Microsoft Excel 365 - Modul 1G (Anfänger + Fortgeschritten L1)

Modul 1G baut auf den vier Grundbausteinen der Excel-365-Bedienung auf und erweitert sie um drei Bausteine, die im Büroalltag über einzelne Tabellen hinausgehen: das professionelle Drucken von Arbeitsmappen, die Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter innerhalb einer Mappe sowie das Arbeiten in der Microsoft-365-Cloud-Umgebung inklusive gemeinsamer Bearbeitung. Sieben Module insgesamt führen von der ersten Berührung mit Excel bis zu einer Arbeitsweise, die mehrere Blätter koordiniert, Ergebnisse sauber ausdruckt und die Besonderheiten von Microsoft 365 gegenüber älteren Office-Versionen versteht. Funktionen wie WENN, SUMMEWENN oder Diagramme sind hier noch nicht Thema — dafür ist der Kurs breiter im organisatorischen Umgang mit Excel als das vierteilige Basismodul.

Modul 1G umfasst sieben Bausteine. Die ersten vier legen die Grundlagen, die folgenden drei erweitern den Blick auf Organisation, Druck und Zusammenarbeit. Module 1 bis 4 — Das Excel-Fundament: Bevor es um Drucken oder mehrere Arbeitsblätter geht, steht die sichere Grundbedienung. Diese vier Bausteine behandeln Oberfläche, erste Formeln, Arbeitsblattanpassung und Formatierung.

• Die Excel-Oberfläche, Menüband und Navigation im Arbeitsblatt
• Arbeitsmappen erstellen, speichern und mit Daten befüllen
• Formeln, Funktionen und der Unterschied zwischen relativen und absoluten Bezügen
• Spalten- und Zeilenanpassung, Suchen/Ersetzen, Rechtschreibprüfung
• Textformatierung, Zahlenformate, Formatvorlagen und bedingte Formatierung

Modul 5 — Arbeitsmappen drucken in Excel 365: Sobald eine Tabelle fertig ist, folgt oft der Ausdruck — und der bringt eigene Herausforderungen mit sich, die dieser Baustein gezielt löst.

• Arbeitsmappen für den Ausdruck vorbereiten
• Die Druckvorschau zur Kontrolle vor dem eigentlichen Druck nutzen
• Seitenlayout, Papierformat und Seitenausrichtung einrichten
• Kopf- und Fußzeilen mit Datum, Seitenzahl oder Firmenlogo gestalten

Modul 6 — Arbeitsmappen verwalten in Excel 365: Wer mit mehreren Arbeitsblättern in einer Mappe arbeitet, braucht Struktur. Dieser Baustein vermittelt, wie mehrere Blätter koordiniert werden.

• Arbeitsblätter innerhalb einer Mappe anlegen, umbenennen und farblich kennzeichnen
• Arbeitsblätter verschieben und zwischen Mappen kopieren
• Zellverweise auf andere Arbeitsblätter derselben Mappe aufbauen
• Zwischen verschiedenen Ansichten einer Arbeitsmappe wechseln
• Datei-Eigenschaften einsehen und für die Dokumentation pflegen

Modul 7 — Anmerkungen zur Arbeit mit Microsoft 365 und Excel 365: Der abschließende Baustein ordnet ein, was Microsoft 365 gegenüber klassischen Office-Versionen anders macht, und stellt die Cloud-Zusammenarbeit vor.

• Was Microsoft 365 von einer klassischen Office-Installation unterscheidet
• Updates in Microsoft 365 verstehen, verwalten und einordnen
• Grundprinzip der Cloud-Speicherung und ihre Vorteile im Arbeitsalltag
• Automatisches Speichern und Versionsmanagement bei Cloud-Dokumenten
• Gemeinsame Bearbeitung mit Mitautoren inklusive Chat-Funktion während der Arbeit

Praxis-Block — Vom Einzelblatt zur koordinierten Arbeitsmappe: Über alle sieben Module hinweg entsteht schrittweise eine mehrteilige Arbeitsmappe, an der Druck, Verwaltung und Cloud-Zusammenarbeit direkt geübt werden.

