Microsoft PowerPoint 365 - Modul 1E (Anfängerlevel)

Modul 1E bündelt sechs aufeinander aufbauende Lerneinheiten und begleitet Einsteigende vom ersten Start von PowerPoint 365 bis zur fertig formatierten Tabelle innerhalb einer Präsentation. Die Reihenfolge folgt dem natürlichen Arbeitsweg: zunächst die Benutzeroberfläche verstehen, dann eine Präsentation aus einer Vorlage aufbauen, anschließend Texte professionell formatieren, grafische Elemente wie Bilder und Formen ergänzen, bestehende Objekte gezielt nachbearbeiten und schließlich Daten in Tabellenform darstellen. Diagramme, die Wiedergabe der fertigen Präsentation und weiterführende Themen sind bewusst nicht Teil dieses Moduls, sondern in den Einzelmodulen 6, 7 und 8 sowie im umfassenderen Modul 1G enthalten. Wer die komplette Bandbreite der Foliengestaltung bis zur Tabelle in einem zusammenhängenden Lehrgang erwerben möchte, findet in Modul 1E den passenden Umfang.

Der erste Themenblock schafft die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte. Teilnehmende lernen die PowerPoint-Benutzeroberfläche kennen, üben den Wechsel zwischen Ansichten und legen ihre erste eigene Präsentation an.

• die PowerPoint-Benutzeroberfläche und ihre zentralen Bereiche kennenlernen
• zwischen Normalansicht, Foliensortierung und weiteren Ansichten wechseln
• eine Präsentation neu erstellen und korrekt speichern
• die integrierte PowerPoint-Hilfe zur Selbsthilfe einsetzen
• die aktuelle Suchfunktion anstelle der früheren „Was möchten Sie tun"-Funktion nutzen
• erste Orientierungsübungen direkt in der Programmoberfläche durchführen

Im zweiten Block steht der Aufbau einer vollständigen Präsentation im Mittelpunkt: von der Vorlage über die Foliengestaltung bis zum einheitlichen Design.

• passende Präsentationsvorlagen auswählen und als Ausgangspunkt nutzen
• Textinhalte in Platzhaltern eingeben, bearbeiten und strukturieren
• Folien hinzufügen, verändern, löschen und logisch anordnen
• ein Design auf die gesamte Präsentation anwenden und dessen Wirkung einschätzen
• die Konsequenzen eines Designwechsels für bereits erstellte Folien nachvollziehen
• eine erste vollständige Beispielfolienfolge eigenständig aufbauen

Der dritte Block vertieft die Textarbeit mit Zeichen- und Absatzformatierung sowie weiterführenden Textwerkzeugen wie Übersetzung und Diktat.

• Zeichenformatierung wie Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt gezielt einsetzen
• Absatzformatierung für Aufzählungen, Einzüge und Zeilenabstände anwenden
• Textausrichtung innerhalb von Platzhaltern und Textfeldern kontrollieren
• Textplatzhalter individuell an das Folienlayout anpassen
• Text farblich hervorheben, um zentrale Aussagen sichtbar zu machen
• Linkfarben anpassen sowie Texte automatisch übersetzen und diktieren lassen

Der vierte Block widmet sich grafischen Elementen, deren Nachbearbeitung und dem Einbau von Tabellen als eigenem Themenschwerpunkt dieses Moduls.

• Bilder einfügen, zuschneiden und transparent formatieren
• mit dem PowerPoint Designer automatische Gestaltungsvorschläge nutzen
• Formen, Piktogramme und 3D-Modelle in Folien integrieren
• eingefügte Bilder und Formen im Nachhinein in Größe, Farbe und Kontur bearbeiten
• Tabellen direkt in PowerPoint erstellen und formatieren
• Tabellen aus Word oder Excel in eine Präsentation übernehmen

Im praktischen Übungsteil wird der gesamte Lernweg an einem durchgehenden Beispielprojekt nachvollzogen, sodass Teilnehmende alle vier Themenblöcke im Zusammenhang anwenden.

