Überblick
Excel 365 Modul 7H ist das umfassende Aufbaupaket für alle, die die Grundlagen der Tabellenkalkulation bereits sicher beherrschen und jetzt auf Fortgeschritten- und Profi-Niveau wechseln wollen. Während das Anfänger-Paket Modul 1E die Benutzeroberfläche, einfache Formeln und die Arbeitsmappenverwaltung abdeckt, startet Modul 7H dort, wo fortgeschrittene Anwenderinnen und Anwender tatsächlich ansetzen: mit einem tiefen Verständnis der Microsoft-365-Cloud-Plattform, leistungsstarken Funktionskombinationen, professioneller Datenanalyse über Pivot-Tabellen und Diagramme, Automatisierung per Makros, Was-wäre-wenn-Szenarien und modernen Datentypen wie Aktien und Geografie. Dieses Paket umfasst dreizehn Module (7 bis 19) und führt geradlinig zu einem Profi-Level, das in Controlling, Datenanalyse, Finanzplanung und Reporting gefragt ist.
Kursinhalte & Lernziele
Modul 7 bildet den Einstieg in dieses Paket und klärt zunächst, was Microsoft 365 eigentlich ist — und wie es sich von der klassischen Office-Desktopversion unterscheidet. Cloud-Speicherung, automatisches Speichern und Versionsmanagement sind Themen, die in Teams-Umgebungen täglich relevant sind.
- Was ist Microsoft 365 und wie unterscheidet es sich von Office 2019?
- Updates in Microsoft 365 verstehen und verwalten
- Cloud-Konzepte: OneDrive, automatisches Speichern, Versionsverlauf
- Gleichzeitige Bearbeitung mit Mitautoren und Chatten während der Arbeit
Modul 8 ist der Kern dieses Fortgeschrittenenpakets: eine gründliche Behandlung der wichtigsten Excel-Funktionen, die im professionellen Einsatz täglich gebraucht werden. Logische Funktionen, Datumsfunktionen und Textfunktionen werden systematisch erklärt und kombiniert.
- Bereiche benennen und in Formeln verwenden
- Logische Funktionen: WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT
- Aggregatfunktionen: SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN
- Datumsfunktionen: NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
- Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, GROSS/KLEIN/GROSS2/GLÄTTEN
- Text in Spalten konvertieren
Modul 9 behandelt das Arbeiten mit großen Datenlisten: Sortierung, mehrstufige Filter, Datenbankfunktionen und Teilergebnisse. Diese Fähigkeiten sind überall dort gefragt, wo Excel als Datenverwaltungswerkzeug eingesetzt wird.
- Daten mehrstufig sortieren
- Autofilter, benutzerdefinierte Filter und erweiterte Filter setzen
- Datenbankfunktionen (DBSUMME, DBANZAHL u. a.) anwenden
- Teilergebnisse automatisch berechnen und gruppieren
Modul 10 führt in strukturierte Excel-Tabellen und bedingte Formatierung mit Formeln ein — zwei Werkzeuge, die die Datenqualität und Lesbarkeit massiv verbessern.
- Intelligente Excel-Tabellen erstellen und mit strukturierten Verweisen arbeiten
- Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln individuell konfigurieren
Modul 11 und 12 widmen sich der Visualisierung. Diagramme, PivotCharts, Sparklines und Landkartendiagramme machen aus Zahlen verständliche Bilder — ein Kernkompetenz für Berichte und Präsentationen.
- Alle gängigen Diagrammtypen erstellen und anpassen
- Verbunddiagramme und Trendlinien für Zeitreihenanalysen nutzen
- Trichterdiagramme für Vertriebs-Pipelines einsetzen
- Piktogramme als Design-Element einbinden
- PivotTable und PivotChart kombiniert aufbauen
- Datenschnitt und Zeitachse für interaktive Auswertungen nutzen
Modul 13 stellt moderne Datentypen vor: Aktien- und Geografiedaten werden direkt aus dem Internet in Excel-Zellen eingebunden.
- Datentyp Aktien für Live-Börsendaten nutzen
- Datentyp Geografie für Länderdaten und Karten verwenden
Modul 14 und 15 vertiefen die Arbeit mit mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen sowie Verweisfunktionen und Formelüberwachung — unverzichtbar für komplexe, mehrblättrige Excel-Projekte.
- Arbeitsblätter und Arbeitsmappen referenzieren und 3D-Referenzen nutzen
- Daten aus mehreren Quellen konsolidieren
- SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX und VERGLEICH einsetzen
- Vorgänger- und Nachfolgerzellen verfolgen
- Formelüberwachung und Formelauswertung für Fehleranalyse nutzen
Modul 16 regelt die kollaborative Nutzung und den Schutz von Arbeitsmappen.
- Arbeitsmappen für gemeinsame Bearbeitung freigeben
- Arbeitsblätter und Arbeitsmappen mit Passwortschutz sichern
- Kommentare und @Erwähnungen für die Team-Kommunikation nutzen
- Dokumente auf verteilbare Sauberkeit prüfen
Modul 17 führt in die Automatisierung ein — mit Datenüberprüfung, Makros und dem VBA-Editor für einfache Anpassungen.
