KI Management in Veränderungsprozessen – Weiterbildung

Diese Weiterbildung verbindet zwei Themenfelder, die in der Praxis eng zusammenhängen: den praxisnahen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement und das Management von Veränderungsprozessen. Ohne technische Detailkenntnisse vorauszusetzen, vermittelt der Kurs zentrale KI-Begriffe, Einsatzfelder generativer KI und den rechtlichen Rahmen des EU AI Acts. Ergänzend wird Change Management mit Schwerpunkt auf Kommunikation, kulturellen Aspekten, Partizipation und Konfliktlösung behandelt. Die Weiterbildung eignet sich für Fach- und Führungskräfte aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, die Veränderungsprozesse im Zusammenhang mit KI-Einführung aktiv gestalten möchten, und erfordert keine Vorkenntnisse.

Die Weiterbildung gliedert sich in zwei eng verzahnte Themenbereiche, die gemeinsam den Umgang mit KI-gestützten Veränderungsprozessen abdecken. KI im Projektmanagement: Dieser Block schafft das begriffliche und praktische Fundament für den Einsatz von KI in Projekten.

• Grundlagen und Begrifflichkeiten im Bereich Künstliche Intelligenz
• Chancen, Risiken und Grenzen von KI-Systemen
• Relevanz und Auswirkungen des EU AI Acts auf Projektarbeit
• Stakeholder-Perspektiven beim Einsatz von KI
• Entwicklung eines durchdachten Mindsets für KI-gestützte Projekte
• Einsatzfelder generativer KI wie ChatGPT im Projektalltag
• Nutzung von KI-Tools entlang der einzelnen Projektmanagementphasen
• Das 6C-Kompetenzmodell für KI-basiertes Projektmanagement

Change Management im KI-Kontext: Dieser Block widmet sich der organisatorischen und menschlichen Seite von Veränderungsprozessen, die durch KI-Einführung ausgelöst werden.

• Veränderungsmanagement im Zusammenhang mit KI-Projekten
• Das Erfolgsfaktorenmodell des Change Managements
• Kulturelle Aspekte in Veränderungsprozessen
• Konsultation und Partizipation bei der Gestaltung von Transformationen
• Strategien zur Überwindung von Differenzen in Transformationsphasen
• Kommunikation von Veränderungsprozessen im Team und in der Organisation
• Umgang mit Konflikten, die im Rahmen von KI-Einführung entstehen können

Die beiden Themenbereiche sind bewusst so aufgebaut, dass sie sich gegenseitig ergänzen: Der KI-Block liefert das inhaltliche Verständnis dafür, was durch den Einsatz generativer KI im Projektmanagement überhaupt verändert wird, während der Change-Management-Block zeigt, wie diese Veränderung im Team und in der Organisation erfolgreich begleitet werden kann. Diese Verzahnung unterscheidet die Weiterbildung von reinen KI-Tool-Schulungen, die den organisatorischen Wandel meist ausblenden, sowie von klassischen Change-Management-Kursen ohne konkreten KI-Bezug. Ein durchgehendes Fallbeispiel begleitet den Kursverlauf: Ausgehend von einem fiktiven Projektteam, das erstmals KI-Tools in seine Arbeitsphasen integrieren soll, erarbeiten die Teilnehmenden zunächst, welche konkreten Aufgaben sich mit generativer KI unterstützen lassen, und entwickeln anschließend einen Change-Management-Plan, der die Einführung im Team kommunikativ und kulturell begleitet. Dabei wird deutlich, dass technische Machbarkeit allein nicht ausreicht: Erst die Berücksichtigung von Partizipation, Kommunikation und möglichen Konflikten entscheidet darüber, ob eine KI-Einführung im Team tatsächlich angenommen wird. Ergänzend wird im Kurs besprochen, wie sich unterschiedliche Stakeholder-Perspektiven auf ein und dasselbe KI-Vorhaben auswirken können: Während eine Fachabteilung vor allem die Zeitersparnis durch generative KI sieht, stehen bei anderen Stakeholdern Fragen zu Datenschutz, Arbeitsplatzsicherheit oder Qualitätskontrolle im Vordergrund. Diese unterschiedlichen Sichtweisen frühzeitig zu erkennen und im Change-Management-Prozess zu berücksichtigen, ist ein zentraler Baustein des Kurses.

