Microsoft Access with Microsoft Visio Professional

Wer Microsoft Access wirklich beherrschen will, braucht mehr als eine Einführung in Tabellen und Abfragen. Dieser Kurs vermittelt Access von den ersten Schritten im Datenbankdesign bis zur professionellen Automatisierung mit Makros und der sicheren Verteilung von Datenbankpaketen — und schließt Microsoft Visio Professional als eigenständiges Modul ein. Besonders geeignet für Personen, die den Kurs berufsbegleitend im Teilzeitformat absolvieren möchten, ohne dabei auf Tiefe zu verzichten.

Modul 1 — Datenbankdesign und Grundlagen in Access Eine solide Datenbankstruktur ist die Voraussetzung für alles Weitere. Das Einstiegsmodul führt durch die Prinzipien der Normalisierung, erklärt die Arbeitsoberfläche von Access und zeigt, wie Tabellen und Beziehungen korrekt angelegt werden.

• Relationale Datenbanken verstehen und konzipieren
• Navigationsbereich nutzen, Ansichten wechseln
• Tabellen in Datenblatt- und Entwurfsansicht erstellen
• Felddatentypen auswählen und Felder berechnen
• Daten suchen, sortieren, filtern und ersetzen
• Einfache und mehrtabellige Abfragen mit Kriterien erstellen

Modul 2 — Erweiterte Abfragen, Formulare und Berichte Abfragen werden leistungsfähiger, sobald mehrere Tabellen verknüpft und Berechnungsfelder eingesetzt werden. Formulare und Berichte sorgen dafür, dass Daten nicht nur gespeichert, sondern auch übersichtlich präsentiert werden können.

• Abfragen mit berechneten Feldern auf Basis mehrerer Tabellen
• Aktionsabfragen: Tabellenerstellungs- und Aktualisierungsabfragen
• Formulare mit bedingter Formatierung gestalten
• Berichte mit Gruppierungen und Berechnungen erstellen
• Tabellenindizes setzen und Standardeinstellungen anpassen
• Excel-Daten importieren und Access-Daten exportieren

Modul 3 — Automatisierung, Sicherheit und Verteilung Das fortgeschrittene Modul vermittelt die Werkzeuge, mit denen Access-Datenbanken produktionsreif werden: Makros steuern Abläufe automatisch, Sicherheitsmechanismen schützen sensible Daten, und Signierungsfunktionen ermöglichen die kontrollierte Weitergabe an andere Nutzer.

• Makros erstellen und ausführen; Bedingungen in Makros einsetzen
• Makros in Formulare und Berichte einbinden
• Feldinhalt abhängig von Nutzereingaben automatisch setzen
• ACCDE-Datenbanken erstellen und Sicherheitsstrukturen einrichten
• Kennwort- und Startoptionen konfigurieren
• Access Web Apps und Steuerelemente für verknüpfte Daten
• Datenbanken paketieren, signieren und verteilen

Modul 4 — Microsoft Visio Professional Visio Professional ergänzt die Datenbankarbeit um die Fähigkeit, Prozesse und Strukturen visuell zu kommunizieren. Das Modul deckt die wesentlichen Diagrammkategorien ab und zeigt, wie Shapes mit Datenbankmodellen oder Organigrammdaten verknüpft werden.

• Benutzeroberfläche und Vorlagen in Visio kennenlernen
• Flussdiagramme und Geschäftsprozesse modellieren
• Organigramme aufbauen und formatieren
• Datenbankmodelle und technische Diagramme erstellen
• Shapes mit Metadaten verknüpfen
• Diagramme als Grafik exportieren oder in Word/PowerPoint einbetten

Praxisübungen Praktische Aufgaben verankern jeden Kursabschnitt im realistischen Arbeitskontext.

