Microsoft Excel with Microsoft Outlook Certification

Dieser Kurs verbindet eine umfassende Excel-Ausbildung vom Einstieg bis zu fortgeschrittenen Auswertungsmethoden mit einem ergänzenden Zertifizierungsblock für Microsoft Outlook (MO-400). Wer im Büroalltag täglich mit Tabellen, Berichten und E-Mail-Kommunikation arbeitet, erwirbt hier ein breites, praxistaugliches Fundament in zwei der meistgenutzten Microsoft-365-Anwendungen. Die Kombination ist besonders sinnvoll für Fachkräfte, die ihre Arbeitsprozesse durchgängig optimieren und eine international anerkannte Zertifizierung vorweisen wollen.

Modul 1: Excel-Grundlagen und Tabellenstruktur Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Arbeitsmappe: Zellen beschriften, Daten eingeben, Tabellenblätter anlegen und benennen. Schon früh wird klar, dass eine saubere Tabellenstruktur die Voraussetzung für spätere Analysen ist. Formatierungsoptionen für Zahlen, Datum und Text sorgen dafür, dass Daten einheitlich und lesbar dargestellt werden.

• Aufbau einer Arbeitsmappe und Navigieren in Excel
• Dateneingabe, Zellbereiche markieren und benennen
• Tabellenstruktur ändern: Zeilen, Spalten, Zellen einfügen und löschen
• Grundlagen der Zellformatierung (Schrift, Ausrichtung, Zahlenformat)
• Druckeinstellungen und Seitenansicht konfigurieren
• Schnellanalyse-Werkzeug für erste Auswertungsschritte

Modul 2: Formeln, Funktionen und Datenanalyse Das Herzstück des Kurses ist die Arbeit mit Formeln und Funktionen. Teilnehmer erlernen den Unterschied zwischen absoluten und relativen Bezügen und setzen bedingte Funktionen, Verweise und statistische Berechnungen ein. Im Anschluss verarbeiten sie größere Datenmengen mit Filtern und Pivot-Tabellen.

• Formelaufbau: Operatoren, Zellbezüge, relative und absolute Referenzen
• Häufig genutzte Funktionen: SUMME, WENN, SVERWEIS, ZÄHLENWENN, MITTELWERT
• Datenanalyse mit AutoFilter und erweitertem Filter
• Pivot-Tabellen erstellen, strukturieren und auswerten
• Fortgeschrittene Datenanalyse: Datenschnitte, Gruppierungen, berechnete Felder
• Diagrammtypen auswählen und Diagrammlayout anpassen

Modul 3: Fortgeschrittene Excel-Techniken Wer über Standardkenntnisse hinausgehen will, setzt in diesem Abschnitt auf spezielle Gestaltungsmöglichkeiten, Arbeitsmappen-übergreifende Verknüpfungen und Automatisierungen. Zielwertsuche und Solver ermöglichen es, Planungsszenarien direkt in der Tabelle durchzurechnen, ohne externe Werkzeuge einzusetzen.

• Fortgeschrittene Gestaltung: bedingte Formatierung, benutzerdefinierte Formate
• Arbeitsmappen verwalten: Verknüpfungen, Konsolidierung, Schutzoptionen
• Grafiken, SmartArt und OLE-Objekte in Arbeitsblätter einbinden
• Makros aufzeichnen und einfache VBA-Schritte ausführen
• Zielwertsuche und Solver für Szenarien und Optimierungsaufgaben
• Teamarbeit: Änderungen nachverfolgen, Kommentare, gemeinsam bearbeiten

Modul 4: Microsoft Outlook — Zertifizierungsmodul (MO-400) Das vierte Modul wechselt von der Tabellenkalkulation zur E-Mail-Kommunikation. Outlook wird in seiner ganzen Tiefe behandelt: von der strukturierten Postfachverwaltung über Kalender- und Terminplanung bis hin zur Aufgabenkoordination. Alle Inhalte orientieren sich an den Anforderungen der Microsoft Office Specialist-Prüfung MO-400.

• Outlook-Umgebung einrichten: Konten, Ansichten, Navigationsleiste
• E-Mails verfassen, formatieren, weiterleiten und mit Anlagen versenden
• Posteingang organisieren: Regeln, Kategorien, Ordnerstruktur, Suche
• Kalender: Termine, Besprechungsanfragen, Ressourcen und Freigaben verwalten
• Aufgaben erstellen, delegieren und als erledigt markieren
• Kontakte und Kontaktgruppen anlegen und pflegen
• Signaturverwaltung und Abwesenheitsassistent konfigurieren

In begleitenden Übungen wenden Teilnehmer die gelernten Inhalte direkt auf realitätsnahe Szenarien an. Die Aufgaben orientieren sich an typischen Bürosituationen und helfen, den Übergang zwischen Theorie und täglichem Einsatz zu festigen.

