Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen und im beruflichen Alltag sicher anwenden möchten. Der Schwerpunkt liegt auf den Basisfunktionen für E-Mail-Management,…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten
Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen und im beruflichen Alltag sicher anwenden möchten. Der Schwerpunkt liegt auf den Basisfunktionen für E-Mail-Management, Terminplanung und Kontaktorganisation. Ergänzt wird der Kurs durch KI-Grundlagen (AI-900), die moderne Unterstützungsmöglichkeiten aufzeigen.
Einführung in die Outlook-Oberfläche
Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche und die grundlegenden Werkzeuge kennen. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.
• Menüband und Navigationselemente verstehen
• Posteingang und Ordner anpassen
• Erste Einstellungen für effizientes Arbeiten
E-Mails effizient nutzen
Die Arbeit mit E-Mails steht im Zentrum von Outlook. Praxisbeispiel: Erstellung einer strukturierten Ablage für Projekt-E-Mails.
• E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten
• Regeln und QuickSteps für Organisation
• Signaturen und Vorlagen erstellen
Kalender und Terminplanung
Outlook erleichtert die Organisation von Terminen im Berufsalltag. Praxisbeispiel: Planung einer Besprechung mit mehreren Teilnehmer:innen.
• Termine und Besprechungen anlegen
• Kalenderansichten und Erinnerungen nutzen
• Gemeinsame Kalender einsehen
Aufgaben und Kontakte verwalten
Neben E-Mails und Terminen spielen Aufgaben und Kontakte eine wichtige Rolle. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste und Pflege eines Kontaktverzeichnisses.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter/in, Assistent/in der Geschäftsführung, Sekretär/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Aufgabenlisten anlegen und verwalten
• Kontakte erstellen und kategorisieren
• Integration in den Arbeitsalltag
KI-Unterstützung in Outlook
Künstliche Intelligenz erleichtert die Arbeit durch Vorschläge und Automatisierungen. Praxisbeispiel: Automatische Vorschläge für Termine oder Antworten.
• Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
• KI-gestützte Automatisierungen im Posteingang
• Intelligente Planung und Unterstützung
Fazit
Der Kurs bietet eine praxisorientierte Einführung in die Nutzung von Microsoft Outlook im Berufsalltag. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte sicher zu organisieren. Der KI-Block ergänzt die klassischen Inhalte durch moderne Unterstützungsmöglichkeiten.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.