Projektmanagement mit MS Project & IPMA D – Zertifizierung

Dieser Kurs verbindet einen zertifizierten Abschluss im klassischen Projektmanagement nach IPMA-Standard auf Level D mit praktischem Know-how zum Projektmanagement-Tool MS Project. Zur Vorbereitung auf die externe Level-D-Abschlussprüfung vermittelt die Weiterbildung Inhalte entlang der Kompetenzelemente in den Kategorien People, Practice und Perspective nach ICB4 – von persönlicher Integrität und Kommunikation über Projektdesign bis zu Governance und Compliance – und ergänzt dies um die praktische Arbeit mit MS Project, von der Terminplanung bis zur Ermittlung des kritischen Pfads.

Modul 1 – Grundlagen des klassischen Projektmanagements Der Einstieg vermittelt die strukturellen Grundlagen, auf denen klassisches Projektmanagement nach IPMA aufbaut.

• Organisationsarten und typische Projektmanagementphasen
• Ergebnisorientierung als Leitprinzip der Projektsteuerung
• Grundzüge von Projektmarketing im Projektumfeld
• Datenschutzrelevante Aspekte in Projekten
• Zusammenspiel von Projektauftrag, Zielen und Stakeholdern
• Einordnung von Level D im IPMA-Zertifizierungssystem

Modul 2 – Kompetenzelemente People nach ICB4 Dieser Block widmet sich den persönlichen und zwischenmenschlichen Kompetenzen, die die ICB4-Kategorie People umfasst.

• Persönliche Integrität und Verlässlichkeit im Projektalltag
• Aufbau und Pflege tragfähiger Beziehungen im Projektteam
• Engagement und Motivation in Projektrollen
• Unternehmenskultur und Führung im Projektkontext
• Kommunikation als zentrales Führungsinstrument
• Konfliktursachen erkennen und Lösungsstile situativ wählen

Modul 3 – Kompetenzelemente Practice und Perspective nach ICB4 Der dritte Block behandelt die methodischen und kontextuellen Kompetenzelemente aus Practice und Perspective.

• Grundlagen des Projektdesigns nach ICB4
• Souveräner Umgang mit Verhandlungssituationen
• Erfolgreiche Gestaltung von Veränderungsprozessen mit Change Management
• Umgang mit Macht- und Interessenkonstellationen in Projekten
• Governance- und Compliance-Anforderungen im Projektmanagement
• Verfassen eines Projektreports als Zulassungsvoraussetzung für die externe Prüfung
• Einordnung von Chancen und Risiken auf strategischer Projektebene
• Abwägung unterschiedlicher Interessenlagen bei Projektentscheidungen

Modul 4 – Praktische Projektsteuerung mit MS Project Der letzte inhaltliche Block überträgt die Methodik auf die praktische Arbeit mit MS Project.

• Benutzeroberfläche, Konto und Grundeinstellungen von MS Project
• Erfassung und Verwaltung von Projektdaten
• Erstellung eines Basisplans sowie Kalender- und Terminplanung
• Aufbau von Gantt-Diagrammen und Netzplänen
• Formatierung von Tabellen und Diagrammen für die Berichterstellung
• Ermittlung des kritischen Pfads sowie Aufwandsabschätzung und Budgetierung

Praxisteil – Von der Projektplanung bis zur Prüfungsvorbereitung

• Einordnung eines Beispielprojekts in Organisationsart und Projektphasen
• Formulierung von Projektzielen nach dem Prinzip der Ergebnisorientierung
• Anwendung eines Lösungsstils auf einen simulierten Teamkonflikt
• Vorbereitung einer Verhandlungssituation im Projektkontext
• Planung eines Change-Management-Schritts für ein Beispielprojekt
• Aufbau eines vollständigen Projektplans in MS Project
• Erstellung eines Gantt-Diagramms für das Beispielprojekt
• Ermittlung des kritischen Pfads anhand der erfassten Projektdaten
• Kalkulation von Aufwand und Budget für einzelne Projektphasen
• Erstellung eines Projektberichts auf Basis der MS-Project-Daten
• Verfassen eines Projektreports als Zulassungsvoraussetzung für die IPMA-Prüfung
• Zusammenfassung der ICB4-Kompetenzelemente anhand des Beispielprojekts