• Eine Arbeitsmappe mit mehreren thematisch verknüpften Arbeitsblättern aufbauen
• Formeln über Blattgrenzen hinweg mit Zellverweisen verknüpfen
• Ein Arbeitsblatt für den professionellen Ausdruck mit Kopf- und Fußzeile vorbereiten
• Die Druckvorschau nutzen, um Seitenumbrüche vor dem Druck zu korrigieren
• Arbeitsblätter innerhalb der Mappe sinnvoll anordnen, umbenennen und farblich strukturieren
• Datei-Eigenschaften für eine saubere Dokumentation der Mappe pflegen
• Eine Mappe in der Cloud speichern und Versionsstände nachvollziehen
• Gemeinsam mit anderen an derselben Mappe arbeiten und Änderungen live verfolgen
• Zwischen Normalansicht, Seitenlayout und Umbruchvorschau wechseln
• Ein fertiges Mappen-Set mit mehreren Blättern für die Weitergabe im Team vorbereiten
• Formatvorlagen konsistent über mehrere Arbeitsblätter hinweg anwenden
• Eine strukturierte Ablagelogik für mehrere zusammengehörige Arbeitsmappen entwickeln

Der Sprung gegenüber einem reinen Grundlagenmodul liegt vor allem darin, dass Excel hier nicht mehr als einzelnes Arbeitsblatt, sondern als koordiniertes Werkzeug für mehrere Blätter, den Ausdruck und die Zusammenarbeit im Team verstanden wird. Wer regelmäßig Berichte ausdruckt, mehrere Tabellenblätter pflegt oder Dateien gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen bearbeitet, findet hier den passenden Umfang. Nicht enthalten sind komplexere Funktionen wie WENN oder SUMMEWENN, Datenanalyse mit PivotTables oder Diagramme — diese Themen sind in den umfangreicheren Excel-Modulen dieser Reihe verortet, auf die nach Modul 1G aufgebaut werden kann.

Modul 1G eignet sich für Personen, die Excel nicht nur für einzelne Tabellen, sondern für mehrteilige Arbeitsmappen im Team- und Büroalltag einsetzen. Angesprochen sind vor allem Rollen, in denen regelmäßig gedruckt, archiviert oder gemeinsam an Dateien gearbeitet wird.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit regelmäßigem Berichtswesen
• Assistenzkräfte, die Arbeitsmappen für Vorgesetzte oder Teams aufbereiten
• Buchhalterinnen und Buchhalter, die mit mehreren verknüpften Arbeitsblättern arbeiten
• Controllerinnen und Controller, die Auswertungen drucken und im Team teilen
• Mitarbeitende, die neu mit Microsoft 365 und der Cloud-Zusammenarbeit starten

Der Kurs kombiniert digitale eigenständige Übungsphasen mit angeleiteten Praxisübungen im Combined-Learning-Format. Nach jedem der sieben Bausteine steht ein Quiz zur Selbstkontrolle bereit, sodass der Wissensstand vor dem nächsten Baustein sichtbar wird. Die Teilnahme ist überwiegend in Vollzeit vorgesehen, eine Teilzeit-Option steht für alle offen, die Beruf oder andere Verpflichtungen berücksichtigen müssen.

Mit sieben Bausteinen liegt Modul 1G im mittleren Umfang der Excel-365-Modulreihe — deutlich breiter als das vierteilige Basismodul, aber schmaler als die Module mit Funktionen, Datenanalyse und Diagrammen. Die zusätzlichen drei Bausteine zu Druck, Mappen-Verwaltung und Microsoft 365 verlängern die Lernzeit gegenüber dem reinen Grundlagenmodul spürbar, bleiben aber überschaubar.

Die Teilnehmenden erhalten nach Abschluss eine trägerinterne Lehrgangsbescheinigung über die sieben absolvierten Module. Innerhalb der Gesamtlehrgang ist zusätzlich der Erwerb eines international anerkannten Herstellerzertifikats vorgesehen, das die Excel-Kenntnisse extern dokumentiert.

Der eigentliche Mehrwert von Modul 1G zeigt sich dort, wo Excel im Alltag über eine einzelne Tabelle hinauswächst: Wenn mehrere Arbeitsblätter zusammenspielen müssen, Berichte in sauberer Form gedruckt werden sollen oder eine Datei gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet wird. Genau diese organisatorische Seite von Excel bleibt in reinen Grundlagenkursen oft unbeachtet, ist im Büroalltag aber häufig entscheidend für einen professionellen Auftritt. Besonders der letzte Baustein zu Microsoft 365 schließt eine Lücke, die viele Umsteigerinnen und Umsteiger von älteren Office-Versionen erleben: Cloud-Speicherung, automatisches Speichern und die gemeinsame Bearbeitung mit Kolleginnen und Kollegen funktionieren anders als gewohnt und werden hier gezielt erklärt, statt durch Ausprobieren erschlossen werden zu müssen. Wer nach diesem Modul weiterlernen möchte, ist inhaltlich gut vorbereitet für Module mit Funktionen wie WENN oder SUMMEWENN, mit Datenanalyse oder mit Diagrammen — die organisatorische Basis aus Modul 1G bleibt dabei durchgehend hilfreich, weil komplexere Auswertungen fast immer über mehrere verknüpfte Arbeitsblätter laufen.