Entgeltabrechnung mit Controlling-Zusatz – Weiterbildung

Wer Gehaltsabrechnungen erstellt, bewegt sich täglich zwischen Steuerrecht, Sozialversicherung und betrieblicher Praxis – und die daraus entstehenden Daten sind für viele Unternehmen eine wichtige Grundlage für Controlling-Entscheidungen. Diese Weiterbildung verbindet beide Seiten: Zunächst erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Abrechnung des laufenden Arbeitslohns über Sonderfälle wie Krankheit oder Mutterschutz bis zu Sozialversicherungsmeldungen und -beiträgen. Im Anschluss erweitern Sie dieses Wissen um Controlling-Kompetenzen, mit denen sich die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung für Kennzahlen, Reporting und betriebliche Steuerungsentscheidungen nutzen lassen. Ergänzt wird das Programm durch die praktische Arbeit mit den Softwarelösungen DATEV und Lexware.

Der Kurs gliedert sich in zwei inhaltlich aufeinander bezogene Themenblöcke: die fachlich fundierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sozialversicherungsmeldungen sowie die anschließende Zusatzqualifikation Controlling, die zeigt, wie sich Abrechnungsdaten für betriebliche Entscheidungen nutzen lassen. Der erste Block behandelt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als fachliches Fundament der Weiterbildung.

• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen mit Fokus auf die Gehaltsabrechnung
• Nachvollzug des Rechenwegs vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
• Abrechnung des laufenden Arbeitslohns unter Berücksichtigung geltender Vorgaben
• Umgang mit Arbeitsunterbrechungen durch Krankheit, Mutterschutz oder Quarantäne
• Einblicke in die Abrechnung von Einmalzahlungen innerhalb der Gehaltsabrechnung
• Abrechnungsschritte bei dem Ausscheiden von Arbeitnehmenden aus dem Unternehmen

Der zweite Block vertieft Sozialversicherungsmeldungen und Beiträge als eigenständigen, rechtlich anspruchsvollen Teilbereich.

• Sozialversicherungsmeldungen für neu eintretende Beschäftigte im Rahmen der Gehaltsabrechnung
• Berechnung und Zuordnung von Sozialversicherungsbeiträgen
• Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer nebenberuflichen Aushilfstätigkeit

Der dritte Block widmet sich Jahresabschluss und Berichtsprozessen und schlägt damit die Brücke zwischen Abrechnungspraxis und Controlling.

• Aktivitäten des Jahresabschlusses mit Bezug zur Gehaltsabrechnung
• Kennzahlen, Kennzahlensysteme und Reporting im Controlling

Der vierte Block führt in die Grundlagen des Controllings ein und ordnet dessen Rolle im Unternehmen ein.

• Begriff und Zielsetzung des Controllings im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
• Rollenverständnis von Controllerinnen und Controllern im Unternehmen
• Institutionalisierung und Leitbild des Controllings mit Bezug zur Gehaltsabrechnung
• Aufgaben und Funktionen im Controlling

Der fünfte Block vertieft strategisches und operatives Controlling als methodische Erweiterung der Abrechnungskenntnisse.

• Strukturierung des Controllings in strategisches und operatives Controlling
• Controllinginstrumente und -methoden im Überblick
• Budgetierung als zentrales Instrument der operativen Steuerung mit Bezug zur Gehaltsabrechnung
• Abgrenzung des Controllings zu anderen Unternehmensfunktionen

Der sechste Block behandelt Kostenrechnung und strategische Entscheidungsfindung als Abschluss des Controlling-Teils.

• Kosten- und Leistungsrechnung zur Erfassung und Analyse betrieblicher Kosten und Leistungen
• Bewertung strategischer Optionen und Unterstützung betrieblicher Entscheidungsfindung

Im praktischen Teil wenden Sie die erlernten Methoden der Gehaltsabrechnung und des Controllings anhand realitätsnaher Szenarien an.

• Erstellung einer vollständigen Gehaltsabrechnung vom Bruttolohn bis zur Nettoauszahlung
• Bearbeitung eines Abrechnungsfalls mit Arbeitsunterbrechung durch Krankheit
• Berechnung einer Einmalzahlung innerhalb einer laufenden Gehaltsabrechnung
• Erstellung einer Sozialversicherungsmeldung für eine neu eintretende Beschäftigte
• Beurteilung eines Fallbeispiels zur nebenberuflichen Aushilfstätigkeit
• Praktische Bearbeitung von Abrechnungsfällen in DATEV
• Praktische Bearbeitung von Abrechnungsfällen in Lexware
• Aufbereitung von Abrechnungsdaten für ein einfaches Kennzahlen-Reporting
• Einordnung eines Fallbeispiels in strategisches oder operatives Controlling
• Erstellung eines einfachen Budgetierungsansatzes auf Basis von Personalkostendaten
• Durchführung einer Kosten- und Leistungsrechnung für einen ausgewählten Unternehmensbereich
• Ableitung einer Handlungsempfehlung aus den Ergebnissen der Abrechnungs- und Controlling-Analyse

