Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E- Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E- Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern auch effektiv im Job anwenden möchten.
Microsoft Outlook 365 ist als Mailprogramm von Microsoft bekannt. Dabei gehen seine Funktionen weit darüber hinaus.
Mit Microsoft Outlook 365 verwalten und planen Sie Ihre Termine, so dass die Software zu Recht als der Personal Information Manager von Microsoft bezeichnet wird. Mit Microsoft Outlook 365 senden und empfangen Sie Mails, verwalten Termine und Aufgaben, verschicken Einladungen. In Unternehmen wird Microsoft Outlook 365 häufig als Frontend zum Exchange Server verwendet. Unsere Microsoft Outlook 365 Schulungen helfen Ihnen die komplexen Funktionen zu verstehen und effizient zu nutzen.
Wir bieten Ihnen 16 individuell zusammenstellbare Module im Bereich Microsoft Outlook 365 an. Unsere Bildungsberater stellen für Sie gerne eine Modulkombination zusammen.
In diesem Kurs lernen Sie folgende Inhalte kennen:- Die Arbeitsoberfläche
- Die Hilfefunktion
- Kommunizieren per E-Mail
- Nachrichten empfangen
- Nachrichtenverwaltung
- Personen
- Kalender
- Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung
- Die Aufgaben
- Fortgeschrittene Personenverwaltung
- Fortgeschrittene Ordnerverwaltung
- Im Team arbeiten
- Archivierung
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sachbearbeiter/in, Kaufmännische Fachkraft, Büroangestellte/r. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Es umfasst folgende Inhalte:
Modul 1: Einstieg in Outlook 365
o Die Outlook-Benutzeroberfläche - Einleitung
o Die Outlook-Benutzeroberfläche
o Die Outlook-Benutzeroberfläche wurde aktualisiert
o Eine E-Mail schreiben
o Senden Sie E-Mails immer an die richtige Person
o Auf E-Mails reagieren
o Ein vereinfachtes Menüband, das zudem angepasst werden kann
o Quiz
Modul 2: Ordner nutzen und erstellen
o Die Ordner kennenlernen - Einleitung
o Die Ordner kennenlernen
o Ordnerstrukturen anlegen
o Ordner erstellen
o Ordneransichten ändern
o Unterhaltungen nutzen
o Quiz
Modul 3: E-Mails kennzeichnen und nachverfolgen
o Kennzeichnungen von E-Mails - Einleitung
o Kennzeichnungen von E-Mails
o Kategorien nutzen - Einleitung
o Kategorien nutzen
o Favoriten
o Zur Nachverfolgung nutzen
o Quiz
Modul 4: Die Suche und die Hilfe richtig nutzen
o Suche verwenden - Einleitung
o Suche verwenden
o Die Hilfe verwenden - Einleitung
o Die Hilfe verwenden
o Aus ,,Was möchten Sie tun" ist ,,Suchen" geworden
o Quiz
Modul 5: E-Mails gestalten, optimieren und verwalten
o Inhalte von E-Mails gestalten - Einleitung
o Inhalte von E-Mails gestalten
o Texte in Outlook formatieren
o @Erwähnungen sinnvoll einsetzen
o Grafiken in eine E-Mail einbinden - Einleitung
o Grafiken in eine E-Mail einbinden
o Mit Piktogrammen arbeiten
o Mit 3D Modellen arbeiten
o Animierte 3D Modelle
o Direkt in E-Mails zeichnen
o Signaturen erstellen und verwenden - Einleitung
o Signaturen erstellen und verwenden
o Autokorrekturen und automatische Inhalte
o Exkurs: Befehle in die Schnellzugriffsleiste legen
o Autokorrektur-Optionen
o SCHNELLBAUSTEINE: Textblöcke zum Wiederverwenden
o E-Mail Vorlagen - Einleitung
o Eine E-Mail als Vorlage ablegen
o QUICKSTEPS als E-Mailvorlage nutzen
o Barrierefreiheit gewährleisten
o Bilder als transparent formatieren
o Quiz
Modul 6: Erweiterte Funktionen
o Aktionen mit gesendeten E-Mails - Einleitung
o Eine E-Mail zurückrufen
o Eine E-Mail erneut senden
o In der Cloud gespeicherte Dateien versenden
o Erweiterte E-Mail-Optionen
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.