Microsoft Excel with VBA Excel Expert

Dieser Kurs ist das Programm für alle, die Excel nicht nur anwenden, sondern vollständig beherrschen und eigene Automatisierungslösungen entwickeln möchten. Der erste Baustein deckt Excel vom Grundeinstieg bis zu fortgeschrittenen Analyse- und Gestaltungsfunktionen ab. Der zweite Baustein, VBA Excel Expert, geht darüber hinaus: Sie lernen, wiederkehrende Arbeitsprozesse durch selbst geschriebene Makros zu automatisieren, Benutzeroberflächen in Arbeitsmappe zu integrieren und Excel durch eigene Erweiterungen an spezifische Unternehmensanforderungen anzupassen. VBA — Visual Basic for Applications — ist die eingebaute Programmiersprache von Microsoft Office und ermöglicht Automatisierungen, die über die Grenzen von Standard-Excel-Funktionalitäten hinausgehen. Eine offizielle eigene Microsoft-Zertifizierungsprüfung für VBA existiert nicht; die Kompetenz wird durch ein trägerinternes Abschlusszeugnis dokumentiert.

Modul 1: Excel — Grundlagen bis fortgeschrittene Analysen Der Excel-Teil legt das Fundament: vollständige Tabellenkalkulationskenntnisse, von der Eingabe einfacher Daten bis zu fortgeschrittenen Analyse- und Gestaltungswerkzeugen. Dieser Teil ist bewusst umfassend gestaltet, da VBA-Automatisierungen immer auf einem soliden Verständnis der Excel-Funktionalitäten aufsetzen müssen.

• Grundlagen der Tabellenbearbeitung: Zellbezüge, Datentypen, Tabellenstruktur
• Formeln und Funktionen: Grundrechenarten, logische Funktionen, Matrixformeln
• Diagramme erstellen und für Reports gestalten
• Datenanalyse mit Filtern, Pivot-Tabellen und erweiterten Auswertungsfunktionen
• Arbeitsmappen verwalten: Blattschutz, Verknüpfungen, Namensmanager
• Fortgeschrittene Funktionen: SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH, WENN-Verschachtelungen
• Fortgeschrittene Gestaltung: bedingte Formatierung, Datenbalken, Sparklines
• Zielwertsuche und Solver für betriebswirtschaftliche Optimierungsaufgaben
• Grafiken, Objekte, Formulare und Teamarbeit in Excel

Modul 2: VBA — Einstieg und Makro-Grundlagen VBA beginnt oft mit der Makro-Aufzeichnung — aber wer verstehen will, was automatisiert wird und wie, muss in die Grundlagen der Programmiersprache einsteigen. Dieses Modul führt strukturiert in die VBA-Entwicklungsumgebung und die ersten Programmierprinzipien ein.

• Der Visual Basic Editor (VBE): Projektfenster, Code-Editor, Direktfenster
• Makros aufzeichnen: Was der Rekorder erzeugt und wo seine Grenzen sind
• Grundbegriffe der Programmierung: Prozeduren (Sub/Function), Module, Kommentare
• Variablen und Datentypen: String, Integer, Long, Double, Boolean, Variant
• Einfache Ein- und Ausgabe: MsgBox, InputBox
• Den aufgezeichneten Code lesen, verstehen und bereinigen
• Makros einem Button oder einer Tastenkombination zuweisen

Modul 3: VBA — Kontrollstrukturen und Logik Erst durch Bedingungen und Schleifen wird ein Makro von einer statischen Aufzeichnung zu einem intelligenten Programm, das auf unterschiedliche Datenlagen reagiert. Dieses Modul vermittelt die Kernstrukturen, mit denen Entscheidungslogik und Wiederholungsläufe programmiert werden.

• If-Then-Else und Select Case für bedingte Ausführung
• For-Next-Schleifen für bekannte Wiederholungsanzahlen
• For-Each-Next für Schleifen über Objekte (Zellen, Blätter, Arbeitsmappen)
• Do-While und Do-Until für bedingungsgesteuerte Schleifen
• Schachtelung von Schleifen und Bedingungen
• Exit For, Exit Sub, Exit Function zum kontrollierten Verlassen

Modul 4: VBA — Excel-Objektmodell und Automatisierung Das Excel-Objektmodell ist das Herzstück der Excel-VBA-Programmierung: Jede Zelle, jedes Blatt, jede Arbeitsmappe ist ein Objekt mit Eigenschaften und Methoden. Dieses Modul zeigt, wie Sie Daten lesen, schreiben, verschieben, löschen und auswerten — vollständig automatisiert.

• Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Zellbereiche per VBA ansprechen
• Cells, Range, Rows, Columns — verschiedene Adressierungsmethoden
• Eigenschaften von Zellen lesen und setzen: Wert, Formel, Format, Farbe
• Tabellenblätter erstellen, umbenennen, kopieren, löschen
• Daten suchen mit Find und FindNext
• Daten sortieren und filtern per Code
• Externe Textdateien und CSV-Dateien mit VBA lesen und schreiben

Modul 5: VBA — Ereignisse, UserForms und robuster Code Fortgeschrittene VBA-Anwendungen reagieren auf Benutzeraktionen und bieten eigene Dialoge an. Außerdem sollte produktionsfähiger Code Fehler abfangen, statt bei unerwarteten Eingaben abzustürzen. Dieses Modul schließt die VBA-Ausbildung mit diesen professionellen Techniken ab.