• eine neue Präsentation aus einer Vorlage anlegen und im richtigen Format speichern
• eine Folienstruktur mit mehreren inhaltlich zusammenhängenden Folien aufbauen
• ein Design auswählen und konsistent auf die gesamte Präsentation anwenden
• Fließtext formatieren, ausrichten und farblich hervorheben
• einen Textabschnitt automatisch übersetzen und einen weiteren diktieren
• ein Bild einfügen, zuschneiden und transparent in eine Folie einbinden
• den PowerPoint Designer auf eine Folie mit Bildinhalt anwenden
• eine Form einfügen und im Nachhinein farblich anpassen
• ein Piktogramm zur Veranschaulichung eines Ablaufs ergänzen
• eine Tabelle direkt in PowerPoint erstellen und formatieren
• eine bestehende Tabelle aus Excel in die Präsentation übernehmen
• die fertige Beispielpräsentation auf einheitliche Formatierung hin überprüfen

Modul 1E bildet damit einen zusammenhängenden Lernweg von der ersten Orientierung bis zur fertigen Tabelle, ohne bereits die Diagrammerstellung oder die Wiedergabe der Präsentation vorwegzunehmen. Wer diese Themen zusätzlich benötigt, ergänzt Modul 1E um die Einzelmodule 6, 7 oder 8, oder bucht gleich das umfassendere Modul 1G, das alle acht Themenbereiche in einem einzigen Lehrgang bündelt. Der modulare Aufbau erlaubt es, gezielt bei den Grundlagen zu starten und die eigene Lernstrecke später bedarfsgerecht zu erweitern, statt von Beginn an einen sehr umfangreichen Gesamtlehrgang zu belegen.

Modul 1E richtet sich an Einsteigende, die PowerPoint 365 von Grund auf lernen und dabei zügig zu einer vollständig gestalteten, tabellenfähigen Präsentation gelangen möchten, ohne bereits Diagramme oder die Vorführpraxis zu benötigen.

• Sachbearbeitende, die künftig eigene Präsentationen mit Text, Bildern und Tabellen erstellen
• Assistenzkräfte, die Foliensätze für Meetings und Berichte selbstständig aufbauen möchten
• Berufstätige ohne bisherige PowerPoint-Erfahrung, die einen strukturierten Einstieg suchen
• Personen, die gezielt Gestaltung und Tabellenarbeit lernen möchten, aber Diagramme und Wiedergabe separat belegen wollen
• Quereinsteigende, die Office-Grundkenntnisse für den Büroalltag aufbauen

Die sechs Lerneinheiten folgen dem Combined-Learning-Prinzip aus kompakten fachlichen Einführungen und direkt anschließenden Übungen in PowerPoint 365. Jeder Themenblock baut inhaltlich auf dem vorherigen auf, sodass die Teilnehmenden am Ende über eine vollständig gestaltete Beispielpräsentation mit Text, Grafik und Tabellen verfügen. Ein Quiz am Ende jeder Einheit sichert den Lernfortschritt ab. Das Modul wird überwiegend in Teilzeit organisiert, eine Vollzeitvariante ist ebenfalls verfügbar.

Als Kombination aus sechs Lerneinheiten liegt Modul 1E im mittleren Umfang zwischen den kompakten Einzelmodulen und dem größeren Modul 1G mit acht Einheiten. Der zeitliche Aufwand richtet sich nach individueller Lerngeschwindigkeit und einer möglichen Kombination mit weiteren Modulen. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teilweise ist auch Vollzeit möglich.

Nach den sechs Lerneinheiten erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Präsentationsaufbau, Textgestaltung, Grafik und Tabellenarbeit dokumentiert. In Kombination mit weiteren Modulen ist zusätzlich die Vorbereitung auf eine international anerkannte Herstellerzertifizierung vorgesehen.

Modul 1E schließt die Lücke zwischen einem reinen Grundlagenkurs und einer echten Arbeitsfähigkeit in PowerPoint 365: Wer diese sechs Einheiten abgeschlossen hat, kann eine Präsentation nicht nur mit Text bestücken, sondern auch grafisch aufwerten und Zahlen übersichtlich in Tabellenform darstellen. Das deckt einen großen Teil der Anforderungen ab, die im Büroalltag an Präsentationen gestellt werden. Besonders wertvoll ist die enge Verzahnung von Textarbeit und grafischer Gestaltung in den Blöcken zwei bis vier: Statt isolierter Einzelfunktionen lernen Teilnehmende, wie Text, Bild und Tabelle in einer gemeinsamen Folie zusammenwirken. Diese Praxis überträgt sich unmittelbar auf reale Präsentationen im eigenen Arbeitsumfeld. Weil Modul 1E bewusst vor den Themen Diagramme und Wiedergabe endet, eignet es sich auch für Personen, die zunächst nur die Gestaltungsgrundlagen benötigen und ihre Lernstrecke später gezielt um die Einzelmodule 6, 7 oder 8 ergänzen möchten, statt von Anfang an den vollständigen Umfang von Modul 1G zu belegen.