Microsoft Outlook with Microsoft Excel Advanced

Dieser Lehrgang richtet sich an Berufstätige, die Microsoft Excel nicht nur als Tabellenprogramm kennen, sondern als Auswertungs- und Automatisierungsplattform beherrschen wollen — und Outlook dabei nicht nur zur E-Mail-Bearbeitung, sondern als organisatorisches Steuerungswerkzeug für Projekte und Teamkommunikation nutzen. Im Excel-Teil geht es um jene Kompetenzen, die in der Praxis zwischen guten und exzellenten Office-Fachkräften unterscheiden: dynamische Formeln, Datentransformation mit Power Query, Pivottabellen, Dashboards und die gezielte Automatisierung wiederkehrender Auswertungsaufgaben mit Makros. Outlook ergänzt dieses Profil auf der Kommunikations- und Koordinationsseite: strukturierter Posteingang, teamübergreifende Kalenderplanung und effektive Aufgabenverwaltung sorgen dafür, dass analytische Stärke auch in der Zusammenarbeit sichtbar wird. Der Kurs findet als Live-Training im virtuellen Klassenzimmer statt; Homeoffice-Teilnahme ist ausdrücklich möglich. Abschluss ist ein international anerkanntes Herstellerzertifikat.

Modul 1 — Microsoft Outlook: Der Outlook-Programmteil behandelt alle Aspekte professioneller digitaler Kommunikationsorganisation. Teilnehmende erlernen, wie sie ihren Arbeitsfluss durch kluge Konfiguration von Outlook strukturieren — von der automatischen E-Mail-Verarbeitung bis zur präzisen Terminkoordination.

• E-Mail-Regeln für automatische Sortierung, Weiterleitung und Archivierung einrichten
• Farbkategorien, Kennzeichnungen und Schnellschritte für schnelle Bearbeitung nutzen
• Kalender freigeben, Besprechungsserien anlegen und Ressourcen buchen
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben erstellen, Prioritäten setzen und Fälligkeiten überwachen
• Kontakte pflegen, Verteiler anlegen und Visitenkarten importieren
• Outlook-Profile, Signaturen und Abwesenheitsassistenten einrichten

Modul 2 — Microsoft Excel: Dynamische Formeln und Datenanalyse: Im zweiten Baustein werden die Formeln und Funktionen erarbeitet, die in analytisch orientierten Büroaufgaben den größten praktischen Nutzen haben. Der Schwerpunkt liegt auf modernen dynamischen Arrays und leistungsstarken Nachschlage- und Auswertungsfunktionen.

• Nachschlage- und Referenzfunktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX, VERGLEICH
• Dynamische Arrays: FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG und ihre Kombination
• Logische Funktionen und verschachtelte WENN-Konstruktionen
• Statistische Funktionen für Auswertungen: MITTELWERTWENN, ZÄHLENWENNS, SUMMENWENNS
• Datenbankfunktionen für kriterienbasierte Auswertungen
• Tabellen-Objekte und strukturierte Verweise für wartbare Formeln

Modul 3 — Microsoft Excel: Power Query, Pivot, Dashboards und Makros: Der dritte Block verbindet Datentransformation mit interaktiver Auswertung und Automatisierung. Power Query ermöglicht, Rohdaten aus verschiedenen Quellen zu bereinigen und in analysierbare Formate zu bringen; Pivottabellen und Makros schließen den Workflow ab.

• Power-Query-Grundlagen: Daten importieren, Spalten bereinigen und transformieren
• Pivottabellen erstellen, Felder anordnen und Berechnungsfelder hinzufügen
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Filterung einsetzen
• Pivotdiagramme und Kombidiagramme für Reports gestalten
• Makros mit dem Makrorekorder aufzeichnen und in VBA anpassen
• Tabellenblätter und Arbeitsmappen schützen und für Mehrfachnutzung einrichten

Praxistraining — Reporting-Workflows mit Outlook und Excel Im letzten Praxisblock entstehen vollständige Auswertungsworkflows, die Outlook-Kommunikationsdaten und Excel-Analysen zu einer strukturierten Lösung zusammenführen. Teilnehmende entwickeln Arbeitsmappen und Outlook-Konfigurationen, die im Berufsalltag sofort weitergenutzt werden können.

