Lohn und Gehalt mit Lexware

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein zentrales Aufgabenfeld in jedem Unternehmen mit Beschäftigten. Wer Entgelte korrekt berechnet, Meldungen fristgerecht einreicht und Sonderfälle rechtssicher abwickelt, schützt den Arbeitgeber vor Haftungsrisiken und schafft Vertrauen bei den Beschäftigten. Dieser Kurs verbindet das notwendige rechtliche Grundlagenwissen mit dem konkreten Umgang mit Lexware – der in deutschen KMU weit verbreiteten Lohnbuchhaltungssoftware.

Rechtliche Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fehler in der Lohnbuchhaltung sind teuer – sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Beschäftigten. Bevor in der Software gearbeitet wird, legt dieser Block das juristische Fundament: Wer gilt als Arbeitnehmer? Was muss abgeführt werden? Wie unterscheiden sich verschiedene Beschäftigungsformen rechtlich?

• Arbeitnehmerbegriff: wer zählt als Arbeitnehmer und welche Konsequenzen hat die Einordnung
• Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers im Arbeitsverhältnis
• Erscheinungsformen des Arbeitslohns: Grundgehalt, Zuschläge, Sachbezüge, geldwerte Vorteile
• Abgrenzung Arbeitslohn von anderen Einnahmen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
• Besondere Beschäftigungsverhältnisse: Minijob, Midijob, Aushilfen, kurzfristige Beschäftigung
• Lohnsteuerliche Behandlung von Sonderzahlungen: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Einmalzahlungen

Sozialversicherungsrecht und Meldewesen Die korrekte Beitragsabführung und das fristgerechte Meldewesen sind Pflichtaufgaben, die bei Fehlern Nachzahlungen, Zinsen und Sanktionen nach sich ziehen. Dieser Block gibt einen vollständigen Überblick über das Sozialversicherungssystem aus der Perspektive der Lohnbuchhaltung.

• Versicherungspflicht in den fünf Sozialversicherungszweigen: Krankenkasse, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Unfallversicherung, Arbeitslosenversicherung
• Beitragsrecht: Beitragsbemessungsgrenzen, Beitragssätze, Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile
• Meldeverfahren: Jahresmeldung, Sofortmeldung, Unterbrechungsmeldung, Abmeldung
• Meldungen an Krankenkassen, Unfallversicherung und Finanzamt korrekt erstellen
• Erfüllung melderechtlicher Grundpflichten im Jahresrhythmus
• Umlageverfahren U1 und U2: Berechnung, Erstattung, Buchung

Entgeltabrechnung in der Praxis Theorie und Praxis klaffen in der Lohnbuchhaltung oft auseinander – weil reale Abrechnungsfälle vielfältig sind. Dieser Praxisblock behandelt typische und atypische Abrechnungssituationen, die in der täglichen Arbeit vorkommen.

• Monatliche Entgeltabrechnung: Bruttoarbeitsentgelt, Abzüge, Nettoauszahlung
• Abrechnung von Aushilfen und Minijobbern im Einzelfall
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: Berechnung, Fristen, Erstattungsansprüche
• Behandlung von geldwerten Vorteilen: Firmenwagen, Essenszuschüsse, Sachbezüge
• Nettolohnvereinbarungen und Pauschalbesteuerung im Überblick
• Jahresabschluss in der Lohnbuchhaltung: Prüfschritte, Lohnsteuerbescheinigung, Übertragungspflichten

Personalverwaltung und Arbeitsrecht Lohnbuchhaltung ist eng mit Personalverwaltung verknüpft. Wer Löhne abrechnet, muss auch Einstellungsprozesse, Vertragsänderungen und Beendigungen korrekt dokumentieren. Dieser Block gibt das notwendige Grundverständnis, ohne tief in die Arbeitsrechtswissenschaft einzusteigen.

• Abschluss von Arbeitsverträgen: Mindestinhalte, Besonderheiten, Schriftformerfordernis
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses: ordentliche Kündigung, außerordentliche Kündigung, Aufhebungsvertrag
• Personalaktenführung und Dokumentationspflichten
• Abrechnung von Urlaubsentgelt und Urlaubsabgeltung bei Ausscheiden
• Arbeitsvertragsklauseln mit lohnsteuerlicher Relevanz
• Zusammenarbeit zwischen Lohnbuchhaltung und HR in der Praxis

Lohnbuchhaltung mit Lexware Lexware ist eine der meistgenutzten Lohnbuchhaltungslösungen im deutschen Mittelstand. Dieser Block schließt die Verbindung zwischen rechtlichem Grundlagenwissen und der konkreten Softwareanwendung. Alle zuvor gelernten Inhalte werden in der Software abgebildet und praktisch umgesetzt.

