Microsoft Excel Grundlagen + Advanced Lehrgang

Dieser Lehrgang verbindet das Microsoft-Excel-Grundlagentraining mit dem Aufbaukurs Excel Advanced zu einem durchgehenden Lernpfad. Wer noch keine oder nur geringe Excel-Kenntnisse mitbringt, startet mit den Grundfunktionen des Programms und entwickelt schrittweise das nötige Handwerkszeug, um Tabellen sicher zu erstellen, Daten zu strukturieren und einfache Berechnungen durchzuführen. Das Advanced-Modul schließt unmittelbar daran an und führt in komplexe Formeln, Datenanalyse und Automatisierung ein. Das Ergebnis ist ein lückenloser Kompetenzaufbau, der keine Vorkenntnisse voraussetzt, aber bis zu professionellen Excel-Anwendungen führt.

Modul 1 — Excel-Grundlagen Das Grundlagenmodul legt das Fundament für alle weiteren Schritte. Wer Excel noch nicht kennt, findet hier einen strukturierten Einstieg in Oberfläche, Dateneingabe und erste Berechnungen. Der Fokus liegt auf einem sicheren Umgang mit dem Programm im Büroalltag.

• Die Excel-Benutzeroberfläche, Menübänder und Schnellzugriffsleiste einrichten
• Zellen, Zeilen und Spalten eingeben, formatieren und gestalten
• Grundrechenarten und einfache Funktionen wie SUMME, MITTELWERT und ANZAHL
• Relative und absolute Zellbezüge verstehen und korrekt anwenden
• Tabellen ausdrucken, als PDF exportieren und für die Weitergabe vorbereiten
• Tabellenblätter verwalten, umbenennen und strukturieren

Modul 2 — Formeln, Funktionen und Datenstrukturen (Advanced) Im Aufbaumodul stehen fortgeschrittene Formeln und eine systematische Datenverarbeitung im Mittelpunkt. Teilnehmende lernen, Excel als echtes Analyse-Werkzeug zu nutzen und nicht nur als Tabellenprogramm.

• Logische Funktionen: WENN, UND, ODER und verschachtelte Bedingungen
• Nachschlage- und Verweisfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS und INDEX/VERGLEICH
• Statistische und mathematische Funktionen für professionelle Auswertungen
• Bedingte Formatierung zum visuellen Hervorheben von Datenzuständen
• Datenbankfunktionen und erweiterter Autofilter für strukturierte Listen
• Fehler in Formeln erkennen und mit WENNFEHLER abfangen

Modul 3 — Pivot-Tabellen, Diagramme und Visualisierung Dieses Modul vermittelt, wie große Datenmengen komprimiert und verständlich dargestellt werden. Pivot-Tabellen und professionelle Diagramme sind in vielen Berufen unverzichtbar für Berichte und Entscheidungsvorlagen.

• Pivot-Tabellen aus strukturierten Listen erstellen und konfigurieren
• Pivot-Felder gruppieren, filtern und mit Datenschnitten steuern
• Diagrammtypen auswählen und für den jeweiligen Verwendungszweck anpassen
• Kombinationsdiagramme und sekundäre Achsen einrichten
• Sparklines zur kompakten Trenddarstellung innerhalb von Zellen
• Dashboards aus mehreren Pivot-Tabellen und Diagrammen zusammenstellen

Modul 4 — Automatisierung, Power Query und Datenaustausch Im abschließenden Fortgeschrittenen-Block geht es darum, Routineaufgaben zu automatisieren und Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Power Query ist dabei das zentrale Werkzeug für moderne Datenaufbereitung.

• Makros mit dem Makro-Recorder aufzeichnen und in der Arbeitsmappe speichern
• Einführung in VBA: Makros bearbeiten und für einfache Aufgaben anpassen
• Power Query zum Importieren, Bereinigen und Transformieren externer Daten
• Mehrere Arbeitsmappen konsolidieren und verknüpfen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter mit Passwörtern schützen
• Daten in CSV und anderen Formaten importieren und exportieren

Praktische Übungen aus dem Büroalltag Typische Situationen aus dem kaufmännischen und administrativen Umfeld bilden die Grundlage der Übungen.