Das Modul erfordert keine Vorkenntnisse und richtet sich an alle, die sich mit Change Management und Künstlicher Intelligenz im Management vertraut machen möchten.

• Fach- und Führungskräfte aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung
• Projektmanager/innen, die KI-Einführung in ihren Projekten aktiv begleiten möchten
• Change Manager/innen mit Interesse an KI-spezifischen Veränderungsprozessen
• Personen, die Veränderungsprozesse im Zusammenhang mit Digitalisierung und KI gestalten wollen

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format angeboten und findet meist in Vollzeit, teils auch in Teilzeit statt. KI-Grundlagen und Change-Management-Methoden werden anhand konkreter Praxisbeispiele aus Projektmanagement und organisatorischer Veränderung erarbeitet, sodass technisches Verständnis und Veränderungskompetenz gemeinsam aufgebaut werden.

Die Weiterbildung deckt zwei Themenbereiche von KI im Projektmanagement bis zu Change Management im KI-Kontext ab und wird überwiegend in Vollzeit im Combined-Learning-Format durchgeführt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung im Themenfeld Künstliche Intelligenz.

KI-Projekte scheitern in der Praxis selten an der Technik, sondern häufig daran, dass die organisatorische und menschliche Seite der Veränderung unterschätzt wird. Diese Weiterbildung setzt genau hier an, indem sie KI-Grundlagen nicht isoliert vermittelt, sondern von Anfang an mit den Methoden des Change Managements verknüpft. Besonders wertvoll ist die Verbindung aus dem 6C-Kompetenzmodell für KI-basiertes Projektmanagement und dem Erfolgsfaktorenmodell des Change Managements: Wer beide Modelle kennt, kann nicht nur KI-Tools sinnvoll in Projektphasen einsetzen, sondern auch die damit verbundenen Widerstände im Team konstruktiv begleiten. Die Module zu kulturellen Aspekten und Konfliktlösung in Transformationsphasen ergänzen dieses Profil um die kommunikative Komponente, die bei jeder größeren organisatorischen Veränderung entscheidend ist. Für Fach- und Führungskräfte aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung bedeutet das einen unmittelbaren Praxisgewinn: Teilnehmende lernen, KI-Einführung nicht als reines Technikprojekt, sondern als Veränderungsprozess zu verstehen, der Kommunikation, Partizipation und Konfliktlösung ebenso braucht wie inhaltliches KI-Wissen – ein Kompetenzprofil, das angesichts der zunehmenden Verbreitung generativer KI in Projekten und Organisationen deutlich an Bedeutung gewinnt. Da das Modul keine Vorkenntnisse voraussetzt, eignet es sich gleichermaßen für Personen, die bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt haben, wie für jene, die sich diesem Thema erstmals nähern. Entscheidend ist in beiden Fällen weniger die technische Tiefe als das Verständnis dafür, wie KI-Einführung und organisatorischer Wandel zusammenhängen – eine Perspektive, die sowohl in privatwirtschaftlichen Unternehmen als auch in der öffentlichen Verwaltung zunehmend gefragt ist. Nicht zuletzt profitieren die Teilnehmenden von der praxisnahen Verzahnung beider Themenfelder in den Übungen des Kurses: Statt KI-Grundlagen und Change-Management-Methoden nacheinander abzuarbeiten, werden beide Perspektiven immer wieder an denselben Fallbeispielen durchgespielt, sodass am Ende ein zusammenhängendes Verständnis entsteht, wie technologische und organisatorische Veränderung im Projektalltag tatsächlich zusammenwirken.