Microsoft PowerPoint 365 - Modul 8 (Anfängerlevel)

Fertige Folien sind erst die halbe Arbeit – entscheidend ist, wie souverän eine Präsentation vor Publikum tatsächlich abläuft. Modul 8 klammert die Foliengestaltung bewusst aus und behandelt als eigenständiger Baustein des PowerPoint-365-Programms ausschließlich die Wiedergabe: Rechtschreib- und Barrierefreiheitsprüfung vor dem Auftritt, der gezielte Einsatz von Übergängen und Animationen, freies Navigieren per Zoom-Funktion während der Live-Vorführung sowie der anschließende Export als Handzettel, PDF oder Video. Wer bereits einen mehr oder weniger fertigen Foliensatz besitzt und die eigentliche Vorführung sicherer gestalten möchte, ist hier richtig, ohne dafür das umfassendere Modul 1G belegen zu müssen.

Da Modul 8 nur einen einzelnen thematischen Baustein umfasst, konzentriert sich der gesamte Kurs auf die Wiedergabe einer Präsentation – ohne die vorgelagerten Module zur Foliengestaltung des Gesamtprogramms. Der erste Abschnitt behandelt die Qualitätssicherung einer Präsentation vor der eigentlichen Vorführung, einschließlich Rechtschreibprüfung und Barrierefreiheit.

• Die integrierte Rechtschreibprüfung vor der Vorführung durchlaufen lassen
• Autokorrektur-Einstellungen an eigene Bedürfnisse anpassen
• Eine Barrierefreiheitsprüfung starten und den Prüfbericht auswerten
• Angezeigte Barrierefreiheitshinweise gezielt in der Präsentation umsetzen
• Alternativtexte für Bilder und Grafiken ergänzen

Der zweite Abschnitt widmet sich Übergängen und Animationen als Gestaltungsmittel, das eine Präsentation lebendiger und nachvollziehbarer macht.

• Folienübergänge aus der Übergangsgalerie auswählen und anwenden
• Geschwindigkeit und Richtung eines Folienübergangs anpassen
• Objektanimationen auf Text- und Grafikelemente anwenden
• Die zeitliche Abfolge mehrerer Animationen auf einer Folie steuern
• Übergänge und Animationen sparsam und zielgerichtet einsetzen

Der dritte Abschnitt behandelt die Navigation während einer Vorführung sowie deren praktische Durchführung vor Publikum.

• Die Zoom-Funktion für eine nicht-lineare Navigation durch Folien einrichten
• Zwischen Zusammenfassungszoom, Abschnittszoom und Folienzoom unterscheiden
• Eine vollständige Präsentation im Präsentationsmodus starten und steuern
• Automatische Echtzeit-Untertitel auch in anderen Sprachen während der Vorführung aktivieren
• Typische technische und inhaltliche Stolperfallen bei Live-Vorführungen vermeiden

Der vierte Abschnitt widmet sich der Aufbereitung der Präsentation nach der Vorführung, also Druck und Export in unterschiedliche Formate.

• Eine Präsentation als Handzettel mit mehreren Folien pro Seite drucken
• Notizenseiten mit Referentennotizen für den eigenen Gebrauch drucken
• Eine Präsentation als PDF-Dokument exportieren
• Eine Präsentation als Videodatei mit Übergängen und Animationen exportieren
• Das passende Exportformat je nach Verwendungszweck auswählen

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden alle vier Themenbereiche an einer vorbereiteten Beispielpräsentation an, um ein zusammenhängendes Verständnis für die vollständige Vorführpraxis zu entwickeln.

