Microsoft Excel 365 - Modul 11A (Kompaktkurs)

Dieser Kompaktkurs richtet sich an Excel-Anwender, die die Grundlagen bereits beherrschen und ihre Fähigkeiten in den Bereichen Datenvisualisierung, dynamische Auswertung und Mehrblatt-Arbeit systematisch ausbauen wollen. Vier Module — Diagramme, PivotTables und PivotCharts, verknüpfte Datentypen sowie Mehrblatt-Arbeitsmappen — werden zusammenhängend behandelt. Wer diesen Kurs abschließt, kann Datensätze professionell grafisch aufbereiten, mehrdimensionale Pivot-Auswertungen erstellen und Daten über mehrere Arbeitsblätter hinweg konsolidieren.

Modul 11 — Mit Diagrammen visualisieren in Excel 365 Diagramme sind das wichtigste Werkzeug, um Zahlentabellen in verständliche visuelle Aussagen zu übersetzen. Dieses Modul vermittelt den vollständigen Diagramm-Workflow: von der Auswahl des passenden Typs über die Formatierung bis zum Speichern wiederverwendbarer Diagrammvorlagen.

• Diagramme aus Tabellendaten erstellen und den geeigneten Diagrammtyp auswählen
• Diagrammelemente (Achsen, Legende, Datenbeschriftungen, Gitternetzlinien) formatieren
• Verbunddiagramme mit primärer und sekundärer Achse für unterschiedliche Wertebereiche aufbauen
• Trendlinie einfügen und Wachstumsentwicklungen sichtbar machen
• Trichterdiagramme für Konversionsraten oder Prozessschritte einsetzen
• Mit Piktogrammen als alternative Diagrammdarstellung arbeiten
• Diagrammvorlagen erstellen und für Standardberichte wiederverwenden

Modul 12 — PivotTables und PivotCharts verwenden in Excel 365 PivotTables sind das mächtigste Analysewerkzeug in Excel für tabellarische Daten. In diesem Modul lernen Teilnehmende, PivotTable-Berichte aus strukturierten Listen aufzubauen, zu konfigurieren und mit interaktiven Filterelementen auszustatten. PivotCharts ergänzen die Auswertung um eine grafische Dimension.

• Einen PivotTable-Bericht aus einer strukturierten Datenliste erstellen
• Felder in Zeilen, Spalten, Werte und Filter ziehen und Ergebnisse neu anordnen
• PivotTable-Tools für Aggregationsfunktionen (Summe, Anzahl, Mittelwert) nutzen
• Daten mit PivotCharts grafisch visualisieren und Diagrammtyp abstimmen
• Zeitachse für dynamische Filterung nach Datum, Quartal oder Jahr einsetzen
• Datenschnitt für schnelle, klickbare Filterung nach Kategorien nutzen

Modul 13 — Mit Datentypen arbeiten in Excel 365 Excel 365 enthält verknüpfte Datentypen, die eine Tabelle mit externen strukturierten Informationen anreichern, ohne dass ein Import erforderlich ist. Dieses Modul stellt die beiden am häufigsten genutzten Typen vor und zeigt, welche Datenfelder sich aus ihnen abrufen lassen.

• Den Datentyp "Aktien" aktivieren und Kursdaten, Marktkapitalisierung und weitere Felder abrufen
• Den Datentyp "Geografie" für Länder- und Städtedaten einsetzen (Einwohnerzahl, Hauptstadt, Währung)
• Verknüpfte Datentypen in Formeln einbinden und Werte automatisch aktualisieren lassen

Modul 14 — Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen in Excel 365 Sobald Daten auf mehrere Blätter oder Arbeitsmappen verteilt sind, braucht es gezielte Techniken, um Berechnungen blattübergreifend durchzuführen und Teilmengen zu einem Gesamtergebnis zusammenzufassen. Dieses Modul vermittelt die dafür nötigen Referenz- und Konsolidierungstechniken.

• Arbeitsblätter und Arbeitsmappen mit Zellbezügen korrekt referenzieren
• 3D-Referenzen für identisch strukturierte Blätter erstellen (z. B. Monatsumsätze pro Blatt)
• Daten aus mehreren Quellen mit der Konsolidierungsfunktion zusammenführen
• Konsolidierungsoptionen (nach Position und nach Rubrik) unterscheiden und anwenden

Praxisblock — Auswertungsszenarien mit Diagramm und Pivot Die Übungsaufgaben in diesem Kurs sind auf realistische Reporting- und Controlling-Szenarien ausgerichtet. Alle vier Modulthemen greifen dabei ineinander und werden kombiniert angewendet.