• Ereignis-Prozeduren: Worksheet_Change, Workbook_Open, Workbook_BeforeClose
• UserForms gestalten: TextBox, ComboBox, ListBox, OptionButton, CommandButton
• Daten aus UserForms lesen und in Tabellenblätter schreiben
• Fehlerbehandlung mit On Error und Resume
• Debugging: Haltepunkte setzen, Variablenwerte beobachten, Direktfenster nutzen
• Code strukturieren: wiederverwendbare Funktionen in Modulbibliotheken

Typische Aufgaben und Übungsszenarien aus dem Kursprogramm sind zum Beispiel

• Aufbau einer vollständigen Vertriebsauswertung in Excel mit Pivot-Tabellen und bedingter Formatierung
• Makro zur automatischen Bereinigung und Neuformatierung von importierten Rohdaten
• Schleife über alle Tabellenblätter einer Mappe zur tabellenübergreifenden Auswertung
• Automatischer Report-Versand: Makro erzeugt PDF-Berichte aus einer Mustervorlage
• UserForm für Dateneingabe mit Validierung und Fehlerabfangung
• Makro zur automatischen E-Mail-Vorbereitung mit Outlook-Automation
• Automatisiertes Einlesen von CSV-Dateien aus einem Verzeichnis
• Dynamischer Kalender in Excel, generiert per VBA
• Ereignis-Makro: Warnmeldung bei Unterschreitung eines Schwellenwertes in einer Zelle
• Makro-Bibliothek: wiederverwendbare Hilfsfunktionen für Formatierung und Datenbereinigung
• Komplexe Abfrage: Alle Zeilen mit einem bestimmten Merkmal in ein neues Blatt kopieren
• Abschlussprojekt: vollständig automatisierter Monatsabschluss-Report mit VBA-Steuerung

Der Kurs richtet sich an Excel-Nutzer aller Erfahrungsniveaus, die das Programm vollständig durchdringen und eigenständige Automatisierungslösungen entwickeln möchten.

• Sachbearbeiter:innen und Buchhalter:innen, die repetitive Aufgaben in Excel automatisieren wollen
• Controller:innen und Analyst:innen, die individuelle Reporting-Tools ohne externe Software entwickeln möchten
• IT-affine Mitarbeiter:innen ohne Programmiererfahrung, die den Einstieg in VBA suchen
• Excel-Anwender:innen, die auf Expertenniveau arbeiten und sich für Rollen als interne Excel-Experten qualifizieren
• Personen, die die inhaltliche Basis für die MOS Excel Expert-Prüfung (MO-201) erwerben möchten

Der Unterricht findet live im virtuellen Klassenzimmer statt. Beide Kursbestandteile werden durch Demonstration, direktes Üben und angeleitete Projektarbeiten vermittelt. Im VBA-Teil hat das schrittweise Schreiben und Testen von Code besonders hohe Priorität: Teilnehmende lösen in jeder Einheit konkrete Aufgaben am eigenen Rechner. Fehler im Code werden gemeinsam analysiert, was das Verständnis der Funktionsweise vertieft. Eine HomeOffice-Teilnahme ist vorgesehen; in manchen Zentren stehen auch PC-Arbeitsplätze zur Verfügung.

Die Gesamtdauer setzt sich aus dem vollständigen Excel-Lehrgang und dem VBA-Block zusammen und wird vom jeweiligen Anbieter kommuniziert. Der Kurs findet überwiegend im Vollzeitformat statt.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung. Für VBA selbst gibt es keine eigene Microsoft-Zertifizierungsprüfung. Der Excel-Teil bereitet inhaltlich auf die MOS Excel Expert-Prüfung (MO-201) vor, die separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt werden kann.

VBA ist der effektivste Weg, Excel von einem Analyse-Werkzeug zu einer Prozessautomatisierungsplattform zu machen. Wer Makros schreiben kann, ist in der Lage, täglich anfallende, repetitive Arbeit in Minuten erledigen zu lassen — das senkt Fehlerquoten, spart Arbeitszeit und entlastet das gesamte Team. In Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Verwaltung ist diese Kompetenz unverhältnismäßig selten, obwohl die Werkzeuge in jeder Office-Installation bereits vorhanden sind. Die Kombination aus vollständiger Excel-Ausbildung und VBA-Programmierung schafft ein Kompetenzniveau, das weit über das von Standardkursen hinausgeht. Absolventen dieses Kurses können nicht nur Daten analysieren, sondern gesamte Workflows — vom Datenimport über die Auswertung bis zum automatisierten Report — eigenständig implementieren. Das ist ein handfester Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt. Die VBA-Kenntnisse sind übertragbar: Wer VBA beherrscht, versteht das Objektmodell von Microsoft Office und kann bei Bedarf auch Word- oder Outlook-Automatisierungen entwickeln. Zudem erleichtert VBA-Erfahrung den späteren Einstieg in andere Programmiersprachen und Automatisierungsplattformen wie Power Automate — eine zukunftsfähige Grundlage für alle, die technisch versiert mit Office-Produkten arbeiten möchten.