Microsoft Excel with Microsoft SharePoint Administrator

Dieser Lehrgang legt den Schwerpunkt bewusst auf die fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft Excel — Power Query, komplexe Formeln, Datenmodelle — und verbindet diese analytische Tiefe mit der Administration von Microsoft SharePoint. Während das kaufmännisch orientierte Geschwisterprogramm Excel für Controlling-Aufgaben einführt, geht dieser Kurs weiter: Teilnehmende lernen, wie rohe, heterogene Daten aus verschiedenen Quellen mit Excel bereinigt, transformiert und ausgewertet werden, und wie diese verarbeiteten Daten über eine sorgfältig administrierte SharePoint-Plattform im Unternehmen bereitgestellt werden. Die SharePoint-Seite des Lehrgangs vermittelt Administration auf Tenant- und Site-Collection-Ebene — Berechtigungsvererbung, Content Types, Managed Metadata und die Kopplung mit Microsoft 365.

Modul 1 — Microsoft Excel: Fortgeschrittene Funktionen und dynamische Analysen Dieser Block behandelt Excel-Funktionen, die über die Grundlagen hinausgehen und die Arbeit mit großen, sich ändernden Datensätzen grundlegend erleichtern. Dynamische Array-Funktionen, Power Query und Datenmodelle ermöglichen Analysen, die mit klassischen SVERWEIS-Konstruktionen kaum realisierbar wären.

• Dynamische Array-Formeln: FILTER, SORTIEREN, SORTIERENNACH, EINDEUTIG und deren Kombination
• LAMBDA und benutzerdefinierte Funktionen: eigene wiederverwendbare Formeln ohne VBA
• Strukturierte Tabellenverweise: mit Excel-Tabellen (ListObjects) statt statischer Zellbezüge arbeiten
• Matrixformeln klassisch und modern: MMULT, ZEILE, SPALTE, ERSTERWERT für komplexe Berechnungen
• Datenvalidierung mit Dropdown-Listen aus Tabellen und INDIREKT-Funktion für abhängige Listen
• Namensdefinitionen und benannte Bereiche für leserliche, wartbare Formeln

Modul 2 — Power Query und Datenmodellierung in Excel Power Query macht aus Excel ein echtes ETL-Werkzeug für Datenprofis. Dieser Block zeigt, wie heterogene Datenquellen systematisch aufbereitet und in einem einheitlichen Datenmodell zusammengeführt werden — die Grundlage für leistungsfähige, reproduzierbare Analysen.

• Power Query Editor: Abfragestruktur, angewendete Schritte und M-Sprache-Grundlagen
• Daten importieren: Excel, CSV, Datenbanken (ODBC), SharePoint-Listen und Web-Verbindungen
• Datentransformation: Spalten umbenennen, Typen konvertieren, Duplikate entfernen, Nullwerte behandeln
• Abfragen zusammenführen und anfügen: JOINS in Power Query, Schlüsselspalten und Aggregationen
• Power Pivot: Beziehungen zwischen Tabellen, Sternschema, Hierarchien und KPIs
• DAX-Grundlagen: CALCULATE, SUMX, RELATED, COUNTROWS und Filterkontexte verstehen

Modul 3 — Microsoft SharePoint: Administration auf Site-Collection- und Tenant-Ebene SharePoint-Administration geht über das Anlegen von Websites hinaus. Dieser Block behandelt die Verwaltungsebene, auf der Metadaten, Inhaltstypen, Suchkonfiguration und Compliance-Einstellungen gesteuert werden — das Fundament für eine wartbare, skalierbare SharePoint-Umgebung.

• SharePoint Admin Center: Überblick, Websitesammlungen verwalten, Speicherkontingente, externe Freigaben
• Site Collections vs. Sites vs. Hub Sites: Strukturentscheidungen und deren Auswirkungen
• Inhaltstypen und Websitespalten: Content-Type-Hub, Vererbung und Veröffentlichung auf Site-Ebene
• Managed Metadata Service: Ausdrucksspeicher anlegen, Taxonomien verwalten, in Bibliotheken einbinden
• Suchdienst: Crawl-Konfiguration, verwaltete Eigenschaften, Ergebnisquellen und Suchergebnisseiten
• Diagnose und Monitoring: Verwendungsberichte, Überwachungsprotokoll, Speicherkontingentübersicht

Modul 4 — SharePoint und Microsoft 365: Integration, Sicherheit und Governance SharePoint existiert nicht als Insel — es ist tief in Microsoft 365 eingebunden. Dieser Block zeigt, wie SharePoint mit Teams, OneDrive, Exchange und Entra ID (früher Azure AD) zusammenspielt und wie Governance-Richtlinien für Datenschutz und Compliance eingerichtet werden.

