Microsoft Excel 365 - Modul 1F (Anfänger L4)

Microsoft Excel 365 Modul 1F richtet sich an alle, die Excel zum ersten Mal ernsthaft kennenlernen wollen. In fünf aufeinander aufbauenden Modulen werden die wesentlichen Grundfunktionen der meistgenutzten Tabellenkalkulations-Software der Welt vermittelt: vom sicheren Umgang mit der Benutzeroberfläche über einfache Berechnungen bis hin zu druckfertigen, gut gestalteten Arbeitsmappen. Wer diesen Kurs abschließt, kann Excel 365 für alltägliche Büroaufgaben einsetzen und hat eine solide Basis für weiterführende Module gelegt.

Modul 1 — Erste Schritte in Excel 365 Der Einstieg beginnt mit einem gründlichen Überblick über die Benutzeroberfläche: Menüband, Schnellzugriffsleiste, Namenfeld und Statusleiste werden erklärt. Teilnehmende lernen, wie Arbeitsmappen angelegt, verschiedene Dateiformate gespeichert und Daten in Zellen eingegeben werden. Themen sind außerdem der Dunkle Modus, das Rückgängig-Machen von Aktionen und die neue Suchfunktion, die das frühere „Was möchten Sie tun?" ersetzt.

• Navigieren im Arbeitsblatt und Verstehen der Zelladressierung
• Das Excel-Menüband und die wichtigsten Registerkarten
• Arbeitsmappen erstellen und in verschiedenen Formaten speichern
• Daten in Zellen eingeben, kopieren, einfügen und löschen
• AutoAusfüllen für Datenreihen und Blitzvorschau für Mustererkennung
• Dunkler Modus (Dark Mode) konfigurieren
• Hilfe und Suchfunktion effektiv nutzen

Modul 2 — Berechnungen durchführen in Excel 365 Berechnungen bilden das Herzstück jeder Tabellenkalkulation. Dieses Modul führt in den Aufbau von Formeln ein und erklärt, wie Excel Rechenoperationen ausführt. Zentral ist der Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen — ein Verständnis, das für alle weiterführenden Funktionen grundlegend ist.

• Formeln manuell eingeben und die Operatorenreihenfolge verstehen
• Grundlegende Funktionen (SUMME, MITTELWERT, MAX, MIN) anwenden
• Absolute Zellbezüge mit dem Dollarzeichen fixieren
• Relative Zellbezüge beim Kopieren von Formeln nutzen
• Häufige Formelfehler erkennen und beheben

Modul 3 — Ein Arbeitsblatt anpassen in Excel 365 Ein gut strukturiertes Arbeitsblatt spart täglich Zeit. Teilnehmende lernen, wie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen exakt angepasst werden, wie die Suchen-und-Ersetzen-Funktion Massenänderungen ermöglicht und wie Excel den Text automatisch in andere Sprachen übersetzt.

• Spalten und Zeilen einfügen, löschen und in der Größe anpassen
• Suchen und Ersetzen für schnelle Massenänderungen
• Namenfeld nutzen, um gezielt Zellbereiche auszuwählen
• Rechtschreibprüfung und Textübersetzung in andere Sprachen
• Intelligente Suche für kontextbezogene Informationen
• Barrierefreiheitsprüfung zur Qualitätssicherung

Modul 4 — Ein Arbeitsblatt formatieren in Excel 365 Professionell aussehende Tabellen entstehen nicht zufällig. Dieses Modul zeigt, wie Zahlen, Texte und Zellen einheitlich und ansprechend gestaltet werden — von einfachen Schriftformatierungen über Zahlenformate bis hin zur bedingten Formatierung, die Werte automatisch hervorhebt.

• Textformatierung: Schriftart, Größe, Fett, Kursiv, Farbe
• Zahlenformate anwenden: Währung, Prozent, Datum, benutzerdefiniert
• Zellinhalte ausrichten und verbinden
• Formatvorlagen und Tabellendesigns anwenden
• Hyperlinks in Zellen einfügen
• Bedingte Formatierung mit Farbskalen, Symbolsätzen und Datenbalken
• Excel-Vorlagen erstellen und für Wiederverwendung speichern

Modul 5 — Arbeitsmappen drucken in Excel 365 Druckfähige Tabellen erfordern eine sorgfältige Seiteneinrichtung. Teilnehmende lernen, wie Druckbereiche festgelegt werden, wie das Seitenlayout auf verschiedene Papierformate abgestimmt wird und wie Kopf- und Fußzeilen Seiten automatisch nummerieren und mit Firmeninfos versehen.