- Datenüberprüfungsregeln einrichten (Dropdown-Listen, Zahlenbereiche)
- Ungültige Eingaben und Formelfehler aufspüren
- Makros aufzeichnen, bearbeiten und mit relativen Bezügen flexibel machen
- Arbeitsmappen mit Makros (.xlsm) speichern und Sicherheitseinstellungen verstehen
Modul 18 und 19 runden das Paket mit Sparklines, Landkarten und Was-wäre-wenn-Analysen ab.
- Sparklines als kompakte Trendanzeige in Zellen einbetten
- 2D-Landkartendiagramme für regionale Datenvisualisierung nutzen
- Was-wäre-wenn-Analysen mit Datentabelle und Szenario-Manager aufbauen
- Zielwertsuche für Rückrechnungen verwenden
- Datenprognosen mit exponentieller Glättung erstellen
Praxisübungen im Kurs Jedes Modul enthält integrierte Praxisaufgaben und Quiz-Fragen zur Selbstkontrolle. Die Themen greifen reale Controlling-, Analyse- und Reporting-Szenarien auf.
- Funktionskombinationen für Provisionsberechnung mit WENN und SUMMEWENN aufbauen
- Datenbankfunktionen für die Auswertung großer Kundenlisten einsetzen
- PivotTable für Umsatzauswertung nach Region und Produktgruppe erstellen
- PivotChart mit Datenschnitt für interaktive Berichte konfigurieren
- Arbeitsmappe mit Makro für monatliche Berichtsauswertung automatisieren
- Was-wäre-wenn-Analyse für Preisszenarien und Break-Even-Berechnung durchführen
- Datenprognose für Umsatzentwicklung auf Basis historischer Daten erstellen
- Sparklines für Trends in Budgetübersichten einbetten
- Landkartendiagramm für regionale Vertriebsdaten aufbauen
- Konsolidierung von Monatsdaten aus mehreren Arbeitsblättern
- SVERWEIS-Formel für Preislisten-Abgleich zwischen zwei Tabellen erstellen
- Makro mit relativem Bezug für wiederkehrende Formatierungsaufgabe aufzeichnen
Das Paket schließt mit einem Rückblick, der die Lernergebnisse über alle dreizehn Module zusammenführt und aufzeigt, wie die einzelnen Werkzeuge in Kombination zu leistungsstarken Excel-Lösungen werden.
Lernziele:
Nach dem Kursabschluss beherrschen die Teilnehmenden folgende Fähigkeiten —
- die Microsoft-365-Plattform und deren Cloud-Besonderheiten (automatisches Speichern, Versionsverwaltung, Mitautoren) fundiert erklären und nutzen
- komplexe Funktionskombinationen aus WENN, WENNS, UND, ODER, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN und Datumsfunktionen anwenden
- Textfunktionen (LINKS, RECHTS, TEIL, TEXTVERKETTEN, FINDEN) für Datentransformation nutzen
- Daten in Listen sortieren, filtern und mit Datenbankfunktionen abfragen
- Teilergebnisse und strukturierte Tabellen mit strukturierten Verweisen erstellen
- Pivot-Tabellen und PivotCharts aufbauen, konfigurieren und mit Datenschnitt/Zeitachse interaktiv gestalten
- Diagramme aller gängigen Typen einschließlich Verbund-, Trichter- und Landkartendiagramme erstellen
- Sparklines und geografische Karten (2D-Maps) als kompakte Visualisierungswerkzeuge einsetzen
- Arbeitsmappen mit mehreren Blättern und Arbeitsmappen referenzieren sowie 3D-Referenzen und Datenkonsolidierung anwenden
- Verweisfunktionen (SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX, VERGLEICH oder XVERWEIS) einsetzen und die Formelüberwachung für komplexe Berechnungen nutzen
- Arbeitsmappen gemeinsam bearbeiten, schützen und sicher mit anderen teilen
- Makros aufzeichnen, bearbeiten und in verschiedenen Szenarien einsetzen
- Was-wäre-wenn-Analysen mit Datentabellen, Szenario-Manager und Zielwertsuche durchführen
- Datenprognosen erstellen und in Berichte einbinden
Zielgruppe & Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an Excel-Anwenderinnen und -Anwender, die die Grundlagen der Tabellenkalkulation bereits beherrschen und jetzt zu fortgeschrittenen und professionellen Anwendungen vordringen wollen.
