MB-920 Prüfungsvorbereitung und Exam: Finance and Operations Apps

Wer sich auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung MB-920 vorbereitet, befasst sich mit dem ERP-Kern von Microsoft Dynamics 365 — konkret mit den Anwendungen für Finanzbuchhaltung, Supply Chain Management, Lagerverwaltung, Produktion, Projektabwicklung und Anlagenverwaltung. Dieser Kurs bereitet strukturiert und prüfungsnah auf die Prüfung „Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals (ERP)" vor. Im Mittelpunkt steht das konzeptionelle Verständnis der Finance and Operations Apps: wie die Module aufgebaut sind, wie sie zusammenwirken und welche Kernfunktionen Dynamics 365 im betrieblichen Alltag abdeckt.

Modul 1 — Dynamics 365 Finance: Buchhaltung und Finanzkontrolle Dynamics 365 Finance deckt die gesamte Bandbreite finanzbuchhalterischer Prozesse in Unternehmen ab. Dieses Modul erläutert, wie Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Budgetplanung und Finanzberichte in der Anwendung strukturiert sind — mit besonderem Fokus auf die Konzepte, die im Rahmen der MB-920-Prüfung abgefragt werden.

• Hauptbuchstruktur: Kontenplan, Buchungsschichten, Dimensionen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Belegkreislauf, Zahlungsläufe
• Kostenrechnung und Budgetkontrolle: Ober- und Untergrenzen, Warnungen
• Steuerverwaltung und Mehrwertsteuer in Dynamics 365 Finance
• Finanzberichterstattung und Periodenabschluss
• Integration mit anderen Modulen (z. B. Einkauf und Supply Chain)

Modul 2 — Dynamics 365 Supply Chain Management: Beschaffung, Lager und Logistik Supply Chain Management ist das Herzstück der ERP-Funktionen für Unternehmen mit physischen Waren- oder Materialflüssen. Dieses Modul behandelt Beschaffung, Lagerorganisation, Auftragserfüllung und Transportplanung auf dem Grundlagenniveau der MB-920-Prüfung.

• Beschaffungsprozess: Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang
• Lagerverwaltung: Lagerorte, Lagerplätze, Inventarbewegungen
• Lagerplatzverwaltung (Warehouse Management System, WMS) in Grundzügen
• Auftragserfüllung: Verkaufsauftrag, Lieferung, Rechnungsstellung
• Transportmanagement: Frachtkostenberechnung und Routenplanung im Überblick
• Stammdaten im Supply Chain: Produkte, Kreditoren, Debitoren

Modul 3 — Produktion, Projektabwicklung und Anlageverwaltung Dieser Modulblock behandelt drei weitere Kernbereiche der Finance and Operations Apps: die Produktionssteuerung für Fertigungsunternehmen, die Projektoperationen für dienstleistungsorientierte Organisationen und die Anlagenverwaltung für kapitalintensive Betriebe.

• Produktionsaufträge und Stücklisten in Dynamics 365 Manufacturing
• Ressourcenplanung und Arbeitsplansteuerung
• Projektoperationen: Projektstufenplanung, Ressourcenzuweisung, Abrechnung
• Anlageverwaltung: Anlagenarten, Abschreibungsprofile, Wartungsaufgaben
• Positionierung dieser Module in der Finance and Operations-Architektur
• Prüfungsrelevante Abgrenzungen zwischen den Modulen

Praxisblock — Prüfungsnahe Übungsaufgaben und Szenarien Die MB-920-Prüfung testet Verständnis und Anwendung — nicht Auswendiglernen. Dieser Block verbindet Konzeptwissen mit konkreten Szenarien und prüfungstypischen Fragestellungen, die Denken in Zusammenhängen erfordern.

• Szenario: Fertigungsunternehmen bildet seinen Beschaffungsprozess in Dynamics 365 ab
• Szenario: Dienstleistungsbetrieb verwaltet Projekte und Ressourcen in Project Operations
• Szenario: Handelsunternehmen steuert Lagerbewegungen und Debitoren
• Übung: Kontenplan-Dimensionen richtig zuordnen
• Übung: Beschaffungsbelegkreislauf durchspielen (Anforderung → Bestellung → Eingang → Rechnung)
• Übung: Lizenzierungs-Szenarien — welcher Nutzer braucht welches Paket?
• Abgrenzungsübung: Wann Finance and Operations, wann Dynamics 365 Sales?
• Modulzuordnung: Welche Funktion liegt in welchem Modul?
• Prüfungsnahe Fragen zu Anlageverwaltung und Abschreibungslogik
• Fallbeispiel: Produktionsauftrag von der Planung bis zur Fertigmeldung
• Prüfungsnahe Fragen zur Dataverse-Integration
• Abschlusstest mit kommentierten Musterlösungen

Die Übungen in diesem Block orientieren sich am Kompetenzprofil der offiziellen Prüfung. Ziel ist es, Wissenslücken frühzeitig zu erkennen und gezielt zu schließen — nicht durch Abfragen, sondern durch das Durchdenken realistischer Unternehmensszenarien.