• Arbeitsmappen drucken und die Druckvorschau nutzen
• Druckbereiche festlegen und Seitenumbrüche anpassen
• Seite einrichten: Ausrichtung, Skalierung, Ränder
• Kopf- und Fußzeilen mit Datum, Seitenzahl und eigenem Text konfigurieren
• Druckoptionen für Gitternetzlinien und Zeilenbeschriftungen

Praxisübungen im Kursverlauf. Über alle fünf Module hinweg wird das Gelernte anhand realistischer Bürobeispiele angewendet. Die Übungen bauen aufeinander auf, sodass am Ende ein vollständig formatiertes und druckfertiges Arbeitsblatt entsteht.

• Eine Anwesenheitsliste mit AutoAusfüllen erstellen
• Einfache Kostenübersicht mit Formeln und Zellbezügen berechnen
• Formatierungsregeln für eine Budgettabelle anwenden
• Bedingte Formatierung zum Hervorheben von Abweichungen nutzen
• Monatsbericht druckfertig einrichten mit Kopf- und Fußzeile
• Zahlenformate für Beträge, Prozentsätze und Datumsangaben anpassen
• Vorlage für eine regelmäßig wiederkehrende Tabelle erstellen
• Absolute und relative Zellbezüge in einer Kalkulationsaufgabe unterscheiden
• Spaltenkopf und Zeilentext bei breiten Tabellen fixieren
• Daten mithilfe von Suchen und Ersetzen bereinigen
• Tabelle für Barrierefreiheit prüfen und korrigieren
• Hyperlink auf ein Dokument in OneDrive einbetten

Der Kurs vermittelt alle Grundlagen, die für den sicheren Einstieg in Excel 365 notwendig sind, und legt den Grundstein für weiterführende Module zur Datenanalyse, Diagrammerstellung und Automatisierung.

Dieser Kurs wurde für Berufseinsteigende und Wiedereinsteiger konzipiert, die kaum oder gar keine Erfahrung mit Excel haben. Angesprochen sind insbesondere folgende Personen.

• Bürokaufleute und Sachbearbeitende, die Excel für Abrechnungen und Protokolle benötigen
• Verwaltungsfachkräfte, die strukturierte Datenlisten anlegen müssen
• Assistenzkräfte, die Berichte und Übersichten erstellen sollen
• Quereinsteiger aus anderen Branchen, die digitale Grundkenntnisse aufbauen wollen
• Personen, die Excel bislang nur gelegentlich genutzt haben und Lücken schließen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das videobasierte Lerneinheiten mit interaktiven Elementen verbindet. Jedes Modul schließt mit einem Quiz ab, das das Verständnis unmittelbar überprüft. Teilnehmende arbeiten direkt in Excel 365 und wenden das Gelernte anhand praxisnaher Aufgaben an. Wer parallel im Beruf steht, kann das Tempo flexibel anpassen; der Kurs ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolvierbar.

Der Kurs umfasst fünf Module mit insgesamt kompaktem Lernumfang, der sich je nach Lerntempo auf wenige Tage bis eine Woche verteilt. Er wird als Vollzeit- oder Teilzeitvariante angeboten, sodass er sich an unterschiedliche Lebenssituationen anpassen lässt.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Diese dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in den fünf Grundlagenmodulen von Excel 365 und kann als Nachweis gegenüber Arbeitgebenden vorgelegt werden.

Excel 365 ist in nahezu jedem kaufmännischen, verwaltenden und koordinierenden Beruf unverzichtbar. Wer die Grundlagen sicher beherrscht, spart täglich Zeit bei der Dateneingabe, vermeidet Berechnungsfehler und präsentiert Ergebnisse in einer Form, die direkt gedruckt oder weitergegeben werden kann. Modul 1F richtet sich bewusst an den Einstieg: Kein Wissen geht verloren, weil das Tempo zu schnell ist oder Themen übersprungen werden. Stattdessen wird jede Funktion erklärt, bevor sie angewendet wird — sodass Teilnehmende am Ende wirklich verstehen, was sie tun, und nicht nur Klickabfolgen auswendig kennen. Die erworbenen Grundlagen sind direkt auf den Arbeitsalltag übertragbar. Ob Anwesenheitsliste, Kostenübersicht oder einfaches Reporting — wer diesen Kurs abschließt, kann eigenständig funktionsfähige Tabellen erstellen, anpassen und druckfertig aufbereiten. Damit ist der erste Schritt auf dem Weg zu tiefergehenden Excel-Kenntnissen getan.