagekräftige Datenmodelle entwickelt und interaktive Dashboards erstellt werden — Werkzeuge, die Change- und Projektstatus visuell kommunizieren und Entscheidungsprozesse unterstützen.

• Datenquellen anbinden, transformieren und zentral verwalten
• Datenmodelle konzipieren, entwickeln und für Reporting-Anforderungen strukturieren
• Berichte und Auswertungen aufbereiten und für verschiedene Zielgruppen anpassen
• Interaktive Dashboards und Management-Cockpits erstellen
• Power BI-spezifische Formeln (DAX) und Visualisierungsoptionen kennenlernen

Das Modul KI-Engineering: KI-gestütztes Projektmanagement (ca. 4 Wochen) zeigt, wie KI-Werkzeuge die operative Arbeit von Projektleitenden unterstützen — von der automatisierten Aufgabenverteilung bis zur KI-gestützten Risikoanalyse. Dabei stehen praktisch nutzbare Tools und deren Einbindung in bestehende Prozesse im Vordergrund.

• Grundlagen von KI und ihr Bezug zum Projektmanagement
• KI-Technologien und Lösungsansätze für Planung, Steuerung und Reporting
• Prompt Engineering für PM-Aufgaben: Anforderungserhebung, Risikolisten, Statusberichte
• Integration von KI-Tools in den operativen Projektalltag

Das Modul Kommunikationsmanagement und Konfliktmanagement (ca. 4 Wochen) stärkt die persönliche Wirkung und Kommunikationskompetenz — in Change-Projekten eine Schlüsselqualifikation. Rhetorische Techniken, professionelle Gesprächsführung und Selbstmanagement stehen im Mittelpunkt.

• Professionell kommunizieren und in schwierigen Situationen sicher auftreten
• Gesprächstechniken und Rhetorik gezielt einsetzen — in Meetings, Präsentationen und Einzelgesprächen
• Konflikte analysieren, deeskalieren und konstruktiv lösen
• Persönliche Wirkung und Selbstmanagement im Change-Kontext stärken
• Führungskommunikation in agilen Teams gestalten

Das Modul Prompt Engineering: Content Creation mit KI (ca. 4 Wochen) zeigt, wie generative KI für Texterstellung, Ideenfindung und Kommunikation im Berufsalltag eingesetzt werden kann — ein Werkzeug, das unmittelbar für Change-Kommunikation, Projektberichte und Präsentationen nutzbar ist.

• Generative KI verstehen und für betriebliche Kommunikation einsetzen
• ChatGPT und ähnliche Modelle in kreativen und organisatorischen Workflows
• Promptdesign für Content-Entwicklung, Ideen-Brainstorming und Textarbeit
• Text- und Bild-KI in Projektberichte, Präsentationen und Change-Kommunikation einbinden
• KI-Tools praktisch erproben und dauerhaft in den Workflow integrieren

Das Programm richtet sich an Personen, die in der IT-Projektleitung oder im Change Management tätig sind oder werden wollen. Auch Fachkräfte, die bestehende agile Kenntnisse mit Change-Kompetenz und Power BI kombinieren möchten, profitieren von der inhaltlichen Breite.

• IT-Projektleitende, die ihren Methodenkoffer um Change Management und Datenvisualisierung erweitern wollen
• Change Manager, die agile PM-Methoden strukturiert erlernen möchten
• Scrum Master oder Projektmitarbeitende, die Führungskompetenzen ausbauen wollen
• Fachkräfte aus Organisationsentwicklung oder HR mit PM-Ambitionen
• Kaufmännische Fachkräfte, die den Einstieg in agile IT-Projekte und datenbasiertes Reporting anstreben

Das Programm wird als Vollzeitmaßnahme im Combined-Learning-Format durchgeführt. Angeleitete Lernphasen und strukturierte Online-Selbststudienphasen wechseln sich ab. Im Change-Management-Modul werden Fallbeispiele aus der Praxis analysiert und auf eigene Szenarien übertragen. Im Power BI-Modul wird direkt mit der Software in praxisnahen Übungsaufgaben gearbeitet. KI-Tools werden erprobt und in konkrete Workflow-Szenarien überführt.

Das Gesamtprogramm umfasst sechs Module mit einer Gesamtlaufzeit von mehr als sechs Monaten bis zu einem Jahr als Vollzeitmaßnahme.

Absolventinnen und Absolventen erhalten ein trägerinternes Abschlusszertifikat. Im Scrum-Modul wird auf eine Scrum-Zertifizierung vorbereitet, beispielsweise den Professional Scrum Master I (PSM I) von Scrum.org; im Power BI-Modul auf die Microsoft Power BI-Prüfung. Herstellerprüfungen finden bei akkreditierten Testcentern statt.

Wer Veränderungen in Unternehmen vorantreibt, braucht mehr als ein Methodenmodell. Agiles Denken, strukturierte Change-Begleitung und die Fähigkeit, Fortschritte datenbasiert zu visualisieren, sind in der Praxis drei Seiten derselben Medaille. Dieses Programm entwickelt genau diese drei Kompetenzen parallel — und spart damit die Zeit und den Aufwand, den Mitarbeitende andernfalls in separate Kurse investieren müssten. Power BI ist heute das meistgenutzte Self-Service-BI-Werkzeug in deutschen Unternehmensumgebungen. Wer es beherrscht und gleichzeitig Change-Prozesse moderieren und agile Projekte leiten kann, bringt ein Profil mit, das in Transformations- und Digitalisierungsprojekten besonders nachgefragt wird. Die Kombination aus Scrum-Methodik und fundiertem Change-Wissen macht Absolventinnen und Absolventen nicht nur als Projektleitende, sondern auch als Transformationsbegleiter attraktiv — in einer Phase, in der viele Unternehmen beides gleichzeitig suchen. Das Kommunikations- und Konfliktmanagement-Modul ist dabei kein Anhang, sondern ein zentrales Qualifizierungselement. In Change-Projekten sind es oft nicht die Methoden, sondern die Gesprächsführung und die Fähigkeit, Widerstände konstruktiv aufzugreifen, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Wer Change-Prozesse moderieren, agile Teams führen und gleichzeitig über Power BI datenbasiert kommunizieren kann, ist in Unternehmen, die gerade digitale Transformationsprojekte anstoßen, eine gefragte Kombination.