Microsoft Excel with Microsoft Access Database Expert

Tabellenkalkulation und Datenbankmanagement bilden gemeinsam die Grundlage professioneller Datenarbeit in kaufmännischen und analytischen Berufen. Dieser Kurs verbindet Microsoft Excel als vielseitiges Auswertungs- und Berechnungswerkzeug mit Microsoft Access auf Database-Expert-Niveau — dem Niveau, auf dem nicht nur einfache Datensätze verwaltet, sondern relationale Datenbankmodelle entworfen, Abfragen für große Datenmengen optimiert und strukturierte Berichte erzeugt werden. Excel ist in vielen Unternehmen das meistgenutzte Programm für Berichte, Budgetplanung und Controlling. Pivot-Tabellen ermöglichen mehrdimensionale Auswertungen, komplexe Formeln erlauben statistische Analysen und Prozessauswertungen, und die Fähigkeit, externe Datenquellen einzubinden, macht Excel zu einem leistungsfähigen Integrationswerkzeug. Access ergänzt dies auf der Datenbankseite: Wenn Datensätze konsistent gehalten, effizient abgefragt und in strukturierten Berichten ausgegeben werden müssen, sind relationale Datenbanken Excel-Tabellen überlegen. Die Kombination beider Werkzeuge in einem Lernpfad ist daher mehr als eine additive Zusammenstellung — sie beschreibt eine vollständige Datenkompetenz.

Modul Excel — Tabellenkalkulation für Auswertung und Controlling Excel erlaubt umfassende Rechenoperationen über große Zahlenmengen und ist heute das beliebteste Werkzeug für Tabellenkalkulation in kaufmännischen und analytischen Berufen. Viele Unternehmen nutzen Excel als zentrales Instrument für Berichte, Budgetplanung und Controlling — und genau dieser Verwendungskontext steht im Mittelpunkt dieses Moduls.

• Grundlegende und erweiterte Berechnungsformeln: Summe, Mittelwert, bedingte Funktionen, Matrixformeln
• Statistische Funktionen für Prozessanalysen: STABW, VAR, HÄUFIGKEIT, QUARTIL, Trendlinien
• Kaufmännisches Rechnen in Excel: Prozentrechnungen, Zinsen, Amortisation, Break-even-Analysen
• Verweis- und Suchfunktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, WAHL
• Pivot-Tabellen erstellen, konfigurieren und mit Datenschnitten und Zeitachsen filtern
• Pivot-Charts aus Pivot-Tabellen erzeugen und für Präsentationen formatieren
• Datenim und -export: Externe Datenquellen anbinden, Power Query für Datentransformationen einsetzen
• Bedingte Formatierung für automatische Datenhervorhebung; Datenvalidierung für strukturierte Eingaben
• Diagrammtypen gezielt wählen: Säulen-, Linien-, Streu-, Wasserfalldiagramme für unterschiedliche Analysetypen
• Arbeitsmappen schützen und für Teamzusammenarbeit freigeben

Modul Access Database Expert — Relationale Datenbankmodellierung und Optimierung Access auf Database-Expert-Niveau beginnt dort, wo Grundlagenkurse aufhören. Dieses Modul vermittelt das Handwerkszeug für die professionelle Datenbankarbeit: von der systematischen Datenbankmodellierung über erweiterte Abfragetypen bis zur Leistungsoptimierung von Abfragen und Formularen.

• Relationale Datenbankmodellierung: Normalisierung, Entitäts-Beziehungs-Diagramme, Datenredundanzen vermeiden
• Primärschlüssel, Fremdschlüssel und referenzielle Integrität in Access durchsetzen
• Erweiterte Abfragetypen: Aktionsabfragen (Anfüge-, Aktualisierungs-, Löschabfragen), Kreuztabellen, Unterabfragen
• SQL in Access: Abfragen in der SQL-Ansicht lesen, schreiben und optimieren
• Formulare auf Expert-Niveau: Hauptformulare mit Unterformularen, komplexe Steuerelemente, Ereignisprozeduren
• Berichte für professionelle Auswertungen: mehrstufige Gruppierungen, bedingte Formatierung, dynamische Berechnungen
• Datenbankleistung optimieren: Indizes anlegen, Abfragepläne analysieren, Abfragen schlanker gestalten
• Datenimport und -export auf Datenbankebene: Importspezifikationen definieren, Access mit externen Datenquellen verbinden
• Datenintegrität sicherstellen: Gültigkeitsregeln, Eingabeformate und Fehlerbehandlung konfigurieren
• Datenbankadministration: Komprimieren und Reparieren, Kennwortschutz, Backupstrategien

Modul Integration — Excel-Analysen auf Access-Datenbasis Der Integrationsteil verbindet beide Programme und zeigt, wie eine gut modellierte Access-Datenbank als Grundlage für professionelle Excel-Auswertungen dient.