• Budget-Tabellen mit Formeln und bedingter Formatierung aufbauen
• Umsatzdaten mit Pivot-Tabellen monatlich verdichten und als Balkendiagramm darstellen
• Eine Jahresplanung mit Zielwertsuche und Solver optimieren
• Makros zur Automatisierung wiederkehrender Formatierungsschritte aufzeichnen
• Eine mehrstufige Ordnerstruktur in Outlook anlegen und E-Mail-Regeln konfigurieren
• Besprechungsanfragen in Outlook vorbereiten und Terminserien einrichten
• Kontaktlisten importieren und mit Kategorien verschlagworten
• Eine vollständige Monatsabrechnung als formatiertes Excel-Dokument erstellen
• Pivot-Bericht mit Datenschnitt und Sparklinen für eine Präsentation aufbereiten
• Verknüpfte Arbeitsmappen für abteilungsübergreifende Berichterstattung einrichten
• Eine Outlook-Abwesenheitsmeldung mit mehreren Bedingungen konfigurieren
• Zeitplan in Excel mit GANTT-ähnlicher bedingter Formatierung gestalten

Die Kombination aus strukturierter Theorie und anschließender Praxis stellt sicher, dass Gelerntes nicht nur verstanden, sondern tatsächlich handlungssicher angewendet werden kann. Aufgaben aus unterschiedlichen Branchen zeigen, wie vielseitig einsetzbar die erworbenen Fähigkeiten sind.

Der Kurs richtet sich an Personen mit grundlegenden PC-Kenntnissen, die ihre Excel- und Outlook-Kenntnisse systematisch ausbauen und mit einer Zertifizierung belegen möchten.

• Bürofachkräfte, die täglich mit Tabellen und E-Mail-Kommunikation arbeiten
• Sachbearbeiter:innen aus Verwaltung, Controlling oder Projektassistenz
• Quereinsteiger:innen, die in kaufmännische oder datennahe Tätigkeiten wechseln
• Personen, die sich auf die Microsoft Office Specialist-Prüfung MO-200/201 und MO-400 vorbereiten möchten
• Fachkräfte, die nach einer Bildungsunterbrechung ihre digitalen Kernkompetenzen auffrischen wollen

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt: Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer wechselt mit eigenständigen Übungsphasen und Fallstudienarbeit ab. Dozenten aus der Berufspraxis leiten Theorie-Einheiten an und geben direkt Feedback auf Lösungsversuche. Wer keinen Heimarbeitsplatz hat, kann das Trainingscenter mit vollausgestattetem PC-Arbeitsplatz und Doppelmonitor nutzen. Vollzeitformat ermöglicht eine kompakte Durchführung.

Die Kursdauer hängt von der individuellen Modulwahl ab. Da Excel und Outlook in diesem Kurs zusammengefasst sind, umfasst das Programm erfahrungsgemäß mehrere Wochen im Vollzeitformat. Einstieg zu flexiblen Startterminen ist möglich; auf Anfrage auch als Teilzeit-Variante realisierbar.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmer ein Lehrgangszertifikat sowie die Möglichkeit, die offiziellen Microsoft Office Specialist-Prüfungen MO-200 bzw. MO-201 (Excel) und MO-400 (Outlook) bei einem akkreditierten Testcenter abzulegen. Diese Examen sind Microsoft-zertifiziert und international anerkannt. Das Lehrgangszertifikat bescheinigt die Kursteilnahme unabhängig von der externen Prüfung.

Excel-Kenntnisse gehören zu den meistgefragten Qualifikationen im kaufmännischen Bereich. Wer über Pivot-Tabellen, Solver und Makros Bescheid weiß, kann Berichte in einem Bruchteil der Zeit erstellen, die andere manuell zusammenstellen. Gleichzeitig wächst der Stellenwert nachgewiesener Qualifikationen: Ein Microsoft-Zertifikat wie MO-200/201 wird auf Jobplattformen von Recruitern aktiv nach Bewerbern gefiltert und signalisiert verlässliche, standardisierte Kompetenz. Die Kombination mit Outlook ist mehr als ein Add-on. In vielen Betrieben ist E-Mail-Management ein versteckter Zeitfresser: Unstrukturierte Postfächer, fehlende Regeln und umständliche Terminabsprachen summieren sich auf Stunden pro Woche. Wer Outlook systematisch beherrscht und die Mechanismen von Regeln, Kategorien und Besprechungsanfragen kennt, schafft sich Freiräume für die eigentliche Facharbeit. Die MO-400-Zertifizierung macht diese Kompetenz nach außen sichtbar. Für Unternehmen bedeutet ein Mitarbeiter mit doppelter Zertifizierung konkret: weniger Fehler in Abrechnungen, schnellere Berichte und eine reibungslosere interne Kommunikation. Für Teilnehmer selbst öffnet das Kompetenzpaket Türen in unterschiedliche Branchen — von der öffentlichen Verwaltung über KMU bis zu internationalen Konzernen, die Microsoft 365 als Standard einsetzen.