Der Kurs spricht Personen an, die sich gezielt auf die MB-920-Prüfung vorbereiten und dabei entweder aus der kaufmännischen oder aus der technischen Seite kommen.

• Kaufmännische Fachkräfte aus Buchhaltung, Einkauf, Logistik oder Produktion
• IT-Beratende, die Dynamics 365-Projekte im ERP-Bereich begleiten wollen
• Projektmitarbeitende in Dynamics-Einführungsprojekten ohne bisherige ERP-Kenntnisse
• Absolventen der MB-901-Zertifizierung, die ihr Wissen auf ERP vertiefen möchten
• Technische Einsteiger, die sich für eine Karriere als Dynamics 365 Functional Consultant qualifizieren wollen

Der Kurs ist auf prüfungsnahe Verständnisvermittlung ausgerichtet, nicht auf reine Wissensabfrage. Modulweise werden Konzepte zunächst im Überblick eingeführt, dann anhand von Unternehmensszenarien vertieft und abschließend durch Übungen gefestigt. Der Unterricht wird von einem Fachdozenten geleitet und findet im virtuellen Klassenzimmer mit Live-Interaktion statt. Lernmaterialien und Übungsumgebungen aus dem offiziellen Microsoft Learn-Ökosystem ergänzen die Kurseinheiten. Die Lernenden erhalten regelmäßiges Feedback zu ihrem Fortschritt.

Die Vorbereitungsphase auf die MB-920-Prüfung dauert je nach Vorkenntnissen und Lernintensität typischerweise wenige Tage bis mehrere Wochen. Die Prüfungsabnahme erfolgt separat bei einem autorisierten Testcenter und dauert 60 Minuten. Teilzeit- und Vollzeitformate sind verfügbar; flexible Starttermine können mit dem Anbieter abgestimmt werden.

Das Kursziel ist die bestandene Microsoft-Zertifizierungsprüfung MB-920, die zum Zertifikat „Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals (ERP)" führt. Die Prüfung wird bei Pearson VUE oder einem anderen autorisierten Testcenter abgelegt. Das Microsoft-Zertifikat ist herstellerspezifisch, branchenweit bekannt und dokumentiert fundierte Grundkenntnisse im ERP-Bereich der Dynamics 365-Plattform. Ergänzend wird in der Regel eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters ausgestellt.

Die ERP-Seite von Dynamics 365 — Finance, Supply Chain, Manufacturing und Project Operations — ist in mittelständischen und großen Unternehmen zunehmend im Einsatz. Wer die Grundlagen dieser Welt versteht, ist für Einführungsprojekte, Anforderungsworkshops oder den Alltag als Key-User besser gewappnet. Die MB-920-Zertifizierung liefert den Nachweis dafür in einer Form, die auf Lebensläufen und in Kundengesprächen unmittelbar verständlich ist. Im Vergleich zur allgemeinen Dynamics 365 Fundamentals-Prüfung (MB-901) ist MB-920 stärker auf betriebliche Kernprozesse zugeschnitten — Buchhaltung, Beschaffung, Produktion, Lagerhaltung. Das macht die Zertifizierung besonders attraktiv für Personen, die aus kaufmännischen Berufsfeldern in die Dynamics-Welt wechseln. Der Kurs gibt ihnen die konzeptionelle Sprache und die Systemlogik an die Hand, die für den nächsten Karriereschritt nötig sind. Langfristig öffnet MB-920 den Weg zu weiterführenden Zertifizierungen: MB-335 (Dynamics 365 Supply Chain Management Functional Consultant Expert), MB-310 (Finance Functional Consultant) oder anderen funktionalen Zertifikaten für spezifische ERP-Module. Das Fundamentals-Zertifikat ist dabei keine bloße Übungsrunde, sondern ein ernst genommener Einstiegsnachweis in ein gefragtes Kompetenzfeld.