Diese Verbindung aus Abrechnungspraxis und Controlling unterscheidet den Kurs von reinen Lohnbuchhaltungsschulungen: Statt Gehaltsabrechnung als isolierten administrativen Vorgang zu behandeln, zeigt der Kurs, wie die dabei entstehenden Daten für betriebliche Steuerungsfragen nutzbar werden. Gerade in kleineren und mittleren Unternehmen übernehmen Gehaltsabrechnerinnen und -abrechner häufig auch Aufgaben, die über die reine Abrechnung hinausgehen. Wer die Zusammenhänge zum Controlling versteht, kann diese Schnittstelle deutlich souveräner ausfüllen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder im Controlling angehen oder ihre Fachkenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten. Er eignet sich sowohl für den gezielten Einstieg in die Entgeltabrechnung als auch für Personen mit kaufmännischer Vorerfahrung, die ihr Profil um Controlling-Kompetenzen ergänzen wollen.

• Personen mit kaufmännischer Ausbildung, die sich auf Entgeltabrechnung spezialisieren möchten
• Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung, die ihre Kenntnisse um Lohn- und Gehaltsabrechnung erweitern wollen
• Berufserfahrene, die den Wechsel in eine Controlling-nahe Position anstreben
• Quereinsteigende mit relevanter Berufserfahrung, die sich in Entgeltabrechnung und Controlling einarbeiten möchten

Der Kurs verbindet die fachlich anspruchsvollen Themen der Entgeltabrechnung mit der praktischen Arbeit in DATEV und Lexware, bevor er den Blick auf Controlling-Methoden erweitert. Neue rechtliche und rechnerische Grundlagen werden zunächst anhand konkreter Abrechnungsfälle eingeführt, bevor sie in den beiden Abrechnungsprogrammen praktisch umgesetzt werden. Die Controlling-Inhalte bauen anschließend auf den zuvor erarbeiteten Abrechnungsdaten auf, sodass beide Themenfelder nicht getrennt, sondern als aufeinander aufbauende Kompetenzen vermittelt werden. Das Format ist überwiegend als Combined Learning in Teilzeit angelegt, teils auch in Vollzeit.

Der Kurs deckt sechs Themenblöcke ab, die von der klassischen Lohn- und Gehaltsabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen und Jahresabschlussarbeiten bis zu den Grundlagen und Instrumenten des Controllings reichen. Ein deutlicher Anteil entfällt auf die praktische Bearbeitung von Abrechnungsfällen in DATEV und Lexware sowie auf die Anwendung von Controlling-Methoden auf reale Abrechnungsdaten.

Am Ende der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung zu „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Zusatzqualifikation Controlling". Es handelt sich nicht um eine externe Prüfung eines Softwareherstellers, sondern um eine Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme, bei der sowohl die praktische Abrechnungskompetenz als auch das Verständnis der Controlling-Grundlagen einfließen.

Gehaltsabrechnung gilt oft als rein administrative Aufgabe – dabei entstehen dabei laufend Daten, die für die betriebliche Steuerung wertvoll sind: Personalkosten, Abwesenheitszeiten, Sonderzahlungen. Wer diese Daten nur verwaltet, statt sie auch für Kennzahlen und Reporting einzusetzen, lässt betriebliches Steuerungspotenzial ungenutzt. Der Kurs schließt genau diese Lücke, indem er die fachlich fundierte Entgeltabrechnung mit Controlling-Kompetenzen verbindet. Teilnehmende lernen nicht nur, wie eine Gehaltsabrechnung korrekt erstellt und eine Sozialversicherungsmeldung fristgerecht abgegeben wird, sondern auch, wie sich die daraus entstehenden Daten in Kennzahlensystemen, Budgetierung und Kostenrechnung weiterverwenden lassen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Gehaltsabrechnungen eigenständig und rechtssicher zu erstellen, Sozialversicherungsmeldungen korrekt zu bearbeiten und die entstehenden Daten für Controlling-Zwecke nutzbar zu machen. Diese Kombination erhöht Ihre Einsatzmöglichkeiten deutlich – ob in der klassischen Entgeltabrechnung, an der Schnittstelle zum Controlling oder in Rollen, die beide Bereiche zunehmend miteinander verbinden.