• Wöchentlichen Statusbericht in Excel aus verschiedenen Datenquellen zusammenstellen
• Outlook-Regel für automatisierte Eingangserfassung projektbezogener E-Mails einrichten
• Pivottabellen-Dashboard für Auftragsdaten mit Zeitachsenfilter aufbauen
• Makro für monatliche Auswertungsroutine automatisieren und dokumentieren
• Termindaten aus Outlook in Excel überführen und zeitlich auswerten
• Diagramme für Management-Reporting nach Vorlage gestalten
• Datenimport aus CSV mit Power Query bereinigen und standardisieren
• XVERWEIS-basierte Nachschlagelösung für mehrere Datenquellen aufbauen
• Abschlussprojekt: vollständiges Reporting-Paket mit Outlook-Eingang und Excel-Dashboard

Das Praxistraining macht deutlich, dass Outlook und Excel im Berufsalltag keine isolierten Werkzeuge sind: Kommunikationsdaten aus Outlook werden in Excel auswertbar, und Excel-Ergebnisse gelangen über Outlook strukturiert an die richtigen Empfänger. Wer diesen Workflow beherrscht, arbeitet nicht nur effizienter, sondern liefert auch sichtbarere Ergebnisse.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige mit soliden Grundkenntnissen in Excel und Outlook, die gezielt auf ein fortgeschrittenes Analyse- und Automatisierungsniveau wechseln wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Reporting- und Kalkulationsaufgaben
• Office-Manager und Assistenzkräfte mit Excel-Schwerpunkt
• Sachbearbeitende, die große Datenmengen strukturiert auswerten müssen
• Berufstätige, die eine Microsoft-Zertifizierung auf Fortgeschrittenen-Niveau anstreben
• Wiedereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und bestehenden Excel-Grundkenntnissen

Das Lernformat basiert auf synchronem Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer: Dozierende unterrichten in Echtzeit, Teilnehmende können Fragen stellen, Aufgaben direkt bearbeiten und Rückmeldungen sofort einarbeiten. Praxisphasen an realen Excel-Datensätzen und Fallstudienaufgaben sorgen für konkreten Praxistransfer. Wer möchte, kann am Kurs auch von einem Trainingszentrum aus teilnehmen, wo ein vollausgestatteter PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen zur Verfügung steht.

Dauer und Modulauswahl sind individuell gestaltbar. Das Programm eignet sich sowohl für eine kompakte Vollzeitqualifizierung als auch für eine Teilzeitvariante. Starttermine und Umfang werden individuell abgestimmt.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat. Das Herstellerzertifikat bescheinigt Kompetenzen in Outlook und Excel auf Fortgeschrittenen-Niveau. Optional kann eine Microsoft-Zertifizierungsprüfung bei einem akkreditierten Testcenter zusätzlich abgelegt werden.

Der besondere Mehrwert dieses Kurses liegt in der Excel-Kompetenz auf Datenauswertungsniveau: Dynamische Arrays wie FILTER und EINDEUTIG, XVERWEIS statt klassischem SVERWEIS, Power Query für die Datentransformation aus heterogenen Quellen, Pivot-Dashboards mit interaktiven Filterelementen — das sind die Werkzeuge, mit denen Fachkräfte heute in analytischen Büroumgebungen arbeiten. Wer sie sicher beherrscht, kann eigenständig aus Rohdaten entscheidungsreife Übersichten erstellen und spart Kolleginnen und Kollegen, die auf diese Auswertungen warten, messbar Zeit. Die Outlook-Kompetenz ergänzt dies auf eine Weise, die oft unterschätzt wird: Eine professionell konfigurierte Inbox, klare Aufgabendelegation und strukturierte Besprechungskoordination sind keine weichen Kompetenzen, sondern die organisatorische Infrastruktur, auf der analytische Arbeit erst reibungslos funktioniert. Wer beides kombiniert, arbeitet auf einem Niveau, das im Büroalltag tatsächlich auffällt. Für den Bewerbungskontext dokumentiert das international anerkannte Herstellerzertifikat beide Kompetenzbereiche formal — und das in einem Format, das Arbeitgeber in kaufmännischen, verwaltenden und analytischen Rollen unmittelbar verstehen und einordnen können.