Microsoft Access — Komplettkurs Datenbanken Grundlagen bis VBA

Microsoft Access ist das relationale Datenbanksystem aus der Microsoft Office-Familie und das Werkzeug der Wahl, wenn strukturierte Datenmengen verwaltet, ausgewertet und in Arbeitsabläufe integriert werden müssen. Dieser Komplettkurs führt in drei aufeinander aufbauenden Levels von den absoluten Grundlagen bis hin zur Entwicklung von Makros und Access Web Apps. Kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter und Fachkräfte erwerben alle Kenntnisse, die sie benötigen, um Datenbanken eigenständig zu entwerfen, zu pflegen und für betriebliche Zwecke einzusetzen. Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat ab.

Modul 1 — Level 1: Grundlagen und erste Datenbankprojekte: Im ersten Level werden die konzeptionellen Grundlagen des Datenbankentwurfs und die praktische Arbeit mit der Access-Oberfläche vermittelt. Teilnehmende lernen, wie eine Datenbank sinnvoll strukturiert wird, bevor sie mit der Eingabe und Auswertung von Daten beginnen.

• Grundlagen des Datenbankentwurfs: Tabellen, Felder, Datensätze und Beziehungen
• Navigationsbereiche in Access verstehen und Ansichten (Datenblatt / Entwurf) wechseln
• Tabellen erstellen und Felddatentypen (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein) festlegen und ändern
• Daten suchen, sortieren, filtern und ersetzen mit Access-Bordmitteln
• Felder berechnen, Validierungsregeln festlegen und Eingaben prüfen
• Abfragen mit Kriterien erstellen und berechnete Felder auf Basis mehrerer Tabellen einbinden
• Relationale Datenbanken mit Access-Beziehungen und referentieller Integrität
• In Formularen sortieren, filtern und navigieren
• Excel-Dateien in Access importieren und Access-Daten nach Excel exportieren

Modul 2 — Level 2: Fortgeschrittene Techniken und Datenbankverwaltung: Der zweite Level vertieft die Kenntnisse aus Level 1 und führt fortgeschrittene Techniken ein. Im Fokus stehen Aktionsabfragen, erweiterte Formulargestaltung und Datenbankpflege.

• Standardeinstellungen für Tabellenformate festlegen und Tabellen durch Indizes beschleunigen
• Aktionsabfragen (Tabellenerstellung, Aktualisierung, Anfügen, Löschen) kennenlernen und anwenden
• Tabellenerstellungs- und Aktualisierungsabfragen für Massendatenverarbeitung
• Standardeinstellungen für Formularentwurf und professionelles Formularlayout
• Bedingte Formatierung in Formularen und Berichten einsetzen
• Datenbanken reparieren, komprimieren, dokumentieren und sichern
• Sicherheitseinstellungen in Access konfigurieren und Benutzerrechte verwalten

Modul 3 — Level 3: Makros, VBA, Web Apps und Verteilung: Im dritten Level wechselt der Kurs in die Entwicklerperspektive. Makros und Access Web Apps ermöglichen es, Datenbanken zu automatisieren und in moderne Arbeitsumgebungen einzubinden.

• Makros erstellen, ausführen und in Formulare und Berichte einbinden
• Feldinhalt abhängig von Benutzereingaben über Makros setzen
• Bedingungslogik innerhalb von Makros anwenden
• Sicherheitsstrukturen vertiefen und ACCDE-Datenbanken erstellen
• Kennwortschutz und Start-Optionen für produktive Datenbanken festlegen
• Access Web Apps einrichten und Steuerelemente für verknüpfte Daten verwenden
• Office Access-Datenbanken packen, signieren und innerhalb des Unternehmens verteilen
• Signierte Pakete extrahieren und einsetzen

Praxisblock — Aufgaben und Anwendungsszenarien Alle drei Levels werden durch praxisnahe Übungsszenarien vertieft, die typische betriebliche Aufgabenstellungen nachbilden.