• Microsoft 365 Groups und SharePoint: wie Gruppen automatisch Sites erstellen und Berechtigungen steuern
• OneDrive und SharePoint: Unterschiede, Synchronisation und Migrationsszenarien
• Teams-Kanäle und SharePoint-Bibliotheken: wie Microsoft Teams auf SharePoint-Strukturen aufsetzt
• Externe Freigabe und Gastzugang: Richtlinien konfigurieren, Sharing-Links verwalten, Ablaufdaten setzen
• Retention Labels und Sensitivity Labels: Grundlagen der Microsoft-Purview-Integration in SharePoint
• Praktisches Szenario: Aufbau einer vollständig administrierten Unternehmenssite mit Inhaltstypen, Metadaten und Berechtigungsstruktur

Dieser Lehrgang richtet sich an Fachkräfte mit vorhandenen Excel- und SharePoint-Kenntnissen, die beide Anwendungen auf fortgeschrittenem Niveau beherrschen und Administrationsaufgaben eigenständig übernehmen wollen.

• Datenanalysten und Business Analysts, die Power Query und Datenmodelle für strukturierte Berichte einsetzen wollen
• SharePoint-Administratoren, die ihre Kenntnisse auf Tenant-Ebene und Governance-Funktionen ausdehnen
• IT-Fachkräfte in Microsoft-365-Umgebungen, die SharePoint als Plattform sicher konfigurieren und warten können
• Fachkräfte aus Controlling oder Datenmanagement, die Excel-Analyseprozesse automatisieren und reproduzierbar gestalten wollen
• Personen, die eine Kombination aus fortgeschrittener Datenanalyse und Plattformadministration in einem Lehrgang erwerben möchten

Synchrone Live-Unterrichtseinheiten im virtuellen Klassenzimmer wechseln mit Praxisphasen, in denen Teilnehmende an eigenen Übungsdatensätzen und SharePoint-Demo-Umgebungen arbeiten. Power-Query-Transformationen und DAX-Formeln werden schrittweise an realen Beispieldaten entwickelt; SharePoint-Administration wird in einer separaten Test-Tenancy geübt, die alle Administrationsfunktionen abdeckt. Präsenzarbeitsplätze in New-Horizons-Centern optional nutzbar.

Vollzeitmodus, mehrere Wochen je nach Modulauswahl. Teilzeitvarianten und individuelle Starttermine sind auf Anfrage möglich. Da keine externe Prüfung zwingend vorgesehen ist, lässt sich der Abschluss flexibel planen.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Zusätzlich kann je nach Anbieter ein Microsoft-Herstellerzertifikat ausgestellt werden. Wer offizielle Microsoft-Examina anstrebt (etwa MS-100/MS-101 für den Microsoft 365-Pfad oder MO-201 für Excel Expert), kann diese separat bei einem akkreditierten Testcenter ablegen.

Der Fortschritt von Standard-Excel zu Power Query und Datenmodellen ist kein kleiner Schritt — er verändert grundlegend, wie schnell und reproduzierbar komplexe Auswertungen entstehen. Wer bisher Stunden damit verbracht hat, Daten manuell in Excel zu kopieren und anzupassen, lernt hier, wie dieselbe Aufbereitung in einer einzigen, automatisch aktualisierbaren Abfrage läuft. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen messbar. SharePoint-Administration auf Tenant-Ebene ist eine Kompetenz, die in vielen Unternehmen nur implizit vorhanden ist — also bei einer einzigen Person liegt, die das aus jahrelanger Praxis gelernt hat. Ein strukturierter Lehrgang, der Inhaltstypen, Managed Metadata und Governance-Funktionen systematisch vermittelt, schafft eine breitere Wissensbasis und reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Schlüsselpersonen. Die Kombination beider Themen in einem Lehrgang ist für Fachkräfte in Datenmanagement-Rollen besonders relevant: Power-Query-basierte Analysen, die auf SharePoint-Listendaten zugreifen und deren Ergebnisse in zentral verwalteten Bibliotheken bereitgestellt werden, sind eine vollständige, wartbare Lösung — und die volle Handlungsfähigkeit dafür liefert dieser Kurs.