Microsoft Power BI with VBA Excel Expert

Dieser Lehrgang stellt die VBA-Makro-Programmierung als zentralen Qualifikationsschwerpunkt in den Vordergrund und ergänzt sie mit Power BI als modernem Visualisierungs- und Analysewerkzeug. Anders als Lehrgänge, die Excel VBA nur als Ergänzung behandeln, bildet hier die Makro-Programmierung in Visual Basic for Applications den Kern des ersten Lehrgangsabschnitts: von einfachen aufgezeichneten Makros bis hin zu strukturiertem Code mit eigenen Funktionen, Fehlerbehandlung und der Automatisierung komplexer mehrstufiger Workflows. Power BI wird darauf aufbauend als Schicht eingeführt, die aus den per VBA aufbereiteten Excel-Daten interaktive, professionelle Berichte und Dashboards macht. Diese Gewichtung ist für Berufstätige ideal, die ihre Excel-VBA-Kenntnisse systematisch vertiefen wollen und Power BI als strategische Erweiterung dazunehmen — nicht umgekehrt.

Modul 1 — VBA-Grundlagen: Einstieg in die Makro-Programmierung Das erste Modul baut die VBA-Kompetenz systematisch von Null auf. Im Mittelpunkt steht das Verständnis dafür, wie VBA-Code aufgebaut ist, wie er ausgeführt wird und warum strukturierter Code besser ist als aufgezeichnete Makros.

• Makro-Rekorder einsetzen und den generierten Code analysieren
• VBA-Editor und Projektstruktur verstehen
• Sub-Prozeduren und Function-Prozeduren schreiben und aufrufen
• Variablen und Datentypen deklarieren: Integer, Long, String, Boolean, Variant
• Konstanten und Public vs. Private-Scope
• Erste Schleifen: For-Next zum Durchlaufen von Zellbereichen

Modul 2 — VBA Intermediate: Kontrollstrukturen und Excel-Objektmodell Im zweiten Modul vertiefen Teilnehmende ihr Verständnis für Programmfluss und lernen, das vollständige Excel-Objektmodell per Code anzusteuern. Wer dieses Modul abschließt, kann eigenständig mittlere Automatisierungsaufgaben lösen.

• If-Then-Else und Select Case für bedingte Logik
• Do-While- und Do-Until-Schleifen für unbekannte Iterationszahlen
• For-Each über Collections: alle Sheets, alle Zellen eines Bereichs durchlaufen
• Workbook- und Worksheet-Objekte ansprechen und manipulieren
• Range-Objekt: Adressierung, Werte lesen/schreiben, Formatierungen setzen
• Zellen finden, sortieren und filtern per VBA

Modul 3 — VBA Expert: Fehlerbehandlung, Automatisierung und externe Daten Das dritte Modul hebt die VBA-Kenntnisse auf Experten-Niveau: Fehlerbehandlung macht Makros produktionsreif; externe Datenquellen und Dateioperationen erschließen den vollen Automatisierungsumfang.

• Fehlerbehandlung mit On Error GoTo, Resume Next, benutzerdefinierte Fehlermeldungen
• Dateioperationen: Workbooks öffnen, speichern, schließen, umbenennen und löschen
• CSV- und Textdateien per VBA einlesen und schreiben
• Pivot-Tabellen per Code erstellen, aktualisieren und auslesen
• Diagramme programmatisch anlegen und formatieren
• UserForms und Eingabe-Dialoge für benutzerfreundliche Makro-Interfaces

Modul 4 — Power BI: Datenmodellierung und Visualisierung Der Power-BI-Block baut auf dem VBA-Wissen auf. Daten, die per VBA bereinigt und exportiert wurden, werden hier weiterverarbeitet — zu einem vollständigen Datenmodell, aus dem interaktive Dashboards entstehen.

• Datenquellen verbinden: Excel-Ausgaben des VBA-Workflows und weitere Quellen
• Power Query für Transformationen jenseits von VBA-Ausgaben
• Datenmodell aufbauen: Beziehungen, Maßnahmentabellen, Kalender
• DAX-Measures: SUM, CALCULATE, Zeitintelligenz, KPI-Formeln
• Interaktive Berichte: Slicer, Drillthrough, Visualisierungsauswahl
• Bedingte Formatierung und Designrichtlinien für Dashboards

Modul 5 — Power BI Service und Integration Das letzte Modul schließt den Workflow ab: Berichte werden veröffentlicht, Zugriffsrollen konfiguriert und der Aktualisierungszyklus automatisiert.

• Bericht und Dataset im Power BI Service veröffentlichen
• Row-Level Security anlegen und testen
• Dashboard aus Kacheln zusammenstellen
• Geplante Aktualisierung für Excel-basierte Datenquellen einrichten
• App-Workspace konfigurieren und für den Fachbereich bereitstellen

Praxisblock — VBA-getriebener Daten-Workflow mit Power-BI-Dashboard Im Praxisteil entsteht ein vollständiger, zweiteiliger Workflow: VBA bereitet die Daten auf, Power BI macht sie sichtbar.

