Microsoft Excel 365 - Modul 7E (Fortgeschritten bis Profi L4)

Während einzelne Excel-Module jeweils einen Schwerpunkt setzen, bündelt dieses Intensiv-Modul zehn zusammenhängende Themenblöcke zu einem durchgängigen Lernpfad. Teilnehmende bauen schrittweise auf dem Verständnis der Microsoft-365-Plattform auf, arbeiten sich durch Funktionen, Listen und Datenanalyse-Werkzeuge vor, erkunden Pivot-Techniken, spezielle Datentypen sowie die parallele Arbeit mit mehreren Arbeitsmappen und lernen schließlich Formelüberwachung und Schutzfunktionen kennen. Der Kurs richtet sich an Personen, die Excel 365 von einem gehobenen Anwendungsniveau bis zur professionellen Datenarbeit durchgängig qualifiziert erlernen wollen.

Block 1 — Microsoft 365 und Excel 365: Plattform und Cloud-Konzepte Der Einstieg klärt die Grundlagen der Microsoft-365-Umgebung, damit alle nachfolgenden Funktionen im richtigen Kontext verstanden werden. Besonderes Gewicht liegt auf den Cloud-Speicherkonzepten, dem automatischen Speichern und der gemeinsamen Bearbeitung von Dateien.

• Was ist Microsoft 365, und wie unterscheidet es sich von Office 2019?
• Updates verstehen und den eigenen Update-Kanal kennen
• Cloud-Speicherung in OneDrive: Synchronisation, Offline-Verfügbarkeit und Freigaben
• Automatisches Speichern aktivieren und Versionsverlauf nutzen
• Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit: Mitautoren erkennen, chatten, Konflikte lösen

Block 2 — Arbeiten mit Funktionen: Formeln, Logik und Aggregation Dieser Block ist das methodische Herzstück des Moduls. Er umfasst den gesamten Funktionsaufbau von benannten Bereichen über logische Verknüpfungen bis hin zu bedingten Aggregationsfunktionen — eine Basis, auf der alle weiteren Datenarbeit aufbaut.

• Bereiche benennen, bearbeiten und in Formeln referenzieren
• Neue Funktionen in der Excel-365-Bibliothek finden und erkunden
• WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT: Logik verständlich aufgebaut
• Funktionen verschachteln und kombinieren
• SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN für bedingte Berechnungen
• Datumsfunktionen: HEUTE, DATUM, DATEDIF, NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, GROSS, KLEIN, GROSS2, GLÄTTEN
• Text in Spalten konvertieren für Datenimporte

Block 3 — Arbeiten mit Listen: Sortieren, Filtern und Datenbankabfragen Größere Datentabellen brauchen strukturierte Werkzeuge zur Selektion und Verdichtung. Dieser Block zeigt, wie Listen sortiert, gefiltert und mit Datenbankfunktionen ausgewertet werden, und ergänzt dies durch Teilergebnisse für hierarchische Übersichten.

• Daten einstufig und mehrstufig sortieren
• AutoFilter und benutzerdefinierte Filter einsetzen
• Datenbankfunktionen (DBSUMME, DBANZAHL u. a.) für gezielte Abfragen
• Daten mit TEILERGEBNIS nach Gruppen zusammenfassen

Block 4 — Daten analysieren: Tabellen und bedingte Formatierung Aus einer normalen Zellenbasis wird durch die Tabellen-Funktion ein dynamisches, strukturiertes Objekt. Dieser Block vermittelt, wie strukturierte Verweise Formeln flexibel und lesbar machen, und zeigt, wie bedingte Formatierung mit Formeln über einfache Farbregeln hinausgeht.

• Tabellen erstellen, benennen und formatieren
• Strukturierte Verweise [@Spaltenname] in Formeln nutzen
• Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln: Regeln, Prioritäten, Verwaltung
• Gesamtzeile und berechnete Spalten in Tabellen

Block 5 — Mit Diagrammen visualisieren: Grundlagen und Spezialtypen Zahlen gewinnen durch die richtige Visualisierung an Aussagekraft. Dieser Block behandelt die professionelle Diagrammerstellung — von der Grundauswahl über Verbunddiagramme bis zu Trendlinien und neueren Typen wie Trichterdiagrammen und Piktogramm-Diagrammen.