- Controller, Finanzanalysten und Buchhalter, die komplexe Auswertungen in Excel erstellen
- Fachkräfte aus Marketing, Logistik oder Einkauf, die mit großen Datensätzen arbeiten
- Assistenzkräfte der Geschäftsführung, die umfangreiche Excel-Reports erstellen und präsentieren
- IT-Koordinatoren und Systemverantwortliche, die Excel-basierte Tools betreuen oder weiterentwickeln
- Personen, die sich auf eine fortgeschrittene Microsoft-Zertifizierung vorbereiten
Sichere Grundkenntnisse in Excel sind Pflicht. Wer nicht bereits weiß, wie man Formeln aufbaut, Arbeitsmappen speichert und einfache Formatierungen vornimmt, sollte zunächst ein Grundlagenmodul absolvieren (z. B. Excel 365 Modul 1E, Anfänger L5). Das Tempo und die Komplexität dieses Pakets setzen voraus, dass diese Basisfertigkeiten sitzen — sie werden nicht wiederholt.
Ablauf & Abschluss
Das Lernformat ist Combined Learning: Selbstgesteuertes Online-Lernen mit strukturierten Modulen und eingebetteten Quizzes wird durch betreute Unterrichtseinheiten ergänzt. Teilnehmende können im eigenen Tempo arbeiten und gezielt in die Aufzeichnungen zurückspringen, wenn Funktionen oder Konzepte wiederholt werden sollen. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitformate stehen zur Verfügung.
Das Paket umfasst dreizehn Module (7 bis 19) aus dem insgesamt 19-moduligen Excel-365-Programm. Der Zeitbedarf ist entsprechend umfangreicher als beim Einsteiger-Paket. Im Teilzeitformat lässt sich der Kurs gut neben dem Beruf absolvieren; im Vollzeitformat ist eine konzentrierte Bearbeitung möglich.
Teilnehmende erhalten nach Abschluss ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Die behandelten Themen decken wesentliche Teile der Prüfungsinhalte für die Microsoft-Office-Specialist-Zertifizierung (MOS) im Bereich Excel ab.
Nutzen & Perspektiven
Dieses Paket bringt Teilnehmende in die Lage, Excel-Lösungen zu entwickeln, die nicht nur Ergebnisse liefern, sondern auch wartbar, übersichtlich und für Kolleginnen und Kollegen nutzbar sind. Makros automatisieren Routineaufgaben, Pivot-Tabellen reduzieren Auswertungszeit von Stunden auf Minuten, und Was-wäre-wenn-Analysen ermöglichen fundierte Planung statt Schätzungen. Die Breite des Pakets — dreizehn Module von der Cloud-Integration bis zur Datenprognose — spiegelt wider, wie Excel im modernen Berufsumfeld tatsächlich eingesetzt wird. Wer nach diesem Kurs mit Excel arbeitet, sieht das Programm nicht mehr als Tabellenwerkzeug, sondern als Analyse- und Automatisierungsplattform. Besonders wertvoll ist die Verbindung von Analyse und Visualisierung: PivotCharts, Trichterdiagramme, Sparklines und Landkarten ermöglichen es, Erkenntnisse aus Daten so aufzubereiten, dass sie in Präsentationen und Berichten sofort verständlich sind — ohne dass jedes Mal der Weg über ein externes Tool genommen werden muss.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Excel-Kenntnisse sollte ich mitbringen, bevor ich diesen Kurs starte?
Sie sollten Excel-Grundlagen sicher beherrschen: Formeln aufbauen, Arbeitsmappen verwalten, Tabellen formatieren. Wer diese Grundlagen noch nicht hat, sollte zunächst das Anfänger-Paket Modul 1E (L5) belegen.
Was sind PivotTables und warum sind sie so wichtig?
PivotTables fassen große Datenmengen flexibel zusammen und werten sie nach beliebigen Kriterien aus — ohne eine einzige Formel zu schreiben. Sie sind in Controlling, Vertrieb und Reporting ein unverzichtbares Analyse-Werkzeug und gehören zu den meistgefragten Excel-Fähigkeiten in Stellenausschreibungen.
Brauche ich Programmierkenntnisse, um Makros zu erlernen?
Nein. Makros werden in diesem Kurs zunächst per Aufnahme-Funktion erstellt — Excel zeichnet die Schritte automatisch auf. Einfache Anpassungen im VBA-Editor werden ebenfalls behandelt, setzen aber keine Programmiervorkenntnisse voraus.
Was sind Was-wäre-wenn-Analysen und wann nutze ich sie?
Was-wäre-wenn-Analysen prüfen, wie sich Ergebnisse verändern, wenn bestimmte Eingabewerte variieren. Der Szenario-Manager vergleicht mehrere Szenarien (z. B. pessimistisch, realistisch, optimistisch); die Zielwertsuche rechnet rückwärts vom Ziel zur benötigten Eingabe. Beide Werkzeuge sind zentral für Finanzplanung und Budgetierung.
Erhält man nach diesem Kurs ein Microsoft-Zertifikat?
Teilnehmende erhalten ein trägerinternes Lehrgangszertifikat und ein Herstellerzertifikat. Für eine offizielle Microsoft-Office-Specialist-Prüfung (MOS) werden die Inhalte dieses Pakets als gute Vorbereitung empfohlen; die Prüfung selbst findet bei einem akkreditierten Testcenter statt.
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