Die vier Module verbinden bewusst zwei Ebenen, die im klassischen Projektmanagement zusammengehören: die persönlichen, methodischen und kontextuellen Kompetenzelemente nach ICB4 einerseits und die praktische Steuerung eines Projekts mit MS Project andererseits. Der Unterricht findet auf Deutsch statt. Im Praxisteil laufen beide Ebenen an einem durchgehenden Beispielprojekt zusammen – von der ersten Zielformulierung bis zum vollständigen MS-Project-Plan und dem für die externe Prüfung erforderlichen Projektreport.

Dieser Kurs eignet sich, um bisherige Berufserfahrungen im Bereich Projektmanagement um fundierte Methodiken zu erweitern. Die erworbenen Kompetenzen werden durch ein international anerkanntes Zertifikat belegt.

• Projektmitarbeitende, die eine erste formale PM-Zertifizierung anstreben
• Projektkoordinator/innen, die MS-Project-Kenntnisse gezielt aufbauen möchten
• Personen mit Berufserfahrung, die diese methodisch untermauern möchten
• Fachkräfte, die künftig eigenständig Projektpläne erstellen und steuern wollen

Die ICB4-Kompetenzelemente werden in Theorieeinheiten mit anschaulichen Praxisbeispielen erarbeitet, während MS Project in begleitenden Übungseinheiten direkt am Beispielprojekt eingeübt wird. Den Abschluss der inhaltlichen Arbeit bildet das Verfassen eines eigenen Projektreports, der zugleich Zulassungsvoraussetzung für die externe IPMA-Prüfung ist. So entsteht ein durchgehender roter Faden vom methodischen Grundlagenwissen bis zum dokumentierten Nachweis der eigenen Projektsteuerung.

Die Weiterbildung wird überwiegend in Vollzeit angeboten, teilweise auch in Teilzeit, im Combined-Learning-Format. Sie gliedert sich in die Grundlagen des klassischen Projektmanagements, die ICB4-Kompetenzelemente aus People, Practice und Perspective sowie die praktische Arbeit mit MS Project. Für die Erstellung des Projektreports als Prüfungszulassung ist im Kursverlauf ausreichend Zeit eingeplant.

Nach Bestehen der externen IPMA-Prüfung auf Level D erhalten Teilnehmende das international anerkannte Zertifikat zum Certified Project Management Associate, ausgestellt über PM-ZERT. Ergänzend schließt der Kurs mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab. Voraussetzung für die Zulassung zur externen Prüfung ist der im Kurs erarbeitete Projektreport.

Der Mehrwert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung eines anerkannten Kompetenzrahmens mit einem der meistgenutzten Projektmanagement-Werkzeuge im deutschsprachigen Raum. Wer die ICB4-Kompetenzelemente versteht und gleichzeitig MS Project sicher bedient, kann Projekte nicht nur methodisch fundiert, sondern auch werkzeuggestützt steuern. Für Unternehmen sind Mitarbeitende mit diesem Profil wertvoll, weil sie Projektpläne, Terminierungen und Budgetierungen eigenständig in MS Project abbilden können und gleichzeitig über ein durchdachtes Verständnis von Führung, Kommunikation und Konfliktlösung im Projektteam verfügen. Diese Doppelqualifikation aus Werkzeugkompetenz und Methodenwissen wird in klassisch organisierten Projektlandschaften nach wie vor in vielen Branchen gesucht. Die international anerkannte IPMA-Zertifizierung macht die erworbenen Kompetenzen zusätzlich sichtbar und eröffnet Perspektiven in der Projektkoordination und -leitung, in denen sowohl methodisches Grundlagenwissen als auch der praktische Umgang mit Projektmanagement-Software gefragt sind.