Microsoft Excel with Microsoft Outlook Certification

Dieser Kurs setzt einen klaren Schwerpunkt auf die fortgeschrittenen Excel-Funktionen: Wer bereits weiß, wie man Tabellen anlegt, möchte hier lernen, wie man Datenmengen analysiert, Projektberichte automatisiert und komplexe Auswertungen effizient gestaltet. Das ergänzende Outlook-Modul (MO-400) schließt die Lücke zwischen strukturierter Datenarbeit und professionellem Kommunikationsmanagement — denn in vielen Projekten ist die reibungslose E-Mail- und Terminkoordination genauso entscheidend wie die Analyse dahinter.

Modul 1: Fortgeschrittene Excel-Datenanalyse Ausgangspunkt ist die strukturierte Arbeit mit größeren Datensätzen. Teilnehmer lernen, Rohdaten zu bereinigen, sinnvoll zu filtern und mit mehrschichtigen Pivot-Tabellen auszuwerten. Im Mittelpunkt stehen Anwendungsfälle aus dem Reporting und dem Controlling, wo Excel als Werkzeug für Entscheidungsgrundlagen eingesetzt wird.

• Erweiterte Filter und benutzerdefinierte Filterbedingungen
• Pivot-Tabellen mit berechneten Feldern, Datenschnitten und Zeitachsen
• Datenzusammenführung aus mehreren Quellen (Konsolidierung, Power Query-Grundlagen)
• Bedingte Formatierung für Abweichungsanalysen und KPI-Dashboards
• Diagramme mit Sekundärachse und kombinierten Diagrammtypen
• SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und moderne Nachschlage-Funktionen

Modul 2: Projektberichte und Automatisierung Dieser Block widmet sich dem Erstellen reproduzierbarer Berichte und der Automatisierung wiederkehrender Arbeiten. Makros ermöglichen es, Formatierungsschritte und Datenimporte in Sekunden auszuführen, die sonst Minuten dauern. Planungstools wie Zielwertsuche und Solver helfen, Ressourcen und Budgets realistisch zu kalkulieren.

• Makros aufzeichnen, bearbeiten und für Berichte optimieren
• Arbeitsmappen verknüpfen: externe Bezüge und Konsolidierungsformeln
• Zielwertsuche für Breakeven-Berechnungen und Soll-Ist-Analysen
• Solver für Mehrgrößen-Optimierungen in Kapazitäts- und Budgetplanung
• Schutzoptionen für Berichte: Blätter sperren, Eingabebereiche freigeben
• Export von Berichtsdaten nach PDF, CSV und für andere Office-Anwendungen

Modul 3: Excel in der Projektorganisation Tabellenkalkulationen dienen nicht nur der Auswertung, sondern auch der Planung. Dieser Abschnitt zeigt, wie man mit Excel einfache Projektpläne, Ressourcenübersichten und Fortschrittstracker aufbaut. Dabei kommen fortgeschrittene Formatierungstechniken zum Einsatz, die Tabellen übersichtlich und präsentierbar machen.

• Zeitpläne mit bedingter Formatierung als GANTT-ähnliche Darstellung
• Ressourcentabellen und Kapazitätsplanung mit Formeln
• Sparklines und Minidiagramme für kompakte Übersichten
• Druckbereich, Seitenumbrüche und Kopfzeilen für Berichte konfigurieren
• Teamarbeit: Kommentare, Nachverfolgung von Änderungen, Freigabeoptionen
• Datenschutz und Versionsverwaltung in gemeinsam genutzten Arbeitsmappen

Modul 4: Microsoft Outlook — MO-400-Zertifizierungsmodul Das abschließende Modul greift Outlook als Steuerungswerkzeug für Projektarbeit auf: Wer mehrere Projekte parallel betreut, braucht ein sauber strukturiertes Postfach, verlässliche Erinnerungen und eine übersichtliche Terminplanung. Outlook wird hier nicht als E-Mail-Client, sondern als persönliches Informationsmanagement-System verstanden.

• Postfach-Architektur: Ordner, Regeln, Kategorien und Farbmarkierungen
• E-Mails effizient bearbeiten: Schnellschritte, Vorlagen, bedingte Regeln
• Kalender-Management: Serien-Termine, Besprechungsanfragen, Raum- und Ressourcenverwaltung
• Aufgaben und Erinnerungen projektbezogen organisieren
• Kontaktgruppen für Projektteams anlegen und pflegen
• Outlook-Daten sichern, exportieren und zwischen Geräten synchronisieren

Die Übungen dieses Kurses sind stärker auf projektbezogene und analytische Szenarien ausgerichtet als auf reine Grundlagenaufgaben. Teilnehmer bearbeiten realistische Fallstudien, die zeigen, wie Excel und Outlook zusammenspielen.

