Microsoft Power BI with Microsoft OneNote Professional

Dieser Lehrgang verbindet die PL-300-orientierte Power-BI-Ausbildung mit dem professionellen Einsatz von Microsoft OneNote. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Vorbereitung auf das Microsoft-Zertifikat „Power BI Data Analyst" (PL-300): Datenmodellierung, DAX-Formeln, interaktive Dashboards und der vollständige Workflow vom Rohdaten-Import bis zur veröffentlichten Berichtsmappe im Power BI Service. OneNote ergänzt den Lehrgang als Wissensmanagement-Werkzeug, das analytische Fachkräfte nutzen, um Erkenntnisse, Dokumentationen und Projektnotizen strukturiert abzulegen, teamübergreifend zu teilen und mit anderen Microsoft-365-Diensten zu verknüpfen. Die Kombination beider Anwendungen richtet sich gezielt an Personen, die eine messbare Qualifikation im Bereich Business Intelligence anstreben und gleichzeitig ihre digitale Arbeitsorganisation auf ein professionelles Niveau heben möchten.

Modul 1 — Power BI Desktop: Daten laden, transformieren und modellieren Der erste Block deckt den vollständigen Datenpipeline-Schritt ab, der jedem Power-BI-Bericht vorausgeht. Power Query dient als Transformationsschicht; das Datenmodell mit seinen Beziehungen bildet die Grundlage für alle späteren Berechnungen. Dieser Abschnitt ist der Kern der PL-300-Vorbereitung und entspricht dem gewichteten Prüfungsbereich „Data Preparation" und „Data Modeling".

• Verbindungen zu Excel, CSV, SQL-Datenbanken und Web-Quellen herstellen
• Power Query Editor: Spalten bereinigen, Datentypen korrigieren, Abfragen zusammenführen
• Stern-Schema und Beziehungsmodell aufbauen (1:n, viele-zu-viele)
• Berechnete Spalten vs. Measures: Unterschied und Anwendungsfall
• DAX-Grundlagen: SUM, CALCULATE, FILTER, RELATED, Kontextregeln
• Fortgeschrittene DAX-Muster: Zeitintelligenz, RANKX, SWITCH

Modul 2 — Power BI Berichte und Visualisierungen Dieser Block behandelt den gestalterischen und kommunikativen Teil des Werkzeugs. Neben der Wahl geeigneter Diagrammtypen geht es um Interaktivität, Drillthrough-Seiten und die Richtlinien für professionell wirkende, zugängliche Reports.

• Visualisierungstypen: Balken, Linien, Karten, Matrix, Treemap, Wasserfall
• Slicer, Filter und Drillthrough-Seiten konfigurieren
• Bedingte Formatierung und benutzerdefinierte Tooltips
• Berichtsdesign: Layouts, Farb- und Schriftthemen, Barrierefreiheit
• Lesezeichen und Schaltflächen für interaktive Navigation
• Mobile Layouts und responsive Berichtsgestaltung

Modul 3 — Power BI Service, Workspace und Sicherheit Der dritte Block schlägt die Brücke zwischen lokaler Desktop-Arbeit und der kollaborativen Nutzung im Power BI Service. Veröffentlichung, Zugriffsrollen und geplante Aktualisierungen sind PL-300-relevante Themen mit hoher Praxisbedeutung.

• Berichte und Datasets im Power BI Service veröffentlichen
• Workspaces erstellen und Berechtigungen vergeben
• Dashboards aus Berichten zusammenstellen und Kacheln anheften
• Row-Level Security definieren und testen
• Geplante Aktualisierungen und Gateways konfigurieren
• Apps für Endnutzer erstellen und verteilen

Modul 4 — Microsoft OneNote Professional Der abschließende Lehrgangsabschnitt wendet sich OneNote als professionellem Werkzeug für Wissensmanagement und Kollaboration zu. Wer täglich mit Daten arbeitet und Erkenntnisse, Meetings-Protokolle und Dokumentationen strukturiert ablegen muss, profitiert von einem gut organisierten OneNote-System.

• Notizbuch-Architektur planen: Abschnitte, Seitenvorlagen, Tags
• Inhalte einfügen und strukturieren: Text, Tabellen, Dateien, Screenshots, Audioclips
• Suche, Tags und Verlinkungen für schnellen Zugriff nutzen
• OneNote mit Teams-Kanälen und SharePoint-Bibliotheken verbinden
• Gemeinsam in geteilten Notizbüchern arbeiten und Änderungen verfolgen
• Ergebnisse aus Power-BI-Analysen direkt in OneNote dokumentieren

Praxisblock — Integriertes Analyseprojekt Im Praxisteil setzen Teilnehmende einen vollständigen Analyseprozess um: von der Datenaufnahme über den Berichtsaufbau bis zur dokumentierten Auswertung.

