Microsoft OneNote with Microsoft PowerPoint Specialist

Präsentationen entstehen selten allein: Oft tragen mehrere Personen Inhalte bei, sammeln Recherchen und entwickeln gemeinsam die Botschaft, bevor sie auf Folien geformt wird. Dieser Lehrgang in Microsoft OneNote und PowerPoint setzt genau an diesem gemeinsamen Entstehungsprozess an. Der Schwerpunkt liegt auf kollaborativer Inhaltsentwicklung in OneNote — dem strukturierten Sammeln, Teilen und Verfeinern von Wissen im Team — sowie auf professionellem Präsentationsdesign in PowerPoint, das über technische Bedienung hinausgeht und gestalterische Gestaltungsprinzipien einschließt. Teilnehmende lernen, wie Notizbücher im Team funktionieren, wie aus geteilten Inhalten ein kohärentes Foliendeck entsteht und wie Präsentationen so designt werden, dass sie ihre Zielgruppe wirklich erreichen. Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Microsoft-Hersteller-Zertifikat ab.

Modul 1 — Microsoft OneNote: Strukturiertes Arbeiten im Team Das erste Modul behandelt OneNote aus der kollaborativen Perspektive. Teilnehmende lernen nicht nur, wie ein Notizbuch angelegt wird, sondern wie ein geteiltes Notizbuch als gemeinsame Arbeitsgrundlage für Teams funktioniert. Die Strukturierung von Inhalten für mehrere Nutzer, die Nachverfolgung von Änderungen und die klare Aufgabenteilung im Notizbuch stehen im Mittelpunkt.

• Notizbuchstruktur für Team-Nutzung planen: Abschnitte, Seiten, Zugangsstufen
• Notizbücher freigeben und Berechtigungen differenziert vergeben
• Änderungen anderer Mitglieder sehen, kommentieren und bestätigen
• Tags und Kategorien für gemeinsam genutzte Inhalte festlegen
• Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung erkennen und lösen
• Notizbuch-Struktur dokumentieren und für neue Mitglieder zugänglich machen

Modul 2 — Microsoft OneNote: Inhalte sammeln, verknüpfen und archivieren Das zweite Modul vertieft den Umgang mit verschiedenen Inhaltstypen und zeigt, wie OneNote als Sammelstelle für Wissen aus heterogenen Quellen dient. Von Webinhalten über E-Mail-Auszüge bis hin zu eingebetteten Dateien — dieses Modul vermittelt, wie Informationen nicht nur gespeichert, sondern auch auffindbar und nutzbar gemacht werden.

• Webseiteninhalte, Bilder und PDFs in OneNote einbetten
• Audio-Aufnahmen als Ergänzung zu Textnotizen nutzen
• Inhalte aus E-Mails direkt in OneNote überführen
• Notizen mit anderen OneNote-Seiten und externen Links verknüpfen
• Volltext-Suche über mehrere Notizbücher hinweg nutzen
• Archivstruktur für abgeschlossene Projekte entwickeln

Modul 3 — Microsoft PowerPoint: Präsentationsdesign und visuelle Kommunikation Der dritte Abschnitt behandelt PowerPoint als Gestaltungswerkzeug. Neben der technischen Bedienung wird Präsentationsdesign als Disziplin vermittelt: Was macht eine Folie verständlich? Wie lenkt man Aufmerksamkeit? Wie kommuniziert visuelle Sprache? Diese Prinzipien werden direkt an PowerPoint-Elementen erarbeitet.

• Designthemen, Folienmuster und Layout-Hierarchien verstehen
• Farbschemata und Typografie bewusst auswählen
• Bilder, Icons und Grafiken kompositorisch platzieren
• SmartArt für Konzepte, Prozesse und Vergleiche einsetzen
• Kontrast, Weißraum und Ausrichtung als Gestaltungsmittel nutzen
• Corporate-Design-Vorlagen anlegen und schützen

Modul 4 — Microsoft PowerPoint: Animation, Interaktivität und Ausgabe Das abschließende Modul behandelt die dynamischen und multimedialen Möglichkeiten von PowerPoint sowie die saubere Ausgabe für verschiedene Verwendungszwecke. Animationen werden nicht als Selbstzweck, sondern als Mittel zur Steuerung von Aufmerksamkeit und Dramaturgie eingesetzt.