• Monatsauswertungen auf Basis von Rohdaten automatisch berechnen lassen
• Kostenpläne mit WENN-Formeln und Dropdown-Listen dynamisch gestalten
• Umsatzdaten per Pivot-Tabelle nach Region, Monat und Produkt verdichten
• Ein Diagramm-Dashboard für Berichte an die Geschäftsführung erstellen
• Mitarbeiterlisten mit SVERWEIS und bedingter Formatierung pflegen
• Eine Makro-gestützte Vorlage für wiederkehrende Berichtsprozesse aufbauen
• Externe Datenlieferungen mit Power Query bereinigen und zusammenführen
• Fehlerhafte Formeln in einer realen Tabellenkalkulation diagnostizieren
• Schutzeinstellungen für sensible Arbeitsmappen konfigurieren
• Tabellenblätter aus verschiedenen Quellen zu einer Gesamtauswertung konsolidieren
• Sparklines und Datenbeschriftungen für kompakte Management-Berichte einsetzen
• Abschlussprojekt: vollständige Auswertungsmappe mit Formeln, Pivot und Diagramm

Die Aufgaben orientieren sich an realen Bürosituationen — von der Erfassung einfacher Tagesdaten bis hin zur Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, die in Besprechungen vorgestellt werden können.

Dieser Lehrgang richtet sich an Berufstätige und Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die Microsoft Excel bisher kaum oder gar nicht genutzt haben und das Programm nun systematisch von den Grundlagen bis zum fortgeschrittenen Niveau erlernen möchten.

• Kaufmännische Angestellte, die Excel im Büro sicher einsetzen wollen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Daten effizient aufbereiten und auswerten müssen
• Assistenzkräfte, die Berichte, Tabellen und Präsentationsunterlagen eigenständig erstellen
• Personen, die sich für neue Stellen mit Excel-Anforderungen qualifizieren möchten
• Wiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse gezielt auf aktuellen Stand bringen

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenraum statt — live mit Dozentin oder Dozent, interaktiv über Mikrofon, Kamera und Chat. Das Format verbindet die Struktur eines Präsenzkurses mit der Flexibilität des digitalen Lernens. Theorie-Einheiten wechseln sich mit gezielten Übungsphasen und praktischen Aufgaben ab. Fallstudien und Praxisbeispiele aus dem Büroumfeld sorgen dafür, dass Gelerntes direkt angewendet werden kann. Die Module des Lehrgangs sind flexibel kombinierbar, sodass auch individuelle Start- und Teilzeitmodelle möglich sind.

Die Gesamtdauer des Lehrgangs hängt von der gewählten Modulkombination und dem Lerntempo ab, da Grundlagen- und Advanced-Modul unterschiedlich ausgedehnt absolviert werden können. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvarianten sind verfügbar. Die Teilzeitoption ermöglicht, den Kurs berufsbegleitend zu absolvieren.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Bei Weiterführung bis zur Zertifizierungsprüfung ist der Weg zu einem anerkannten Microsoft-Herstellerzertifikat eröffnet; Details hierzu sind im Vorfeld zu klären.

Excel gehört zu den am häufigsten nachgefragten Kenntnissen in Stellenanzeigen für kaufmännische und administrative Berufe. Wer Grundlagen und Advanced-Niveau in einem Zug absolviert, spart sich einen späteren Aufbaukurs und kommt mit einer durchgängig aufgebauten Kompetenz aus dem Lehrgang — das macht den Unterschied zu punktuellem eigenständiges Lernen, das oft Lücken lässt. Die Kombination beider Stufen ist besonders dann sinnvoll, wenn der berufliche Alltag nicht nur einfache Tabellen, sondern auch Auswertungen, Berichte und automatisierte Arbeitsmappen fordert. Wer versteht, wie Formeln, Pivot-Tabellen und Power Query zusammenspielen, kann Arbeitsprozesse beschleunigen und Fehlerquellen systematisch ausschließen. Der Abschluss des Lehrgangs eröffnet zudem die Möglichkeit, sich auf eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung vorzubereiten — ein Nachweis, der in vielen Unternehmen und Branchen als verlässlicher Qualitätsstandard gilt.