Microsoft PowerPoint 365 - Modul 1O (Anfänger bis Profi)

Modul 1O bildet den vollständigen Umfang des PowerPoint-365-Programms ab und umfasst alle 16 Module von den ersten Schritten bis zur Verteilung einer fertigen Präsentation. Über die Grundlagen, Gestaltungsfunktionen und die im Team abgestimmte Bearbeitung aus den Modulen 1K bis 1M hinaus kommen zwei abschließende Themenbereiche hinzu: die Anpassung von Bildschirmpräsentationen mit Anmerkungen, Links und benutzerdefinierten Abläufen sowie das Aufzeichnen von Präsentationen inklusive Sprecherbild, gefolgt von der Absicherung, dem Videoexport und der kontrollierten Verteilung der fertigen Datei über das Web. Modul 1O eignet sich für alle, die PowerPoint 365 in seiner gesamten Bandbreite beherrschen möchten – von der leeren Folie bis zur fertig produzierten, geschützten und veröffentlichten Präsentation.

Der erste Block fasst die vollständigen Grundlagen- und Gestaltungsmodule aus 1K und 1L sowie die Kollaborationsfunktionen aus 1M zusammen und bildet damit 14 der 16 Gesamtmodule.

• Benutzeroberfläche, Präsentationsentwicklung und Textarbeit
• Grafische Elemente, Objektbearbeitung, Tabellen und Diagramme
• Individuelle Arbeitsumgebung, Mastervorlagen und SmartArt-Grafiken
• Medien, Animationen und Morph-Übergänge
• Abschnitte, Kommentare, Versionsvergleich und Cloud-Speicherung
• @Erwähnungen und gemeinsames Bearbeiten von Präsentationen

Der zweite Block – der erste der beiden neuen, ausschließlich in Modul 1O enthaltenen Themenbereiche – behandelt die individuelle Anpassung von Bildschirmpräsentationen für unterschiedliche Vortrags- und Publikumssituationen.

• Anmerkungen während der Bildschirmpräsentation hinzufügen
• Eine Bildschirmpräsentation grundlegend einrichten
• Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen für unterschiedliche Zielgruppen erstellen
• Links und Aktionen für interaktive Elemente einbauen
• Navigation innerhalb der Präsentation über Verknüpfungen steuern

Der dritte Block widmet sich der Aufzeichnung von Präsentationen als eigenständigem Medium, das unabhängig von einem Live-Vortrag genutzt werden kann.

• Eine Präsentation mit Ton aufzeichnen
• Timing und Sprechernotizen während der Aufzeichnung erfassen
• Eine Bildschirmpräsentation mit Sprecherbild aufzeichnen
• Aufzeichnungen nachträglich schneiden und überarbeiten
• Aufgezeichnete Präsentationen für den späteren Abruf vorbereiten

Der vierte Block schließt den gesamten Workflow mit der Absicherung und Verteilung der fertigen Präsentation ab – der abschließende Baustein, der Modul 1O vom vorherigen Modul 1M unterscheidet.

• Präsentationen mit Kennwort oder weiteren Schutzoptionen absichern
• Präsentationen über das Web verteilen und Zugriffsrechte festlegen
• Eine Präsentation als Video exportieren
• Präsentationen für die Verteilung auf CD oder anderen Datenträgern vorbereiten
• Die fertige Datei abschließend für die Veröffentlichung prüfen

Im begleitenden Praxisteil durchlaufen die Teilnehmenden den kompletten Produktionsprozess einer Präsentation von der ersten Folie bis zur veröffentlichten, geschützten Datei.