• Stammdatenanlage: Mitarbeiter, Beschäftigungsverhältnisse, Steuermerkmale in Lexware konfigurieren
• Monatliche Abrechnungsläufe in Lexware: Schritt für Schritt durchführen
• Besondere Lohnarten in Lexware abbilden: Zuschläge, Sachbezüge, geldwerte Vorteile
• Meldungen direkt aus Lexware erstellen und übermitteln
• Auswertungen und Berichte in Lexware: Lohnjournal, Beitragsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung
• Fehlerkorrektur und Stornierung von Abrechnungen in Lexware

Das Zusammenspiel von aktuellem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit der Softwareanwendung in Lexware ist der Kern dieses Kurses. Wer beide Ebenen beherrscht, arbeitet nicht nur schneller, sondern auch sicherer und mit weniger Korrekturbedarf. In der Praxis werden Lohnbuchhaltungsstellen zunehmend kleiner, während die Anforderungen komplexer werden. Wer ein breites Grundlagenwissen mitbringt und gleichzeitig eine marktgängige Software bedienen kann, ist in diesen Positionen gefragt.

Der Kurs richtet sich an Personen mit Grundkenntnissen im Bereich Lohn und Gehalt oder mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen.

• Arbeitssuchende mit Hintergrund im Personalwesen oder der Buchhaltung
• Berufsrückkehrende, die ihre Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung aktualisieren wollen
• Buchhalter, die ihren Kompetenzbereich um die Lohnabrechnung erweitern wollen
• Personalsachbearbeiter, die Lohnbuchhaltungsaufgaben in Zukunft mitverantworten
• Bürokaufleute, die in lohnbuchhalterische Tätigkeiten einsteigen möchten

Der Kurs findet meist in Teilzeit im Combined-Learning-Format statt, vereinzelt auch als Vollzeitvariante. In den Unterrichtseinheiten werden rechtliche Inhalte erarbeitet und direkt in Lexware-Übungsszenarien überführt, sodass der Transfer zwischen Theorie und Praxis unmittelbar stattfindet. Fallbasierte Abrechnungsaufgaben mit typischen und anspruchsvolleren Situationen sind fester Bestandteil des Kurses.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, teils auch in Vollzeit angeboten. Genaue Gesamtdauer und Wochenumfang sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen. Die Inhalte sind so strukturiert, dass sie auch bei Teilzeit-Durchführung in einem überschaubaren Zeitrahmen vollständig bearbeitet werden können.

Nach erfolgreichem Abschluss wird ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Das Zertifikat dokumentiert die behandelten Themenbereiche und den erworbenen Kenntnisstand in der Lohnbuchhaltung mit Lexware. Es handelt sich nicht um ein staatlich anerkanntes Buchführungszertifikat, jedoch um einen anerkannten Kompetenznachweis im Bereich Lohnabrechnung.

Korrekte Lohnabrechnung ist in jedem Unternehmen mit Mitarbeitenden unverzichtbar. Fehler – ob in der Beitragsabführung, bei Meldungen oder bei der Behandlung geldwerter Vorteile – haben konkrete Konsequenzen: Nachzahlungen, Zinsen, Haftungsrisiken. Wer diesen Kurs abschließt, kennt die relevanten Gesetze, Fristen und Verfahren und kann sie sicher anwenden. Die Kombination aus rechtlichem Grundlagenwissen und Lexware-Praxis schafft ein Kompetenzprofil, das im deutschen Mittelstand direkt einsetzbar ist. Lexware ist in tausenden KMU im Einsatz; wer die Software beherrscht, muss sich nicht erst einarbeiten, sondern kann die Stelle direkt produktiv ausfüllen. Das macht den Unterschied im Einstellungsprozess. Lohnbuchhaltung ist eines der Berufsfelder, in dem inhaltliche Präzision und Verlässlichkeit dauerhaft gefragt sind. Wer die Grundlagen solide beherrscht und sich aktuell hält, hat eine stabile Berufsperspektive – in der Personalabteilung eines Unternehmens, im Steuerbüro oder als Quereinsteiger in die kaufmännische Verwaltung.