• Entwurf einer Kundendatenbank mit Tabellen, Beziehungen und Eingabeformularen
• Filterfunktionen und parametergesteuerte Abfragen für den Tagesbetrieb
• Rechnungs- oder Bestelldatenbank mit berechneten Feldern aufbauen
• Berichte für Auswertungen und Management-Übersichten erstellen und layouten
• Aktionsabfrage zum Archivieren alter Datensätze entwickeln
• Import einer Excel-Lieferantenliste und Abgleich mit vorhandenen Daten
• Makro für eine menügesteuerte Datenbankoberfläche programmieren
• Datenbankdatei komprimieren, sichern und mit Kennwort schützen
• Access Web App für Teamzugriff einrichten
• Signiertes Datenbankpaket erstellen und intern verteilen
• Fehlersuche in einer fehlerhaft verknüpften Datenbank
• Abschlussprojekt: vollständige betriebliche Datenbank von der Planung bis zur Verteilung

Diese Praxisaufgaben sorgen dafür, dass Teilnehmende nicht nur Werkzeuge kennen, sondern auch verstehen, wann und wie sie sinnvoll eingesetzt werden. Der Kurs endet mit einem vollständigen Datenbankprojekt, das alle gelernten Techniken vereint.

Der Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter und Fachkräfte, die Microsoft Access im beruflichen Alltag effizient nutzen möchten, sowie an Personen, die als Power-User oder Datenbankentwickler tätig sein wollen.

• Berufseinsteiger, die Datenbankkenntnisse als berufliche Qualifikation aufbauen wollen
• Kaufmännische Sachbearbeiter, die Kundendaten, Aufträge oder Bestände strukturiert verwalten müssen
• Fach- und Führungskräfte, die Access-basierte Auswertungen selbst erstellen wollen
• IT-affine Anwender, die vorhandene Access-Grundlagen bis auf Entwicklerniveau ausbauen
• Personen, die sich auf eine Access-Prüfung vorbereiten

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning angeboten, wobei Präsenz- und Online-Phasen abwechseln. Praktische Übungen am Access-System stehen im Vordergrund; theoretische Konzepte werden stets unmittelbar am Beispiel erarbeitet. Einzelne Anbieter bieten den Kurs auch als reines Online-Seminar an. Die dreistufige Levelstruktur erlaubt es, genau dort einzusteigen, wo es sinnvoll ist.

Abhängig vom gewählten Umfang (Einstieg, Teilmodule oder Komplettkurs) dauert die Weiterbildung zwischen einer Woche und drei Monaten. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind verfügbar. Sprechen Sie Ihren Anbieter auf individuelle Starttermine und Modularisierungsmöglichkeiten an.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Diese Nachweise bestätigen die geprüften Microsoft Access-Kenntnisse gegenüber Arbeitgebern und gelten branchenübergreifend.

Microsoft Access ist trotz seines Alters in vielen Unternehmen nach wie vor fest im Einsatz. Kundendatenbanken, Bestellsysteme, Lagerverwaltungen und interne Auswertungstools laufen häufig auf Access-Basis. Wer diese Software sicher beherrscht, kann ohne externe IT-Unterstützung eigene Lösungen entwickeln, Daten pflegen und Auswertungen erstellen. Das spart Zeit, reduziert Abhängigkeiten und steigert die eigene Produktivität spürbar. Mit der Levelstruktur von Level 1 bis Level 3 deckt dieser Kurs die gesamte Bandbreite ab — von der Grundanwendung bis zur professionellen Datenbankentwicklung. Wer den Kurs vollständig absolviert, kann eigenständig Datenbanken für betriebliche Anforderungen entwickeln, warten und sichern. Das ist eine Qualifikation, die nicht viele mitbringen, und macht Absolventen zu wertvollen Ansprechpartnern im Unternehmen. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern kann die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters finanziert werden. Je nach persönlicher Situation sind auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur beruflichen Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung möglich. Eine Beratung bei der zuständigen Arbeitsvermittlung klärt die konkret verfügbaren Optionen.