• Animationen für Erscheinen, Hervorheben und Ausblenden konfigurieren
• Animationsreihenfolge und -timing zur Steuerung des Informationsflusses
• Videoclips und Audiodateien in Präsentationen einbetten
• Hyperlinks und Schaltflächen für interaktive Präsentationen nutzen
• Referentenansicht mit Notizen, Timer und Folienvorschau
• Präsentation als PDF, Video und gedruckte Handzettel ausgeben

Anwendung und Praxis Die Übungsszenarien verbinden kollaborative Inhaltsarbeit in OneNote mit gestalterischer Umsetzung in PowerPoint.

• Team-Notizbuch anlegen, Rollen verteilen und erste Inhalte strukturieren
• Besprechungsprotokoll kollaborativ in OneNote erfassen
• Recherche-Inhalte aus verschiedenen Quellen in OneNote bündeln
• Notizbuch-Struktur in eine Präsentationsgliederung überführen
• Unternehmensbroschüre als PowerPoint-Foliensatz gestalten
• Designthema für eine fiktive Organisation entwickeln und anwenden
• Animationssequenz für einen Ablaufprozess konfigurieren
• Videoclip in eine Folie einbetten und Abspieloptionen konfigurieren
• Präsentation für drei Ausgabewege exportieren und vergleichen
• Vortrag mit Referentenansicht vor kleiner Gruppe üben
• Feedback integrieren und Präsentation überarbeiten
• Abschlussprojekt: gemeinsam entwickeltes Notizbuch in vollständig gestaltetes Foliendeck überführen

Das Abschlussprojekt bildet den vollständigen Workflow ab: Eine Gruppe entwickelt gemeinsam ein OneNote-Notizbuch zu einem Thema, das dann in eine vollständig gestaltete und animierte PowerPoint-Präsentation überführt wird.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die im Team oder allein Inhalte entwickeln und diese in professionellen Präsentationen kommunizieren.

• Projektmitarbeitende und Projektassistenten/innen
• Marketing-Fachkräfte und Kommunikationsverantwortliche
• Trainer/innen und Dozenten/innen mit Präsentationsaufgaben
• Sachbearbeitende, die regelmäßig Berichte visuell aufbereiten
• Teams, die einheitliche Präsentationsstandards etablieren möchten

Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer bildet die Basis — ergänzt durch kollaborative Gruppenübungen, bei denen Teilnehmende direkt miteinander an gemeinsamen Notizbüchern und Präsentationen arbeiten. Dozenten führen durch Theorie und Anwendung, geben Feedback zu Gestaltungslösungen und moderieren Gruppen-Arbeitseinheiten. Die Mischung aus Einzelübungen und Teamaufgaben spiegelt den beruflichen Alltag wider.

Der Kurs dauert in Vollzeit typischerweise zwei bis vier Monate, je nach gewählten Modulen. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich. Die modulare Struktur erlaubt Anpassungen, wenn Vorkenntnisse in einem der beiden Programme bereits vorhanden sind.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Microsoft-Hersteller-Zertifikat sowie eine Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Das Hersteller-Zertifikat ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt in Rollen mit Präsentations- und Kommunikationsaufgaben ein anerkannter Qualifikationsnachweis.

Präsentationen, die im Team entstehen, leiden oft unter Inkonsistenz — verschiedene Mitglieder liefern unterschiedliche Stile, Formate und Tiefen. Dieser Lehrgang gibt Teams und Einzelpersonen die Werkzeuge, um diesen Prozess zu standardisieren: OneNote als gemeinsame Inhaltsgrundlage, PowerPoint als konsequent gestaltetes Ausgabeformat. Das Ergebnis sind Präsentationen, die nicht nur technisch korrekt, sondern auch gestalterisch überzeugend sind. Der Fokus auf Präsentationsdesign als eigenständige Kompetenz geht über das hinaus, was viele Office-Schulungen bieten. Wer versteht, warum eine Folie funktioniert — wegen Kontrast, klarer Hierarchie, bewusst gesetzter Weißräume — erzeugt Folien, die im Gedächtnis bleiben. Das ist eine Fähigkeit, die in Marketing, Projektmanagement, Bildung und Unternehmenskommunikation gleichermaßen gefragt ist. Das Microsoft-Hersteller-Zertifikat kombiniert mit der Fähigkeit, professionelle Teamarbeit in OneNote zu organisieren und Ergebnisse in designstark gestalteten Präsentationen zu vermitteln, schafft ein Qualifikationsprofil, das über Standard-Office-Kenntnisse deutlich hinausgeht und auf dem Stellenmarkt für kommunikationsintensive Rollen einen echten Unterschied macht.