• Lebendige Verbindung zwischen Access und Excel herstellen: ODBC, Direktverknüpfung und manuelle Exporte
• Access-Abfrageergebnisse als Datenquelle für Excel-Pivot-Tabellen nutzen
• Datenaktualisierungen aus Access in Excel-Reports automatisch übernehmen
• Typische Kompatibilitätsprobleme und Datentypkonflikte beim Austausch zwischen Access und Excel erkennen und beheben
• Praxisprojekt: eine vollständige Datenbank in Access modellieren und die Kerndaten in Excel auswerten und visualisieren
• Diskussion: Wann ist Access die bessere Wahl, wann Excel? — klare Kriterien für die richtige Werkzeugentscheidung

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in datennahen kaufmännischen oder analytischen Rollen tätig sind und ihre Kompetenz in systematischer Datenverarbeitung auf ein professionelles Niveau heben möchten.

• Data Analysts und Controlling-Fachkräfte, die Pivot-Tabellen und fortgeschrittene Formeln mit strukturierter Datenbankarbeit verbinden wollen
• Kaufmännische Angestellte, die regelmäßig mit Bestell-, Kunden- oder Auftragsdaten arbeiten und diese effizienter verwalten möchten
• Office-Spezialisten, die für eine MOS-Zertifizierung in Excel und Access vorbereitet sein wollen
• Sachbearbeiter, die ihre Datenlisten von Excel-Sheets in strukturierte Access-Datenbanken überführen möchten
• Berufswechsler in analytische oder datenverwaltende Rollen, die ein fundiertes und prüfbares Office-Qualifikationsprofil aufbauen wollen

Der Unterricht findet live im virtuellen Klassenzimmer statt. Dozenten demonstrieren alle Inhalte unmittelbar in der Software; Teilnehmende üben parallel in ihrer eigenen Arbeitsumgebung. Theorieeinheiten werden mit Übungsphasen und Projektaufgaben verbunden, sodass das Gelernte direkt angewendet wird. Fallstudienarbeiten orientieren sich an typischen betrieblichen Datenproblemen. Teilnehmende können von zu Hause oder aus einem Schulungszentrum teilnehmen.

Der Kurs erstreckt sich über mehr als einen bis drei Monate. Der Umfang hängt von der gewählten Modulkombination ab. Vollzeit- und Teilzeitformate sind möglich; individuelle Starttermine werden auf Anfrage abgestimmt.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung. Der Kurs bereitet auf die Microsoft Office Specialist (MOS)-Prüfungen für Excel und Access vor. Die Prüfungen werden über autorisierte Microsoft-Testcenter abgelegt; die MOS-Zertifikate sind international anerkannte Herstellernachweise.

Die Kombination aus Excel-Analysefähigkeiten und Access-Datenbankexpertise adressiert eine Lücke, die in vielen Unternehmen spürbar ist: Die meisten Mitarbeitenden können Excel nutzen — nur wenige beherrschen es auf dem Niveau, das für anspruchsvolle Auswertungen, Controlling-Berichte und Datenanalysen gebraucht wird. Noch seltener finden sich Personen, die zusätzlich eine relationale Datenbank strukturiert modellieren, Abfragen optimieren und Exporte für Excel-Reports aufbereiten können. Dieses Qualifikationsprofil ist in Stellenanzeigen für Data-Analyst-, Sachbearbeitungs- und Controlling-Rollen explizit gefragt. Wer beide Kompetenzen nachweisen kann — idealerweise über ein MOS-Zertifikat — hat einen klar messbaren Vorteil bei der Stellensuche in allen Branchen, die regelmäßig mit größeren Datenmengen umgehen. Der Praxisnutzen zeigt sich im Alltag schnell: Prozesse, die bisher aus manuellen Excel-Exporten, kopieren und einfügen bestanden, lassen sich nach diesem Kurs durch strukturierte Datenbankabfragen und automatisierte Verknüpfungen erheblich schlanker gestalten. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Auswertungen reproduzierbar.