• Quartalsumsatz-Datensatz mit einer PivotTable nach Region, Produktgruppe und Monat auswerten
• PivotChart für den Quartalsbericht erstellen und mit Zeitachse interaktiv filtern
• Datenschnitt für drei Produktkategorien in einem Dashboard-Layout einrichten
• Verbunddiagramm mit Umsatzbalken und Wachstumslinie auf zwei Achsen aufbauen
• Trichterdiagramm für einen Vertriebsprozess (Lead → Angebot → Abschluss) gestalten
• Aktiendatentyp für einen Vergleich von fünf Unternehmenskursen in einer Tabelle nutzen
• Geografie-Datentyp für eine Länderliste mit Einwohnerzahl und Währung anreichern
• Jahresumsätze über zwölf Monatsblätter mit 3D-Referenz summieren
• Filialdaten aus vier Arbeitsblättern mit Konsolidierung nach Rubrik zusammenführen
• Diagrammvorlage für Standardberichte speichern und auf neue Datensätze anwenden
• PivotTable-Bericht mit Berechnungsfeld (Marge = Umsatz − Kosten) ergänzen
• Dashboard-Seite mit PivotChart, Datenschnitt und Zeitachse für Präsentationszwecke aufbauen

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Excel-Grundkenntnisse mitbringen und gezielt in den Bereichen Datenvisualisierung und -analyse weiterkommen wollen.

• Kaufleute und Sachbearbeitende, die regelmäßig Berichte und Auswertungen erstellen
• Controlling- und Buchhaltungsmitarbeitende, die PivotTables für Umsatz- und Kostenanalysen nutzen wollen
• Projektmitarbeitende, die Fortschritts- und Ressourcenübersichten visualisieren müssen
• Datenanalytiker im kaufmännischen Umfeld, die bisher nur Tabellen statt Pivot-Auswertungen nutzen

Der Kurs läuft im Combined Learning Format mit Online-Lernphasen und begleiteten virtuellen oder Präsenzeinheiten. Jedes Modul wird durch geführte Demo-Sequenzen und eigenständige Übungsaufgaben erarbeitet. Quizeinheiten am Modulende sichern den Lernerfolg. Voll- und Teilzeit stehen zur Wahl, wobei die konkrete Verfügbarkeit je Anbieter variiert.

Vier Module mit jeweils mehreren Lernabschnitten. Im Kompaktrhythmus ist der Kurs innerhalb weniger Tage abschließbar. Die genaue Stundenanzahl hängt vom Anbieter ab.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsanbieters, die die erlernten Kompetenzen in Datenvisualisierung und Pivot-Auswertung dokumentiert. Ein offizielles Microsoft-Zertifikat ist nicht Bestandteil dieses Moduls.

Diagramme und PivotTables gehören zu den am häufigsten nachgefragten Excel-Fähigkeiten in kaufmännischen und analytischen Berufen. Mit diesem Kurs schließen Teilnehmende die Lücke zwischen dem, was viele aus dem Arbeitsalltag kennen, und dem, was professionelle Excel-Anwender tatsächlich beherrschen. Wer eine PivotTable aufbauen und einen dynamisch filterbaren Bericht mit Datenschnitt und Zeitachse präsentieren kann, spart im Berufsalltag viel manuelle Arbeit. Die Kombination aus Diagramm-Kompetenz und Pivot-Auswertung macht Teilnehmende in Reporting, Controlling und Projektarbeit deutlich effizienter. Statt Daten von Hand zusammenzuzählen und in feste Tabellen zu tippen, werden Berichte dynamisch aus Quelldaten erzeugt und bei Bedarf jederzeit aktualisiert. Die Ergänzung durch Modul 13 (Datentypen) und Modul 14 (Mehrblatt-Konsolidierung) rundet den Kurs zu einem vollständigen Fortgeschrittenen-Paket ab, das Teilnehmende auf komplexere Analyseaufgaben vorbereitet, ohne bereits ein Datenbankwerkzeug zu erfordern.