• Rechtschreibprüfung einer vorbereiteten Beispielpräsentation durchführen
• Barrierefreiheitsprüfung starten und mindestens drei Hinweise umsetzen
• Alternativtexte für alle Bilder der Beispielpräsentation ergänzen
• Folienübergänge für die gesamte Präsentation einheitlich festlegen
• Eine Objektanimation für ein zentrales Grafikelement einrichten
• Die zeitliche Abfolge zweier Animationen auf derselben Folie abstimmen
• Die Zoom-Funktion für eine nicht-lineare Navigation zwischen drei Abschnitten einrichten
• Eine vollständige Präsentation im Präsentationsmodus vor Testpublikum durchführen
• Echtzeit-Untertitel während der Testvorführung aktivieren und prüfen
• Die Präsentation als Handzettel mit sechs Folien pro Seite drucken
• Die Präsentation als PDF-Dokument exportieren
• Die Präsentation zusätzlich als Videodatei mit Animationen exportieren

Modul 8 eignet sich damit gezielt für alle, die bereits über fertige oder größtenteils fertige Folien verfügen und gezielt lernen möchten, diese souverän, barrierefrei und im richtigen Format vorzuführen. Der Fokus liegt ausschließlich auf der Wiedergabepraxis von PowerPoint 365, nicht auf der Foliengestaltung selbst. Wer darüber hinaus die vollständige Bandbreite der Präsentationserstellung erlernen möchte, findet die Wiedergabe auch eingebettet im umfassenderen Modul 1G des Gesamtprogramms.

Modul 8 richtet sich an Personen, die gezielt lernen möchten, fertige Präsentationen souverän, barrierefrei und im richtigen Format vor Publikum vorzuführen, ohne einen umfangreichen Gesamtlehrgang zu absolvieren.

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte, die Präsentationen regelmäßig vor Kolleginnen und Kollegen oder Kunden zeigen
• Mitarbeitende im Büro, die auf barrierefreie Vorführungen für ein gemischtes Publikum achten müssen
• Personen, die bereits Folien besitzen, aber bislang unsicher in der Live-Vorführung sind
• Personen mit PowerPoint-Grundkenntnissen, die gezielt eine einzelne Kompetenzlücke schließen möchten

Modul 8 folgt dem Combined-Learning-Format und ist so aufgebaut, dass Teilnehmende an einer vorbereiteten Beispielpräsentation den kompletten Ablauf vor einem Auftritt durchlaufen: erst Rechtschreib- und Barrierefreiheitsprüfung, dann Übergänge und Animationen setzen, anschließend eine Live-Vorführung mit Zoom-Navigation vor Testpublikum üben und zuletzt das Ergebnis als Handzettel, PDF und Video exportieren. Dieser durchgängige Ablauf unterscheidet sich bewusst von einer rein themenweisen Vermittlung, weil er den realen Ablauf einer Vorführung simuliert. Ein Quiz am Ende schließt das Modul ab.

Modul 8 ist als einzelner, kompakter Baustein deutlich kürzer als das umfassende Modul 1G, in dem die Wiedergabe nur einen von mehreren Themenblöcken bildet. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teilweise ist auch eine Vollzeitvariante möglich. Der geringe Umfang macht das Modul auch neben anderen beruflichen Verpflichtungen gut planbar.

Modul 8 schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Das abschließende Quiz dokumentiert den Lernerfolg in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationswiedergaben in PowerPoint 365.

Der Kern von Modul 8 liegt nicht in der Gestaltung, sondern im letzten und oft unterschätzten Schritt: dem tatsächlichen Auftritt vor Publikum. Wer inhaltlich fertige Folien hat, aber bei technischen Details wie Übergängen, Zoom-Navigation oder dem richtigen Exportformat unsicher wird, findet hier gezielt Antworten auf genau diese Fragen – ohne Umweg über Text-, Grafik- oder Tabellenthemen, die an anderer Stelle bereits sitzen. Ein eigener Schwerpunkt liegt auf der Barrierefreiheitsprüfung: Statt Barrierefreiheit als vages Ziel im Hinterkopf zu behalten, lernen Teilnehmende, die integrierte Prüffunktion aktiv zu nutzen und die angezeigten Hinweise – etwa fehlende Alternativtexte – konkret abzuarbeiten. Für ein gemischtes Publikum macht das einen messbaren Unterschied. Weil Modul 8 ausschließlich die Vorführpraxis abdeckt, lässt sich das Gelernte unmittelbar bei der nächsten eigenen Präsentation einsetzen – von der Prüfung vor dem Termin über die souveräne Navigation während des Vortrags bis zum passenden Exportformat danach.