• Diagramme aus Tabellendaten erstellen und Diagrammtyp wählen
• Diagramme formatieren: Achsen, Beschriftungen, Farben, Layout
• Verbunddiagramme für unterschiedliche Wertebereiche
• Trendlinie einfügen und Prognoseoptionen nutzen
• Diagrammvorlagen speichern und wiederverwenden
• Trichterdiagramme und Diagramme mit Piktogrammen erstellen

Block 6 — PivotTables und PivotCharts PivotTables sind das leistungsstärkste Analyse-Werkzeug in Excel für explorative Datenarbeit. Dieser Block zeigt den vollständigen Aufbau einer PivotTable, die Konfiguration der Felder und die Visualisierung der Ergebnisse mit PivotCharts sowie die interaktive Steuerung über Datenschnitte und Zeitachsen.

• PivotTable-Bericht erstellen und Felder konfigurieren
• Zusammenfassungsfunktionen wechseln: Summe, Anzahl, Mittelwert
• PivotTable-Werte formatieren und Layout anpassen
• PivotChart aus PivotTable erstellen und synchron aktualisieren
• Datenschnitt und Zeitachse als interaktive Filter einsetzen

Block 7 — Verbundene Datentypen: Aktien und Geografie Excel 365 enthält verknüpfte Datentypen, die live aus dem Web gespeist werden. Dieser Block zeigt, wie Aktien- und Geografiedaten in Tabellen eingebettet werden und welche Felder sich daraus automatisch abrufen lassen.

• Datentyp Aktien einrichten und Kursdaten abrufen
• Datentyp Geografie: Bevölkerungszahlen, Fläche und weitere Felder automatisch befüllen
• Verbundene Daten in Formeln und Diagrammen nutzen
• Ausblick auf weitere Datentypen und deren Entwicklung

Block 8 — Mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen Sobald Daten auf mehrere Blätter oder separate Dateien verteilt sind, entstehen neue Anforderungen an die Referenzierung. Dieser Block behandelt blattübergreifende Formeln, 3D-Referenzen für gleichartige Strukturen und das Konsolidieren von Daten aus mehreren Quellen.

• Zellen und Bereiche über Blattgrenzen hinweg referenzieren
• 3D-Referenzen für identisch strukturierte Blätter nutzen
• Daten aus mehreren Arbeitsmappen konsolidieren: Summe, Anzahl, Mittelwert
• Externe Verknüpfungen verwalten und aktualisieren

Block 9 — Verweisfunktionen und Formelüberwachung Verweisfunktionen gehören zu den meistgenutzten Werkzeugen in professionellen Excel-Modellen. Dieser Block behandelt SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und XVERWEIS sowie die Werkzeuge zur Formelüberwachung, mit denen Fehlerquellen in komplexen Kalkulationsmodellen systematisch gefunden werden.

• SVERWEIS, WVERWEIS und die modernere XVERWEIS-Funktion
• INDEX/VERGLEICH als Alternative für flexible Suchoperationen
• Vorgänger- und Nachfolgerzellen verfolgen
• Formelauswertung Schritt für Schritt nachvollziehen
• Fehlersuche mit Formelüberwachungswerkzeugen

Block 10 — Arbeitsmappen schützen und gemeinsam bearbeiten Dieser abschließende Block behandelt Schutz- und Freigabefunktionen: Wie werden Arbeitsblätter und Arbeitsmappen gegen unbeabsichtigte Änderungen gesichert, wie werden Dateien exportiert und in welchen Formaten weitergegeben, und wie funktioniert die Kommentarfunktion mit @Erwähnungen?

• Arbeitsmappen für gemeinsame Bearbeitung freigeben
• Einzelne Zellbereiche sperren, andere freigeben
• Arbeitsblätter und Arbeitsmappen mit Kennwort schützen
• Dateien in PDF oder andere Formate exportieren
• Kommentare und @Erwähnungen für gezielte Kommunikation im Dokument
• Dokument auf vertrauliche Inhalte und Metadaten prüfen

Praxis-Block — Übergreifende Anwendungsaufgaben Die einzelnen Themenbereiche werden in integrierten Aufgaben zusammengeführt, die typische Arbeitsabläufe aus kaufmännischen und analytischen Berufsfeldern nachbilden.