• Eigene Kundendatenbank von Grund auf planen und anlegen
• Komplexe Mehrfachverknüpfungs-Abfragen mit Berechnungsfeldern aufbauen
• Aktualisierungsabfrage für eine Preislisten-Datenbank entwickeln
• Formular mit interaktivem Makro für automatische Feldbefüllung umsetzen
• Bericht mit Summenfeldern und Gruppierung erstellen und ausdrucken
• Datenbank mit Kennwort schützen und als ACCDE-Datei speichern
• Signiertes Datenbankpaket erstellen und auf einem anderen Rechner importieren
• Prozessablauf als Visio-Flussdiagramm darstellen
• Abteilungsorganigramm in Visio erstellen und aktualisieren
• Access-Tabellenstruktur als Datenbankdiagramm in Visio visualisieren
• Fertige Diagramme in eine PowerPoint-Präsentation einbetten
• Abschlussprojekt: vollständige Datenbanklösung mit Makrosteuerung und Visio-Dokumentation

Berufsbegleitende Lernende können die Praxisaufgaben gezielt an Herausforderungen aus dem eigenen Arbeitsumfeld anpassen, sodass das Gelernte unmittelbar nutzbar wird.

Der Kurs spricht vor allem Fachkräfte an, die ihre Datenverwaltung und Prozessdokumentation professionalisieren wollen — und dabei zeitlich flexibel bleiben müssen.

• Kaufmännische Angestellte und Verwaltungsfachkräfte mit Datenbankbedarf
• Sachbearbeiter, die Excel-basierte Lösungen durch eine echte Datenbankanwendung ersetzen wollen
• IT-Anwendungsbetreuer mit Zuständigkeit für Access-basierte Unternehmensanwendungen
• Berufstätige, die den Kurs neben ihrer Arbeit im Teilzeitformat absolvieren möchten
• Fachkräfte, die Prozesse und Strukturen für Kolleginnen und Kollegen visuell aufbereiten

Unterrichtet wird im virtuellen Klassenzimmer, in dem Theorie und praktische Übungen direkt aufeinanderfolgen. Dozenten teilen ihren Bildschirm, erklären Konzepte und begleiten Teilnehmer dabei, die Schritte unmittelbar in der eigenen Arbeitsumgebung nachzuvollziehen. Rückfragen per Mikrofon oder Chat sind jederzeit möglich. Für das Selbststudium steht ergänzendes Lernmaterial zur Verfügung. Das Teilzeitformat ist ausdrücklich vorgesehen: Kurszeiten und Moduleinteilung lassen sich so anpassen, dass Berufstätige den Kurs parallel zu ihrer Arbeit absolvieren können.

Die Gesamtdauer richtet sich nach den gewählten Modulen und dem Lernformat. Im Vollzeitformat durchlaufen Teilnehmer alle Kursabschnitte komprimiert; im Teilzeitformat verlängert sich die Laufzeit entsprechend. Beide Optionen schließen alle vier Module — Access Level 1, 2 und 3 sowie Visio Professional — ein.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmer ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Da Microsoft für Access und Visio Professional kein eigenes MOS-Zertifizierungsprogramm anbietet, ist dies der maßgebliche Qualifikationsnachweis für diesen Kurs. Das Zertifikat dokumentiert die nachgewiesenen Kenntnisse in Datenbankentwicklung, Makroprogrammierung und Prozessvisualisierung.

Die Möglichkeit, den Kurs im Teilzeitformat zu absolvieren, macht ihn besonders wertvoll für Berufstätige, die sich weiterentwickeln wollen, ohne ihre aktuelle Stelle aufgeben zu müssen. Das virtuelle Klassenzimmer ermöglicht ortsunabhängiges Lernen, und die Modulstruktur erlaubt es, das Lerntempo dem eigenen Arbeitsrhythmus anzupassen. Microsoft Access ist in vielen mittelständischen Unternehmen nach wie vor das zentrale Werkzeug für Daten, die über Excel hinausgehen, aber keine vollständige ERP-Lösung erfordern. Wer Access kompetent nutzen kann — von der Abfrageerstellung bis zur Makroautomatisierung —, nimmt eine klar umrissene, nützliche Rolle in seiner Organisation ein. Die dreistufige Kursstruktur stellt sicher, dass niemand mit zu viel Stoff auf einmal konfrontiert wird, sondern Vertrauen aufbaut. Visio Professional rundet das Kompetenzprofil ab: Prozesse und Strukturen, die in Access verwaltet werden, lassen sich in Visio visualisieren und anderen vermitteln. Das ist in Projekten, bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen sowie in der Kommunikation mit dem Management ein klarer Vorteil. Wer beide Werkzeuge beherrscht, kann Informationen nicht nur speichern und verarbeiten, sondern auch sichtbar machen.