• Anforderungsanalyse: welche Daten sollen automatisiert aufbereitet und visualisiert werden?
• VBA-Makro zur Zusammenführung mehrerer Rohdaten-Excel-Dateien schreiben
• Bereinigungslogik in VBA implementieren: Duplikate entfernen, Typen korrigieren, Spalten normalisieren
• Fehlerbehandlung ins Makro einbauen und Laufzeitfehler abfangen
• Bereinigtes Output-File automatisiert als CSV exportieren
• CSV-Datei in Power BI Desktop laden und Datenmodell aufbauen
• DAX-Measures für Umsatzentwicklung, Zielerreichung und Vorjahresvergleich schreiben
• Mehrseitigen interaktiven Report mit Slicer und Drillthrough gestalten
• Row-Level Security für Vertriebs- und Führungsebene konfigurieren
• Bericht im Power BI Service veröffentlichen und Dashboard erstellen
• Geplante Aktualisierung des Datasets per Gateway einrichten
• Gesamtworkflow für Kollegen dokumentieren und präsentieren

Am Ende dieses Praxisblocks haben Teilnehmende einen vollständig funktionierenden, automatisierten Reporting-Workflow gebaut — von der Excel-Rohdatei bis zum gepflegten Power-BI-Dashboard.

Dieser Kurs richtet sich gezielt an Fachkräfte, bei denen Excel und VBA bereits eine Rolle spielen oder spielen sollen, und die Power BI als logische Erweiterung dazunehmen wollen.

• Excel-Anwender mit solidem Grundwissen, die den Schritt zur echten Programmierung gehen
• Datenverantwortliche in Controlling, Finanzen und Vertrieb, die Reportingprozesse automatisieren
• VBA-Einsteiger, die einen strukturierten Lehrgang mit Experten-Abschluss suchen
• Reporting-Spezialisten, die ihren bestehenden VBA-Workflow um Power-BI-Visualisierungen erweitern
• IT-affine Sachbearbeitende, die Daten sowohl aufbereiten als auch visualisieren können möchten

VBA-Programmierung lernt sich am besten im Live-Coding-Format: Dozenten tippen Code, erklären dabei jeden Schritt, zeigen Fehler absichtlich um die Fehlerbehandlung zu demonstrieren, und lassen Teilnehmende sofort mitschreiben und abwandeln. Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt; Mikrofon und Chat ermöglichen unmittelbares Nachfragen. Für den Power-BI-Teil wechselt das Format zu geführten Aufbau-Übungen, bei denen Datenmodell, DAX-Formeln und Visualisierungen Schritt für Schritt entstehen. Die HomeOffice-Option ist aktiviert; ein Doppelmonitor-Arbeitsplatz am Lernzentrum ist für diesen Kurs empfehlenswert, weil VBA-Editor und Excel auf dem einen, Power BI auf dem anderen Bildschirm laufen können.

Der Lehrgang deckt mit dem VBA-Experten-Teil und dem Power-BI-Aufbauteil einen erheblichen Umfang ab. Vollzeit- und Teilzeit-Einstieg sind möglich; die Gesamtdauer richtet sich nach der Modulauswahl und dem Lerntempo. Wer den vollen Workflow von VBA Expert bis Power BI Service belegt, plant mehrere Wochen ein.

Nach Lehrgangsabschluss wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt, das beide Schwerpunkte — VBA Excel Expert und Power BI — ausweist. Der Power-BI-Abschnitt bereitet auf das Microsoft-Examen PL-300 vor, das separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt werden kann. VBA selbst hat keine eigenständige aktuelle Microsoft-Zertifizierungsprüfung; die Kompetenz wird über das Lehrgangszertifikat und den Praxisblock nachgewiesen.

VBA ist in vielen Organisationen die unsichtbare Infrastruktur hinter Reporting-Prozessen: Makros, die Daten täglich zusammenführen, bereinigen und formatieren — oft unbemerkt, weil sie funktionieren. Wer diese Makros schreibt und versteht, hat eine Fähigkeit, die in datenzentrierten Abteilungen konstant gesucht wird. Dieser Lehrgang bringt die VBA-Kenntnisse auf Experten-Niveau und stellt sicher, dass robuster, wartbarer Code entsteht — nicht nur aufgezeichnete Makros, die beim nächsten Datenformat brechen. Power BI als ergänzende Schicht macht aus der Automatisierungskompetenz ein vollständiges Datenprofil: Wer Daten per VBA aufbereitet und sie in Power BI visualisiert, deckt den gesamten Weg von der Rohdatenquelle bis zum Entscheidungs-Dashboard eigenständig ab. Diese Durchgängigkeit ist es, die aus einem soliden Excel-Anwender einen echten Datenspezialisten macht. Die Schwergewichtung auf VBA in diesem Lehrgang ist kein Zufall: Für viele Berufstätige ist die Makro-Programmierung der produktivere erste Schritt, bevor Power BI den vollen Nutzen entfaltet. Wer versteht, wie Daten aufgebaut, bereinigt und strukturiert sein müssen, modelliert sie in Power BI deutlich effizienter. Diese Reihenfolge zahlt sich im Berufsalltag aus.