• Umsatztabelle mit benannten Bereichen und SUMMEWENN-Formeln aufbauen
• Datumsbasierte Auswertung mit NETTOARBEITSTAGE und ISOKALENDERWOCHE
• Adressliste mit Textfunktionen bereinigen und strukturieren
• PivotTable aus Rohdaten erstellen, Datenschnitt einrichten
• Verbunddiagramm aus Umsatz- und Margendaten erstellen
• Aktien-Datentyp für ein Portfolio-Übersichtsblatt nutzen
• 3D-Formel über identische Monatsblätter aufbauen
• XVERWEIS-Formel für dynamische Produktsuche einsetzen
• Formelüberwachung: Fehler in einer bestehenden Kalkulation lokalisieren
• Arbeitsmappe mit blattspezifischen Schutzbereichen einrichten
• Datei in PDF exportieren und freigegebenen Link in OneDrive erstellen
• Gesamtmodell auf Konsistenz und Fehlerfreiheit prüfen

Wer dieses Intensiv-Modul abschließt, hat einen vollständigen Überblick über die zentralen Werkzeuge von Excel 365 — von der Cloud-Integration bis zur professionellen Formelarbeit.

Das Modul richtet sich an Excel-Anwender mit soliden Grundkenntnissen, die einen strukturierten und zusammenhängenden Aufstieg von Fortgeschrittenen- zu Profi-Themen suchen. Es ist für Berufsfelder konzipiert, in denen Excel täglich intensiv genutzt wird.

• Sachbearbeitende in kaufmännischen und verwaltenden Bereichen
• Controlling- und Buchhaltungsfachkräfte mit Bedarf an Vertiefung
• Analytiker, die von Einzelfunktionen zu integrierten Auswertungsmodellen wechseln wollen
• Personen, die mehrere Einzelmodule in einer kompakteren Einheit absolvieren möchten
• Mitarbeitende in digitalen Transformationsprojekten mit Microsoft-365-Umstieg

Der Kurs folgt dem Combined-Learning-Ansatz mit Instruktionssequenzen, schrittweise aufbauenden Übungsaufgaben und Quizeinheiten zur Überprüfung des Lernstands. Jeder der zehn Themenblöcke ist in sich abgeschlossen, sodass bei entsprechender Vorerfahrung gezielt Blöcke vertieft werden können. Vollzeit und Teilzeit sind möglich.

Aufgrund der Breite der abgedeckten Themen ist mit einer Kurszeit von mehreren Schulungstagen zu rechnen. Der genaue Umfang variiert je nach Vorwissen und gewähltem Lernformat.

Nach Abschluss des Moduls wird eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die die erworbenen Kompetenzen dokumentiert. Das Modul kann auch als Vorbereitung auf die Microsoft Office Specialist (MOS)-Zertifizierungsprüfung für Excel 365 dienen.

Dieses Intensiv-Modul erspart das mühsame Zusammenstellen einzelner Lerneinheiten: Statt mehrere separate Kurse zu buchen, erhalten Teilnehmende einen kohärenten Lernpfad, der die Themen in der richtigen Reihenfolge und mit den nötigen Querverbindungen präsentiert. Das Verständnis wächst nicht isoliert, sondern vernetzt. Für den Berufsalltag bedeutet das konkret: Wer PivotTables versteht und gleichzeitig weiß, wie man Daten aus mehreren Arbeitsmappen konsolidiert, Verweisfunktionen einsetzt und Fehler in der Formelüberwachung findet, kann komplexe Auswertungsaufgaben selbstständig lösen — ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Die zeitliche Effizienz des Intensiv-Formats spricht ebenfalls für diesen Kurs: Berufstätige, die keine mehrmonatige Qualifizierungsserie absolvieren können, finden hier ein in sich stimmiges Paket, das die wichtigsten fortgeschrittenen Themen gebündelt vermittelt.