• Reale Rohdaten (CSV/Excel) in Power BI laden und bereinigen
• Datenmodell mit Fakten- und Dimensionstabellen aufbauen
• Kernindikatoren als DAX-Measures berechnen (Umsatz, Wachstumsrate, Abweichung)
• Mehrseitigen interaktiven Report mit Drillthrough und Filtern gestalten
• Row-Level Security für zwei Benutzerrollen anlegen und testen
• Bericht im Power BI Service veröffentlichen und Dashboard erstellen
• App-Workspace für einen simulierten Geschäftsbereich konfigurieren
• Analyseergebnisse und Interpretation in einem OneNote-Notizbuch dokumentieren
• OneNote-Notizbuch mit einem Teams-Kanal verknüpfen und für das Team freigeben
• Berichtsstruktur und DAX-Logik in OneNote für neue Teammitglieder erklären
• Datenaktualisierung per Gateway einrichten und simulieren
• Gesamten Analyseprozess für eine Abschlusspräsentation zusammenfassen

Dieser Praxisblock macht deutlich, wie Power BI und OneNote im Berufsalltag zusammenwirken: Analyseergebnisse entstehen in Power BI, werden in OneNote dokumentiert und über Teams geteilt — ein geschlossener, nachvollziehbarer Wissenszyklus.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die im Bereich Datenanalyse und Reporting tätig sind oder in dieses Gebiet wechseln möchten. Einsteiger mit Office-Grundkenntnissen sind ebenso willkommen wie Excel-Anwender, die den nächsten Schritt in Richtung Business Intelligence gehen.

• Datenanalysten und Reporting-Fachkräfte, die Power BI vertiefen und zertifizieren möchten
• Excel-Power-User, die von Tabellenkalkulationen auf datenbankgestützte Visualisierung umsteigen
• Controller und Finanzfachkräfte, die interaktive Dashboards erstellen wollen
• IT-Koordinatoren und Business-Analysten mit Schnittstelle zum Reporting
• Berufswechsler, die systematisch in den Bereich Data Analytics einsteigen

Der Unterricht läuft als Live-Training im virtuellen Klassenzimmer: Dozenten zeigen Schritt für Schritt am geöffneten Programm, wie Daten verbunden, Modelle aufgebaut und Dashboards gestaltet werden. Direkt im Anschluss an jede Erklärungsphase folgen geführte und eigenständige Übungen. Für Präsenzlernende steht ein Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen zur Verfügung, was bei der parallelen Nutzung von Power BI Desktop und Service besonders praktisch ist; Home-Office-Lernen ist genehmigt.

Der Lehrgang ist modular aufgebaut und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Die Gesamtdauer richtet sich nach der Modulkombination und dem Vorwissen der Teilnehmenden. Wer den vollständigen Kurs inklusive PL-300-Vorbereitung und OneNote-Profiteil belegt, sollte je nach Lerntempo mehrere Wochen einplanen.

Der Lehrgang schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab. Für den Power-BI-Teil bereitet der Kurs auf das offizielle Microsoft-Examen PL-300 „Microsoft Power BI Data Analyst" vor, das bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt wird und das derzeit aktuell gültige Zertifikat in diesem Bereich darstellt. Diese Qualifikation ist auf dem deutschen und europäischen Arbeitsmarkt gut etabliert und bei Arbeitgebern, die Microsoft-365-basierte Reporting-Lösungen einsetzen, ein anerkannter Nachweis.

Power BI hat sich in den vergangenen Jahren als Standardwerkzeug für Business Intelligence in mittelständischen und großen Unternehmen etabliert. Die PL-300-Zertifizierung ist der etablierte Nachweis dafür, dass eine Person nicht nur Berichte erstellen, sondern auch Datenmodelle aufbauen, Sicherheitsrollen konfigurieren und Reports im Service verwalten kann. Wer diesen Kurs abschließt, ist in der Lage, eigenständig komplette BI-Lösungen zu entwickeln — vom Datenimport über die Modellierung bis zum veröffentlichten Dashboard. OneNote wird in vielen Microsoft-365-Umgebungen genutzt, aber selten professionell eingesetzt. Die Kombination mit Power BI in diesem Lehrgang ist nicht zufällig: Wer Analysen durchführt, muss Erkenntnisse auch dokumentieren, erklären und mit Kollegen teilen. Ein gut strukturiertes OneNote-System erfüllt genau diese Funktion — als persistente, durchsuchbare Wissensbasis, die sich nahtlos in Teams, SharePoint und Outlook einbettet. Die Doppelqualifikation aus PL-300-Vorbereitung und OneNote-Profikenntnissen macht Absolventen zu vielseitig einsetzbaren Fachkräften: analytisch kompetent durch Power BI, organisatorisch stark durch OneNote.