• Umsatzanalyse mit Pivot-Tabelle und Datenschnitt für Quartalsbericht aufbauen
• KPI-Dashboard mit bedingter Formatierung und kombinierten Diagrammen gestalten
• Makro schreiben, das Rohdaten aus einer CSV-Datei bereinigt und formatiert
• Projektplan in Excel mit Zielwertsuche für Ressourcenzuweisung optimieren
• Arbeitsmappen aus drei Abteilungen konsolidieren und einen Gesamt-Report erzeugen
• Outlook-Postfach mit fünf Regeln und einem Farbkategorie-System strukturieren
• Besprechungsserie für wöchentliches Projekt-Update anlegen und Ressourcen buchen
• Aufgabenliste in Outlook für ein fiktives Projektteam anlegen und Erinnerungen setzen
• SVERWEIS-gestützte Bereitschaftstabelle mit externem Outlook-Kalender vergleichen
• Berichtsvorlage in Excel schützen und mit Export-Makro für Verteilung vorbereiten
• Outlook-Regeln für eingehende Kundenanfragen mit automatischer Weiterleitung testen
• Gesamtprojekt: Monatsabschluss-Report erzeugen und per Outlook-Vorlage verteilen

Die Fallstudien sind bewusst branchenübergreifend gewählt, damit Teilnehmer die erlernten Techniken flexibel auf eigene berufliche Kontexte übertragen können. Am Ende steht ein klares Methodenrepertoire, das sofort in der Praxis angewendet werden kann.

Dieser Kurs eignet sich für Personen, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse haben und diese gezielt auf fortgeschrittenes Niveau bringen wollen — mit besonderem Blick auf Datenanalyse und Projektberichte.

• Controller:innen, Sachbearbeiter:innen und Projektassistenzen mit bestehenden Excel-Grundlagen
• Teamleiter:innen, die eigenständig Reports erstellen und projektbezogen kommunizieren
• Fachkräfte aus Buchhaltung, Vertrieb oder Logistik, die mit größeren Datenmengen arbeiten
• Personen, die die MO-200/201- und MO-400-Prüfung ablegen möchten
• Wiedereinsteiger:innen, die ihre digitalen Arbeitstechniken systematisch modernisieren

Der Unterricht im virtuellen Klassenzimmer kombiniert Dozenten-geführte Theorie-Sequenzen mit sofortigen Praxisübungen am eigenen Rechner. Fallstudien aus dem Projektkontext stellen sicher, dass Inhalte nicht isoliert gelernt, sondern im Zusammenspiel erprobt werden. Wer vor Ort in einem Trainingscenter lernen möchte, hat Zugang zu einem vollausgestatteten PC-Arbeitsplatz mit Doppelmonitor.

Die Kursdauer variiert je nach gewählten Modulen. Das Vollzeitformat erlaubt eine konzentrierte, mehrtägige bis mehrwöchige Durchführung. Individuelle Starttermine ermöglichen eine flexible Planung; auch eine Teilzeit-Variante ist auf Anfrage möglich.

Teilnehmer erhalten ein Lehrgangszertifikat über die erfolgreich absolvierten Module. Zusätzlich bereitet der Kurs auf die Microsoft Office Specialist-Prüfungen MO-200/201 (Excel) und MO-400 (Outlook) vor, die als eigenständige Examen bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt werden. Microsoft-Zertifikate werden weltweit anerkannt und sind zeitlich unbefristet gültig.

Fortgeschrittene Excel-Kompetenz ist in datengetriebenen Berufsfeldern ein klarer Produktivitätsvorteil. Wer Pivot-Reports und Dashboards in Eigenregie erstellt, anstatt auf die IT-Abteilung zu warten, agiert eigenständiger und schneller. Makros und Konsolidierungsformeln sparen in der Praxis Stunden manueller Arbeit — und reduzieren gleichzeitig Fehlerquellen, die bei manuell erstellten Reports unvermeidlich auftreten. Die Verbindung mit dem Outlook-Modul ist für alle sinnvoll, die in projektbezogenen Strukturen arbeiten. Besprechungen, Aufgaben und E-Mails in einem einzigen, strukturierten System zu steuern, verkürzt Reaktionszeiten und verhindert, dass Informationen verloren gehen. Wer Outlook systematisch nutzt, statt nur das Postfach zu verwalten, gewinnt eine deutlich entspanntere Arbeitsweise. Das Zertifizierungspaket aus MO-200/201 und MO-400 bietet einen konkreten Mehrwert bei Bewerbungen in kaufmännischen, analytischen und koordinierenden Rollen. Arbeitgeber erkennen Microsoft Office Specialist-Zertifikate als Qualitätsmerkmal — insbesondere in Branchen, wo Excel-Reporting und Outlook-Kommunikation zum täglichen Handwerk gehören.