• Aufbau einer vollständigen Übungspräsentation inklusive Mastervorlage und SmartArt
• Einrichtung einer benutzerdefinierten Bildschirmpräsentation für ein Testpublikum
• Einbau von Links und interaktiven Aktionen in eine Übungsdatei
• Aufzeichnung einer kurzen Präsentation mit Ton und Sprecherbild
• Nachbearbeitung der Aufzeichnung inklusive Zuschnitt
• Absicherung der Übungspräsentation mit einem Kennwort
• Export der fertigen Präsentation als Video
• Vorbereitung einer Präsentation zur Verteilung über das Web
• Einbindung von Kommentaren und Freigaben in der letzten Abstimmungsrunde
• Abschließende Barrierefreiheitsprüfung vor der Veröffentlichung
• Zusammenführung mehrerer Bearbeitungsstände zu einer finalen Version
• Vollständige Durchführung des Workflows von der Idee bis zur veröffentlichten Datei

Modul 1O eignet sich damit für alle, die PowerPoint 365 als vollständiges Produktionswerkzeug nutzen möchten – von der ersten Idee über die Teamabstimmung bis zur fertig produzierten und sicher verteilten Präsentation. Da alle vorangegangenen Themenbereiche integriert sind, ist keine separate Buchung weiterer Module notwendig. Für Teilnehmende, die bereits Modul 1M abgeschlossen haben, reduziert sich der Lernaufwand in Modul 1O auf die beiden abschließenden Themenblöcke Bildschirmpräsentation und Absicherung/Verteilung.

Modul 1O richtet sich an Personen, die PowerPoint 365 in seiner vollen Bandbreite nutzen möchten, inklusive Aufzeichnung, Absicherung und Verteilung fertiger Präsentationen.

• Sachbearbeitende und Fachkräfte für Bürokommunikation, die komplette Präsentationsprojekte eigenständig verantworten
• Projektassistenz, die Präsentationen für externe Verteilung vorbereitet und absichert
• Personen, die Vorträge aufzeichnen und als Video oder Schulungsmaterial bereitstellen möchten
• Assistenzkräfte, die den gesamten Produktionsprozess von der Idee bis zur Veröffentlichung durchlaufen wollen
• Teilnehmende mit Vorkenntnissen aus den Modulen 1K bis 1M, die den vollständigen Lehrgang abschließen möchten

Der Unterricht in Modul 1O findet im Combined-Learning-Format statt und begleitet die Teilnehmenden durch den kompletten Produktionsprozess einer Präsentation. Die 16 Teilmodule sind chronologisch aufgebaut, sodass jeder Themenblock auf dem vorherigen aufsetzt und in der Aufzeichnung sowie Verteilung einer fertigen Datei mündet. Jedes Teilmodul schließt mit einem Quiz ab.

Modul 1O umfasst alle 16 Teilmodule des Gesamtprogramms mit den zugehörigen Lerneinheiten, praktischen Übungen und Quizzen. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teilweise ist auch eine Vollzeitvariante möglich. Als vollständigster Baustein der Reihe erfordert Modul 1O entsprechend mehr Zeit als die Teilmodule 1K bis 1M.

Modul 1O schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Die Quizze aller 16 Teilmodule dokumentieren den vollständigen Lernfortschritt von den Grundlagen bis zur Produktion und Verteilung fertiger Präsentationen.

Modul 1O deckt den kompletten Funktionsumfang von PowerPoint 365 ab und erspart damit die separate Buchung mehrerer Einzelmodule. Wer den vollständigen Workflow von der ersten Folie über die Teamabstimmung bis zur Aufzeichnung und Veröffentlichung beherrscht, kann Präsentationsprojekte eigenständig und ohne externe Unterstützung zu Ende führen. Besonders die Aufzeichnungsfunktionen mit Sprecherbild eröffnen neue Einsatzmöglichkeiten jenseits der klassischen Live-Präsentation: aufgezeichnete Foliensätze lassen sich als Schulungsmaterial, für asynchrone Meetings oder als Video-Content mehrfach nutzen. In Kombination mit der Absicherung durch Kennwortschutz und der kontrollierten Verteilung über das Web entsteht ein vollständiger, professioneller Produktionsprozess. Für Personen, die bereits eines der vorangegangenen Module absolviert haben, bietet Modul 1O den direkten Weg zum vollständigen Kompetenzprofil, ohne dass frühere Lerninhalte doppelt bearbeitet werden müssen. Wer hingegen ohne Vorkenntnisse startet, erhält mit Modul 1O den gesamten Lernpfad in einem zusammenhängenden Baustein.